Отпуск специалистам по социальной работе

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск специалистам по социальной работе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для получения социальной льготы в виде отпуска гражданин, который на неё претендует, должен пройти специальную процедуру. Как уже было сказано, отличительной чертой льготы на СО является инициатива и желание сотрудника его получить. Волеизъявление должно быть выражено в письменной форме. Как и другие прошения о предоставлении отгула, данное прошение оформляется в виде заявления, адресованного на руководителя компании.

Что такое социальный отпуск?

Рассмотрим подробнее определение данного термина. В трудовом законодательстве РФ указано, что такой отпуск может предоставляться работнику вне зависимости от его стажа, специальности и должности. Исходя из названия, можно сделать вывод, что выдают его для решения каких-либо бытовых или социальных проблем, отложить которые человек в данный момент не может. Например, человек не может работать из-за болезни родственника или его смерти. Или же ему нужно ухаживать за новорожденным ребенком или пройти обучение. Таким образом, социальным отпуском называют время, которое работодатель выделяет своему служащему для решения важных бытовых форс-мажоров. Без серьезного повода получить его невозможно.

Не стоит путать его из-за схожих названий с отпуском социального работника. Это совершенно другая разновидность отдыха, которая полагается людям определенной специальности. Социальный же отпуск можно получить в любое время даже без выработанного стажа. В Трудовом кодексе РФ закреплено несколько его видов. Каждый из них имеет свои нюансы, а также различный порядок оформления.

Порядок оформления соцотпуска

Для того чтобы получить дни отдыха, гражданин, который относится к одной из вышеназванных групп граждан, имеющих право на дополнительный отпуск, должен:

• написать обращение к руководителю и известить его о своём намерении. Тут также следует написать о продолжительности СО и причинах, по которым он должен быть выдан;
• В некоторых случаях требуется предоставить документацию, подтверждающую обстоятельства для льготы.

По сути, это и все действия сотрудника.

Ошибки кадровиков и как их избежать

Ошибки при оформлении законного отсутствия сотрудника чаще всего встречаются при ситуации с отпусками.

Отгулы оформляются простым заявлением со стороны сотрудника и его согласованием с работодателем, а больничные листы важно правильно оформить по месту лечения. Тут трудно допустить какую-то фатальную ошибку или неточность, которая может кардинально сказаться при возникновении спорных ситуаций.

С отпусками все иначе: их существует несколько видов, каждый из которых имеет нюансы оформления, регламентированные законодательно, причем некоторые виды связаны с осуществлением дополнительных выплат. Поэтому цена и возможность ошибки здесь существенно возрастает. Рассмотрим типичные ошибки, чаще всего допускаемые отделом кадров при оформлении отпусков, которые при неблагоприятной ситуации могут дорого стоить работодателю.

