Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение во время отпуска без сохранения заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На практике может возникнуть ситуация, когда требуется расторгнуть трудовой договор с работником, который ушел в отпуск за свой счет. Можно ли уволить во время отпуска без сохранения заработной платы? Все зависит от оснований для увольнения.
- Во время отпуска без сохранения зарплаты оформляйте увольнение работника по собственному желанию как обычно, в частности: по его заявлению (которое он представляет вам, как правило, за две недели до увольнения) оформите приказ об увольнении и внесите запись в трудовую книжку.
- Если работника нет в день увольнения, учтите некоторые особенности, в частности, отправьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие отправить ее по почте.
- В случае увольнения по собственному желанию во время отпуска без сохранения зарплаты работнику полагаются стандартные выплаты, в частности зарплата за отработанный перед отпуском период, компенсация за неиспользованный отпуск. Выходное пособие выплачивать не нужно, кроме случаев, когда вы предусмотрели его в трудовом или коллективном договоре.
Продолжительность отпуска за свой счет
С учетом положений п.1 ст. 128 ТК РФ работник и работодатель могут договориться о любой продолжительности отпуска за свой счет.
Для отдельных категорий работников установлен максимальный срок отпуска без сохранения зарплаты. Например, государственным и муниципальным служащим может быть предоставлен отпуск за свой счет продолжительностью не больше 1 года. Обратите внимание, в данном случае такой отпуск может быть предоставлен, а может быть и не предоставлен – это с согласия представителя работодателя.
В случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск, максимальное количество дней отпуска прописано для каждой категории таких работников. Например, для участников ВОВ до 35 календарных дней в году по их заявлению может быть предоставлен такой отпуск. В подобных ситуациях работники вправе требовать отпуск конкретной продолжительностью.
Таким образом, в отдельных случаях, по отдельным работникам необходимо смотреть законодательство, которым установлен предельный срок отпуска без сохранения зарплаты.
Причины отпуска перед увольнением
В российском Трудовом кодексе имеется отдельная статья, посвященная увольнению после отпуска без сохранения заработной платы. Труженики частных компаний и государственных предприятий должны обязательно знать все тонкости предоставления этого вида отпуска. Необходимость в каникулах с последующим уходом возникает довольно часто. Например, она может возникнуть в следующих случаях:
- Сотруднику необходимо срочно сменить место работы. Работник трудоустраивается на новое место сразу после подачи заявления об увольнении и не может отрабатывать положенные две недели.
- Перед тем как окончательно уволиться, работник вынужден уехать.
- Официальному уходу с работы предшествует свадьба (смерть родственника, рождение ребенка).
- Человек оказался в трудной жизненной ситуации (например, пострадал от пожара или иного стихийного бедствия) и, из-за форс-мажорных обстоятельств, не имеет возможности на отработку перед увольнением, поэтому отработка заменяется хозотпуском.
Увольняют ли в декретном отпуске?
Разновидностью отпуска, является декретный отпуск. По закону, уволить сотрудницу, которая находится в декрете, могут лишь по ее желанию, когда она указала письменно о своем волеизъявлении. Женщина может направить почтой свое заявление даже в период декрета. Нередки случаи, когда от молодой мамы предприятие просто желает избавиться, вынудив написать ее заявление, якобы по собственному желанию. Но этот случай относится к категории разрешения споров, и такое увольнение, в редких случаях можно признать незаконным.
У молодых мам часто возникает вопрос, как уволиться во время отпуска по уходу за ребенком. Есть два пути решения сложной проблемы. Первый путь – письменное соглашение, достигнутое с предприятием. Второй путь – почтовая отправка заявления с просьбой уволить с занимаемой должности. Пребывание в отпуске по уходу за ребенком, также освобождает сотрудницу от необходимой двухнедельной отработки.
Случай из практики: молодую маму, которая сидит в отпуске по уходу за ребенком до достижения им положенного возраста, предприятие решило уволить. Только вот причиной увольнения, по мнению работодателя, может служить изменение условий труда и трудового договора, которые сотрудница заведомо не сможет принять, поскольку это связано с переездом в другой город. Суд признал такое увольнение незаконным, поскольку увольнять ее в период отпуска никто не имел права.
Как уволиться, находясь в отпуске
Инструкция
По статье № 80 ТК РФ любой сотрудник может расторгнуть трудовой договор, но предупредить о его расторжении нужно за две недели, если иное не предусматривается другим федеральным законом или Трудовым Кодексом.
Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, может быть взят через 6 месяцев и не может быть менее 14 календарных дней, если он разделен на части по собственной инициативе сотрудника или из-за особых условий технологии производства.
Уволить сотрудника находящегося в очередном оплачиваемом отпуске можно только по его собственноручно написанному и подписанному заявлению. Заявление по электронной почте или по другим видам связи не может быть принято.
Заявление, написанное сотрудником, должно быть представлено для резолюции руководителю предприятия. В нем должно быть проставлено число, которого оно подано.
Если заявление на увольнение подано и подписано числом до начала очередного отпуска, днем окончания трудовых отношений считается первый день, в который сотрудник должен выйти на работу после отпуска.
При подаче заявления за две недели до окончания отпуска днем окончания трудовых отношений считается также первый день после окончания отпуска.
Если заявление подано позже, чем за две недели до окончания отпуска, сотрудника могут привлечь к отработке перед увольнением. Но в каждом конкретном случае это решает лично руководитель предприятия.
В первый день окончания трудовых отношений сотруднику выдается полный расчет, документы. Этим же числом руководитель предприятия выпускает приказ об увольнении.
Если сотрудник взял отпуск раньше чем через положенные 12 месяцев, сумма, которая переплачена за лишние дни отпуска высчитывается с общего расчета при увольнении.
Источники:
- увольнение сотрудника находящегося в отпуске
Как сообщить об увольнении в отпуске
Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ, работнику, который хочет уволиться, следует сообщить о своём желании и изложить свою просьбу письменно. Сотрудник может в любой момент написать заявление на увольнение во время отпуска, но не позже, чем за 2 рабочих недели. Это необходимо для того, чтобы руководитель смог найти замену увольняющемуся сотруднику. На следующий день после того, как работодатель получит письменное извещение об увольнении, начнут отсчитываться 2 недели отработок, положенные по ТК РФ.
Если заявление было отправлено в виде заказного письма почтой, то к последнему отработанному дню будет прибавлено столько дней, сколько ушло на доставку заявления через почту. Начальник, получив заявление, должен его занести его, как входящий документ с номером, в специальный журнал.
Окончательный расчёт при увольнении
Получите заработную плату и выплаты за неиспользованный отпуск. В последний день работы подчинённого работодатель обязан выплатить сотруднику:
- денежное вознаграждение за отработанные и до этого неоплаченные рабочие дни;
- другие выплаты, предусмотренные трудовым договором, например, премию;
- отпускные — компенсацию за неиспользованный отпуск.
Уйти в отпуск на счёт компании сотрудник может спустя полгода после зачисления в штат. Если работник взял отпуск за свой счёт после 6 месяцев работы в организации и не успел воспользоваться правом на «бесплатные каникулы», он может претендовать на них или на компенсацию их стоимости — отпускные при увольнении.
Премии, надбавки и вознаграждение за дополнительную работу сотрудник сможет получить в последний (расчётный) рабочий день на предприятии.
Дополнительные выплаты называют выходным пособием. Их могут выплачивать при:
- ликвидации предприятия и вынужденном увольнении сотрудника;
- сокращении штата;
- отказе работника работать на предприятии из-за изменений в условиях труда или должностях обязанностях;
- призыве сотрудника в армию;
- невозможности работать по состоянию здоровья.
Минимальная сумма выходного пособия — двухнедельная оплата труда. Максимальная — это двух- или трёхмесячная ставка (должностной оклад). Дополнительные выплаты не положены сотруднику, который решил уйти из организации добровольно.
Расчет при увольнении после отпуска без сохранения заработной платы
Размер компенсации Если окажется, что сотрудник отработал в организации в рабочем году от 11 до 12 месяцев, то за этот год ему положена полная компенсация за все неиспользованные дни отпуска (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, письмо Роструда от 18 декабря 2012 г. № 1519-6-1). Если сотрудник в рабочем году отработал в организации менее 11 месяцев, то за этот год ему положена пропорциональная компенсация (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте пропорционально отработанному времени: Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность полного ежегодного отпуска 12 × Количество полных отработанных месяцев Количество полных отработанных месяцев определяйте по количеству отработанных в этих месяцах дней.
Порядок, как оформить процедуру
В целом процедура расторжения трудового договора во время отпуска ничем не отличается от общеустановленного порядка. Она включает в себя следующие основные этапы:
- Начинается все с подготовки и подачи заявления об уходе по собственному желанию. Составляется оно на имя руководителя. При этом в период нахождения в отпуске заявление может быть передано адресату следующими способами:
- путем личного визита в отдел кадров или напрямую к руководителю компании;
- по почте;
- через своего представителя.
