Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое скользящий график работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Действующее трудовое законодательство практически не содержит положений, подробно разъясняющих, что такое скользящий график работы по ТК РФ (пример приведем далее). Он прямо упоминается лишь один раз в ст. 100 ТК РФ, которая включает перечень существующих режимов труда. Вводя в организации скользящий формат, нанимателю нужно понимать, как строится работа по ТК РФ, а также как осуществляется предоставление выходных дней по скользящему графику.
- Суточный график работы предполагает исполнение работником своих трудовых обязанностей непрерывно в течение 24 часов в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора.
- Чтобы работа в таком режиме не нарушала нормы трудового законодательства, работодателю нужно выполнить одновременно три условия по продолжительности рабочего времени и времени отдыха.
- Запрещено включать в суточные графики беременных женщин, несовершеннолетних лиц и некоторые другие категории лиц.
- Оплата работы по суточному графику должна учитывать фактически отработанное сотрудником время, а также доплаты за работу в ночное время, праздники и т. д.
В выходные и праздничные дни
Установленные ТК РФ дни отдыха не всегда становятся таковыми для сотрудников со скользящим режимом. ТК РФ в ст. 113 не разрешает труд в такие дни, но есть исключения:
- предприятию нельзя прерывать рабочий процесс из-за производственной необходимости;
- установлены виды работ, касающиеся обслуживания людей (установлены перечнем, например доктора, транспортники);
- есть согласие сотрудника на привлечение в выходной;
- необходимо предотвратить или устранить последствия чрезвычайных ситуаций.
Таким образом, сотрудник, у которого рабочий день приходится на государственный праздник, отрабатывает его. При этом человек может воспользоваться одним из вариантов компенсации:
- оплата дня не менее чем вдвойне;
- использование дополнительного дня отдыха.
Преимущества и недостатки для работника и работодателя
Определяющими факторами в установлении на предприятии скользящего графика становятся:
- Для работодателя:
- снижение потерь времени работы из-за опозданий, самовольных уходов (учет времени в автоматическом режиме);
- повышение лояльности работников;
- повышение ответственности;
- оптимальная организация рабочих процессов;
- повышение уровня дисциплины.
- Для сотрудника:
- удобство для сотрудников, которые не могут работать в обычное время;
- разумное соотношение между интересами личного, экономического и социального характера на предприятии.
Однако применение графика целесообразно в отношении сотрудников с большим опытом, квалификацией и высоким уровнем ответственности.
Определенными рисками и недостатками могут явиться:
- необходимость обеспечить и применить системы учета и контроля в автоматизированном режиме;
- выработать положения по обеспечению качественного выполнения задач;
- установить алгоритм взаимодействия различных подразделений предприятия при выполнении кроссфункциональных задач.
Организация работы по скользящему графику
Работодатель, принявший решение использовать на предприятии скользящий график работы, должен:
- Определить учетный период и установить часы работы таким образом, чтобы суммарно рабочее время не превышало разрешенные 40 часов в неделю.
- Составить список должностей, которые переводятся на новый график работы.
- Установить количество сотрудников на каждое рабочее место.
- Выявить сотрудников, для которых не может быть установлен специальный режим работы (инвалиды, работники с детьми до 3 лет и др.).
- Издать внутренний приказ о режиме работы предприятия, ознакомить с ним всех сотрудников.
- Заключить новые трудовые договоры с сотрудниками или составить дополнительные соглашения к имеющимся.
Что такое скользящий график
Действующее трудовое законодательство практически не содержит положений, подробно разъясняющих, что такое скользящий график работы по ТК РФ (пример приведем далее). Он прямо упоминается лишь один раз в ст. 100 ТК РФ, которая включает перечень существующих режимов труда. Вводя в организации скользящий формат, нанимателю нужно понимать, как строится работа по ТК РФ, а также как осуществляется предоставление выходных дней по скользящему графику.
В целом к организации труда в таком режиме имеют отношение следующие положения ТК РФ:
- ст. 101 — о ненормированном рабочем дне;
- ст. 102 — об организации рабочего времени в гибком формате;
- ст. 103 — о сменном режиме;
- ст. 104 — о правилах учета времени труда работников;
- ст. 105 — о разрешенных вариантах перераспределения времени труда.
