Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что полагается работнику в случае болезни в отпуске?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.
- Если работник ушёл на больничный во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то он может продлить отпуск на количество дней болезни. О болезни и продлении отпуска надо сообщить работодателю.
- Работник, который болел в отпуске, может выйти из него вовремя, в таком случае он имеет право на перенос соответствующего количества отпускных дней. Период, когда можно отгулять эти дни, должен быть согласован с работодателем.
- Перенос или продление отпуска в связи с болезнью ребёнка не допускается. Но если ребёнок не выздоровел до окончания отпуска, родитель вправе оставаться ухаживать за ним на основании листка нетрудоспособности.
- Дни болезни, которые приходятся на нерабочие праздничные дни, не включаются в число дней, на которые продлевается отпуск.
- В случае переноса части отпуска из-за болезни на другой период надо пересчитать сумму выданных отпускных. При продлении отпуска такой необходимости нет.
Заболел ребенок или член семьи в период ежегодного отпуска
Обратите внимание: если в период ежегодного оплачиваемого отпуска заболел член семьи работника, это обстоятельство не влияет на продление указанного отпуска (Определение Верховного Суда РФ от 28.02.2013 N АПЛ13-18, решение Верховного Суда РФ от 03.12.2012 N АКПИ12-1459). Соответственно, если ваш работник возьмет больничный по уходу за ребенком в период своего оплачиваемого отпуска, тогда отпуск не продлевается и не переносится, а больничный не оплачивается. Такой больничный выдан в нарушение п. 41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.
Заболел работник в отпуске с последующим увольнением
При предоставлении отпуска с последующим увольнением согласно с ч. 4 ст. 127 ТК РФ работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска. Следовательно, трудовые отношения с таким сотрудником прекращаются в последний рабочий день перед началом отпуска, в связи с чем отпуск на число дней болезни не продлевается.
За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в обычном размере, которое зависит от страхового стажа (часть первая статей 6, 7, 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
Больничный в отпуске за свой счет
Если больничный попал на отпуск за счет сотрудника, предыдущие условия не работают. Здесь работодатель не обязан ничего компенсировать. Например, когда работник:
- просто решил отдохнуть за свой счет;
- ушел ухаживать за ребенком до 3 лет;
- взял учебный отпуск и т.д.
Как перенести отпуск из-за больничного
Если сотрудник хочет перенести дни неудавшегося из-за болезни отдыха, он должен заранее договориться с начальством о дате. Затем он пишет заявление о переносе оставшихся дней отдыха.
Если руководство не утвердило специальную форму для заявления, работник пишет его произвольно. Указывает обязательные параметры:
- реквизиты работодателя;
- свои данные и должность;
- просьбу перенести даты отдыха в связи с больничным;
- указать желаемые даты замещающего отпуска.
Болезнь не должна забрать отдых
Трудовое законодательство РФ гарантирует работникам возможность отдыха, не омраченную лечением, при документальном подтверждении нездоровья. Работник, заболевший во время отпуска, может рассчитывать на его продление или перенос, при этом больничный лист будет оплачен в обычном порядке. Возможна также компенсация за дни отпуска, испорченные заболеванием, если они не были использованы по назначению.
Решение, продлять отпуск, перенести его на другой период или получить за эти дни деньги, принимает сотрудник по согласованию с работодателем. Не учитывая согласия сотрудника, работодатель не сможет сделать выбор из этих вариантов. По умолчанию возможно только продление отдыха на столько дней, сколько заняла временная нетрудоспособность.
При корректировке длительности отдыха из-за болезни возникает необходимость в пересчете отпускных. Действия расчетчика зависят от того, какой вариант выбрал болевший работник.
|
Отпуск продлевается |
Отпуск переносится |
| Если сотрудник продолжает отдыхать, пересчитывать отпускные не нужно.
Бухгалтер исчисляет больничный в общеустановленном порядке, готовит документы на выплату пособия по временной нетрудоспособности в предусмотренные законодательством сроки (Письмо ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830) |
Если работник переносит отдых на другой срок, бухгалтер пересчитывает отпускные, исходя из количества реально отгулянных дней. Затем он начисляет пособие по нетрудоспособности, сравнивая получившуюся сумму с ранее начисленными отпускными. При образовании долга за организацией работнику доплачивают получившуюся разницу |
Отпуск с последующим увольнением
Согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
В Определении КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О даны разъяснения по оформлению документов для такого случая: работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым, должен исходить из того, что последним днем работы сотрудника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.
К сведению
Все расчеты с сотрудником производятся до его ухода в отпуск, так как по истечении последнего стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан выдать сотруднику, – это нужно сделать перед его уходом в отпуск, то есть в последний день работы (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).
То есть фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска с последующим увольнением, юридически датой увольнения остается последний день отпуска.
Изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выражает желание прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или соглашается с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям). Получается, что с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного ч. 1 ст. 124 ТК РФ. У данной позиции есть немало подтверждений и в судебной практике (см., например, Апелляционное определение Липецкого областного суда от 29.09.2014 по делу № 33-2616/2014).
Итак, первым делом работник пишет заявление о переносе части отдыха, в котором указывает причину (временная нетрудоспособность), количество дней и желаемые даты. К заявлению прикладывается копия больничного листа.