1. О начале отпуска нужно своевременно сообщать. Издать приказ на отпуск и подписать его у руководителя за несколько дней до начала – недостаточно. Закон определяет сроки обязательного уведомления сотрудников под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ) за 14 дней. Способ извещения может быть любым: специальные бланки, ознакомительные листы, роспись в журнале учета графика отпусков, ведомость и пр.
2. К некоторым сотрудникам стоит прислушаться. Мнение обычных категорий персонала при составлении графика отпусков может учитываться, если не идет вразрез с планами работодателя. Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться тогда, когда это целесообразно для организации, а не по желанию сотрудника. Но некоторые категории работников имеют особый приоритет по выбору времени для отдыха:
   • мужья, чьи жены вскоре готовится стать матерью (в отпуске по беременности и родам);
   • будущие мамочки перед уходом в декрет и по выходе из него;
   • несовершеннолетние сотрудники;
   • совместители (надо согласовывать со временем отпуска на основном месте);
   • женам военных (нужен отпуск одновременно с мужьями).
3. Через полгода можно в полный отпуск. Право уйти в оплачиваемый отпуск наступает у сотрудника с полугодовым стажем работы в данной организации, при этом он должен предоставляться в полном объеме. Если работодатель не против, он может отпустить работника в отпуск и раньше, но отказать в отпуске после 6 месяцев работы или предоставить в сокращенной форме не разрешается.
4. Отдыхать предусмотренное число дней. Обычная продолжительность отпуска – 28 календарных суток, но некоторые категории имеют право на иную длительность, например, сезонные рабочие, работники на краткосрочных договорах, сотрудники до 18 лет и др. Некоторым должностям и профессиям полагаются более длинные отпуска, а также дополнительные.
5. Деление отпуска на части. Работодатели обычно не любят «дробить» отпуска, но если сотрудник на этом настаивает, отказать он не вправе, важно лишь соблюдать «доли», на которые сотрудник хочет разделить отдых. Разрешено делить отдых на три части, причем одна – не менее, чем двухнедельная, относительно двух других закон оставляет решение на согласование сторон.
6. Не путайте календарные и рабочие дни. При расчете отпусков, когда дополнительные приплюсовываются к основному, считать надо в одной системе во избежание путаницы и неправильного расчета.
7. Отпуск по графику переносить без согласования нельзя. Если график отпусков был утвержден, а работник уведомлен, но производственная целесообразность требует внести в него изменения, работодатель не имеет на это права. Грубое нарушение ТК – изменить время отдыха без согласия сотрудника. Зато и просьбу работника о переносе отпуска, если такое желание у него возникнет, удовлетворять работодатель не обязан (кроме нескольких случаев, отдельно оговоренных в законе).
8. Отзыв из отпуска – только по согласию! Отозвать работника из законного отпуска работодатель может, только заручившись его согласием. «Выдергивание» из отпуска приказным порядком недопустимо, а для некоторых категорий работников не разрешено даже с их согласия.
9. Деньги вместо отпуска не всегда правомерны. Следует знать разрешенные законом случаи замены отпуска денежной компенсацией, в иных ситуациях это будет нарушением ТК, чреватым серьезными штрафами в случае обнаружения.
10. «Отпускной» иммунитет. Увольнять сотрудника, находящегося в отпуске, нельзя, кроме ситуации полной ликвидации организации или прекращения деятельности работодателя-ИП.

Социальные отпуска по уходу за детьми

Лица, у которых кроме рабочих есть также и семейные обязанности, имеют ряд льгот и дополнительных гарантий на работе. В частности, женщина может уйти в отпуск по беременности и родам, а также взять период для ухода за своим ребёнком.

К данным видам отпусков относятся:

• отпуск по беременности и родам. Его продолжительность зависит от характера беременности, от количества ожидаемых детей и от того, как протекли роды. Он оплачивается работодателем полностью, вне зависимости от стажа женщины. Его могут оформить только женщины, мужчинам такой отпуск не предоставляется;
• отпуск по уходу за ребёнком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года. Он также оплачивается работодателем в рамках, установленных в ТК РФ и в иных законах. Его может взять не только мать, но и другой родственник, который фактически ухаживает за малышом;
• отпуск по уходу за ребёнком, пока ему не исполнится 3 года. Период с 1,5 до 3 лет не оплачивается, но эти дни могут быть использованы как женщиной, так и другим членом семьи.

Второй родитель имеет право оформить до 5 дней за свой счёт, но срок может быть увеличен по договорённости с работодателем, или если этот нюанс прописан в коллективном договоре.

Когда ребёнку исполнится 3 года, родитель, который был с ним в отпуске, должен выйти на работу или уволиться. Также можно оформить отпуск без сохранения заработной платы, но только после договорённости с работодателем.

Это не означает, что 3-летний малыш вырос и стал самостоятельным. Ему нужна будет дополнительная забота и опека родителей. Поэтому государство предусмотрело дополнительные льготы. Работник может взять в любое удобное для него время 14 календарных неоплачиваемых дней, если у него:

• двое или больше детей, которым ещё не исполнилось 14 лет;
• ребёнок, имеющий инвалидность и не достигший возраста совершеннолетия;
• один ребёнок в возрасте до 14 лет, но сам родитель имеет официальный статус матери – одиночки или отца – одиночки.

Какой отпуск считается социальным?

В ТК РФ официально понятие социального отпуска не введено, но оно широко использовано во многих статьях кодекса, так как они посвящены его конкретным видам. Под таким отпуском подразумевается отпускное время, не связанное с выполнением трудовых обязанностей, а предоставляемое дополнительно по возникшим социальным причинам. Берется он для того, чтобы решить возникшие социальные проблемы, которое невозможно выполнить, совмещая их решение с работой. Например, целью оформления такого отпуска может служить создание условий для выполнения родительских обязанностей или для обучения в учебном заведении.

