Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ФСБУ 25/2018: учет аренды в «1С:Бухгалтерии 8»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Формирование первоначальной стоимости (фактической себестоимости) перегородки осуществляется на основании документов, подтверждающих расходы на установку (создание) перегородки, в частности, отгрузочных документов изготовителя перегородки, акта сдачи-приемки выполненных монтажных работ, товарных накладных на материалы, использованные при изготовлении и установке перегородки, расчетно-платежной или расчетной ведомости, бухгалтерских справок-расчетов, счетов-фактур изготовителя перегородки (ч. 1, 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Документальное оформление
Передача материалов, необходимых для изготовления и установки перегородки собственными силами, оформляется требованием-накладной по форме М-11 или по самостоятельно разработанной форме.
Передача перегородки в монтаж может быть подтверждена актом о приеме-передаче оборудования в монтаж по унифицированной форме ОС-15 или иной форме, самостоятельно разработанной организацией.
Принятие к учету перегородки в составе ОС оформляется актом приемки-передачи основных средств, а также инвентарной карточкой учета объекта основных средств по унифицированным формам ОС-1, ОС-6 или по самостоятельно разработанным формам (п. п. 12, 38 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н).
Принятие перегородки к учету в составе запасов может оформляться приходным ордером по форме М-4 или по самостоятельно разработанной форме, а списание материалов на ее изготовление — требованием-накладной по форме М-11 или по самостоятельно разработанной форме.
Как принимаются расходы на аренду офиса при ОСНО?
Для того чтобы принять любые затраты при исчислении налога на прибыль, они должны быть (ст. п. 1 ст. 252 НК РФ):
— экономически обоснованными;
— документально подтверждёнными;
— не перечисленными в ст. 270 НК РФ.
Если эти условия соблюдаются, то арендная плата за офис принимается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Основание — норма подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Если же аренда офиса не связана с производством или реализацией, но связана с иной деятельностью, с которой компания получает прибыль, то арендные платежи принимаются во внереализационных расходах. Основание — норма подп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ.
Также нельзя будет принять затраты по незарегистрированному договору, если срок договора аренды более года. Арендные затраты по такому договору рискуют быть расценены налоговиками как не соответствующие условиям п. 1 ст. 252 НК РФ.
Момент учёта поставлен в зависимость от метода — кассовый или начисления.
При использовании метода начисления затраты в виде арендных платежей принимаются независимо от факта оплаты на наиболее раннюю из дат (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письмо Минфина России от 28.06.2012 № 03-03-06/1/328):
— на последнее число месяца (или иного расчётного периода, прописанного в договоре);
— последнее число отчётного (налогового) периода.
К примеру, если аренда перечислена единой суммой за весь год вперёд, то арендные расходы признаются равномерно в течение всего года.
Как учитывать НДС при аренде офиса арендатором-упрощенцем?
Предъявленная сумма НДС на основании нормы подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ рассматривается как отдельный вид расхода при УСН.
Поэтому в момент принятия в составе арендных затрат нужно внести в КУДиР две записи:
1) отдельно сумму арендного платежа за минусом входного НДС;
2) отдельно сумму НДС.
Если же аренда перечисляется авансом за несколько предыдущих месяцев, то входной НДС тоже принимается в затратах частями по мере учёта арендных платежей в расходах.
Например, ООО «Солнце» перечислило в августе 2021 года 48 000 рублей за аренду за следующие два месяца — сентябрь и октябрь. Ежемесячный арендный платёж по офису — 24 000 рублей, в том числе сумма НДС 20 % — 4 000 рублей.
По состоянию на 31 сентября и 30 октября 2021 года ООО внесло в графу 5 КУДиР по две записи:
— на сумму аренды — 20 000 рублей;
— на сумму входного НДС — 4 000 рублей.
