Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поменять фамилию через МФЦ?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В жизни полно ситуаций, когда может потребоваться изменить личные данные. Необязательно выходить замуж, чтобы взять фамилию мужа, и даже нет нужды выбирать новые личные данные из списка родственников. Ниже представлены правила, как поменять фамилию в паспорте и правильно определиться с новыми ФИО. Перед началом действий следует изучить, кто вправе проходить эту процедуру, и когда документы после перемены ФИО менять нет нужды. Например, замена аттестата не производится, а подтвердить факт обучения под прежней фамилией поможет специальная справка из ЗАГС.
Госпошлина при смене данных
Замена любых персональных данных является платной процедурой. Претенденту на новую фамилию или имя придётся заплатить государственную пошлину в размере 1600 рублей.
Кроме того, впоследствии нужно будет заплатить госпошлину и за замену документов. Это будет стоить:
- 300 руб. за оформление паспорта;
- 200 руб. за распечатку свидетельства о рождении на ребёнка;
- 2000 руб. за замену водительского удостоверения.
Если гражданин намерен повторно изменить имя или фамилию, цена обозначается в размере 350 рублей. В ту же сумму обойдётся третья и последующие процедуры.
Свидетельство о смене личных данных
Заявление о смене ФИО рассматривается в течение 30 дней, в редких случаях процесс может затянуться до 60 суток. Если пакет документов неполный, или заявление оформлено с ошибками, гражданина оповестят об этом и попросят исправить оплошность.
После рассмотрения ответственный сотрудник ЗАГС выносит решение. Если оно утвердительное, заявителю выдаётся свидетельство о смене личных данных.
Это важная бумага, которая может потребоваться в следующих случаях:
- При оформлении новых документов (паспорта, СНИЛС, водительских прав);
- Для доказательства прав собственности на недвижимость, при регистрации которой указывались ещё старые данные;
- Для вступления в наследство. Бывают ситуации, когда наследодатель оформляет завещание, указывая первоначальные данные наследника. Свидетельство о смене личных данных подтвердит, что гражданин с новой фамилией и есть наследник;
- Для подтверждения родственной связи между родителем и ребёнком. Например, в ситуации, когда ребёнок записан на отца, а мать взяла девичью фамилию или фамилию второго мужа.
Сроки замены документа
Гражданам нужно помнить, что отсутствие документа, удостоверяющего личность или проживание с недействительным документом, согласно ст. 19.15 КоАП, чревато наложением штрафа в размере 2-3 или даже 5 тыс. рублей (для столицы). В контексте этого нужно знать, сколько времени дается на замену паспорта при смене фамилии, чтобы не допустить его недействительности.
Данный норматив определен постановлением Правительства РФ № 828 от 08.07.97, согласно которому бумаги для замены паспорта должны быть поданы в течение 30 дней с момента изменения анкетных данных. Следует учитывать, что данные сроки начинают отсчитываться с момента государственной регистрации перемены имени, которая удостоверяется соответствующим свидетельством, выданным в ЗАГСе.
Сроки замены анкетных данных
Нужно учитывать, что конкретные сроки внесения изменений анкетных данных зависят от выбранной заявителем процедуры подачи документов. В первую очередь рассмотрим, сколько это займет времени при обращении в общем порядке. Определить, сколько дней делается паспорт, поможет п. 16 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97.
При подаче документов:
- в паспортный стол по месту жительства процедура займет не более 10 дней;
- в паспортный стол не по месту жительства процедура займет не более 30 дней;
- через портал Госуслуги сроки изготовления составят 10 дней с момента личного обращения;
- через должностных лиц многофункциональных центров сроки смены паспорта составят 10 дней плюс 3 дня для передачи документов в ГУВМ.
Обратим внимание, что согласно п. 39 Административного регламента, утвержденного приказом МВД № 1105 от 28.12.06, если в течение 10 дней, предусмотренных для замены паспорта, не удается установить личность обратившегося, наличие у него гражданства или иных данных, руководитель подразделения вправе продлить 10-дневный срок до двух месяцев.
Таким образом, конкретный период, за какое время меняется паспорт, будет зависеть от субъективных аспектов конкретной ситуации. Но в любом случае дольше двух месяцев данная процедура длиться не будет.
Порядок действий, которые нужно выполнить, чтобы поменять фамилию в паспорте
- Обратиться в ЗАГС по адресу прописки.
- Заполнить специальный бланк по форме №15.
