Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена фамилии после замужества: какие документы надо менять и в какой срок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Через пол года Катя планировала провести отпуск за границей, но на руках у неё всё ещё был старый паспорт на старую фамилию. Внезапно её подвернулся вариант для отдыха за границей, поэтому срочно нужно было выкупать дешёвые билеты и оформлять визу. Нюанс в том, что такое оформление возможно только на новый загранпаспорт.
Замена загранпаспорта
Поискав информацию в интернете, Катя выяснила, что приобрести билеты можно на старый паспорт, а вот полететь уже можно будет по новому. Но в таком случае придётся немало повозиться с дополнительным пакетом документов и заверением бумаг у нотариуса. Было принято решение просто сделать новый паспорт.
Загранпаспортами занимается отдел УВД по вопросам миграции.
Сроки замены анкетных данных
Нужно учитывать, что конкретные сроки внесения изменений анкетных данных зависят от выбранной заявителем процедуры подачи документов. В первую очередь рассмотрим, сколько это займет времени при обращении в общем порядке. Определить, сколько дней делается паспорт, поможет п. 16 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97.
При подаче документов:
- в паспортный стол по месту жительства процедура займет не более 10 дней;
- в паспортный стол не по месту жительства процедура займет не более 30 дней;
- через портал Госуслуги сроки изготовления составят 10 дней с момента личного обращения;
- через должностных лиц многофункциональных центров сроки смены паспорта составят 10 дней плюс 3 дня для передачи документов в ГУВМ.
Обратим внимание, что согласно п. 39 Административного регламента, утвержденного приказом МВД № 1105 от 28.12.06, если в течение 10 дней, предусмотренных для замены паспорта, не удается установить личность обратившегося, наличие у него гражданства или иных данных, руководитель подразделения вправе продлить 10-дневный срок до двух месяцев.
Таким образом, конкретный период, за какое время меняется паспорт, будет зависеть от субъективных аспектов конкретной ситуации. Но в любом случае дольше двух месяцев данная процедура длиться не будет.
Временное удостоверение
Если по каким-либо основаниям (подписание трудовых и иных договоров, поступление в больницу на лечение, взятие под роспись ПФР-пособий на почте и т. д.) человеку все же нужен удостоверяющий документ, то имеется срочная альтернатива (то есть имеющее срок действия) по форме 2П. Разрешающее основание — правительственное постановление, а именно п. 17 паспортного положения (от 97 года № 828) и п. 2.1, 2.2 регламента ФМС (2012 год № 391), п. 2 ч. 1, а также частично ФЗ № 305 от 2016 года. Здесь рассматривается не только вопрос о том, когда, как и где менять паспорт после регистрации брака.
Удостоверение представляет собой справку с фотографией владельца, а также его данными. Соответственно для ее оформления предоставляются фотокарточки. Выдается она также МВД-органами, которые производят ее заверение печатями и подписями ответственных лиц. Форма простая, но унифицирована указанным ведомством. Она не может быть искажена по желанию должностных лиц. Они же не вправе отказать в выдаче, осуществляя ее сразу. Достаточно предъявить фото верного формата — по обобщенным параметрам (за исключением требуемого количества экземпляров — можно взять с собой всего пару таковых).
Когда, как, в какие сроки менять паспорт после замужества и нужно ли платить штрафы из-за его просрочки? Отсрочка предоставляется в зависимости от характера прописки. Постоянная требует совершать обмен в десятидневный промежуток. Если же у человека на руках временная, то продолжительность продлевается до двух месяцев. По их окончании начинает действовать пеня.
Наказания при долговременном проживании на территории России без удостоверяющей документации утверждены в Кодексе об административных правонарушениях, а именно в ФЗ № 195 от 2001 года. Этот законодательный акт в последний раз претерпевал редакционную переработку в январе 2019 года. Статья 19.15. утверждает, что в виде санкции за указанный проступок предусмотрено наложение штрафа от двух до трех тысяч. Для жителей городов федерального уровня такое нарушение грозит увеличением стандартной цифры: от 3000 до 5000 рублей.
При этом следует понимать, что просрочка чревата для человека не только неустойкой. Например, при внезапном ухудшении состояния здоровья могут возникнуть трудности с обращением в медицинское учреждения за помощью.
При незначительном временном пропуске должностные лица самостоятельно принимают решение о необходимости взыскания штрафа, опираясь на статью 2.9 КоАП. Также уберечься от назначения санкционных мер можно при наличии уважительных причин. Отразить это требуется путем предоставления документальных доказательств. К примеру, выписок из больницы при нахождении в этот период на стационарном лечении.
Основания для замены паспорта после смены фамилии
Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.
| Обязательные основания |
|
| Необязательные основания (могут быть расценены сотрудниками компетентного органа как достаточные/веские) | Четкого перечня закон не формулирует, однако исходя из практики ЗАГСов к ним относят:
|
В таблице выше перечислены фактические основания для выдачи нового паспорта. Но чтобы компетентный орган «поверил» Вам, что основания действительно есть, необходимо предоставить подтверждающий документ.
