Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возможно ли по своему желанию отказаться от командировки?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательно утверждён перечень категорий работников, которых нельзя отправлять в поездки для выполнения служебных обязанностей. Поэтому прежде чем оформлять служебную поездку на конкретного сотрудника, нужно определить, не относится ли он к «льготным» категориям. Если нет, то нужно удостоверится, что не требуется получать согласие на поездку.
Нужно ли получить согласие работника?
Например, направить в командировку женщину, у которой есть ребёнок, не достигший 3-х летнего возраста, можно только с её письменного согласия. А беременную сотрудницу вовсе нельзя никуда отправлять, даже при письменном согласии.
Если работник не имеет отношения ни к одной «особой» категории, его можно смело направлять в командировку, согласие получать не нужно. Сотрудник может отказаться от поездки, но при наличии веских оснований для этого.
Последствия необоснованного отказа для работника
Необоснованный отказ от поездки является по своей сути уклонением от исполнения трудовых обязанностей. За это администрация может наложить дисциплинарное наказание — замечание, выговор либо увольнение. Выбор наказания зависит от степени причиненного предприятию ущерба из-за отказа осуществить поездку.
При наложении взыскания необходимо соблюдать следующие правила:
- Работник должен предоставить письменные объяснения по причине отказа, либо комиссия оформляет акт об отказе от дачи пояснений;
- Отказ от командировки должен быть оформлен также в письменном виде;
- Наказание должно быть назначение не позднее 1 месяца с момента нарушения;
- Работник должен быть под роспись ознакомлен с приказом о наложении наказания.
Уволить можно только работника с непогашенным взысканием
Если никаких законных оснований отказаться от командировки у сотрудника нет, то его отказ нужно квалифицировать как нарушение трудовой дисциплины. Одним из видов дисциплинарных взысканий является увольнение (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Однако увольнение – это самая крайняя мера взыскания и ее можно применить, только если данный сотрудник уже имеет непогашенное дисциплинарное взыскание.
Если непогашенных взысканий у работника нет, то к нему можно применить замечание или выговор (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Если работник нарушает дисциплину не впервые, и предыдущее взыскание еще не снято, то его можно уволить в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса (апелляционное определение Астраханского областного суда от 10.06.2015 №33-1772/2015).
Последствия необоснованного отказа для работника
Необоснованный отказ от поездки является по своей сути уклонением от исполнения трудовых обязанностей. За это администрация может наложить дисциплинарное наказание — замечание, выговор либо увольнение. Выбор наказания зависит от степени причиненного предприятию ущерба из-за отказа осуществить поездку.
При наложении взыскания необходимо соблюдать следующие правила:
- Работник должен предоставить письменные объяснения по причине отказа, либо комиссия оформляет акт об отказе от дачи пояснений;
- Отказ от командировки должен быть оформлен также в письменном виде;
- Наказание должно быть назначение не позднее 1 месяца с момента нарушения;
- Работник должен быть под роспись ознакомлен с приказом о наложении наказания.
Важно! Увольнение может быть произведено только в случае, если работник ранее неоднократно нарушал трудовую дисциплину.
Прошу предоставить правовое заключение по следующей ситуации:
Принято решение направить работника в командировку.
При ознакомлении с Приказом о направлении в командировку работник указал, что отказывается в связи с тем, что имеет несовершеннолетнего ребенка.
В объяснительной работник указал, что отказался от командировки по причине того, что имеет несовершеннолетнего ребенка (16 лет), является единственным законным представителем (мать-одиночка) и несет ответственность за его жизнь и здоровье.
В трудовом договоре указано, что работник может быть направлен в командировку.
- Правомерно ли привлечение работника к дисциплинарной ответственности за отказ от командировки?
- К какой дисциплинарной ответственности работник может быть привлечен?
Когда нельзя отказаться от командировки?
Внимание
Уклониться от направления в командировку невозможно, если руководитель не одобрил заявление с просьбой отстранить от поездки. Отказ от подписи приказа о направлении в поездку также не является основанием отменить командировку.
Существует перечень ситуаций, когда даже веская причина не сможет дать работнику возможность отказаться от поездки. Например, чрезвычайная ситуация в компании, решение которой заключено в цели поездки; судебное разбирательство по признанию фирмы банкротом, если работник командируется для заключения новых договоров с покупателями и пр.