- После принятия заявления и истечения двухнедельной отработки (в случаях, когда это необходимо) работодатель должен издать приказ об увольнении работника по собственному желанию.Для подготовки этого документа может быть использована официально утвержденная форма № Т-8. Однако это не обязательное условие. Многие частные компании применяют собственные образцы таких приказов.
Увольняющийся сотрудник в обязательном порядке должен быть под роспись ознакомлен с текстом приказа. Для этого его необходимо вызвать на работу. Если сотрудник работает дистанционно, можно использовать электронные способы взаимодействия. - Следующим этапом будет оформление всех сопутствующих процедур. Как правило, сюда относится:
- составление записки-расчета, на основании которой увольняющемуся лицу выплатят все положенные суммы;
- внесение записи в личную карточку (этим занимается отдел кадров);
- подготовка и сбор документов, касающихся трудовой деятельности сотрудника и т. д.
- После того как все формальные процедуры будут завершены, с уходящим работником в обязательном порядке должны рассчитаться, а также выдать на руки заполненную трудовую книжку. Отдельно стоит подчеркнуть, что запись в трудовой книжке должна быть сделана в соответствии с правилами, установленными в постановлении Минтруда от 10.10.2003 № 69 (раздел 5).Запись должна включать в себя порядковый номер, дату прекращения трудовых отношений, причину увольнения со ссылкой на соответствующую норму ТК РФ, реквизиты приказа, послужившего основанием для расторжения отношений между работником и работодателем.
Отпуск без сохранения заработной платы льготной категории работников
Такой отпуск работодатель обязан предоставить в соответствии с положениями части 2 статьи 128, статей 173 и 174 ТК РФ, Законом РФ от 15.01.93 N 4301-I «О статусе Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» и федеральными законами:
— от 12.01.95 N 5-ФЗ «О ветеранах» (далее — Закон о ветеранах);
— от 09.01.97 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»;
— от 27.05.98 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащего»;
— от 06.05.2011 N 100-ФЗ «О добровольной пожарной охране»;
— от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ»;
— от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»;
— от 10.01.2003 N 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»;
— от 18.05.2005 N 51-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»;
— от 12.06.2002 N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ».
Для предоставления данного вида отпуска согласия работодателя не нужно, необходимо только письменное заявление работника.
Вопрос N 3. Можно ли отказать в предоставлении отпуска за свой счет?
Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы?
Если сотрудник относится к льготной категории работников, которым в соответствии с положениями статей 128, 173, 174 ТК РФ и федеральных законов работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы, отказать ему в таком отпуске работодатель не вправе.
Но он вправе отказать работнику в предоставлении отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, если это может негативно сказаться на деятельности организации.
Причем самовольный уход сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы работодатель может расценить как прогул. В связи с чем трудовой договор может быть расторгнут на основании подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ (Апелляционное определение Московского городского суда от 30.01.2013 по делу N 11-2971).
Увольнение после отпуска по уходу за ребенком
Согласно действующему законодательству руководство предприятия, на котором трудится служащая в положении обязано предоставить ей после родов оплачиваемый декретный отпуск.
После завершения декретного отпуска женщины зачастую остаются дома, оформляя заявление на отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. При этом за ними сохраняется рабочее место, но не идут пенсионные отчисления.
Так как сегодня официальное трудоустройство в большинстве своем интересует граждан именно своевременными пенсионными отчислениями. Согласно последним изменениям, внесенным в законодательство, именно исходя из отчислений, будет рассчитываться размер пенсии.
В случае с отпуском по уходу за ребенком, перечисления производиться не будут. Поэтому нередко случаются ситуации, когда женщины прекращают трудовые отношения после завершения больничного по беременности и родам. Кроме того, в ряде случаев увольнение после декрета дает женщине право на определенную компенсацию.
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением
Работник может прервать трудовой договор по собственному желанию со своим работодателем и взять перед увольнением отпуск.
Эта ситуация является довольно распространенной во многих организациях, ведь право на отдых реализуется и при увольнении.
Но не все сотрудники могут оформить такой отпуск. Не могут рассчитывать на отпуск с последующим увольнением те работники, которые длительное время не выполняли свои трудовые обязанности, нарушали дисциплину и совершали иные виновные действия.
Сроки увольнения по собственному желанию
По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе. работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.
Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п. при этом сроки увольнения не изменятся.
Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.