- Взять в ЗАГСе реквизиты, по которым уплачивается госпошлина на данную услугу.
- Передать в принимающий орган заявление с просьбой поменять запись с личными сведениями о человеке, плюс все необходимые документы.
- После того, как Вы получите на руки положительное решение по смене фамилии, снова нужно обратиться в ЗАГС и получить свидетельство о том, что Вы внесли изменения в личные сведения.
- Далее обращаемся в отдел внутренней миграции в МВД или в МФЦ.
- Здесь заполняется форма 1-П и принимаются документы.
- Через 10 дней можно обратиться за получением нового паспорта.
Особенности процедуры смены фамилии по собственному желанию
Чтобы поменять фамилию в паспорте по собственному желанию, необходимо посетить ЗАГС с соответствующим заявлением.
Это можно сделать как по месту проживания, так и там, где находится человек в данный момент. Во втором случае процедура займет больше времени.
К заявлению прикладывается пакет документов, подтверждающих возможность внесения корректировки в личные данные и квитанция об оплате госпошлины.
Размер сбора составляет 1600 руб. Государственные служащие в течение месяца рассматривают документы, после чего сообщают заявителю о принятом решении. Если заявителю разрешено сменить фамилию, то ему выдается справка об этом.
Почему могут отказать в смене имени
Если процедура госведомством не одобрена, гражданину должны письменно обозначить основание.
Распространенными причинами отказа выступают:
- Попытка избежать наказания и правосудия — уплаты взысканий, несения административной или уголовной ответственности и так далее.
- Представлен недостаточный пакет документации, бумаги пребывают в ненадлежащем виде (испорчены, просрочены).
- Новое имя содержит недопустимые символы, например, цифры.
- Причина смены Ф.И.О. не считается веской и разумной.
- Не внесена госпошлина.
- Органы опеки не дают согласия на замену имени ребенку или он сам не одобряет процедуру (при возрасте старше 10 лет);
- Подозревается фальсификация документов, подписи, они числятся украденными или потерянными.
Как поменять фамилию. Порядок действий
На самом деле, если вы считаете, что у вас есть основания для смены фамилии, имени или отчества, отправляйтесь в ЗАГС, предварительно подготовив следующие документы (список документов определен в статье 59 закона “Об актах гражданского состояния”):
- заявление по форме ЗАГСа, в котором доходчиво укажите причину смены фамилии;
- автобиография (здесь важно указать в каком ЗАГСе и когда о вас делались записи);
- ваше свидетельство о рождении;
- если вы состоите в браке, то свидетельство о браке;
- если у вас есть несовершеннолетние дети, то их свидетельства о рождении;
- если есть усыновленные дети, то свидетельства об усыновлении или документ об установлении отцовства;
- если вы хотите восстановить добрачную фамилию в связи с расторжением брака, то необходимо свидетельство о расторжении брака;
- пакет документов, которые могут подтвердить ситуацию, по которой вы желаете сменить фамилию, имя или отчество;
Каков юридический порядок смены фамилии?
Этап первый — получение свидетельства о госрегистрации перемены имени.
Шаг 1. Определить отдел ЗАГС, которое обслуживает район прописки или проживания. Проще сделать это через 2GIS (на практике, если подойди не в «свое» отделение, направят в другое). В ЗАГСе заполнить бланк № 15 (взять на стойке информации) и уточнить реквизиты для оплаты госпошлины.
Шаг 2. До подачи заявления оплатить госсбор, собрать необходимые документы (см. ниже).
Шаг 3. Лично отнести собранный пакет в отделение ЗАГС в приемные часы. Принимая заявление, сотрудник проставляет на нем в специальном полу отметку о регистрации запроса.
Шаг 4. В назначенный день подойти с паспортом за свидетельством о госрегистрации перемены имени.
Этап второй — получение паспорта с измененными данными. Алгоритм действий при подаче заявления лично в ГУВМ МВД или МФЦ:
- Собрать пакет документов (см. ниже), заполнить заявление на бланке 1-П (приложение к Приказу ФМС России № 391 от 30.11.2012 г.). При приеме сотрудник проверит правильность и полноту всей информации, выдаст квитанцию на оплату госсбора.
- Оплатить пошлину в любом отделении банка, через терминал или онлайн.
- Через 10 дней лично подойти за готовым паспортом.
