Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 2022 года должны были измениться правила использования электронной подписи и составления доверенностей. В частности, бумажные доверенности должна была заменить машиночитаемая доверенность определённого формата. Но бизнес и госорганы оказались к этому не готовы.
Составление доверенности
Структурные элементы доверенности в ПФР будут одинаковы и для физических лиц (в том числе и ИП), и для юридических лиц. Оформляется доверенность в ПФР в произвольной форме, с указанием нескольких обязательных структурных элементов, а именно:
- место и дата выдачи доверенности. Отсутствие этих сведений делает доверенность недействительной;
- наименование документа. Можно просто «Доверенность», а можно «Доверенность на представление интересов в ПФР»;
- ФИО доверителя или его наименования, адрес, паспортные данные или реквизиты юридических лиц;
- ФИО доверенного лица, его адрес и паспортные данные;
- пределы полномочий доверенного лица. Стандартный набор включает в себя написание заявлений, предоставление документов, право подписи в получении документов. Примерной формулировкой может быть «Я, Иванов Иван Иванович (или ООО «Рыбка» в лице директора), паспорт серии хх № ххххх, проживающий в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.53, доверяю Петрову Петру Петровичу, паспорт серии хх № ххххх, проживающему в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.56, представлять свои интересы в ПФР РФ, подавать от моего имени заявления, получать и предоставлять необходимые документы»;
- сведения о праве или об отсутствии права передоверия;
- срок действия доверенности. При отсутствии этой нотификации срок действия доверенности по умолчанию будет равен одному году;
- образцы подписи доверителя и доверенного лица;
- подпись доверителя.
Составить доверенность лучше сразу в нескольких экземплярах, особенно, если речь идет о нотариальной доверенности. Дело в том, что ПФР зачастую изымает доверенность и приобщает ее в качестве правоустанавливающего документа к материалам того или иного дела.
Отчётность по доверенности в ПФР и ФСС
Сдавать отчётность в ПФР за руководителя организации без доверенности нельзя. Документ можно оформить в бумажном или электронном виде. Типовая форма доверенности размещена на сайте ПФР.
Доверенность для ФСС нужна только в том случае, если отчётность сдаёт сторонняя организация. Доверенность наделяет представителя правом не только сдавать отчётность, но и получать различные документы: справки, запросы, заявления, сверки по платёжным поручениям, выплаты страховых взносов и т.п. Её может составить юрист или секретарь компании, а согласовать и подписать — только руководитель.
Доверитель составляет документ, дающий право на действия представителя в ФСС от имени организации, без ограничений или наделяет его частью полномочий. Во втором случае создаётся доверенность:
- единовременная — для выполнения определённой функции;
- специальная — ограниченная по времени для использования.
Составление доверенности
Структурные элементы доверенности в ПФР будут одинаковы и для физических лиц (в том числе и ИП), и для юридических лиц. Оформляется доверенность в ПФР в произвольной форме, с указанием нескольких обязательных структурных элементов, а именно:
- место и дата выдачи доверенности. Отсутствие этих сведений делает доверенность недействительной;
- наименование документа. Можно просто «Доверенность», а можно «Доверенность на представление интересов в ПФР»;
- ФИО доверителя или его наименования, адрес, паспортные данные или реквизиты юридических лиц;
- ФИО доверенного лица, его адрес и паспортные данные;
- пределы полномочий доверенного лица. Стандартный набор включает в себя написание заявлений, предоставление документов, право подписи в получении документов. Примерной формулировкой может быть «Я, Иванов Иван Иванович (или ООО «Рыбка» в лице директора), паспорт серии хх № ххххх, проживающий в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.53, доверяю Петрову Петру Петровичу, паспорт серии хх № ххххх, проживающему в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.56, представлять свои интересы в ПФР РФ, подавать от моего имени заявления, получать и предоставлять необходимые документы»;
- сведения о праве или об отсутствии права передоверия;
- срок действия доверенности. При отсутствии этой нотификации срок действия доверенности по умолчанию будет равен одному году;
- образцы подписи доверителя и доверенного лица;
- подпись доверителя.