Отличием такого рода отпуска от основного и дополнительного отпуска, предоставляемого для отдыха в связи с работой, являются следующие признаки:

• он выделяется не для отдыха от выполняемой работы, а для исполнения социально-значимых задач;
• освобождение от работы в этом случае не зависит от стажа, должности, профессии и рода исполняемых обязанностей;
• оплата предоставленного отпуска зависит от законодательных норм, решения самого работодателя или условий коллективного договора;
• выделяется отпускное время не взамен основного отпуска, а в связи с возникшими социальными обстоятельствами, дополнительно к нему;
• брать отпускные дни этого отпуска работник может в любое, необходимое для решения возникшей задачи, время, независимо от периода отдыха по графику, установленному для основного отпуска;
• учитывается отпускной период в календарных, а не в рабочих днях;
• переносить дни социального отпуска на следующий, от актуальности решения задачи, год нельзя. Неиспользованная возможность его предоставления в последующем времени теряет смысл;
• предоставление дней социального отпуска работодателем должно происходить по первому требованию сотрудника, но принуждать их брать он права не имеет, так как решение, взять такой отпуск, является добровольным.

Важно! Дополнительный оплачиваемый отпуск по условиям труда и категориям работников работодатель в соответствии с законом обязан предоставлять ежегодно.

О начале отпуска работодатель обязан уведомить работника под роспись за 2 недели до его начала.

Важно! Если работодатель не известил работника о начале отпуска в указанный срок, работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником. Перенесение отпуска на другой срок возможно при наличии письменного заявления работника.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Работодатель, исходя из своих производственных и финансовых возможностей, вправе самостоятельно установить дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска работникам. Вопрос о таких отпусках также может быть урегулирован коллективным договором/соглашением. Локальный нормативный акт работодателя и коллективный договор/соглашение о ежегодных дополнительных оплаченных отпусках не должны ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством.

Важно! В случае, если ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск всем или некоторым категориям работникам установлен не законом, а коллективным договором/соглашением или локальным нормативным актом, работодатель обязан предоставить работнику такой отпуск.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя.

Важно! По соглашению сторон ежегодный дополнительный отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев с момента начала работы.

Следующим работникам отпуск за первый год работы работодатель обязан предоставить ранее истечения 6 месяцев непрерывной работы:

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам в возрасте до восемнадцати лет;
• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
• мужу, в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
• совместителю — по месту совместительства — отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, установленный законодательством предоставляется работникам по истечении шести месяцев работы у данного работодателя.

Важно! Продолжительность дополнительного отпуска составляет:

• в районах Крайнего Севера предоставляется отпуск — 24 календарных дня,
• в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — 16 календарных дней,
• в остальных районах Севера, где установлен районный коэффициент и процентная надбавка — 8 календарных дней (ст. 321 Трудового кодекса РФ, ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).

Важно! Порядок предоставления дополнительного отпуска:

• работник работает в РКС, МКС или районах, где установлены районные коэффициенты и процентные надбавки (ст. 321 Трудового кодекса РФ);
• работодатель компенсирует оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно 1 раз в 2 года (ст. 325 Трудового кодекса РФ);
• работодатель предоставляет работнику отпуск без сохранения заработной платы для проезда к месту использования отпуска и обратно (ч. 3 ст. 322 Трудового кодекса РФ);
• общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска при суммировании всех видов отпусков не превышает 6 месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно (ч. 3 ст. 322 Трудового кодекса РФ).

Для начала нужно дать определение, что такое социальный отпуск (далее – соцотпуск, СО). Под данной юридической категорией понимают предоставление гражданам дополнительных дней отдыха, которые идут на осуществление социальных прав.

В Трудовом кодексе Российской Федерации (далее – ТК РФ) отсутствует понятие соцотпуска. Однако отдельные нормы регулируют понятие. В различных положениях ТК РФ установлены условия, допускающие отпустить человека в дополнительный отдых в связи с некоторыми обстоятельствами.

Поэтому социальным отдыхом называют дни, в которые человек освобождён от работы для того, чтобы удовлетворить потребности в части:

• воспитания детей;
• лечения личного состояния здоровья;
• получения знаний и квалификации и т. п.

Перечень не закрыт, так как причины предоставления отпуска могут разниться у граждан.