Замена банковских карт
Человек, сменивший фамилию, обязательно должен известить об этом сотрудников кредитных организаций, в которых были открыты счета, выпущены карты, взяты кредиты или ипотека. Сроки и санкции за их нарушение не предусматриваются, однако сделать это нужно максимально быстро в интересах самого клиента. Если карта будет утеряна, либо нужно обратиться в банк, либо совершить перевод, понадобятся новые документы и актуальные персональные данные.
Обратиться нужно в те банки, где оформлены карты или открыты счета, при этом обязательно подается паспорт для удостоверения личности. Сотрудник подготовит заявления, одно на перемену сведений в базе данных, второе на перевыпуск карты. В течение 3-10 дней придет новая карта, нужно лишь ее забрать, на этом процедура оканчивается.
Касательно отдельной платы за перевыпуск карты нужно уточнить у специалистов банка. Разные кредитные организации выдвигают разные условия, в большинстве случаев услуга предоставляется бесплатно.
Почему могут отказать в смене имени
Если процедура госведомством не одобрена, гражданину должны письменно обозначить основание.
Распространенными причинами отказа выступают:
- Попытка избежать наказания и правосудия — уплаты взысканий, несения административной или уголовной ответственности и так далее.
- Представлен недостаточный пакет документации, бумаги пребывают в ненадлежащем виде (испорчены, просрочены).
- Новое имя содержит недопустимые символы, например, цифры.
- Причина смены Ф.И.О. не считается веской и разумной.
- Не внесена госпошлина.
- Органы опеки не дают согласия на замену имени ребенку или он сам не одобряет процедуру (при возрасте старше 10 лет);
- Подозревается фальсификация документов, подписи, они числятся украденными или потерянными.
Необходимость замены документов в случае смены фамилии
При заключении брака, относительно фамилии после замужества супругов можно выбрать три варианта: взять одну фамилию на двоих (причем, как жена может взять фамилию мужа, так и муж — фамилию жены), оставить каждый свою изначальную фамилию или же сделать двойную фамилию, присовокупив друг к другу фамилии супругов (это нельзя сделать только в том случае, если у одного из супругов уже двойная фамилия).
>Какой вариант выбрать, зависит только от личного желания вступающих в брак, о котором они сообщают в момент бракосочетания.
Все вышеприведенные правила можно подробнее изучить в статье 32 Семейного кодекса Российской Федерации от 29 декабря 1995 года.
Если вступающие в брак решают оставить свои фамилии неизменными, то замена паспортов не нужна. Если же один из супругов, меняет фамилию, то в 30-дневный срок необходимо заменить и паспорт.
Временное удостоверение
Довольно часто случаются ситуации, в которых следует удостоверить личность гражданина РФ. Как быть, если паспорт сдан в ФМС? Для этого необходимо оформить на период изготовления нового документа временное удостоверение личности. Чтобы это сделать, нужно написать заявление на выдачу такого удостоверения. Оно выдается для идентификации личности гражданина на период отсутствия паспорта.
Временное удостоверение личности представляет собой утвержденную законом форму, в которой содержатся следующие данные:
- фамилия, имя и отчество,
- дата рождения,
- место рождения,
- адрес регистрации,
- срок действия документа,
- фото,
- подпись заявителя.
Замена паспорта по браку
Среди всех оснований для замены паспорта гражданина России обмен паспорта по браку считается частным случаем. Требуется такая процедура в связи со сменой у гражданина личных данных (фамилии). Такие изменения вносятся в документы согласно абзацу 4 пункта 2.2 Административного регламента ФМС по предоставлению гос. услуги по выдаче и замене паспорта гражданина РФ, удостоверяющего его личность на территории страны.
Процедура по замене паспорта как при расторжении брака либо по иным основаниям, так и по поводу изменений данных, связанных с местом рождения либо с его датой (число/месяц/год) будет аналогична тем, что производятся по причине вступления в брак.
В любом из вышеперечисленных вариантов внесения каких-либо изменений в паспортные данные гражданина России процедуру производят только в органах ЗАГС РФ либо в органах другого государства, но уполномоченных на то российским законодательством. Обязательным является официальное подтверждение соответствующими документами (в случае брака – свидетельством) необходимого изменения. Только при наличии их производится обмен паспорта гражданина на новый.
[2]
Есть лишь разница в наименовании тех документов, что предоставляются в ФМС РФ гражданином для подтверждения необходимости замены из-за изменения некоторых паспортных данных. Чтобы оформить, например, новый паспорт после заключения брака предоставляется свидетельство, подтверждающее эту процедуру, то есть свидетельство о регистрации брачного союза. При расторжении брачных отношений требуется предоставление свидетельства об этом, а при смене имени, отчества, фамилии, даты либо месяца и года рождения – перечисленные в вышеуказанном Административном регламенте документы (п.п.23-27, 30).