Бухгалтерский И Налоговый Учет В 2022 Году Офисных Перегородок
«Расходы арендатора на улучшение объекта операционной аренды (модернизация, модификация, достройка, дооборудование, реконструкция и т. п.), приводящие к увеличению будущих экономических выгод, которые первоначально ожидались от его использования, отражаются арендатором как капитальные инвестиции в создание (строительство) прочих необоротных материальных активов».
В то же время следует иметь в виду, что, поскольку разрешения от соответствующего органа (например, архитектурно-строительного контроля) на возведение этих некапитальных перегородок, похоже, нет, когда (точнее — если вдруг) БТИ их выловит при проведении плановой инвентаризации (или под другим предлогом), они могут быть расценены как самовольное строительство*, о чем БТИ обязано указать на оригинале инвентаризационного дела и технического паспорта и, кроме того, — «настучать» в местные органы исполнительной власти.
Учет и налогообложение составных частей мебели
Налоговым кодексом определен перечень льгот по налогу на имущество (ст. 381 НК РФ). С 1 января 2022 года организации освобождены от налога на имущество в отношении движимого имущества, принятого с 1 января 2013 года на учет в качестве основных средств, за исключением объектов движимого имущества, принятых на учет в результате реорганизации или ликвидации юридических лиц, а также передачи, включая приобретение, имущества между лицами, признаваемыми взаимозависимыми (п. 25 ст. 381 НК РФ).
Предприятие закупает новую мебель. Накладные поступают в разрезе комплектующих, то есть «Дверца шкафа», «Фасад для гардероба», «Стеклянная дверца с подсветкой» и т. д. Бухгалтер сам комплектует из позиций отдельный объект и отражает его в учете на счете 08.4 «Приобретение объектов основных средств», так как стоимость детали больше 40 000 рублей. Покупка осуществляется от взаимозависимого лица, поэтому мебель после ввода в эксплуатацию является налогооблагаемым имуществом.
ФСБУ 25/2018: кто платит налог на имущество
Объектом обложения налогом на имущество организаций признается недвижимое имущество, которое учитывается на балансе организации в качестве объектов основных средств, если налоговая база в отношении такого имущества определяется как его среднегодовая стоимость (пп. 1 п. 1 ст. 374, п. 1 ст. 375 НК РФ).
Поскольку у арендатора объект недвижимости в форме ППА учитывается в составе основных средств, то он должен включаться в базу по налогу на имущество.
При этом может возникнуть ситуация, когда эта же недвижимость учитывается в составе основных средств и у арендодателя (например, если он вправе применять упрощенный учет и все объекты учета аренды учитывает как операционную аренду). В этом случае налогоплательщиком признается арендодатель.
Минфин России разъяснил порядок уплаты налога на имущество организаций по арендуемым помещениям (см., например, письма от 26.12.2019 № 03-05-05-01/102068, от 21.01.2020 № 03-05-04-01/2993, от 26.11.2020 № 03-05-05-01/103153).
Во избежание двойного налогообложения в договоре аренды должно быть зафиксировано, что объект аренды учитывается арендодателем на балансе в составе основных средств и включается в налоговую базу при исчислении налога на имущество организаций у арендодателя. В этом случае арендатор не платит налог на имущество.
По недвижимости, облагаемой по кадастровой стоимости, налог на имущество всегда уплачивает собственник имущества, то есть арендодатель (пп. 2 п. 1 ст. 374 НК РФ). Полагаем, что эта информация также должна быть отражена в договоре аренды.
В «1С:Бухгалтерии 8» основные средства в форме ППА, учтенные на счете 01 и относящиеся к недвижимости (то есть для которых включен флаг Недвижимое имущество в карточке основного средства), по умолчанию включаются в расчет налога на имущество организаций. Если по договору аренды налог на имущество уплачивает арендодатель, то арендатор должен исключить соответствующее ППА из налогооблагаемой базы. Для этого в настройках налогов и отчетов из раздела Налог на имущество по гиперссылке Объекты с особым порядком налогообложения следует перейти в список объектов с особым порядком налогообложения и создать новую запись регистра, где указать, что арендованная недвижимость не является объектом налогообложения (рис. 8).