Составить доверенность лучше сразу в нескольких экземплярах, особенно, если речь идет о нотариальной доверенности. Дело в том, что ПФР зачастую изымает доверенность и приобщает ее в качестве правоустанавливающего документа к материалам того или иного дела.
Как правильно составить
В доверенности должна быть дата составления бумаги, без этой информации доверенность будет недействительна. В процессе заполнения документа следует проверять каждую заполненную строку для того, чтобы избежать ошибок. Стоит внимательно изучить пример доверенности на оформление пенсии, в нем будет указана информация, которая должна присутствовать в документе. Если заранее разобраться с шаблоном, процесс оформления бумаг будет намного проще, да и вопросов по ходу будет возникать намного меньше.
Перед тем как доверитель с поверенным начнут заполнять бланк доверенности на оформление пенсии, нотариус должен их проконсультировать. Обе стороны должны понимать, какую информацию нужно указать в каждом разделе договора, поэтому стоит получить на руки образец доверенности на оформление пенсии и ознакомиться с ним.
Предлагаем ознакомиться: Образец уведомления о смене директора
Стоит учитывать, что заключить договор с доверителем может и мошенник, в таком случае пенсионеру грозит утеря денег. Чтобы предостеречь себя от подобного развития событий, стоит нотариально заверить документ. Важно знать, что в банке может понадобиться договор, предварительно заверенный нотариусом.
Образец доверенности в Пенсионный фонд
ДОВЕРЕННОСТЬ
| г. Москва | шестнадцатое декабря две тысячи тринадцатого года |
Общество с ограниченной ответственностью «Профиль», ИНН 4475585472, КПП 447551001, в лице генерального директора Фролова Владислава Романовича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Катан Марину Викторовну, паспорт серии 4874, № 254763, выдан ОВД Москворечье-Сабурово г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, Каширское шоссе, 49, кв. 23, представлять интересы Общества в ПФ РФ, в т.ч. сдавать и получать отчетность и прочие документы.
Настоящая доверенность действительна до 31 декабря 2014 года (тридцать первого декабря две тысячи четырнадцатого года).
Подпись доверенного лица М. В. Катан Катан удостоверяю.
Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы иным лицам.
| Генеральный директор | Фролов | В. Р. Фролов |
Можно ли получить СНИЛС не по месту прописки и регистрации
При официальном зачислении в рабочий штаб — данный документ дает работодателю возможность производить страховые и налоговые отчисления по каждому работнику в соответствующие отделения. При ведении кадрового и бухгалтерского учета на предприятии – свидетельство позволяет корректно отображать данные об отчисляемых взносах, о трудовом стаже работника. При проведении платежей и сборов в Пенсионный Фонд России на добровольной основе.
- родитель должен составить заявку на выпуск страхового свидетельства для ребенка в местном ПФР или МФЦ;
- собрать перечень документов, в которые входит: родительский паспорт, детское свидетельство о рождении;
- прийти за страховой пластиковой картой в указанный срок.
Предоставление на электронный документооборот
Документооборот с ПФР осуществляется на основании законодательных актов, принятых Федеральными законами:
В настоящее время принято решение на приём электронных документов, которое также осуществляется по нормам Гражданского законодательства, в том числе – относительно привлечения представителей.
Поэтому доверенность на представителя осуществляется в соответствии с общепринятыми стандартами составления и удостоверения, но к ней прилагается письменное согласие на обработку персональных данных, от каждого лица, в отношении которого передаются в ПФР сведения.
Полномочия, которые передаются поверенному, в данном случае должны содержать следующие действия:
- Заключить соглашение с территориальным органом об обмене документацией в электронном виде.
- Передать списки страхователей.
- Оформить средства криптографической электронной защиты.
Как правильно составить
Независимо от того, кто составитель – физическое или юридическое лицо, требования к документу в целом аналогичны. Можно использовать пример доверенности на получение СНИЛС или сразу проконсультироваться у нотариуса, однако эта процедура стоит денег, поэтому достаточно ограничиться только заверением. Окончательное решение остается за человеком, желающим оформить документ. Доверенность должна содержать:
- заголовок (тип договора);
- населенный пункт, где составляется;
- дата;
- данные гражданина, составляющего бумагу (Ф.И.О., информация из паспорта, включая серию, номер, место выдачи) или данные о компании при составлении юридическим лицом;
- сведения о доверенном лице;
- список прав и полномочий, которыми наделяется человек;
- возможность передоверить документ или его отсутствие (как правило, выбирают второе);
- срок действия;
- подпись;
- печать для юридических лиц.
