Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заявления на оказание материальной помощи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.
Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника
Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.
Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:
- ФИО руководителя (генерального директора);
- все данные сотрудника (должность и ФИО);
- степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
- можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
- список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
- дата, роспись с расшифровкой.
ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.
Заявление на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией
Работодатель имеет право оказывать материальную поддержку сотрудникам в любых жизненных перипетиях, хоть и не обязан этого делать. Его добрая воля должна найти отражение в локальной документации организации: закон разрешает определять параметры такой помощи самостоятельно, главное, не противоречить Трудовому и Налоговому Кодексу РФ. О чем следует помнить работодателю и сотруднику в связи с материальной поддержкой:
- выплата помощи не может быть постоянной, эта выплата единовременного и индивидуального характера;
- превышение суммы в 4000 руб. в год ведет к обязательному отчислению с нее процента в социальные фонды;
- сумма к выплате устанавливается исключительно работодателем и не может быть оспорена.
Уведомить работодателя о жизненных трудностях, для преодоления которых нужна финансовая поддержка, следует в письменной форме. Заявление подается на имя руководителя организации. В нем нужно разъяснить причину просьбы о помощи, подкрепив ее документальными свидетельствами. Работодатель может и сам предложить сотруднику помощь, но заявление все же лучше написать.
Сумма рассчитывается в зависимости от понесенных на преодоление трудностей расходов (их, естественно, нужно подтвердить).
Трудной считается жизненная ситуация, в которой в результате малообеспеченности может нарушиться жизнедеятельность сотрудника или его семьи. К таким обстоятельствам закон относит:
- появление на иждивении родственника старше 65 лет или достижение этого возраста самим сотрудником;
- трудности в поиске трудоспособным членом семьи работы (присвоение ему статуса безработного);
- наличие в семье маленьких (несовершеннолетних) детей или одного ребенка;
- инвалидность одного из членов семьи.
Некоторые работодатели разрешают не расписывать трудности в заявлении, ограничивая заявителя обтекаемой формулировкой «в связи с тяжелым материальным положением».
Образец ходатайства о выделении материальной помощи
Заявлением на материальную помощь называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении материальной помощи.
Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений.
3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.
Образец заявления на материальную помощь
Важно
Материальная помощь — выплата предприятия сотруднику, которая носит необязательный единоразовый характер.
Материальную помощь выплачивают из-за тяжелого материального положения, смерти члена семьи сотрудника, для компенсации урона от чрезвычайной ситуации, на лечение и из-за других обстоятельств, носящих постоянный или временный характер. Целесообразность предоставления, сумму помощи определяет работодатель.
Основание для выплаты материальной помощи — заявление сотрудника на материальную помощь, которое подписано руководителем или личный приказ руководителя.
Во всех случаях в заявлении указывают причину, по которой нужна помощь, и прилагаются подтверждающие документы (к примеру, справка о факте хищения из милиции, справка о пожаре из пожарной охраны, копия свидетельства о смерти члена семьи сотрудника, копия свидетельства о рождении ребенка и так далее). Руководитель фирмы имеет право не подписать заявление на материальную помощь — отказать работнику в ее предоставлении.
Заявление на материальную помощь также может подать студент образовательного учреждения. Студент для этого должен оформить на имя руководителя учебного заведения, в котором он учится, заявление.
Форма заявления законодательно не закреплена. Основа для начисления помощи работнику — только приказ руководителя.
В приказе необходимо указать следующие реквизиты: наименование компании, суть операции, название и срок подписания документа, натуральный и денежный эквивалент операции, список лиц, которые отвечают за исполнение операции.
Приказ скрепляют подписью руководителя и лиц, ответственных за проведение операции перечисления денег.
Совет
Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!
Если работник подходит к категории указанной в ст. 71 З-на или имеются явные уважительные причины, то военным комиссаром района (города)может быть принято решение об освобождении от прохождения военных и специальных сборов.