Формулировка 2: Как продлить договор на прежних условиях
Позволяет сэкономить на налоге на прибыль: 20% от остаточной стоимости неотделимых улучшений.
Не заключайте новый договор, а пролонгируйте прежний на тех же условиях, или возобновите на неопределенный срок. Амортизация допустима только в период действия того договора аренды, во время которого арендатор ремонтировал помещение.
Договор аренды часто заключают на 11 месяцев, а по окончании срока перезаключают новый договор. Это позволяет избежать госрегистрации договора, поскольку его срок составляет меньше одного года. Но это лишает арендатора права амортизировать неотделимые улучшения арендованного имущества.
Выгодная формулировка
«Стороны пришли к соглашению пролонгировать Договор аренды от 10.10.2017 № 11 на прежних условиях сроком на 11 месяцев».
Офисные перегородки бухгалтерский учет
В случае если договором возмещение неотделимых улучшений объекта аренды, подлежащего по окончании срока договора возврату, не предусмотрено, то стоимость, недоамортизированную на дату окончания срока договора аренды, арендатор включает в состав операционных расходов.
Перепланировка — изменение планировочных решений жилого и (или) нежилого помещений в процессе выполнения ремонтно-строительных работ (п.2 Положения о переустройстве и перепланировке, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16.05.2013 № 384). Поэтому изменение планировочных решений нежилого помещения путем устройства (демонтажа) перегородок (в том числе алюминиевых) относится к перепланировке.
Способность приносить доход. Компания использует основные средства для получения дохода, а не для перепродажи. Например, если организация приобрела автомобиль, чтобы доставлять товары покупателям, то машину учитывают в составе основных средств. А если автосалон приобрел автомобиль для дальнейшей перепродажи, то такое имущество учитывается в составе товаров на счете 41.
Согласно п. 3.1 Положения о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений МДС 13-14.2000 ремонт производственных зданий и сооружений представляет собой комплекс технических мероприятий, направленных на поддержание или восстановление первоначальных эксплуатационных качеств как здания и сооружения в целом, так и их отдельных конструкций.
Организация применяет общую систему налогообложения. В арендованном помещении была установлена система офисных перегородок. Офисные перегородки представляют собой сборно-разборные модули. В документах установлена общая стоимость модулей — 300 000 рублей. Как правильно оприходовать в бухгалтерском и налоговом учете систему офисных перегородок?
- Товары или основные средства? Сложные вопросы.
- Как учесть стоимость товаров от покупки до продажи?
- Покупная и продажная стоимость товаров, торговая наценка.
- Особенности учета импортных товаров.
- Признание транспортных расходов. Товары в пути.
- Возврат и обмен товаров.
- Документальное оформление операций с товарами.
- Учет тары.
- Налог на имущество по жилым помещениям, учтенных в качестве товаров.
- Товары отгруженные.
- Оценка сырья и материалов в бухгалтерском и налоговом учете при поступлении и списании. Формирование стоимости импортных материалов и товаров. Особенности учета на малых и микропредприятиях.
- Складской учет сырья и материалов.
- Документальное оформление операций с сырьем и материалами.
- Возвратные отходы: учет и налогообложение.
- Учет и списание ГСМ. Нормы расхода топлива и смазочных материалов.
- Автомобильные шины: замена «летней» резины на «зимнюю».
- Запчасти, поступившие при демонтаже основных средств. Учет ветоши, металлолома.
- Малоценное имущество: офисная техника, ККТ, мебель. Равномерное списание стоимости МПЗ.
- Учет специальной оснастки, инструментов и инвентаря. Спецодежда и спецобувь. Форменная одежда.
- Учет возвратной и безвозвратной тары.
- Канцелярские товары.
- Лечебно-профилактическое питание и бесплатное молоко. Питьевая вода.
- Подписные издания и литература: книги, газеты, журналы.
Как учитывать временную перегородку, возведенную в здании?