Как восстановить СНИЛС работающему человеку?
Как восстановить СНИЛС работающему человеку?
Замена СНИЛС предполагает написание заявления о его потере по форме АДВ-3 и предоставление его официальному работодателю. Данное действие следует осуществить не позже тридцатидневного срока.
Где взять номер СНИЛС, если свидетельство ранее утеряно?
Копия документа должна находиться в отделе кадров, так как при поступлении на работу на каждого сотрудника заводится личное дело. В том случае, если копия не сохранилась, в заявлении достаточно указать только страховой номер.
Встречаются ситуации, когда записи не сохраняются, и даже номер найти не представляется возможным. Тогда следует обратиться в Пенсионный Фонд, в базе которого хранятся все необходимые данные. Ответ предоставляется по запросу о первичной выдаче страхового свидетельства.
Восстановлением страхового свидетельства не обязательно заниматься самостоятельно — можно обратиться в отдел кадров и все необходимые действия выполнят они сами. При самостоятельном заполнении заявления записи следует осуществлять печатными буквами, в идеале — использовать текстовый редактор.
После получения заявления и сопутствующих документов сотрудники Пенсионного Фонда тщательным образом рассматривают документы и в течение месяца изготавливают дубликат СНИЛСа. При этом номер лицевого счета не изменяется и остается прежним.
В случае обнаружения ошибок в полученном свидетельстве необходимо осуществить необходимые записи в листке исправлений, которые передаются в Пенсионный Фонд вместе с дубликатом.
Если в восстановлении СНИЛСа по каким-либо причинам было отказано, все разъяснения по этому поводу должны быть предоставлены вышестоящими инстанциями. В большинстве случаев этот вопрос решается в пользу заявителя.
Восстановление страхового свидетельства работающему человеку — дело несложное, неважно, самостоятельно он занимается процедурой или же доверил ее выполнение своему работодателю.
Особые случаи оформления
Особые случаи оформления
Существует ряд неординарных случаев оформления СНИЛС, например, по доверенности или для иностранцев. Ниже подробно рассказано об особенностях проведения данных процедур.
Если человек по каким-либо причинам не может самостоятельно явиться в ПФР для подачи заявления на получения СНИЛС, он может сделать это через доверителя. Собирая пакет необходимых документов, он должен приложить к ним доверенность, заверенную нотариально. В остальном получение происходит по тому же сценарию, что и в стандартных случаях.
Законом не установлено, что иностранные граждане или лица без гражданства обязаны оформить СНИЛС, но по желанию они могут это сделать. Иноземцу следует прийти в лично в отделение ПФР, предоставив перечень требующихся документов.
Такие доверенности, как правило, заключаются в наделении полномочиями своих представителей правом на представление документов на назначение пенсии, ее получение, запрос о предоставлении информации по начислениям, срокам выплаты, получение СНИЛС и т. п.
Доверенности граждан подлежат обязательному нотариальному удостоверению, в противном случае сотрудники Пенсионного фонда могут отказать представителю, сочтя его полномочия незаконными.
Удостоверить наряду с нотариусом документ может:
- командир воинской части или иного воинского подразделения, если его выдает военнослужащий или член его семьи;
- начальник соответствующего пенитенциарного учреждения – доверенность, выдаваемую лицом, лишенным свободы по приговору суда;
- администрация учреждения социальной защиты по полномочиям, предоставляемым лицам, которые в них содержатся.
В обязательном порядке нужно указать:
- населенный пункт;
- подробные данные доверителя и представителя – дату рождения, паспортные данные, место регистрации;
- полный перечень полномочий, которыми наделяется лицо, получающее функции представителя.