Наниматели широко применяют в деятельности такой вариант, как скользящая работа по графику (по ТК РФ дни отдыха в данном случае не фиксируются, как и рабочие смены). Количество выходных — величина переменная, есть форматы с тремя рабочими и тремя днями отдыха, однако наиболее популярным является вариант с чередованием двух дней работы и двух выходных. В любом случае работодателю нужно знать, как оплачиваются дни труда и как оплачиваются выходные в скользящем графике.
Чем сменный график отличается от гибкого
Существуют три схожих типа режима труда:
- сменный;
- гибкий;
- скользящий.
Несмотря на кажущуюся идентичность этих понятий, между ними есть существенные отличия.
Сменный режим характеризуется следующими тезисами ( статья 103 ТК РФ):
- начало и конец рабочего дня согласно графику смен;
- труд в праздничные выходные дни оплачивается по двойному тарифу и компенсируется дополнительными днями отдыха;
- ознакомление с режимом производится не менее чем за месяц;
- сотрудник имеет право меняться сменами (неофициально, если руководство не против).
Гибкий режим ( статья 102 ТК РФ):
- начало и конец рабочего дня могут быть перенесены по усмотрению сторон;
- в праздничные и выходные дни привлекать к труду можно только по согласованию с сотрудником;
- режим составляется по согласованию сторон.
Скользящий график:
- начало и конец рабочего дня согласно распорядку;
- если рабочий день выпадает на праздничный, он оплачивается не менее чем в двойном размере ( статья 153 ТК РФ);
- сроки ознакомления работника с графиком не регламентируется в ТК РФ;
- нельзя отказаться от работы в конкретный день.
Объединяет эти три понятия суммированный учет рабочего времени. Основное отличие сменного графика от скользящего в том, что выходные дни при сменном режиме оплачиваются по двойному тарифу. Следовательно, отпадает вопрос, как оплачиваются выходные в скользящем графике: если рабочий день по плану выпадает на праздничный, как минимум в двойном размере.
В выходные и праздничные дни
Установленные ТК РФ дни отдыха не всегда становятся таковыми для сотрудников со скользящим режимом. ТК РФ в ст. 113 не разрешает труд в такие дни, но есть исключения:
- предприятию нельзя прерывать рабочий процесс из-за производственной необходимости;
- установлены виды работ, касающиеся обслуживания людей (установлены перечнем, например доктора, транспортники);
- есть согласие сотрудника на привлечение в выходной;
- необходимо предотвратить или устранить последствия чрезвычайных ситуаций.
Таким образом, сотрудник, у которого рабочий день приходится на государственный праздник, отрабатывает его. При этом человек может воспользоваться одним из вариантов компенсации:
- оплата дня не менее чем вдвойне;
- использование дополнительного дня отдыха.
Режим рабочего времени
Понятие режима рабочего времени дано в гл. 16 ТК РФ. В силу ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени (в том числе продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней) может устанавливаться:
-
правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с коллективным договором и (или) иными соглашениями;
-
трудовым договором, если режим работы сотрудника отличается от общего режима в организации.
По правилам ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником).
Когда по условиям работы в организации при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы его продолжительность за учетный период (месяц, квартал, год (но не более того)) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 104 ТК РФ). Порядок введения суммированного учета рабочего времени прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка.
При работе по графику «сутки через трое» не соблюдается нормальное число рабочих часов в неделю (40 часов). Судите сами: предположим, по графику рабочими днями сотрудника в феврале 2020 года являются 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29 февраля, соответственно:
-
на первую рабочую неделю выпала одна смена (суббота);
-
на вторую – две смены (среда, воскресенье);
-
на третью – одна смена (четверг);
-
на четвертую – две смены (понедельник, пятница);
-
на пятую – две смены (вторник, суббота).
Как оплачиваются часы, отработанные сверхурочно?