В 2021 году применяется новый справочник основных средств, который отвечает современной международной практике в области учета.
Основные средства — классификатор 2021 с расшифровкой Следует напомнить, что согласно нормам налогового кодекса к основным средствам относится имущество, которое соответствует таким условиям: срок полезного использования более года; стоимость на момент ввода в эксплуатацию выше 100 тыс.
в силу 01.12.
2020) Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2020) вступил в действие с 1 января 2021 года в замен ОКОФ ОК 013-94 Для перевода кода ОКОФ в код ОКОФ2 используйте конвертер кода ОКОФ в ОКОФ2.
Кресла парикмахерские и аналогичные кресла с устройствами для поворота, подъема, наклона и их детали Исключен (Изменение 3/2020 ОКОФ) Новый классификатор основных средств 2021 / Код ОКОФ-2 330.
- 1 группа – всё имущество, имеющее ограниченный срок использования от 1 до 2 лет. 2 группа – всё имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 5 лет включительно И так далее (вся подробная информация в п. 3 ст. 258 Налогового кодекса Российской Федерации).
— — — — — Поиск записи в ОКОФ по коду и наименованию (не менее 3-х символов): Найти Например: 100.00.10.11 или Дома щитовые В классификаторе ОКОФ 2021 года имеется 7 видов основных фондов, в каждом из которых имеются уточняющие группировки.
Стеклянные Перегородки В Офисе Бухгалтерский Учет
260 НК РФ расходы на ремонт основных средств, произведенные налогоплательщиком, рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат. При этом НК РФ при определении налоговой базы не ставит расходы, связанные с ремонтом, в зависимость от вида произведенного ремонта (текущего, среднего или капитального) или способа его осуществления (хозяйственный или подрядный) (письмо Минфина России от 03.11.2022 N 03-03-04/1/718). Заметим, что порядок учета расходов на ремонт основных средств отличается от порядка учета расходов на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение основных средств.
Аноним 24.07.2022, 14:52 «Капитальные вложения, произведенные арендатором с согласия арендодателя, стоимость которых не возмещается арендодателем, амортизируются арендатором в течение срока действия договора аренды исходя из сумм амортизации, рассчитанных с учетом срока полезного использования, определяемого для арендованных объектов основных средств в соответствии с Классификацией основных средств, утверждаемой Правительством Российской Федерации.(абзац введен Федеральным законом от 06.06.2022 N 58-ФЗ)»Договор — сроком на год, из года в год пролонгируется, т.е. срок не определён, поэтому возьму на расходы с ссылкой на договор аренды. Другая 24.07.2022, 14:58 На расходы единовременно? Лихо! Если вам хотелось бы узнать , как отреагируют налоговики, то, ИМХО, налоговики будут довольны.
НК РФ, Федеральный закон от 30.11.2022 N 401-ФЗ, см.
Амортизационная группа для лёгких мобильных перегородок и ширм Некапитальные перегородки, которые легко разбираются и могут быть перемещены в другое помещение без ущерба прежнему классифицируются иначе и могут быть отнесены к седьмой амортизационной группе (по ОКОФ) «Инвентарь и принадлежности» со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно.
Дверь стеклянная срок полезного использования бухгалтерский учет
Если же организация производит замену заполнений оконных проемов при их износе менее 60 % на изделия с улучшенными характеристиками, данный вид работ можно расценить как работы по модернизации помещений здания (неотделимые улучшения). При этом затраты по модернизации (реконструкции) увеличивают стоимость объекта основных средств (п.
Из письма в редакцию: «У нашей организации в собственности находится административное здание. Кроме того, для размещения своих служб мы заключили на 3 года договор аренды трех изолированных помещений в ином административном здании. Для обеспечения более комфортных условий работы в арендованных помещениях с согласия арендодателя установлены новые окна с улучшенными звуко- и теплоизоляционными характеристиками. Указанные расходы арендодатель не возмещает. В собственном здании установлены стеклянные с алюминиевым профилем офисные перегородки, предназначенные для зонирования помещения. Перегородки являются дорогостоящими и в соответствии с лимитом стоимости отнесены к основным средствам. Возникли следующие вопросы: 1. Можно ли установленные окна учитывать в качестве отдельных объектов основных средств? 2.