Для начисления пенсии по возрасту будущий пенсионер должен заблаговременно обратиться в отделение Пенсионного фонда по месту жительства и представить паспорт, трудовую книжку и документы о заработке в последние годы. Часто записи в трудовой бывают некорректными, содержат исправления или неправильно указанные профессии и специальности. В таких случаях нужно будет представить архивную справку, сделав запрос в органы архива.
Документы для оформления доверенности
Оформлением документации по страховке занимается Пенсионный Фонд. СНИЛС способен обрести иной человек, когда обладатель не может это совершить по некоторым причинам. Для этой процедуры нужно предоставить ПФР такие бумаги:
- Номер паспорта физ. лица, на имя которого будет оформлено удостоверение.
- Его личная заявка с росписью.
- Доверительная бумага с указанием иных граждан, которые имеют правовые полномочия обретения и оформления удостоверения пенсионной страховки.
- Удостоверяющая личность бумага физического лица, на которого оформляется разрешающая документация.
Когда доверенное лицо работает в интересах организации, то стоит прикладывать такие документы:
- Подробный перечень всех предоставляемых бумаг.
- Подтверждение в виде письма того, что определенный работник фирмы обретает собственную зеленую карточку страхования.
- Доверительная заявка от управляющего фирмы для передачи полномочий при решении вопросов, связанных с пенсией.
Для иностранцев, передающих свои данные на иностранном языке, нужно нотариально заверить перевод на русский язык.
Работодателю, помимо все вышеперечисленного, требуется заполнить анкету по форме АДВ- и передать ее в соответствующий орган.
ВНИМАНИЕ! После обретения личной пенсионной карточки сотрудника, директор должен предоставить ее работнику не больше чем спустя неделю.
Что важно знать о новом законопроекте о пенсиях
Однако во многих случаях получение иностранцем этого документа является не только целесообразным, но и необходимым.
Куда иностранцам следует обращаться, чтобы оформить СНИЛС?
На сегодняшний день существует два основных способа получения СНИЛС, каждый из которых имеет свои особенности и преимущества.
- 1) Если иностранец устраивается на работу в России, СНИЛС ему оформляет работодатель. В этом случае обращаться ни в какие государственные инстанции не нужно.
- 2) У граждан других государств также есть возможность самостоятельно оформить свой персональный страховой номер. Для этого следует обратиться в клиентскую службу Пенсионного фонда по месту временной или постоянной регистрации.
К такому способу обычно прибегают те, кто не имеет трудоустройства в Российской Федерации.
Оформление юридических документов
Для юридического оформления перехода на отчетность в ПФР по ТКС необходимо заполнить заявление и подписать соглашение с Управлением ПФР (УПФР) по месту регистрации в качестве страхователя (в некоторых регионах требуется также заключить дополнительное соглашение).
Пример общефедеральных документов для сдачи отчетности в Пенсионный фонд *:
* Документы и схема подключения в вашем регионе могут не совпадать с описанными выше. Шаблоны документов необходимо брать на сайте Пенсионного фонда в разделе регионального отделения.
Заявление заполняется в единственном экземпляре и передаётся в региональное Отделение ПФР (ОПФР). Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается уполномоченным лицом страхователя (на которого оформлен сертификат ЭЦП для представления отчётности в ПФР) и передаётся на подпись в УПФР по месту регистрации в качестве страхователя. Один экземпляр возвращается страхователю с подписью уполномоченного сотрудника УПФР.
Примечание 1: страхователи, неправильно оформившие Соглашения и/или Заявления, приравниваются органами ПФР к страхователям, не оформившим Соглашения. Такие страхователи будут вынуждены предоставлять сведения на бумажных или магнитных носителях в Управление ПФР.
Примечание 2: отчётность в органы ПФР по ТКС передаётся в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи отчётности в ПФР. Обычно это руководитель организации. Если же Соглашение с УПФР и Заявление были заполнены от имени главного бухгалтера (уполномоченного сотрудника), необходимо, чтобы сертификат ЭЦП также был оформлен на этого уполномоченного сотрудника, действующего на основании доверенности. Данную доверенность необходимо обязательно приложить к Соглашению, в доверенности указать ФИО и должность уполномоченного сотрудника.