За несвоевременную замену паспорта после заключения брака (30 дней с момента изменения фамилии) для гражданина России, проживающего на территории государства постоянно, предусмотрена административная ответственность. Поэтому в течение указанного периода необходимо обязательно обратиться в органы ЗАГС России для того, чтобы сменить добрачную фамилию на новую. Если гражданин РФ вовремя этого не сделал, то частью 1 статьи 19.15 Кодекса об административных правонарушениях (сокращенно КоАП РФ) предусмотрен штраф в размере от полутора до двух с половиной тысяч рублей.
Вступившим в брачные отношения следует знать о недействительности внутреннего паспорта с момента вступления в брак. Как только во внутреннем паспорте представителями органа ЗАГСА ставится отметка, что заключен брак со сменой фамилии, этот документ теряет свою силу. Этим внутренний паспорт и отличается от загранпаспорта, на обмен которого законом дается 30 дней после регистрации брака.
Что означает наличие такой отметки во внутреннем паспорте? То, что им уже нельзя воспользоваться как удостоверением личности на территории РФ.
Чтобы не было неприятных моментов, следует в первые же дни после регистрации брака обратиться в местную паспортно-визовую службу с заявлением о необходимости обмена паспорта по причине смены фамилии.
Документов, которые с Вас потребуют, не так уж много. Тем более все они обычно находятся в наличии у лица, то есть их не нужно где-то «брать», выстаивая многочасовые очереди, а значит, на их сбор уйдет минимум времени.
Вот их перечень:
- Старый паспорт.
- Заполненная форма заявления.
- 2 фотографии в анфас без головного убора 35х45 мм (лицо должно занимать 70% площади).
- Свидетельство о рождении.
- Свидетельство, отражающее основание смены паспорта:
- о браке;
- о разводе;
- об усыновлении;
- о перемене имени.
- Квитанция или ее копия об уплате госпошлины.
- Документы для внесения обязательных отметок в паспорте:
- военный билет;
- свидетельство о браке/его расторжении;
- свидетельство о рождении детей (до 14 лет);
- свидетельство о смерти (мужа или ребенка).
Обычно требуют оригиналы документов. К примеру, когда фамилия меняется по причине замужества, на время изготовления паспорта забирают свидетельство о браке. Но по сути достаточно предоставить копии, а при подаче документов — предъявить оригинал для подтверждения ксероксного варианта. Если не хотите, чтобы оригинал забирали (ведь от потери никто не застрахован), скажите сотруднику, что он может понадобиться Вам – на работе, учебе или еще где-то.
Статистика показывает следующий факт: более 85% женщин при заключении брака берут фамилию мужа, либо же предпочитают двойную фамилию. В обоих случаях необходимо будет менять всю документацию, ведь начиная со дня вступления в брак они не будут считаться актуальными.
Как правило, начинают длительный процесс смены документов именно с паспорта, а затем на основании нового паспорта происходит замена и остальной документации, включая СНИЛС, ИНН, водительские права и проч.
Если же при заключении брака фамилию меняют оба молодых супруга, то менять документы придется обоим. Самое главное – это сделать все в установленные сроки, иначе молодожены должны будут заплатить штраф.
Конечно, смена других документов производится инстанциями, непосредственно ответственными за тот или иной документ, однако, иногда можно воспользоваться услугами Многофункциональных центров или сайтов Госуслуг.
ВНИМАНИЕ: Если после заключения брака у супругов не изменились фамилии, то менять документацию, в том числе и паспорт, нет необходимости.
Какие документы нужно изменить после замужества? Здесь все достаточно просто: те, на которых есть фамилия супруга или супруги.
Так, например, кроме замены российского паспорта человек должен будет поменять:
- заграничный паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН;
- полис медицинского страхования;
- банковские карты;
- диплом о высшем образовании, школьный аттестат;
- водительское удостоверение.
Процесс смены можно смело сравнить с процессом его получения. Так, вам нужно будет обратиться в отделение миграционной службы, уточнить график приема граждан и прочие нюансы подачи пакета документации.
Временное удостоверение личности
Как правило, взамен паспорта УФМС вам ничего не выдает, но если паспорт является единственным документом, по которому можно установить вашу личность, то тогда вы в праве потребовать временное удостоверение личности на период изготовления нового паспорта.
Для того чтобы получить такое удостоверение вам будет необходимо написать заявление о предоставлении вам временного удостоверения личности и передать его сотруднику УФМС, принимающего у вас документы. Также вам потребуется предоставить дополнительную фотографию размером 3,5х4,5 см.
Временное удостоверение выдается в день подачи бумаг на получение нового паспорта и должно быть возращено в УФМС в день выдачи нового основного документа, удостоверяющего вашу личность.
Миграционная служба не имеет права отказать просителю в выдаче такого свидетельства.