Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение и расчет сотрудников: инструкция для работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вначале напомним, что по указанной проблеме говорит закон. Во-первых, согласно ст. 140 ТК РФ в день увольнения сотруднику должны быть сделаны все выплаты. Исключение – ситуация, когда увольняемый по графику в этот день не работал или отсутствовал по другой причине. Тогда его должны рассчитать после предъявления требования об этом, на следующий день.
Первые действия при невыплате денег при увольнении
Расчет выдается в последний день двухнедельной отработки, в конце рабочего дня. Сотруднику выдаются все причитающиеся документы, заработная плата и прочие суммы начисляются любым способом. Если работодатель и сотрудник не договорились по поводу размера выплат при увольнении, то первый выплачивает ту сумму, которую считает нужной. Сотрудник потом вправе обжаловать решение бывшего начальства в суде.
Любая задержка в выплате зарплате при увольнении наказуема законом, причина вашего ухода не имеет значения. Не задерживайтесь с отстаиванием своих прав — если в течение 12 месяцев после обозначенного законом дня выплат вы ничего не предприняли, у работодателя гораздо больше шансов уйти безнаказанным. Суд обычно идет навстречу работнику только в том случае, если у просрочки была уважительная причина — например, тяжелая болезнь, нагрянувшая сразу после увольнения или во время него.
Для начала нужно написать заявление с требованием о выплате полной зарплаты после увольнения. Оформляется оно в свободном стиле. Нужно четко обозначить свои желания и, если захотите, потребовать компенсации за моральный ущерб. Не стесняйтесь ссылаться на законы и грозить обращением в прокуратуру, укажите срок невыплаты сумм и размер задолженностей после увольнения.
Конечно, угрозы не всегда нужны — действуйте по ситуации. Иногда увольнения происходят, например, из-за развала фирмы, и директор сам идет навстречу работникам, стараясь поскорее избавиться от долгов. Если после заявления не последовало начисления заработной платы, нужно обращаться в другие инстанции — трудовую инспекцию, региональную прокуратуру, районный или областной суд.
Неофициальное трудоустройство
Очень многие работодатели, желая сократить налоговые отчисления, не принимают сотрудников в штат, не оформляют трудовые договоры и заработную плату выплачивают в конверте. Прежде, чем соглашаться работать на подобных условиях, работник должен оценить все имеющиеся риски. При увольнении вероятность не получить полный расчет очень высокая, и доказать в инстанциях работу на предприятии будет проблематично.
С неофициальных выплат не удерживается подоходный налог и не производятся отчисления в Пенсионный фонд. Работодатель несет административную и уголовную ответственность за подобные нарушения. Работник не зарабатывает страховой стаж и баллы для начисления пенсии. Некоторые налоговые органы даже практикуют возможность привлечения к ответственности самого работника за неуплату НДФЛ (но это редкие и странные случаи).
За защитой своих прав можно обратиться в соответствующие инстанции, но реакцию государственных органов предсказать трудно. Нужно собрать большое количество доказательств, свидетельствующих о работе в компании, но восстановить нарушенные права будет проблематично, поскольку потребуется:
- привлечь свидетелей;
- доказать допуск к работе; подписи в журналах, в первичных бухгалтерских документах;
- камеры видеонаблюдения.
Требовать выплаты окончательного расчета при увольнении можно будет только после доказательства факта работы на предприятии.
В последний день работы на предприятии, работодатель обязан не только выдать на руки сотруднику документы и справки, но и произвести полный расчет с возможными удержаниями. При нарушении прав, человек может обратиться в надзорные инстанции, которые обяжут предприятие рассчитаться с сотрудником и выплатить полагающуюся компенсацию за задержку выплаты.
Работник, в свою очередь, должен очень хорошо думать, устраиваясь в компанию и оговаривая условия работы. При неофициальном трудоустройстве или с серой заработной платой, вероятность остаться без денег при увольнении очень высокая. Компании, работающие официально, перечисляющие в бюджет налоги и страховые взносы, редко грешат подобными действиями. Они дорожат репутацией и не хотят иметь неприятностей с контролирующими органами, поэтому при трудоустройстве нужно внимательно знакомиться с предложениями компании.
При невыплате расчета или отсрочки выплаты сотрудник может поступить следующим образом:
- обратиться к работодателю напрямую и потребовать своевременно расчета. Некоторые директоры предприятий рассчитывают на юридическую неосведомленность работников, их неготовность бороться за свои права. Руководители большинства организаций, особенно коммерческой направленности, не заинтересованы во внеплановых проверках. Если сотрудник будет уверенно отстаивать свою позицию, сообщит о готовности обращения в надзорные органы, то работодатель может пойти на уступки.