В соответствии со ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
У бухгалтеров возникает вопрос: что понимать под первыми двумя часами переработки (которые оплачиваются в полуторном размере) в отношении сверхурочно отработанных часов по графику «сутки через трое»? Эксперты сходятся во мнении, что при использовании на предприятии механизма «суммированный учет рабочего времени» определение количества переработанных часов, а также их оплата производятся по завершении учетного периода. Соответственно, если вернуться к нашему примеру, то при 24-часовом графике работы сотруднику по итогам I квартала 2020 года (при условии, что праздничные дни были оплачены в специальном порядке) оплачиваются:
-
в полуторном размере – два часа;
-
в двойном размере – 14 часов.
Как оплачиваются праздничные дни при скользящем графике
Оплата праздничных дней при скользящем графике работы – актуальная тема для работодателя накануне длинных выходных. Российское законодательство четко регламентирует форму компенсаций в праздничные дни. В свою очередь, организация может вносить собственные коррективы в организационные документы. В частности – в коллективный договор и в Положение об оплате труда.
Прежде чем перейти к вопросу о том, как оплачиваются праздничные дни, стоит упомянуть, что же такое скользящий график. Статья 103 ТК РФ гласит, что под скользящим графиком принято понимать работу несколько дней или ночей подряд (от 2 до 4). Скользящий график работы уместен в нескольких вариантах организации рабочего процесса:
- Период производственного цикла дольше длительности одной рабочей смены.
- Для более продуктивного использования технических мощностей.
- Для умножения выпуска товаров или оказания услуг.
Когда человек трудится по скользящему режиму, ночной выход оплачивается по повышенной ставке. К тому же смена в ночные часы становится меньше на 1 час. Также возможен перенос рабочей смены, если работник сможет найти себе замену.
Почему выбирают посменный труд
Посменный график позволяет устроиться на дополнительную работу по совместительству или подрабатывать на дому. Все зависит от профессии. Если работник отбывает две смены на заводе, сил на дополнительную работу у него не останется.
График 2 /2 /3 выгоден работодателям. Он позволяет обеспечить компании бесперебойное функционирование. Это актуально для предприятий, производящих товары, а также для продуктовых магазинов. Таким образом, получается, что производственный цикл не прерывается, и компания получает стабильный доход. График работы 2 /2 /3 удобен и для работодателя, и для сотрудника. Спрос и предложение в Москве и других крупных городах на такой вид графика довольно распространен.
Сферы применения графика 2 / 2/ 3
Сменный трудовой режим может применяться в тех случаях, когда нужно поддерживать круглосуточный формат работы. В первую очередь, это предприятия розничной торговли, работающие 24/7. Также применять скользящий график могут учреждения, обслуживающие население – охранные компании, кафе, гостиницы. Посменно работают транспортные компания, среди которых — вокзалы и аэропорты. Отличный от классической пятидневной рабочей недели график может применяться на предприятиях безостановочного цикла. Это неполный перечень мест применения графика 2 /2 /3.
Важно! Введение графика работы 2 /2/ 3 может быть временным на предприятии, пока не решатся поставленные цели и задачи, после чего возможен возврат к старому штатному расписанию.
График работы 2 / 2 / 3 не обязательно должен быть круглосуточным. Все зависит от потребностей предприятия. Но если требуется бесперебойная организация работы компании, то в сутках должно быть минимум две смены работников. Каждая смена имеет продолжительность не более двенадцати часов. Работодатель обязан отслеживать равномерную смену бригад, так как положенное время отдыха должно быть не менее 12-ти часов в сутки.