В чём отличия между обычными и социальными отпускными периодами:

1. Цель СО заключается не в отдыхе, а выполнении конкретной социальной миссии.
2. В соцотпуск не включаются понятия стажа, вида труда или профессии.
3. СО оплачивается по правилам, установленным в законодательных актах России или коллективном договоре предприятия.
4. Соцотпуск предоставляется независимо от ежегодного и не может его заменять.
5. Сотрудник также вправе выбрать период для отгула на своё усмотрение.
6. Время отдыха отсчитывается в календарных, а не рабочих днях.
7. В отличие от основного, соцотпуск нельзя перенести на следующий год, его дни не суммируются с последующим годом, а сгорают по завершении текущего.
8. Сотрудникам не полагается материальная компенсация за неиспользованные дни СО.

Инициировать предоставление СО – исключительное право работника, работодатель не может принудить человека выйти в отгул по принуждению.

Порядок оформления соцотпуска

Для получения социальной льготы в виде отпуска гражданин, который на неё претендует, должен пройти специальную процедуру. Как уже было сказано, отличительной чертой льготы на СО является инициатива и желание сотрудника его получить. Волеизъявление должно быть выражено в письменной форме. Как и другие прошения о предоставлении отгула, данное прошение оформляется в виде заявления, адресованного на руководителя компании.

Для того чтобы получить дни отдыха, гражданин, который относится к одной из вышеназванных групп граждан, имеющих право на дополнительный отпуск, должен:

• написать обращение к руководителю и известить его о своём намерении. Тут также следует написать о продолжительности СО и причинах, по которым он должен быть выдан;
• В некоторых случаях требуется предоставить документацию, подтверждающую обстоятельства для льготы.

По сути, это и все действия сотрудника.

После того, как руководитель получает обращение, он должен провести с ним такие действия:

1. Изучить заявление. Проверить наличие у подчинённого обстоятельств, позволяющих претендовать на льготу. Проверить достоверность и документы по прошению.
2. Принять решение об удовлетворении или отказе в предоставлении СО, о чём уведомить отдел кадров на заявлении путём проставления резолюции
3. После этого заявление переходит в кадровую службу (или другому уполномоченному лицу), которая готовит приказ об отпуске. Приказ подписывает начальник.
4. Наряду с этим решается вопрос о выплате компенсации, которая полагается сотруднику на основании локальных актов.

Ежегодный вид отпуска предоставляется работодателем для восстановления сил работника и отдыха от трудовой деятельности в течение года. Согласно статье 122 Трудового кодекса, продолжительность стандартного отпуска равняется 28 календарным дням. Начиная с 2018 года, разрешено разделение отпуска, при условии, что одна часть не менее 14 календарных дней (согласно ст.125 ТК). Неизрасходованный отпуск переносится на следующий календарный год.

Дополнительный отпуск назначается отдельным категориям работников. Регламентируется соответствующими статьями Трудового кодекса, в том числе, нормативными актами.

1. Работники, чей труд сопряжен с вредными и опасными условиями труда, имеют право на отпуск в размере 7 дополнительных дней к основному. Оформляется спустя 11 месяцев.
2. Работникам-инвалидам полагается удлиненный отпуск не менее 30 дней, независимо от степени инвалидизации.
3. Пенсионерам предоставляется право на 2 недели дополнительного отпуска, при этом работодатель имеет законное право не выплачивать социальных компенсаций в течение в 14 дней.
4. Медработникам также гарантировано право на дополнительный отдых. Количество дней регулируется спецификой профессии и обязанностей.

• работникам психиатрических клиник положено – до 35 дней;
• специалистам лабораторий – до 21 дня;
• медсестрам, сотрудникам регистратуры, врачам, реабилитирующим туберкулезных больных, лечащих больных ВИЧ – до двух недель;
• фтизиатрам, рентгенологам – до 21 дня.

Виды дополнительных отпусков для медработников подробно описаны и закреплены в Постановлении Правительства РФ №482 от 06.06.2013.

1. Отдых ветеранам согласно Федеральному закону №5 от 12.12.1995 положен до 35 дней. Наниматель вправе не оплачивать сотруднику подобный вид отпуска.
2. Участникам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, согласно ФЗ РФ №1244/1 предусмотрено 4 группы:

• лица с трудовыми обязанностями в зоне отчуждения, задействованные в ликвидации последствий;
• работники, получившие дозу радиации, повлекшую лучевую болезнь;
• сотрудники, проводившие обработку в зоне отчуждения, не менее 2-х недель;
• люди, беспрерывно (более 4-х лет, до 01.01.2013 года) находящиеся в опасной зоне.