- Свиток: Вырезка из закона
- Статья 71. Освобождение от прохождения военных и специальных сборов
- От прохождения военных и специальных сборов освобождаются:
- военнообязанные, забронированные за республиканскими органами государственного управления, другими государственными органами и иными организациями
- гражданский персонал Вооруженных Сил и других воинских формирований, органов внутренних дел, Следственного комитета Республики Беларусь, органов финансовых расследований, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям
Принципиальное решение принимают учредители
Материальную помощь работникам оказывают за счет чистой прибыли. Так как чистая прибыль организации принадлежит учредителям, то именно они принимают принципиальное решение об использовании ее части на всевозможные выплаты. В том числе, на выплату работникам материальной помощи, премий и т. д.
К сведению
Если у предприятия единственный учредитель, то должно быть составлено решение об использовании чистой прибыли, в том числе, на выплату материальной помощи (п.3 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ).Если в организации несколько учредителей (участников или акционеров), то итоги общего собрания должны быть оформлены протоколом (ст. 63 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, п. 6 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ). Протокол общего собрания в ООО может быть составлен в произвольной форме, в то время как протокол в акционерных обществах должен включать в себя обязательные реквизиты (п. 2 ст. 63 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, п. 4.29 Положения, утв. Приказом ФСФР России от 02.02.2012 №12-б/пз-н).
Только после того как деньги на выплату материальной помощи выделены, руководитель организации может принимать решение о ее адресном использовании (п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, подп. 4 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
К сведению
Материальная помощь – это выплата, производимая организацией в пользу физических лиц. В том числе, сотрудников, их родственников и посторонних людей. Выплата материальной помощи может быть связана с рождением ребенка, смертью члена семьи, очередным отпуском, профессиональным праздником и т.д.
Выплаты к отпуску работникам госучреждений
Вопрос, как написать заявление на мат. помощь к отпуску, волнует многих трудящихся. Письменное обращение с просьбой о назначении материальной помощи имеет право написать как работник бюджетной организации, так и сотрудник частной фирмы. Для специалистов государственных учреждений данный момент зафиксирован в нормативных актах. Основным законодательным документом, регулирующим права трудящихся, выступает Трудовой кодекс РФ.
По закону, каждый работник, оформляясь в отпуск, вправе получить ежегодную материальную помощь. Финансирование отпускных обеспечивается из государственного фонда по выплате заработной платы работникам бюджетной сферы.
Для получения отпускных работник должен написать заявление на имя директора бюджетного учреждения. Любое заявление должно начинаться с полного имени и фамилии начальника, к которому обращена бумага. Затем указываются фамилия, имя, отчество заявителя. После этого работник прописывает период, на который он уходит в отпуск, а ниже оформляет просьбу и имеющееся основание. Бюджетники указывают в качестве основания трудовой договор. В конце ставится дата и личная подпись заявителя.
Заявление о материальной помощи на лечение — алгоритм написания
Любой сотрудник может столкнуться с жизненными ситуациями, при которых требуется материальная помощь. К примеру, это может быть осуществление дорогостоящего платного лечения или хирургического вмешательства в связи с болезнью. В таком случае подчиненный может оформить заявление о материальной помощи в адрес директора организации.
Если работник столкнулся с тяжелой болезнью, требующей дорогостоящего лечения, операции, значительных расходов, первым действием является написание заявления работодателю с просьбой оказать финансовую поддержку в виде материальной помощи.
Данное основание достаточно существенно, поэтому работодатели обычно идут навстречу и выделяют определенную сумму в помощь заболевшему сотруднику. Причиной обращения может быть не только болезнь работника, но и его близкого родственника, члена семьи, ребенка.
Размер материальной поддержки в данном случае ничем не регламентирован, если это не установлено самим работодателем.
Работник может попросить о матпомощи не только по случаю потребности в лечении, но и при уходе в отпуск — когда и как это сделать, читайте здесь.
В связи со смертью родственника
Если в семье умирает человек, то это сказывается не только на эмоциональном состоянии, но и на финансовом. По этой причине многие компании для защиты о коллективе, предусматривают материальные помощи при возникновении подобных обстоятельств. Такие выплаты предусматривают льготное налогообложение.