Как происходит оформление нового паспорта при подаче заявления через сайт госуслуг:
- Зарегистрироваться на портале ЕГПУ с подтверждением личности (процесс может занять до 1-2 суток).
- Услуга доступна в категории «Замена паспорта РФ в случае изменения фамилии, имени, отчества, сведений о дате и месте рождения». Регион роли не играет: после проверки данных система предложит заявителю выбрать любой удобный ГУВМ МВД.
- Заполнить онлайн-заявку: ввести данные паспорта, свидетельств, сведения о детях и т. д.
- После проверки заявления (1–3 дня) в личный кабинет придет приглашение в ГУВМ МВД и сформированная квитанция на оплату.
- Заплатить госсбор, в назначенную дату прийти в паспортный стол за новым документом.
Основание для смены фамилии — заявление от гражданина по форме № 15, введенной Постановлением Правительства РФ № 1274 от 30.10.1998 г. Что нужно в нем указать:
- паспортные данные (ФИО, дата и место рождения, гражданская принадлежность, национальность (по желанию), семейное положение);
- список детей до 14 лет, их ФИО и даты рождения;
- реквизиты имеющихся свидетельств о рождении, браке, разводе, предыдущих изменениях личных данных (если проводились): номер, дата, наименование выдавшего ЗАГСа;
- избранную фамилию;
- причины смены персональных данных;
- перечень сопутствующих документов.
Дополнительно предоставляются оригиналы:
- свидетельства о рождении;
- удостоверения личности (общегражданского паспорта);
- если заявитель состоит или состоял в браке: свидетельства о заключении и расторжении;
- разрешения законного представительства на изменение персональных данных или судебного акта о дееспособности (для граждан 14–18 лет);
- свидетельств о рождении детей до 18 лет;
- документов, подтверждающих причины смены фамилии;
- фотографии 4,5*3,5 см (прикрепляется к заявлению).
Что необходимо для оформления нового паспорта:
- заявление на получение (образец и форму можно скачать с сайта ГУВМ МВД);
- 2 фотографии 4,5*3,5 см с максимально открытым лицом заявителя на светлом фоне (иногда снимок делают в паспортном столе);
- копию свидетельства о смене фамилии;
- старый паспорт (предъявляется оригинал без возврата);
- копии документов для внесения отметок в паспорт о детях, браке и разводе, воинской службе (если произошла смена фамилии мужчине).
При подаче заявки через сайт ЕГПУ заполняется электронная форма. Оригиналы документов для сверки предъявляются при получении паспорта.
Органы ЗАГС регистрируют перемену основных личных данных гражданина, поэтому обратиться за сменой имени стоит именно к ним. Там же выдадут свидетельство о перемени имени, и заменят свидетельство о рождении.
Итак, начать процедуру изменения имени стоит:
- в территориальном отделении органов ЗАГС или по месту регистрации гражданина;
- в МФО, которые потом передают данные органам ЗАГС.
После принятия заявления от гражданина о смене имени, органы ЗАГС должны выполнить следующие действия:
- отправить запрос в территориальное отделение записи актов гражданского состояния с истребованием информации о гражданине;
- провести сверку полученной информации с той, которую предоставил заявитель;
- принять решение — инициировать процедуру смены имени гражданину или выдать ему отказ;
- регистрация изменений в документах заявителя либо выдача ему аргументированного письменного отказа в смене имени.
Важно отметить, что если изменения производились органом ЗАГС на территории России, то изменения в документы, оформленные компетентными органами другой страны, не вносятся.
Опротестование отказа
Чтобы не получить отказ от органов опеки и попечительства, гражданин должен знать все тонкости процедуры изменения имени. Ведь не все знают как правильно изменить фамилию и имя, и поэтому вынуждены обжаловать решения сотрудников ЗАГСа в суде.
Получив отказ в смене имени, заявитель вправе подать в суд и обжаловать действия ЗАГСа. Для суда обязательно необходимо сохранить полученный письменный отказ.
Прежде чем подавать исковое заявление в суд, необходимо постараться урегулировать ситуацию в досудебном порядке. Зачастую, этого достаточно, чтобы уполномоченные органы сменили решение.
Можно обратиться в следующие инстанции:
- орган исполнительной власти субъекта РФ, отвечающий за организацию деятельности по регистрации актов гражданского состояния;
- территориальный орган исполнительной власти, который проводит контроль и надзор в сфере государственной регистрации документов граждан.
Получив отказ и в этих инстанциях, гражданин вправе обратиться с исковым заявление в суд.