Режим труда и отдыха водителя пригородного автобуса
В завершение предлагаю Вам рассмотреть пример. Режим труда и отдыха водителя пригородного автобуса, работающего по суммированному учету рабочего времени:
| Действия водителя | Пн | Вт | Cр | Чт | Пт | Сб | Вс |
| Предрейсовый медицинский осмотр | 7:30 | 6:00 | 17:00 | 14:00 | 14:00 | ||
| Управление автобусом | 7:45 | 6:15 | 17:15 | 14:15 | 14:15 | ||
| Специальный перерыв для отдыха | 17:00 | ||||||
| Управление автобусом | 17:15 | ||||||
| Перерыв | 11:45 | ||||||
| Обед | 13:45 | 10:00 | 21:00 | 19:00 | 17:00 | ||
| Управление автобусом | 14:45 | 11:00 | 22:00 | 20:00 | 18:00 | ||
| Специальный перерыв для отдыха | 17:00 | 14:30 | 22:00 | ||||
| Управление автобусом | 17:15 | 15:15 | 22:15 | ||||
| Специальный перерыв для отдыха | 19:30 | 00:00 | |||||
| Управление автобусом | 20:00 | 00:30 | |||||
| Послерейсовый осмотр | 20:45 | 16:45 | 01:45 | 01:45 | 20:45 | ||
| Междусменный отдых | 21:00 | 02:00 | 02:00 | 21:00 | |||
| Еженедельный отдых | 17:00 | ||||||
| Рабочее время, ч | 10,5 | 10 | 8 | 11 | 6 |
Оплата «запланированных» сверхурочных при суммированном учете рабочего времени
Особенности оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени установлены в Рекомендациях по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных совместным Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985 (далее — Рекомендации).
Рекомендации действуют в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ, Решение Верховного Суда РФ от 15.10.2012 N АКПИ12-1068, п. 4 Обзора судебной практики, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).
Сверхурочная работа оплачивается в следующем порядке (п. 5.5 Рекомендаций):
- за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, — не менее чем в полуторном размере;
- за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
Пример расчета оплаты см. на с. 29.
Как может выглядеть график работы «три через три»?
Публичное акционерное общество «Ромашка»
(наименование организации)
производственный отдел
(наименование структурного подразделения)
График работы
| Номер документа | Дата составления | Период графика | ||
| 9 | 15.10.2020 | С | По | |
| 01.12.2020 | 15.12.2020 |
Суммированный учет рабочего времени
При графике работы «сутки через трое» сложно соблюсти установленную трудовым законодательством продолжительность рабочего времени, ведь работник должен находиться на рабочем месте 24 часа. В таком случае в компании вводится суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) – чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормальное число рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работающих во вредных и (или) опасных условиях труда – три месяца.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. Более подробно о том, как рассчитать норму рабочего времени, говорится в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».
К сведению
При суммированном учете рабочего времени количество рабочих часов в течение одного дня или одной недели может превышать допустимую норму. Однако такое превышение компенсируется за счет уменьшения количества рабочих часов в течение других дней или недель в пределах учетного периода.
Отметим, что соблюдение нормы рабочего времени придется проверять два раза: на этапе составления графика и по итогам учетного периода.
Дело в том, что некоторые периоды сокращают норму рабочего времени, например:
- ежегодные оплачиваемые отпуска;
- периоды временной нетрудоспособности;
- командировки.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). Если такой учет вводится в компании впервые, необходимо скорректировать указанные правила и в письменной форме уведомить об изменении режима работы сотрудников, которых новшества коснутся. Согласно ст. 74 ТК РФ это нужно сделать не менее чем за два месяца до введения суммированного учета.
При суммированном учете рабочего времени обязателен график работы. Для нашего случая при работе «сутки через трое» график тоже необходим, причем лучше всего его разработать на весь учетный период. В графике следует определить время начала и окончания работы, ее продолжительность, а также время отдыха. Желательно, чтобы превышения нормального числа рабочих часов в графике не было.
| График работы | |||
| Координирует работу сотрудников | Информирует сотрудников о начале и окончании рабочего времени и времени отдыха | Помогает соблюдать норму рабочего времени |
Нужно ли график работы «сутки через трое» согласовывать с профсоюзом и знакомить с ним работников под подпись не менее чем за месяц?
Нет, и вот почему. Действительно, при составлении графиков работы требуется учитывать мнение представительного органа работников и утвержденные графики доводятся до сведения работников не позднее чем за месяц. Однако такая обязанность установлена лишь для трудящихся по сменам.
Согласно ст. 103 ТК РФ сменной считается работа в две, три или четыре смены, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Соответственно, отличительная особенность такой работы в том, что в течение дня один работник сменяется другим.