Увольнение в связи с переводом в другую организацию: запись в трудовой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение в связи с переводом в другую организацию: запись в трудовой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

На практике встречаются случаи, когда руководитель компании, пригласивший гражданина на работу, по разным основаниям отказывается заключать с ним трудовой договор. При таких условиях работнику придется составлять заявление в трудовую инспекцию и суд. К жалобе следует прикладывать ранее полученное от компании приглашение на работу.

Преимущества при увольнении переводом

Получение нового трудоустройства в результате перевода в другую организацию в большей степени выгодно именно работнику за счет того, что:

• при наличии письменного приглашения гражданин обретает гарантию получения работы в новой компании в течение 30 дней после ухода с прежнего места, но следует учесть, что срок не продлевается на время болезни приглашенного, так как в ТК РФ нет указаний на действия при такой причине;
• по новому месту занятости не предусмотрено применение испытательного периода в отношении нового специалиста (ст. 70 ТК РФ);
• по согласованию с руководством может быть отменен 2-недельный срок обязательной отработки на старом месте;
• расходы на переезд гражданина и членов его семьи, а также провоз имущества возмещаются в случае, когда новый работодатель размещается в иной местности;
• некоторым категориям сотрудников отпуск на новом месте может предоставляться ранее отработанных 6 месяцев (уходящим в декрет, сразу после выхода из декрета, лицам до 18 лет).

Для организации переход гражданина на новое место может быть выгоден в ситуации с сокращением штатов или при ликвидации предприятия — не придется платить выходное пособие.

Перевод внутри одной организации: пошаговый алгоритм

Если инициатором перемещения на другую должность является работодатель, от сотрудника понадобится согласие. Но последний и сам может инициировать процедуру, написав заявление.

Нередко же перемещение на другую должность в той же организации происходит по предложению руководителя с согласия работника. Как это выглядит пошагово:

1. Составляется письменное уведомление сотрудника, где указывается предлагаемая должность и остальные условия.
2. Работник соглашается на перемещение, составляет письменное согласие.
3. К трудовому договору оформляется дополнительное соглашение, где указываются новые условия.
4. Руководителем составляется приказ, работника с ним знакомят под роспись.
5. Вносится запись в трудовую книжку.

Особенности увольнения в порядке перевода в другую организацию

Для лучшего понимания глубины вопроса, начнем с определения.

Увольнение по переводу – это расторжение контракта (трудового договора) работника с одним работодателем и одновременное его заключение с другим работодателем.

Например, сотрудник занимает постоянное место в одной организации, но ему предложили более выгодную работу на другом предприятии. Тогда он может перевестись с одного места работы на другое. Фактически работник увольняется со старого предприятия и устраивается на новое.

Это тоже важно знать:
Как проходит увольнение по статье за пьянство: порядок процедуры

Но перед тем как уволить сотрудника по переводу, у руководителя должны быть определенные основания. Таковым является письмо – приглашение от будущего работодателя настоящему. При наличии согласия работника и письменного запроса, действующий руководитель может уволить сотрудника по переводу.

В Трудовом Кодексе не прописан четкий алгоритм действия руководителя в таком случае. Упоминание о переводе в другую организацию можно встретить в статье 77 этого документа. Поэтому при оформлении документов на увольнение по переводу, делается ссылка на статью 77 ТК РФ.

Какие особенности имеет увольнение путем перевода в другую организацию по инициативе работодателя

Алгоритм увольнения работника переводом в другую организацию по инициативе нанимателя мало отличается от последовательности предыдущих этапов. Но нюансы все же есть.

1. Руководители договариваются: один увольняет, а второй принимает к себе специалиста.
2. В письменной форме человеку сообщают о переходе. Его информируют об условиях труда, должности и размере будущего оклада. Если человека не устраивают предлагаемые параметры и он отказывается, обязать оформлять его перевод не имеют права.
3. Если человек согласен на перевод, в официальном уведомлении его рукой указывается, что «На перевод согласен». В конце – дата и роспись.
4. После составления трехстороннего соглашения будущему нанимателю предоставляется подтверждение.
5. Директор ставит свою роспись в приказе на увольнение через перевод. В нем ссылаются на статью 77 ТК РФ и указывают, что человек согласен.
6. В трудовой, личной карточке также указывается, что человек согласился на увольнение.
7. Факт ознакомления с вышеперечисленными документами сотрудник подтверждает личной подписью.
8. Специалист получает трудовую книжку и справку о доходах за два последних года. Параллельно производят расчет с выплатой компенсаций.