На основании данного заявления работодатель издает приказ о перенесении отпуска. В приказе следует указать причины этого и даты, на которые перенесен отдых. Если работник не определился с датами, нужно написать, что даты переносимого отпуска будут определены на основании дополнительного заявления работника.
Затем корректируют график отпусков, указывая фактические даты отдыха в соответствии с приказом.
К сведению
Поскольку отпуска, предоставляемые сотруднику в период работы у данного работодателя, учитываются в личной карточке, необходимо внести изменения и в нее. Для этого в графе 6 формы Т-2 одной чертой зачеркивается указанная информация и ниже либо на следующей строке вписывается количество фактически использованных дней отпуска и дата его окончания. В графе 7 отражается информация о реквизитах приказа, на основании которого часть отпуска была перенесена на другой срок.
Возможные причины отказа и конфликтные ситуации
Работодатель часто считает, что сотрудник должен разбираться с болезнями и другими проблемами ограниченной трудоспособности на отпуске сам. Частично он прав — во время неоплачиваемого отпуска болезнь не предоставляет каких либо преференций. В период оплачиваемого ежегодного отдыха его продление в случае болезни является законным правом работника.
Начнем с того, что любые попытки не выплатить компенсацию, отказать в продлении или переносе отпуска нарушают статью 124 ТК и являются неправомерными. При этом сотрудник не обязан ни предоставлять лист нетрудоспособности заранее, ни уведомлять работодателя о своей болезни до передачи больничного.
При этом вопрос о том, обязан ли работодатель предоставить продление или перенос, не определяется прямо ни федеральным законом, ни судебной практикой. Обиженный неуважением руководитель может провести перенос на середину следующего февраля и даже в случае судебного разбирательства суд вполне может быть на его стороне.
В целом, законом установлено, что отпуск должен быть предоставлен в полной размере. Конкретные детали реализации или споры отданы на откуп самим сторонам трудовых отношений или судье, если работник и работодатель не смогли самостоятельно решить вопрос.
Больничный перед отпуском в 2018 году
По графику отпусков отпуск сотрудницы разделен на 2 части: 14 календарных дней в июне и 14 дней в августе.
Во время отпуска с 1 по 15 июня 2010 г.
(14 дней плюс один нерабочий праздничный день — 12 июня) она заболела.
Листок нетрудоспособности выдан на 5 календарных дней с 7 по 11 июня.
Выйдя на работу 16 июня, работница представила больничный лист и попросила (подала заявление) неиспользованные 5 дней отпуска предоставить ей вместе со второй половиной отпуска в августе. Коммерсант издал приказ, внес изменения в график отпусков.
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Таким образом, первая часть отпуска работницы составит не 14 календарных дней, а 9 дней (14 к. дн. — 5 к. дн.). Вторая часть отпуска запланирована со 2 по 15 августа 2010 г.
однако в связи с переносом отпуска продлится до 20 августа и составит не 14, а 19 календарных дней (14 к. дн. + 5 к. дн.). Вместо перенесения отпуска сотрудница могла попросить продление июньского отпуска на время больничного (5 дней).
Болезнь не должна забрать отдых
Трудовое законодательство РФ гарантирует работникам возможность отдыха, не омраченную лечением, при документальном подтверждении нездоровья. Работник, заболевший во время отпуска, может рассчитывать на его продление или перенос, при этом больничный лист будет оплачен в обычном порядке. Возможна также компенсация за дни отпуска, испорченные заболеванием, если они не были использованы по назначению.
Решение, продлять отпуск, перенести его на другой период или получить за эти дни деньги, принимает сотрудник по согласованию с работодателем. Не учитывая согласия сотрудника, работодатель не сможет сделать выбор из этих вариантов. По умолчанию возможно только продление отдыха на столько дней, сколько заняла временная нетрудоспособность.
Порядок действий руководителя
Что касается работодателя, получившего извещение о болезни работника, находящегося в отпуске, ему нужно предпринимать определенные действия только, если принято решение о переносе отпуска. Продление не требует никакого специального бухгалтерского оформления. Если получено заявление от выздоровевшего сотрудника о переносе этого периода, работодатель должен поступать по следующей схеме:
- издается приказ о переносе или прибавлении энного количества дней к последующему отпуску (по письменному согласованию с сотрудником);
- бухгалтерия осуществляет оплату по больничному листу;
- в табель учета рабочего времени сотрудника вносятся «больничные» уточнения.
Законодательное регулирование
Достаточно часто в процессе нахождения в отпуске человек начинает чувствовать себя плохо, поэтому ему необходима медицинская помощь. Для лечения врач может выписывать ему больничный в отпуске. При этом учитываются основные положения законодательства:
- ст. 114 ТК указывает, что все граждане, работающие в какой-либо компании официально, имеют право на отдых, представленный ежегодным отпуском, для чего обычно на предприятиях оформляется специальный график;
- ст. 183 ТК указывает, что если человек заболевает, то он может оформлять официально период нетрудоспособности, причем даже в ситуации, если он находится на отдыхе;
- ст. 123 ТК содержит данные о том, что если попадает болезнь на отпуск, то дни отдыха могут переноситься на другие периоды, выбираемые работодателем и работником.
Таким образом, каждый человек должен ориентироваться на нормы ТК. Если оформляется больничный в период отпуска, то важно получить от врача листок нетрудоспособности, содержащий точное число дней, когда человек был болен. Именно на этот промежуток времени должен увеличиваться отдых гражданина.