В должностных обязанностях военнослужащих закреплен пункт неукоснительного командирования по приказу командующего состава. Любой статус гражданина, проходящего военную государственную службу, закрепляет за ним порядок по строгому следованию законодательным актам в данной сфере.
Кого невозможно отправить?
Может ли работник отказаться от командировки свыше месяца без веских причин? Существуют некоторые сотрудники, которые могут отказаться от поездок за счет своего статуса. К ним относятся следующие лица:
- несовершеннолетние сотрудники;
- беременные сотрудницы;
- женщины, занимающиеся воспитанием детей, возраст которых не достиг трех лет;
- граждане, у которых на иждивении находятся дети-инвалиды;
- сотрудники, осуществляющие уход за близкими членами семьи, обладающими серьезными заболеваниями;
- люди, воспитывающие в одиночку детей до 5 лет;
- лица, обладающие серьезными заболеваниями, требующими постоянного контроля со стороны медицинского персонала.
Может ли работник отказаться от командировки, если он входит в вышеуказанные категории? При таких условиях ему достаточно только передать работодателю документы, подтверждающие его статус. За такой отказ работодатель не может привлечь наемного специалиста к ответственности.
1. Помните, что не везде есть онлайн-регистрация
Имейте в виду, что не во всех городах есть международные аэропорты, где можно пройти регистрацию онлайн. Это простое знание, когда-нибудь убережет вас от опоздания на рейс.
2. Забудьте о звездах при выборе гостиницы
Останавливайтесь в гостиницах где-то в середине маршрута — между местами работы и вечерней активности. Бывают отличные отели, которые находятся за городом. Вы потеряете кучу времени в пробках днем и не используете вечернее время для неформальных встреч. Если командировкой занимается секретарь, обязательно расскажите о своих приоритетах — погоня за вашим комфортом может сыграть злую шутку.
3. Бронируйте места «на крыле»
Во-первых, можно вытянуть ноги (с моим ростом это актуально), во-вторых, там меньше трясет во время полета, в-третьих, не будете слишком долго стоять в очереди при входе и выходе из салона самолета.
Можно ли отказаться от командировки?
Командировка – направление работника организации для исполнения трудовых обязанностей в местность, удаленную от основного места работы. Такие поездки необходимы предпринимателям для осуществления мероприятий по привлечению клиентов, организации сотрудничества с контрагентами, поиска новых областей развития, приобретения товаров и оформления услуг.
На время командировки за работником сохраняется его должность, рабочее место, заработная плата. Все расходы по пребыванию в поездке (проезд, питание, проживание, дополнительные) подлежат возмещению из доходов организации-работодателя.
Общий порядок направления сотрудников в командировки определен в главе 24 ТК РФ. Дополнительные аспекты мероприятий по отправке работников в другую местность определяются внутренним положением о командировках, труде и в трудовом договоре работника.
В служебную поездку может быть отправлен любой работник, независимо от занимаемой должности и стажа работы. Основным документом, подтверждающим правомерность отправки трудящихся в поездки, является трудовой договор. Если гражданин осуществляет трудовую деятельность в компании с неофициальным трудоустройством, это не будет основанием для отказа выполнить распоряжение предпринимателя.
Руководитель компании не обязан спрашивать у сотрудника разрешение на командировку, но такие действия не являются ущемлением прав трудящихся. В ТК РФ установлены ограничения для группы лиц по направлению в служебные поездки.
Полностью наложен запрет на командирование для:
- женщин в период беременности;
- сотрудников в возрасте до 18 лет (исключение творческая деятельность);
- лиц с инвалидностью, если поездка прерывает реабилитационные мероприятия.
Перечень лиц, принудительное направление в командировку которых противоречит законодательной базе, но допустимо с письменного согласия трудящегося:
- женщины до достижения ребенком возраста трех лет;
- работник, осуществляющий трудовую деятельность на основании ученического договора;
- родители, воспитывающие детей до пяти лет в одиночку;
- сотрудники, осуществляющие уход за нетрудоспособными родственниками (болезнь, инвалидность);
- официальные опекуны до достижения детьми совершеннолетия;
- заявленные кандидаты на службу в государственной структуре (выборы).