Увольнение переводом в другую организацию и особенности для некоторых категорий сотрудников

• «Декретницы».

Нередко случается, что за время, пока женщина находится на больничном в связи с родами или в отпуске по уходу за ребенком, принимается решение о ликвидации предприятия. Ей могут предложить перевод на другое предприятие. Если «декретница» согласна или сама инициирует перевод, увольнение и трудоустройство происходят по стандартному алгоритму.

• Молодые специалисты.

Отдельный разговор касается молодых специалистов. Законодательство запрещает переводить молодых специалистов на не соответствующие полученной специальности должности.
Если же вчерашнего студента переводят на должность, адекватную полученным в вузе знаниям, то законодательно это не запрещено. Однако молодым специалистам стоит учитывать, что их необдуманные поступки могут привести к утрате статуса. Как следствие, молодого человека могут лишить льгот и выплат, вплоть до обязанности возвратить государству средства, затраченные на обучение.
Если перевод обусловлен невыполнением обязанностей со стороны нанимателя или недопустим по медицинским показаниям, то статус молодого специалиста не утрачивается.

• Работники, находящиеся на испытательном сроке.

Преимущества и недостатки увольнения

Все положительные и отрицательные стороны увольнения по переводу рассмотрим в таблице.

	Преимущества	Недостатки
Для работника	1. На новом месте не устанавливают испытательных сроков; 2. Обязательное трудоустройство в течение 1 месяца;	1. Не сохраняется отпуск
Для руководителя	1. При сокращении штата, происходит не увольнение сотрудника, а его перевод.	1. Потеря специалистов; 2. Поиски новых кадров.

Требования к составлению распорядительного документа

Трудовой договор считается расторгнутым после рассмотрения заявления об увольнении от специалиста. Распорядительные документы должны иметь четкую структуру и форму, поэтому на отделе кадров любого предприятия хранятся основные бланки всех распорядительных бумаг. При необходимости работник может обраться в отдел кадров, чтобы получить необходимые бланки для заполнения.

Если на данном этапе стороны трудового договора всем удовлетворены, у них нет претензий друг к другу, тогда можно приступать к заполнению трудовой книги. Этот документ остается у работника, а вот личная карта сотрудника должна быть на предприятии. Карта сотрудника должна иметь форму Т-2, чтобы иметь юридическую силу.

Расчет сотрудника в бухгалтерском отделе компании производится наряду с выдачей следующих бумаг и документов:

• справка, показывающая общую сумму начисленного НДФЛ;
• бумаги, показывающие другие направления отчислений с предприятия и доходов сотрудника.

Для сотрудника к положительным сторонам процесса относится:

• трудоустройство в гарантированном режиме (наниматель не имеет права отказать в приеме, ст. 64 ТК РФ);
• отсутствие срока испытания длительностью 3 месяца (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Для работодателя — отсутствие необходимости платить по выходному пособию в случае сокращения человека, то есть возможность сэкономить бюджет.

Недостатки процесса увольнения по переводу для работника такие:

• отсутствие возможности вернуть заявление об увольнении в случае составления соглашения. Если человек изменил решение и не желает покидать работодателя, проблему придется решать в индивидуальном разговоре с подписантами;
• отсутствие возможности сохранения отпуска при переходе;
• на прежнем месте выплачивается компенсация, на новом претендовать на отпуск можно через полгода — ст. 122 ТК РФ.

При уходе сотрудника предприниматель обязан соблюдать требования ТК РФ, в частности, руководствоваться ст. 72.1 «Перевод на другую работу. Перемещение». Последние поправки в статью регламентированы ФЗ от 30.06.2006 N90-ФЗ (далее – Настоящий закон).

Информацию обязано вносить ответственное лицо (отдел кадров или предпринимать самостоятельно), о чем сообщается в публикации правил «О трудовых книжках» от 16.04.2003 N225 (далее – Правила). Порядок внесения информации проводится согласно акту «Инструкция по заполнению», закрепленного в приложении №1 от 10.10.2003 N69 (далее – Инструкции).

При несоблюдении требований вышеупомянутых актов ответственная сторона привлекается к административному штрафу по ст.5.27 КоАП РФ, размер которого приведен ниже в таблице.

Ответственное должностное лицо	ИП	Юридическое лицо
Минимальный размер, руб.	5000	5000	60 000
Максимальный размер, руб.	10 000	10 000	80 000

Аннулирование и исправление

Если во время внесения записи была использована некорректная формулировка или допущена ошибка, то сотрудник, делавший запись привлекается к ответственности.