Для этого в локальных нормативах должно отражаться, что фирма может выплачивать помощь и регламентировать этот процесс. С указанной целью руководством может быть издано отдельное положение, которое включает в себя сведения относительно выплаты помощи. Кроме того, закреплены такие положения могут быть в трудовом или коллективном соглашении.
Указанными правами могут пользоваться не только работники предприятия, которые потеряли родственников, но и члены их семейства в случае гибели сотрудника. В качестве первого акта, в соответствии с которым начисляется помощь, выступает письменная просьба сотрудника. Она составляется в форме заявления. Помимо самой просьбы потребуется отразить в документе:
- данные руководителя предприятия;
- сведения о работнике;
- указание на степень родства с погибшим гражданином (стоит учесть, что чаще всего помощь выплачивается только в случае, если умер близкий родственник, например, отец, мать, муж и т.д.);
- сумма, на которую рассчитывает сотрудник (допускается указание величины двойного оклада);
- перечень бумаг, приложенных к заявлению.
В конце бумаги отражается дата формирования и подпись гражданина. Вне зависимости от того, прописана в заявлении сумма или нет, она отражается в приказе, на основании которого выплачивается помощь.
Как написать заявление на денежную помощь
Единого для всех стандартного бланка для написания этого заявления нет, так что каждый человек может написать его в свободной форме. Правда на крупных предприятиях, которые самостоятельно разрабатывают собственные формы документов, свой унифицированный бланк на оказание материальной помощи чаще всего имеется. Главное при оформлении заявления – честно изложить проблему, правильно подобрать формулировки и предоставить работодателю доказательную базу. Это значит, что выписывая себе материальную помощь, к соответствующему заявлению желательно приложить подтверждающие ее необходимость справки и пр. документы.
Что можно считать серьезным поводом для обращения за материальной помощью?
Как правило, работодатели положительно реагирует на такую просьбу, если она вызвана предстоящим бракосочетанием, рождением ребенка, тяжелой болезнью, потерей близкого человека, несчастным случаем и т.п. Не последнюю роль играет то, насколько продуктивно и ответственно трудится работник (дисциплинарные взыскания, выговоры и прочие ранее проявленные негативные реакции со стороны руководства будут минусом при вынесении решения).
В любом случае, окончательное решение по этому вопросу ложится на руководителя предприятия, который опираясь на свой жизненный опыт и материальные возможности компании, оценит степень важности ситуации, а также варианты ее решения другими путями.
Кто кроме сотрудника может обратиться за получением мат помощи
Это может быть его непосредственный руководитель — бригадир, начальник отдела, заместитель директора. В этом случае пишется служебная записка на имя директора с обоснованием выплаты и с приложением необходимых документов.
Ближайшие родственники обращаются с заявлением на выплату денежной помощи для погребения при смерти самого сотрудника.
Как составляется заявление?
При формировании данного документа желательно пользоваться образцом заявления на оказание материальной помощи. Для этого используется свободная форма, но следует включать в текст обязательные сведения. В некоторых компаниях имеются специальные образцы заявлений на оказание материальной помощи, которые можно изучить в кадровой службе.
При составлении данного документа обязательно вносятся следующие сведения:
- наименование организации, в которой трудится гражданин;
- сведения о руководителе компании, так как именно на его имя формируется заявление;
- информация о заявителе, представленная его Ф.И.О. и занимаемой в компании должностью;
- указывается наименование документа, являющегося заявлением на оказание помощи в виде материальной выплаты;
- в тексте прописывается непосредственная просьба о получении дополнительных средств в связи с наступлением каких-либо непредвиденных и сложных событий в жизни работника организации;
- приводится причина для назначения выплаты, которая может быть представлена смертью родственника, тяжелым заболеванием или появлением в семье младенца;
- оставляется ссылка на законодательный акт, локальную внутреннюю документацию компании или коллективный договор, если в этих документах имеются указания на возможность получения работником помощи от работодателя;
- перечисляются документы, прикладываемые к заявлению, которые подтверждают обоснованность просьбы;
- в конце ставится подпись заявителя, а также указывается дата передачи документа представителю компании.