- обратиться в инспекцию по труду. Ведомства функционируют на региональном уровне и уполномочены привлекать работодателей к административной ответственности.
- подать заявление в прокуратуру. Надзорный орган вправе вносить представление об устранении нарушений в сфере трудовых отношений. Оно также вправе привлекать нарушителей к административной ответственности, инициировать уголовное дело.
- инициировать обращение в полицию. При злостной невыплате заработной платы сотрудники вправе провести проверку, возбудить уголовное дело и привлечь работодателя к ответственности.
Помимо трудовой инспекции, сотрудник вправе обратиться в суд для защиты своих прав.
Сроки давности по трудовым спорам
Важно помнить, что у трудовых споров существуют специальные сроки давности, которые отличаются от общих— они указаны в ст. 392 ТК РФ и составляют (в случае невыплаты заработной платы) 3 месяца, исчисляемые с момента, когда заработная плата должна была быть выплачена, но этого не произошло. Если служащий пропустил этот срок по уважительной причине (к примеру — болезнь), он может его восстановить, подав соответствующее заявление. Но если веские основания для этого отсутствуют — ему будет отказано.
В какой суд необходимо обратиться?
Для разрешения трудового спора необходимо обратиться с готовым исковым заявлением (и приложенными к нему документами) в районный суд по местонахождению ответчика — в данном случае нанимателя.
Способы подачи искового заявления
- При личном визите в канцелярию суда;
- Направление иска в суд заказным письмом;
Особенности составления иска
- Иск подаётся по количеству лиц, которые участвуют в деле — в данном случае необходимо 2 экземпляра;
- Истец по трудовым спорам освобождается от уплаты государственной пошлины;
- Исковое заявление может быть подано как в печатном, так и рукописном виде;
Документы, которые необходимо приложить к заявлению
- Расчет суммы, которую наниматель должен выплатить;
- Копия трудового договора;
- Копия приказа о назначении на должность;
- Копия приказа об освобождении с занимаемой должности;
- Копия трудовой книжки;
- Расчетные листы (копия).
Составление искового заявления (какая информация должна в нем содержаться)
- Наименование суда, в который подается иск;
- Данные истца (ФИО, адрес проживания, контактный телефон);
- Данные ответчика (название организации, адрес местонахождения, контактные телефоны);
- В самом исковом заявлении необходимо подробно указать все обстоятельства, имеющие отношение к рассматриваемому делу:
- Даты, когда заявитель работал в данной организации;
- Должность (либо функции, которые выполнял);
- Уровень заработной платы, прописанной в договоре;
- В какой момент произошёл факт нарушения прав и работодатель не выплатил причитающуюся работнику денежную сумму;
- Просьба о взыскании задолженности по зарплате;
- Список приложенных к заявлению документов;
Как быть тем, кто работал без договора
Нередко, работодатели, пытаясь избежать уплаты немаленьких «зарплатных» налогов, не оформляют работников официально и не заключают с ними трудовых договоров. И кажется, что в данной ситуации, работник, не получивший расчет в день увольнения никак не сможет взыскать его с работодателя. Однако, это ошибочное убеждение. На самом деле, взыскать окончательный расчет можно и в том случае, если сотрудник трудился на предприятии без договора.
Сделать это можно через суд. Для этого нужно подать исковое заявление об установлении факта трудовых отношений, и подтвердить свое трудоустройство одним, а лучше несколькими доказательствами:
- Письма, задания, заявки, ведомости, иные документы;
- Свидетельские показания;
- Запись с систем видеонаблюдения;
- Аудиозаписи;
- Иные доказательства, допустимые гражданским процессуальным законодательством страны.
Работодатель не выплатил
Во-первых, если работодатель не выплачивает расчет при увольнении не надо паниковать. При условии, что работа была официальной, с возвратом долгов проблем никаких не возникнет – это лишь вопрос времени. Все ситуации решаемы, как правило, в срок до месяца, после написания заявления в соответствующие инстанции. Если работали неофициально – для возврата средств придется «попотеть», но и здесь положительный исход вероятен.
Во-первых, всем, кто провел свои последние рабочие дни по официальному договору, рекомендуется сразу забрать свою трудовую книжку. Если сначала написать заявление, а потом обратиться к бывшему руководству за возвратом документов, оно может затянуть с выдачей, а то и вовсе «потерять» их.
Для трудившихся неофициально, в первую очередь необходимо собрать всю доказательную базу о том, что вы работали в данной структуре, и о количестве задолженности перед вами со стороны организации.
Порядок обращения в суд
Самое главное при написании иска в суд, это четко изложить свои требования и, по возможности, подкрепить их доказательствами.