Понятие перепланировки
При перепланировке обычно производится разборка и перенос перегородок, перенос и устройство дверных проемов, перенос электрических сетей, устройство вентиляционных каналов и т.д. Налоговый кодекс не содержит понятия «перепланировка» и не устанавливает особенностей исчисления налога на прибыль при ее проведении. Вместе с тем в п. 2 ст. 257 НК РФ, определяющем перечень случаев, когда затраты необходимо включать в первоначальную стоимость объекта основных средств, приведены следующие определения расходов.
- К работам по достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.
- Реконструкцией признается переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.
- Техническим перевооружением является комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей основных средств (или их отдельных частей) на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным.
Понятие «ремонт» гл. 25 «Налог на прибыль» НК РФ также не определено. Поэтому многие специалисты в области налогообложения сходятся во мнении, что к ремонтным следует относить работы, которые не соответствуют определениям реконструкции, модернизации и технического перевооружения, то есть применять метод исключения.
Однако из-за разнообразия производимых при перепланировке работ на практике между налогоплательщиками и инспекторами часто возникают споры. Организации пытаются доказать, что выполнен ремонт, налоговики, напротив, указывают на проведение реконструкции и, исключая затраты из состава текущих расходов предприятия, доначисляют налог на прибыль.
Понятно, что, стремясь избежать претензий ИФНС, налогоплательщики постоянно обращаются в Минфин с просьбой разъяснить, какими документами можно руководствоваться, чтобы определить, какие работы являются реконструкцией, а какие — ремонтом. По мнению Минфина (Письмо от 23.11.2006 N 03-03-04/1/794), при определении терминов «капитальный ремонт» и «реконструкция» следует опираться на:
- Положение о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений МДС 13-14.2000, утвержденное Постановлением Госстроя СССР от 29.12.1973 N 279 (далее — Постановление N 279);
- Ведомственные строительные нормативы (ВСН) N 58-88 (Р) «Положение об организации и проведении реконструкции, ремонта и технического обслуживания зданий, объектов коммунального и социально-культурного назначения», утвержденные Приказом Госкомархитектуры при Госстрое СССР от 23.11.1988 N 312 (далее — ВСН);
- Письмо Минфина СССР от 29.05.1984 N 80 «Об определении понятий нового строительства, расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий» (далее — Письмо N 80).
Налоговики согласны с Минфином. Так, УФНС по Москве в Письме от 17.04.2006 N 18-12/3/30651@ предприятию, применяющему упрощенную систему налогообложения, также рекомендовало для целей исчисления единого налога при решении вопроса, являются ли проводимые работы капитальным ремонтом основного средства либо его реконструкцией, руководствоваться ВСН. Согласно п. 5.1 этого документа капитальный ремонт должен включать устранение неисправностей всех изношенных элементов, восстановление или замену (кроме полной замены каменных и бетонных фундаментов, несущих стен и каркасов) на более долговечные и экономичные, улучшающие эксплуатационные показатели ремонтируемых зданий. При этом может осуществляться экономически целесообразная модернизация здания или объекта: улучшение планировки, увеличение количества и качества услуг, оснащение недостающим инженерным оборудованием, благоустройство окружающей территории. Перечень дополнительных работ, производимых при капитальном ремонте, определен п. 9 ВСН. Аналогичный вывод содержится в Письме Минфина России от 11.01.2005 N 03-03-02-04/1/1.