Положение о командировках
Положение о командировках — это документ, который включает в себя описание процесса возмещения сотрудникам расходов на проезд, жилье, оплаты суточных. Каждая компания должна иметь составленное положение о командировках, где четко указаны все нюансы. В этом документе, как правило, прописаны следующие условия:
- длительность нахождения в служебной поездке;
- тот факт, что командировка в выходной день должна оплачиваться по особому тарифу;
- траты средств компании;
- отъезд и возвращение в выходной день (согласно статье 153 ТК, такой выезд и приезд должен оплачиваться в двойном размере);
- командировка одним днем (в данной ситуации не оплачиваются суточные, но полностью покрываются расходы на такси и доставку багажа).
Командировка: понятие и основания
В трудовом законодательстве (ст. 166 ТК РФ) под служебной командировкой понимается выезд работника на другое место работы для выполнения функций, оговоренных в трудовом договоре. Основание для командировки – письменный приказ главы предприятия.
Если сотрудник отказывается ехать в командировку без веских причин, по трудовому законодательству это считается прямым невыполнением должностных обязанностей, нарушением трудовой дисциплины и может потянуть за собой ответственность работника, вплоть до увольнения.
Положение, утверждённое Постановлением Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» № 749 от 13.10.2008 года, даёт работодателю право командировать работников на выполнение непосредственных трудовых обязанностей в другие регионы РФ и даже заграницу.
Вправе ли наёмный работник отказать работодателю и не поехать в командировку? Для ответа на этот вопрос, в первую очередь, нужно уяснить, на каком основании трудится указанное лицо: трудовой договор (ТД) или контракт. Если речь идёт об устной договорённости или контракте, предусматривающим выполнение только определённого вида услуг, которые не предполагают поездки в другой город, можно спокойно отказываться от командировки и не ждать негативных последствий.
Ответственность работника за отказ от командировки
Согласно ТК РФ командировка – выполнение должностных обязанностей работника. Отказ может повлечь за собой наложение дисциплинарного взыскания, как за невыполнение работы. Причем, пункт об обязанностях выезжать в командировки в трудовой договор можно не включать. Работник в любом случае должен получить задание, и выехать в срок, указанный для его выполнения.
Статьи 192-193 ТК РФ предусматривают дисциплинарную ответственность: замечание, выговор и увольнение. Однократный отказ от поездки по заданию работодателя не считается грубым нарушением дисциплины. Поэтому уволить работодатель такого работника не может, если только у него нет других нарушений дисциплины. Издается приказ о наложении взыскания, с работника необходимо взять объяснение причин его невыезда.
> Трудовое право > Командировка > Важное > Когда и как оформлять отмену командировки по ТК РФ – причины, документы, образец приказа
Направление работников в служебную поездку осуществляется в соответствии со статьей 166 Трудового кодекса России, а также Положения, утвержденного Правительством Российской Федерации № 749.
В связи с тем, что запланированные командировки несут за собой ряд обязательств для работодателя (например, выплата бухгалтерией предприятия (организации) направляемому сотруднику командировочных), отмена поездок для выполнения трудовой функции не по месту постоянной работы также регламентирована действующими нормативно-правовыми актами.
Снятие задания по направлению сотрудника в служебную поездку оформляется отдельным приказом начальника организации (предприятия).
Командированный сотрудник должен продолжать получать полагающуюся заработную плату, кроме того за ним сохраняется его должность. Кроме этого в обязанность работодателя входит компенсация стоимости проезда в другой населенный пункт и иные расходы, связанные с исполнением человеком его служебных обязанностей.
Общие правила направления работника в командировку оговорены в 24 главе Трудового кодекса РФ. При необходимости руководитель компании может внести в свои локальные нормативные акты условия, конкретизирующие данный порядок.
При выборе кандидата на направление в командировку должны учитываться профессиональные качества сотрудника, уровень его подготовки и опыт работы. Но на законодательном уровне никак не возбраняется отправлять в поездку любого кандидата, независимо от стажа его работы в этой организации.
Возможность направления работника в командировку оговаривается в трудовом законодательстве, поэтому в большинстве случаев его мнение даже не учитывается. Есть только несколько категорий лиц, которые запрещено направлять в другие города или можно делать это только заручившись письменным согласием. Скачать для просмотра и печати:
Статья 166 Трудового кодекса РФ «Понятие служебной командировки»
Ответственность работодателя за принуждение к командировке
По общим правилам, работник не может отказаться уехать в командировку, поскольку это является исполнением его служебных обязанностей.
Однако определены некоторые категории сотрудников, у кого работодатель обязан предварительно запросить письменное согласие, перед направлением в поездку. Также в данном документе должно содержаться указание на то, что работник имеет право отказаться.