Не нужно просить суд разобраться в ситуации, наказать работодателя и т.д. Необходимо четко указать требования о том, что вы хотите получить зарплату и ее точную сумму. Здесь же, в иске, можно привести порядок расчета этой суммы.
Иск подается в суд по месту нахождения работодателя. Госпошлину работнику в этом случае платить не нужно.
Если трудовые отношения не были оформлены, то также нужно просить о признании факта их существования. В этом случае можно подать иск до увольнения (когда вы понимает, что оно уже неизбежно), в котором попросить обязать руководителя заключить с вами письменный трудовой договор, ввиду того, что фактически вы были допущены до работы.
Если при оформлении на работу выясняется, что часть зарплаты будет выплачиваться в конверте, необходимо заранее подготовится к тому, что возможно при увольнении придется ее получать через суд и запастись соответствующими доказательствами о ее фактической величине.
Что делать если при увольнении не до конца выдали заработную плату и компенсации?
Начнем с того, что работника уволили по инициативе работодателя, скажем за дисциплинарный проступок, но при увольнении не до конца рассчитались, законны ли в таком случае действия работодателя?
Знайте, что прекращение трудового договора обязательно оформляется приказом (распоряжением) оформленном в письменном виде, с приказом в обязательном порядке должен ознакомиться работник и расписывается в нем, получить свой экземпляр приказа работник может по желанию.
На основании абз. 4 статьи 84.1 ТК РФ, работодатель в день увольнение работника обязан произвести с работником все расчеты окончательно. Так же на основании статьи 140 ТК РФ, в случае прекращения трудового договора по любому из основании указанных в статье 81 ТК РФ, работодатель обязан произвести все расчеты с работником и выплатить ему все причитающиеся суммы.
На основании абз. 1 статьи 127 ТК РФ, при увольнении работника ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, соответственно если вы не ходили в год увольнения в отпуск, то вам положена такая компенсация, а если вы в год увольнения отгуляли отпуск, то компенсация вам не положена.
Так же в день увольнения вам в обязательном порядке должна быть выплачена заработная плата или ее часть, в зависимости от отработанных вами дней.
Не важно, что вас уволили по статье, к примеру за прогул или другое нарушение трудовой дисциплины, какие либо штрафы за это не предусмотрены Трудовым Кодексом и если работодатель вас пытается за это оштрафовать, то знайте, это не законно. Взыскивать с вас деньги работодатель может только через суд, если он просто забирает у вас деньги то это не законно и вы можете оспорить действия работодателя в суде. Вам должны выдать заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск в полном объеме и не важно по какой статье вас уволили. Вы будете должны деньги работодателю, только если вы причинили ему материальный ущерб, но из заработной платы работодатель может вычитать только с вашего согласия, взыскать с вас размер ущерба работодатель может только через суд. Основание на котором работодатель предъявляет требование о возмещении ущерба работнику, это статья 238 ТК РФ.
Исковое заявление в суд
Обращаясь в суд, нужно помнить о необходимости соблюдения срока давности: для дел этой категории он составляет 1 год с того момента, как пострадавший узнал о нарушении или должен был узнать о нем.
Выбирая судебную инстанцию, нужно остановиться на одном из следующих вариантов:
- суд общей юрисдикции по месту расположения работодателя,
- мировой суд по месту расположения работодателя.
Уплаты госпошлины здесь не требуется. Возможно, потребуются дополнительные расходы на изготовление копий документов и прочие технические моменты.
Исковое заявление в суд составляется в письменной форме. Нужно подготовиться к обращению, собрав доказательную базу в отношении каждого значимого факта. Допускается использовать и показания очевидцев (свидетелей).
При оформлении иска нужно руководствоваться нормами трудового права и ГПК РФ.
Исковое заявление делится на три смысловых части:
- начальную, или вводную,
- основную (описательную),
- заключительную (формулировку требований).
Иски, цель которых – взыскание зарплаты, подает сам истец. Допускается отправка иска заказным письмом с уведомлением и описью содержимого.
Важно! Уведомление следует сохранить, а при личном визите проследить, чтобы на втором экземпляре поставили отметку о получении.
Дата подачи иска важна, так как с нее начинается отсчет всех процессуальных сроков по данному делу.
Во вводной части (справа сверху) указываются процессуальные роли участников дела и их личные данные.
искового заявления о взыскании заработной платы и возмещении морального вреда бесплатно в формате word
В иске о взыскании зарплаты указываются:
- наименование судебной инстанции,
- ФИО и адрес истца,
- наименование, адрес и фамилия руководителя компании-работодателя или ИП,
- цена иска (в данном случае общая сумма взыскиваемых выплат).