Если он самостоятельно и своевременно обнаружил неточность, то требуется обратиться к руководителю с просьбой об изменении записи. В данной ситуации наказывать или нет провинившегося сотрудника, решает сам работодатель.

Однако, недочет может заметить и владелец книжки. В такой ситуации ему требуется обратиться к начальнику и указать на наличие ошибки и потребовать ее исправить. При отказе человек может написать жалобу на руководителя фирмой или не потребовать оформить все изменения в судебном порядке.

После рассмотрения жалобу к руководителю будут применены штрафные санкции, размер которых будет зависеть от ряда факторов, и может изменяться в пределах от 1000 до 50000 рублей. При фиксации повторного нарушения размер штрафа увеличивается в несколько раз и может варьировать в размере от 20000 до 70000 рублей.

Аннулирование происходит по тому же принципу, что и исправление.

Трехстороннее соглашение

Сотрудник, работодатель и будущий работодатель могут оформить трехстороннее соглашение об увольнении по переводу, когда никто не возражает. Оформление такого документа по увольнению не предусмотрено законодательством. Но его широко используют в деятельности, так как оно значительно уменьшает объем документооборота: все условия включены в одно соглашение, что ускоряет процедуру.

Соглашение формируется произвольно, так как законодательно установленный вариант формы отсутствует. В документ включают:

• информацию о сторонах — наименования действующего и будущего работодателей, Ф.И.О. работника;
• положения о договоренности уволить человека переводом и принять на новое место (прописывается день увольнения, приема, будущая должность);
• другие условия, например, в части отпусков.

Оформляется в 3 экземплярах (по одному для каждого). Каждый экземпляр должен быть подписан всеми тремя участниками.

Частные случаи перевода работников

В постсоветском пространстве перевод работника как кадровая процедура используется редко. Прибегают к этому способу увольнения, как правило, частные владельцы компаний при организации новых фирм, если старую слишком хлопотно или затратно ликвидировать. Тогда работников переводят в новую организацию. При этом внесение данных в трудовую производится по образцам, которые мы приводили выше.

Другой вариант — когда происходит реорганизация предприятия. Здесь также весь персонал переходит в образовавшуюся фирму, но не через увольнение, а обычным переводом. Однако многие лица, ответственные за кадровое делопроизводство, совершают ошибку, увольняя сотрудников прежнего предприятия переводом в новое.

Так, в соответствии с ч. 5 ст. 75 ТК РФ любая реорганизация не является поводом для прекращения трудовых договоров. Поэтому единственное, что должно отразиться в трудовой, — это информация о том, каким образом произошла реорганизация и каковы ее результаты. И только если происходит какое-то изменение в штатном расписании, то ниже следует указать, на какую должность переведен работник.

1	2	3	4
				Закрытое акционерное общество	Приказ от 14.07.2016
				«Перевозчик» (ЗАО «Перевозчик»)	№ 3-у
				реорганизовано в форме преобразования
				в общество с ограниченной
				ответственностью «Транзит»
				(ООО «Транзит»)
5	15	07	2016	Переведена на должность секретаря	Приказ от 15.07.2016
					№ 3-п

Правильное оформление трудовой книжки при переводе

Оформление перевода сотрудника на новую работу осуществляется как по его просьбе, выполненной в виде письменного заявления, так и в соответствии с его письменным согласием. Для соблюдения законности увольнения работника и перехода на новую работу необходимо его личное волеизъявление, а также зафиксированное документально соглашение между его прошлым и будущим руководителями.

Сделать запись в трудовой книжке о назначении в порядке перевода можно сразу же после того, как с будущего места работы направлена официальная просьба об увольнении сотрудника, желающего поменять место службы. Если же будущий работодатель не направил свое подтверждение, начальник настоящего места работы может походатайствовать с просьбой выслать последнему приглашение о поступлении на службу.

Трудовая книжка заполняется следующим образом.

1. Сначала необходимо поставить цифру, обозначающую номер записи.
2. Далее указывается дата заполнения книжки, после чего ставится отметка о переводе на следующую должность. Здесь же необходимо отметить, в каком именно подразделении будет работать сотрудник.
3. В самом конце работодатель ссылается на закон, в соответствии с которым меняется должность, а также номер и дату приказа, на основании которого вносится данная запись.

Похожие записи:

• Когда менять зимнюю резину в 2022 году по закону
• Как в 1С отразить индексацию отпускных после повышения зарплаты?
• Можно ли уволиться без отработки?