Таким образом, несмотря на то что названные документы (Постановление N 279, ВСН и Письмо N 80) приняты уже давно, все они применяются (что и подтвердили чиновники в своих письмах). Кроме того, ими же (назовем дополнительно Письмо Госплана СССР N НБ-36-Д, Госстроя СССР N 23-Д, Стройбанка СССР N 144, ЦСУ СССР N 6-14 ) при разрешении споров между ИФНС и налогоплательщиками руководствуются и арбитражные суды (см., например, Постановления ФАС ЗСО от 27.02.2006 N Ф04-675/2006(20077-А46-33), от 25.01.2006 N Ф04-9909/2005(19075-А46-25) и др.).
Работы по перепланировке
Наименование |
Выполняются |
|
по |
по |
|
Разборка (полная, частичная) ненесущих |
+ |
|
Устройство проемов в ненесущих перегородках |
+ |
|
Устройство проемов в несущих стенах (при |
+ |
|
Устройство проемов в перекрытиях (при |
+ |
|
Устройство внутренних лестниц |
+ |
|
Заделка дверных проемов в перегородках |
+ |
|
Устройство перегородок без увеличения |
+ |
|
Устройство перегородок (с увеличением |
+ |
|
Изменение конструкции полов (с увеличением |
+ |
|
Создание, ликвидация, изменение формы оконных |
+ |
|
Остекление лоджий и балконов |
+ |
|
Создание, изменение (с устройством крылец или |
+ |
|
Ликвидация или изменение формы тамбуров без |
+ |
|
Устройство лоджий, балконов |
+ |
|
Изменение формы (пластики) существующих |
+ |
|
Объединение лоджий (балконов) с внутренними |
+ |
В офисе установили систему перегородок: бухучет и налогообложение
Понятно, что компьютер без программного обеспечения (ПО) — просто предмет интерьера. А значит, на очереди у нас учет компьютерных программ. Зависит он от прав, которые фирма получила на ПО. Если они исключительные, порядок один, если нет — другой. Для простоты буду говорить «исключительное» и «неисключительное» ПО.
Организация на 01.01.2020 владеет помещением 600 кв. м., которое используется в основной деятельности:
- первоначальная стоимость — 38 000 000 руб.;
- начисленная амортизация — 2 000 000 руб.
Облагается налогом на имущество по кадастровой стоимости (КС — 30 000 000 руб.).
10 марта помещение разделено на два, получены свидетельства о праве собственности:
- Помещение N 1 — 180 кв. м., КС — 9 000 000 руб. — офисное;
- Помещение N 2 — 420 кв. м., КС — 21 000 000 руб. — торговое.
В тот же день уплачена госпошлина по каждому помещению — 22 000 руб.
- Пошаговая инструкция
- Нормативное регулирование
- Учет госпошлины за регистрацию прав собственности на помещения
- Списание разделяемого помещения
- Учет двух отдельных помещений вместо одного
- Расчет доли выделяемых помещений в общей площади
- Определение первоначальной стоимости для каждого помещения
- Определение начисленной амортизации для каждого помещения
- Ввод остатков по специальным регистрам ОС для отдельных помещений
- Снятие разделенного объекта с учета по налогу на имущество
- Постановка отдельных помещений на учет по налогу на имущество
- Расчет налога на имущество за I квартал
- Начисление амортизации за апрель
Собственно монтаж перегородки из гипсокартона состоит из двух этапов. На первом из них в соответствии с ранее одобренной схемой сооружается каркас для будущих перегородок из специального оцинкованного профиля. Основные (несущие) вертикальные и горизонтальные элементы крепятся к полу и стенам (а также к потолку, если перегородка доходит до него).
Более тонкие и легкие элементы заполняют полученную раму в виде решетки с ячейкой примерно 50х50 см. Они служат армирующим конструктом — сама гипсокартоновая перегородка полая внутри.
На втором этапе происходит крепление собственно гипсокартонных (стекломагнезитовых) листов непосредственно к полученной раме. Второй этап, как правило, короче первого, а весь цикл (для перегородок, например, высотой 1,5, и общей длиной 20 м) не займет более 2 дней для 2 человек.