Сколько по времени рассматривает жалобу суд
Как только исковое заявление было получено канцелярией суда, оно проходит процедуру регистрации и уже после непосредственно направляется судье, который заводит дело. Но стоит учитывать, что судья может вернуть заявителю его иск, и письменно обосновать причину возвращения (к примеру, не полный пакет документов или неправильно составленное заявление). В таком случае, заявитель должен устранить все неточности в течение пяти дней и опять направить документ судье. Если все же иск принят, то представитель закона начинает его изучение, и назначает время и число, в которое должны явиться на слушание и истец и ответчик.
ВАЖНО !!! Трудовые споры решаются судом в течении двух месяцев, но при необходимости сроки могут продлеваться на срок, выбранный самим судьей.
Как только дело будет рассмотрено, относительно него выносится судебное решение, которое подкрепляется исполнительном листом, подписанным судьей, которое вел дело. Гражданский Процессуальный Кодекс Российской Федерации, а именно его статья 211 гласит, что все дела, касающиеся выплат зарплаты, должны исполнятся в незамедлительном порядке. Что это означает? А то, что исполнительный лист выдается истцу сразу же после оглашения решения судьей. Как только такой документ будет на руках у истца, он передает его уже судебным приставам, которые работают непосредственно в том районе, к которому относится нахождение работодателя. Судебные приставы заводят на недобросовестного нанимателя исполнительное производство.
Что делать, если работодатель не дает расчет? В первую очередь необходимо узнать причину. Например, у организации просто нет необходимых средств. Если же права трудящегося нарушаются по вине руководства, то необходимо на имя начальника оформить досудебную претензию, с указанием того, что если не будет произведен расчет, то будет происходить взыск положенных денежных средств с помощью судебных инстанций. Если же эта мера не повлияла, то необходимо предпринять следующие действия:
- обращение в трудовую инспекцию, с полным оформленным заявлением, в котором будут указаны все нарушения допущенные руководством при увольнении, в том числе невыдача расчета;
- если руководитель несмотря на угрозу действий со стороны трудовой инспекции не обеспечивает уволенного сотрудника всем необходимым по трудовому законодательство, то следует обратиться в прокуратуру;
- обращение в суд будет производится с полным документационным пакетом, который будет показывать все нарушения, допущенные работодателем, а также его уклонение от выплаты необходимых денежных средств. Предусмотренных трудовым договором или ТК РФ;
- если суд вынес положительное решение, то через судебных приставов все денежное обеспечение будет взыскано. Не стоит забывать, что всю свою документацию с бывшего места работы также необходимо забрать.
Если денежные средства положенные при увольнении не отдают, то стоит вспомнить трудовое законодательство и его сроки. Существуют два варианта расчета:
- последний рабочий день является моментом полного расчета с уволенным сотрудником;
- по желанию бывшего работника расчет может быть произведен в любой момент времени, но с условием, что он будет производиться не позднее одного дня после требования.
Также после увольнения выдаются следующие документы:
- трудовая книжка с соответствующей записью;
- 2 НДФЛ;
- справка расчетного листа, где будут учтены все выплаты, которые будут произведены при увольнении;
- дополнительная документацию, например, копии приказов можно получить с помощью подачи заявления на имя руководителя.
По законодательству имеется список выплат, которые выдают уволенным сотрудникам:
- заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск;
- различные начисления матпомощи;
- премиальные выплаты, если они требуются;
- дополнительные оклады в случае увольнения по сокращению штатов или же по здоровью.
Что делать, если не выплатили расчет при увольнении
Не выплатили расчет при увольнении — что делать? Оперативно составить и отправить жалобу в контролирующие органы либо сразу обратиться в суд.
Для принятия и рассмотрения заявления о невыплате зарплаты для всех госорганов установлены сроки, по истечении которых они уже не смогут помочь заявителю:
- Трудовая инспекция сможет привлечь работодателя к административной ответственности в течение 2 месяцев со дня невыплаты расчета. Поэтому обращаться туда нужно не позже 2 месяцев после увольнения (ст. 4.5 КоАП).
- Взыскать свою зарплату через суд можно в течение года после увольнения (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).
- Можно обратиться также в комиссию по трудовым спорам, это делается в течение 3 месяцев со дня увольнения (ч. 1 ст. 386 ТК РФ).
- Чтобы бывшего работодателя привлекли к уголовной ответственности за невыплату зарплаты, должно пройти 2 месяца после увольнения или 3 месяца, если часть зарплаты выплачена все же была (см. ст. 145.1 УК РФ). Заявление в этом случае подается в прокуратуру или следственный комитет.