Если данную процедуру не выполнить, то работодатель понесет ответственность согласно ст. 5.27 КОАП РФ.
Кодекс предусматривает штрафы:
- На должностное либо предпринимателя — 1-5 тысяч рублей;
- На организацию 30-50 тысяч рублей.
Командировка – направление работника организации для исполнения трудовых обязанностей в местность, удаленную от основного места работы. Такие поездки необходимы предпринимателям для осуществления мероприятий по привлечению клиентов, организации сотрудничества с контрагентами, поиска новых областей развития, приобретения товаров и оформления услуг.
На время командировки за работником сохраняется его должность, рабочее место, заработная плата. Все расходы по пребыванию в поездке (проезд, питание, проживание, дополнительные) подлежат возмещению из доходов организации-работодателя.
Правомочность отказа по законодательству
Существует категория работников, которые в данном вопросе имеют социальные гарантии. Руководитель не имеет права посылать в командировку:
- беременных женщин;
- работающих по ученическому договору;
- несовершеннолетних лиц;
- инвалидов.
Запрещено направлять в командировки лиц, которые не могут ее предпринять согласно медицинскому заключению. Например, состояние здоровья не позволяет находиться в условиях, которые предоставляет выездная работа. Или сотрудник не может совершать перелет на самолете, делать длительные поездки. Это оговорено в ст.72.1.
Кроме этого списка есть перечень сотрудников, которые имеют законное право не поехать в командировку и для того, чтобы их туда отправить работодатель должен в письменной форме ознакомить их с правом отказаться и получить от них письменное согласие на выезд к другому месту работы. Это:
- женщины с детьми до трех лет;
- опекуны несовершеннолетних детей;
- родители-одиночки с детьми до пяти лет;
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- те, кто согласно медицинскому заключению осуществляет уход за больными родственниками.
Также согласие требуется от любого сотрудника, если командировка приходится на выходной день (ст.113 ТК РФ).
Наличие уважительных причин
Оформляя трудовые соглашения с администрацией, необходимо письменно оговорить вопрос о невозможности пребывания в командировках. Тогда у администрации нет права направлять сотрудников в поездку. При отсутствии достижения соглашения между работодателем и служащим, отказ от направлений в командировки должен иметь веское обоснование, при отсутствии которого работники могут получить дисциплинарные взыскания или может быть объявлен выговор.
Имеется ряд оснований, при наличии которых работник имеет возможность отказа от нахождения в командировке:
- существование у работающего любого медицинского противопоказания, когда его здоровье или проблемы здоровья у его родных и близких не позволяют далеко уехать;
- появление экстренной ситуации, повлёкшей жизненные изменения работника при пожарах, затоплениях, краже имущества и других обстановках;
- срочное оформление или получение определённых социальных или нотариальных документов;
- смерть близкого родственника;
- свадьба своя или близких людей;
- важное событие, связанное с торжествами, посвящёнными годовщинам свадеб, юбилеев, браком детей;
- наличия члена семьи, у которого ограниченные возможности;
- несвоевременное сообщение о предстоящей поездке;
- неправильно составленная документация;
- не предоставление предприятием аванса для предстоящей поездки или маленькая сумма для покрытия расходов в командировке.
Командировкой считается своя работа, и для её отмены необходимы подтверждающие документы – больничные листы при заболевании, акты из жилищных управлений о прорыве трубы, свадьба – полученными документами.
Кроме того, необходимо иметь согласие любого работника, при затягивании командировки на выходные дни.
Неуважительные причины для отмены поездки включают:
- неимение желания сотрудника отправиться за пределы населённого пункта;
- если совпадает дата убытия с праздником, днём рождений членов семьи;
- плохие климатические состояния погоды;
- иные незначительные факты.
При любых ситуациях работникам необходимо пользоваться допустимыми способами при нежелании выезжать далеко от места жительства:
- для достижения компромисса по этому вопросу необходимо переговорить с руководителем;
- довести необоснованность командировки, большие затраты для её осуществления;
- оказать помощь для её подготовки;
- предложить другую кандидатуру для поездки;
- пересмотреть командировочные документы;
- проконтролировать наличие выплаты денег для расходов в поездке;
- несоответствия служебного задания, выданного для решения вопроса в поездке, с функциями трудящегося, установленными трудовым договором.