Составляется исковое заявление, к которому прилагаются документы:
- копия паспорта;
- документы, подтверждающие имеющееся у вас основание для изменения фамилии и имени;
- письменный отказ в регистрации нового имени, полученный от руководителя органа ЗАГСа.
На рассмотрение жалобы потребуется до 30 дней. Проводится сверка документов и осуществляются запросы в уполномоченные государственные учреждения для подтверждения информации.
За редким исключением, могут потребоваться дополнительные 30 дней, о которых истца оповестят в письменном виде.
Если суд одобрит требования искового заявления, органы ЗАГСа должны будут провести регистрацию нового имени в день получения от гражданина судебного решения.
Какую фамилию, имя или отчество можно взять?
Если необходимо сменить фамилию необязательно брать ту, что носят родственники.
Если хотите заменить настоящую той, что принадлежит биологическому отцу, могут появиться некоторые проблемы. Иногда требуется доказать, что между людьми есть родственная связь. Возможно, придется представить официальный документ, который подтверждает отцовство конкретного человека.
Если планируется смена фамилии на ту, что носит родственник, то в обязательном порядке необходимо подтвердить ваше родство официально.
Происходит замена паспорта при смене фамилии при замужестве. Подобная тема решается будущими супругами заранее и, подавая заявление, они должны сообщить свое решение. При заполнении бланка необходимо указать, какая будет фамилия. Молодым дается несколько различных вариантов решения вопроса, из которых они могут выбрать подходящий.
Документы необходимые для замены паспорта при смене фамилии
Следует знать, какие документы нужны для смены фамилии, а вместе с ней и паспорта.
Основанием для изменений в Ф.И.О. является заявление, которое гражданин заполняет и отправляет. Важно указать в бланке всю необходимую информацию.
Потребуются такие данные:
- Паспортные.
- Имена и даты рождения всех детей, которым еще не исполнилось 14 лет.
- Информацию из свидетельств, которые у вас есть. Пункт включает бумаги о заключении брака, о рождении, о разводе, об изменениях своих данных, если они были ранее.
- Фамилию, на которой вы остановили выбор.
- Причину, по которой вы желаете внести изменения в свои персональные данные.
- Перечень документов, которые прилагаются.
Помимо этого, дополнительно требуется предоставить оригиналы следующих бумаг:
- Свидетельство о рождении.
- Документ, который удостоверяет личность. Подойдет паспорт.
- Если вы находитесь или когда-либо были в законном браке, следует предоставить подтверждение. Нужно прикрепить свидетельство либо о расторжении или о заключении брака.
- Если лицу, которое желает изменить данные, еще не исполнилось 18 лет, требуется приложить разрешение его законного представителя или акт суда о том, что он является дееспособным.
- Свидетельства о рождении всех детей, которые являются несовершеннолетними.
- Бумаги, которые могут подтвердить причины необходимости сменить фамилию.
- Фотографии определенного образца.
Кроме получения разрешения, потребуется сменить паспорт на новый экземпляр с измененными данными. Для этого потребуется собрать определенный пакет бумаг.
Он включает:
- Заявление с просьбой поменять на новый экземпляр. Форма его несвободная, необходимо заполнять все по определенному образцу, который можно взять в отделении МВД или на их сайте.
- Фотографии в количестве 2 штук. Лицо на них должно быть четким, хорошо просматриваемым, фон фото – светлый.
- Копию свидетельства о том, что произошла смена фамилии.
- Старый экземпляр паспорта – забирается.
- Копии всех документов, необходимые, чтобы проставить в новом паспорте отметки, относится: наличие детей, военная служба, брак или развод.
Сама по себе процедура смены имени не слишком сложная. Трудности у человека возникают тогда, когда он узнает, какие документы нужно менять при смене фамилии.
Замена всего остального должна укладываться в небольшие сроки.
Некоторые данные изменять не приходится. Например, аттестат или диплом остаются действительными. При их предъявлении необходимо будет только иметь при себе свидетельство о смене имени.
Менять необходимо:
- паспорт;
- загранпаспорт;
- данные в ИНН;
- СНИЛС (номер свидетельства пенсионного страхования);
- пенсионное свидетельство;
- полис ОМС (обязательное медицинское страхование);
- водительские права;
- свидетельство о рождении детей;
- военный билет (для мужчины);
- любые банковские карты;
- свидетельство о заключении/расторжении брака.