Как рассчитать отпускные

Для этого нужно знать расчетный период. Для тех, кто работает давно – это 12 месяцев до первого дня месяца, в котором сотрудник уйдет в отпуск. Если дата начала отдыха 15 февраля 2018 года, то расчетный период – с 1 февраля 2017 года до 31 января 2018 года.

Если уходит в отпуск работник, принятый меньше года назад, расчетный период начинается с первого дня работы.

Из расчетного периода исключите дни болезни, командировки, отпуска очередные и за свой счет, то есть все, что оплачивалось по среднему заработку или не оплачивалось вовсе.

Как определить сумму к выплате:

1. Возьмите все выплаты в расчетном периоде кроме тех же отпускных, больничных, командировочных.
2. Рассчитайте количество дней в полностью отработанных месяцах по формуле: (кол-во месяцев) х 29,3
3. Рассчитайте количество дней в не полностью отработанных месяцах (в которых были командировки, больничные, разные виды отпусков и т.д.) по формуле: 29,3 / (кол-во дней в месяце) х (отработанные дни)
4. Сложите дни в полностью и не полностью отработанных месяцах.
5. Все выплаты для расчета из п.1 разделите на получившееся количество отработанных дней из п.4. Получится среднедневной заработок.
6. Среднедневной заработок умножьте на число календарных дней отпуска. Это и будет сумма к выплате. Если на период отдыха попадают нерабочие праздничные дни, их не оплачивайте.

Что такое социальный отпуск?

Рассмотрим подробнее определение данного термина. В трудовом законодательстве РФ указано, что такой отпуск может предоставляться работнику вне зависимости от его стажа, специальности и должности. Исходя из названия, можно сделать вывод, что выдают его для решения каких-либо бытовых или социальных проблем, отложить которые человек в данный момент не может. Например, человек не может работать из-за болезни родственника или его смерти. Или же ему нужно ухаживать за новорожденным ребенком или пройти обучение. Таким образом, социальным отпуском называют время, которое работодатель выделяет своему служащему для решения важных бытовых форс-мажоров. Без серьезного повода получить его невозможно.

Не стоит путать его из-за схожих названий с отпуском социального работника. Это совершенно другая разновидность отдыха, которая полагается людям определенной специальности. Социальный же отпуск можно получить в любое время даже без выработанного стажа. В Трудовом кодексе РФ закреплено несколько его видов. Каждый из них имеет свои нюансы, а также различный порядок оформления.

Трудовые и социальные отпуска

Трудовой отпуск предоставляется работнику за выполнение им своих служебных обязанностей. Он является обязательным для всех граждан, которые работают по трудовому договору. Его нужно обязательно отгулять в течение рабочего года. Его продолжительность – 28 календарных дней. В зависимости от характера работы или от режима рабочего времени, некоторым сотрудникам положены ещё и дополнительные отпуска. Продолжительность такого отпуска измеряется в рабочих днях и зависит от тех факторов, на основании которых он предоставляется.

Трудовые отпуска подлежат обязательной оплате. Работодатель не имеет права не оплатить такой отпуск. По желанию работника дополнительные дни могут быть заменены денежной компенсацией, но основной отпуск должен быть отгулян в обязательном порядке.

Порядок оформления также отличается от отпуска социального педагога, хотя названия у двух видов довольно похожи. Сначала нужно предоставить руководству заявление и набор документов, необходимых для подтверждения причины. Затем начальство принимает решение. Если оно положительное, то издается приказ на оформление отпуска. В нем обязательно указывается Ф.И.О. работника, его должность, продолжительность и причина отпуска, наименование предприятия, а также дата выпуска документа. Сотрудник, ознакомившись с ним, должен поставить на бумаге свою подпись. Затем следует внести изменения в табель по учету рабочего времени.

Стоит помнить, что социальный отпуск не является обязательным, поэтому он не переносится на следующий год, если его не использовать.

Похожие записи:

• Налоговый вычет на лечение
• В РФ ужесточили правила для владельцев машин с армянскими номерами
• Статья 70 ТК РФ. Испытание при приеме на работу (действующая редакция)