Образец заявления на материальную помощь к отпуску можно изучить ниже.
Заявление на денежную помощь к отпуску
Денежная помощь, которая оформляется на отпускной период, именуется по-разному: отпускные, премиальные, пособие. Отличием в данных выплатах является их тип оформления – трудовой, социальный.
Как правило, данная материальная компенсация конкретна, одинаковая для всех служащих компании. Размер отпускных может высчитываться в зависимости от суммы месячного оклада работника. Трудовые отпускные обязательно прописываются в заключенном с работником договоре.
Для получения таких денег писать заявление не нужно. Если же человеку требуется внеочередной отпуск не по расписанию, составляется документ о прошении начисления денег.
Налогообложение выплаты
На основании ст. 217 НК не облагаются выплаты, перечисляющиеся работникам в виде помощи, если их размер не превышает 4 тыс. руб. Если же выдается большая сумма, то она представлена частью зарплаты, с которой взимается НДФЛ в размере 13%.
Если выплата предназначается работнику, у которого родился ребенок, то не облагается сумма налогом, если она не превышает 50 тыс. руб.
В законодательстве РФ не закреплена конкретная форма заявления на оказание материальной помощи, поэтому работники разных организаций могут составлять текст в произвольном виде. Нередко специалисты кадровой службы предлагают образцы таких документов. Если организация является государственной, то работодатель не имеет права отказать в назначении такой поддержки при наличии у сотрудника уважительной причины. Нередко такие сведения прописываются в уставной документации.
При оформлении такой выплаты можно указывать в официальных документах, что она выступает поощрением или компенсацией. Если выдается незначительная сумма, не превышающая 4 тыс. руб., то нередко такая выплата не оформляется официально.
Заявления на материальную помощь при рождении ребенка в 2020 году
С рождением ребенка в семью приходит не только радость, но и многочисленные заботы, связанные с финансовыми затратами.
В таких ситуациях сотрудник организации имеет право обратиться за финансовой поддержкой не только к государству, но и к руководителю компании, в которой работает.
Как правило, управленцы готовы оказать содействие в этом направлении. Однако для этого родителям новорожденного необходимо официально оформить свое прошение.
При этом необходимо понимать, что работодатель не обязан предоставлять данную помощь. Это является лишь выявлением его доброй воли.
На многих предприятиях руководители заранее выделяют определенный лимит, предназначенный для материальной помощи сотрудникам. Как правило, это разовые выплаты.
Но в зависимости от финансового положения компании выплаты могут назначаться ежегодно, и даже ежемесячно.
После написания заявления
После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке. Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись. Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.
Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму.
Важно отметить один момент: материальная помощь работнику организации со стороны руководства является безвозмездным актом, то есть она не подразумевает никаких дальнейших возмещений и компенсаций или вычета из зарплаты сотрудника.
Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении).
Заявление на материальную помощь в связи с лечением, операцией
Работодатель, ценящий своих работников, по собственной воле или их просьбе может финансово помочь им в случае, если им необходимы средства на проведение лечения или производство операции.
Закон РФ не ограничивает размер компенсации потраченных на лечение средств, единственный лимит связан с суммой, не облагаемой налогами и взносами в социальные фонды – размер такой помощи не должен превышать 4 000 руб. в год на 1 человека. В любом случае, решение о разрешении выплаты, как и о сумме, принимает работодатель.
Поскольку эта помощь индивидуального характера, ее не включают в систему оплаты труда сотрудников. Ее платят из фонда прибыли или неиспользованных средств на расходы.
Для предоставления этой помощи необходимо заявление сотрудника. В нем, помимо обычных реквизитов – «шапки», названия документа, просьбы о выдаче материальной помощи – нужно указать событие, из-за которого сотруднику срочно требуются средства или компенсация трат. Пр этом не нужно вдаваться в подробности, описывая диагноз и траты, эти сведения предоставляются в приложенных к заявлению документах.
Решение о назначении выплаты или отказе остается за руководителем. В случае положительного решения издается приказ, и начисляются средства.