ККТ при УСН в 2023 году | Интеллект и право

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверки онлайн-касс в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Продолжение деятельности ИП без кассового аппарата

2. Преимущества использования кассового аппарата

3. Требования к контрольно-кассовой технике

4. Кому из ИП нужен современный кассовый аппарат при условии использования упрощенки (УСН)

6. Освобождение для некоторых местностей

7. Измененные сроки сдачи декларации и уплаты налогов

8. Имеется ли интеграция между ЕГАИС и системой Честный ЗНАК?

9. Ответственность на УСН за отсутствие кассы

10. Новые правила при работе с ККТ онлайн

11. Применение онлайн кассы на УСН

12. Особенности перехода на онлайн ККМ ИП и организаций на УСНО

Хоть ИП работать без кассового аппарата нередко может, его установка все равно рекомендуется для получения ряда приятных преимуществ. Нужна ли ККМ для ИП при УСН в розничной торговле – сказать сразу не получится, но работать точно станет удобней.

Продолжение деятельности ИП без кассового аппарата

На вопрос, нужен ли кассовый аппарат для ИП при УСН в розничной торговле, однозначного ответа нет. Для некоторых видов деятельности его установка не обязательна. Нижеприведенный перечень описывает случаи, в которых возможна работа ИП без кассового аппарата:

Сбыт продукции в специально предназначенных для этого открытых местах. К таким относятся выставочные комплексы, открытые рынки, ярмарки и остальные подобные торговые площадки. Разрешение действует только на непродовольственные товары, продающиеся в розницу;
Продажа безалкогольных напитков или мороженого;
Реализация мелкорозничных товаров. Относится как к непродовольственным, так и продовольственным товарам, реализующимся розничной торговлей;
Продажа почтовых товаров в отделениях почты, находящихся в отдаленных населенных пунктах;
Продажа разливной продукции, перевозимой цистернами. Сюда относится реализация пива, кваса, молочной продукции, рыбы, растительного масла и т.д.;
Торговля печатной продукцией: журналами, лотерейными билетами, проездными талончиками и тому подобным. Относится только к розничной продаже;
Продажа товаров в пассажирских вагонах;
Реализация религиозной продукции. Относится к крестам, свечам, иконам, религиозным книгам и другим товарам;
Оказание религиозных услуг. К примеру, венчание в церкви стоит каких-то денег, фиксировать которые с помощью кассового аппарата не обязательно;
Сбор сырья для утилизации (но не металлолома);
Оказание услуг в автосервисах не требует использования ККТ;
Оказание услуг в салонах красоты или туристических фирмах. Хотя приобретать ККТ для них не обязательно законом, но выписывать БСО таким предприятиям положено, так что они должны применять ЧПМ.

Из этого списка становится понятно, что работа ИП без кассового аппарата при УСН для многих предпринимателей останется возможной.

Преимущества использования кассового аппарата

Любое крупное предприятие, серьезно нацеленное на долговременное развитие, нуждается в кассе, однако, перед покупкой аппарата надо разобраться в целесообразности этого поступка.

Почему выгодно установить ККТ для ИП на УСН:

Легкость ведения отчетности, анализа проделанной работы. С помощью машины руководитель может с легкостью проверять уровень продаж и анализировать количество денежных поступлений за все время использования кассы, либо за определенный день;
Минимизация рисков совершения ошибок со стороны сотрудников;
Скорость обслуживания клиентов при применении контрольной техники значительно возрастает. Продавцу больше не приходится оформлять каждую квитанцию об оплате руками;
Предприниматель заметит ускорение развития дела сразу после приобретения контрольно-кассовой техники. Моментально повысится качество оказываемых населению услуг, возрастет прибыль;
Низкие затраты на обслуживание. За срок в один год мастера можно вызвать один раз. В месяц на проверку одного прибора будет уходить лишь полсотни рублей.

Требования к контрольно-кассовой технике

Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.

все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.

Кому из ИП нужен современный кассовый аппарат при условии использования упрощенки (УСН)

Работать с таким ККТ придется почти при любых расчетах между людьми и продавцами, а также между индивидуальными предпринимателями и компаниями при оплате любым способом.

Если фирма будет рассчитываться без карты (переводом между расчетными счетами), то аппарат не понадобится.

Зато если клиенты будут платить картой, электронным кошельком, через онлайн-банк, то потребуется контрольно-кассовый аппарат. Также он понадобится, если человек будет платить наличными через операциониста или платежным поручением.

Стоит учесть, что современная касса должна иметь возможность:

отправлять онлайн электронные чеки как в налоговую, так и покупателям при необходимости;
шифровать, хранить и защищать от несанкционированного доступа и редактирования ФД.

Но чтобы начать так работать, придется приобрести новую модель ККТ, зарегистрировать ее правильным способом на сайте ФНС или через личное заявление в специальном реестре. В отдельных случаях можно модернизировать имеющееся кассовое оборудование.

Кому предстоит онлайн-касса в текущем году согласно нормам закона:

на территории РФ пользоваться ими рекомендуется всем фирмам в момент расчетов с покупателями и контрагентами;
избежать применения могут отдельные категории фирм, которые перечислены в статье 2 ФЗ №54;
какой режим налогообложения и организационно-правовую форму он выберет — неважно;
сроки расписаны в законе 54.

А теперь давайте поговорим, применение какого ККТ и ФН для ИП на УСН потребуется.

Освобождение для некоторых местностей

Не применяют кассовые аппараты ИП на УСН, которые ведут деятельность в отдаленных и труднодоступных местах. Списки таких населенных пунктов составляются властями региона. Таким образом, бизнес-субъектам из сельской местности для решения вопроса о том, нужен ли кассовый аппарат, следует узнать статус своего поселения. Быть может, оно признано труднодоступным – тогда можно не применять ККТ.

Вместо чека в таком случае по требованию покупателя следует выдать любой документ, сформированный на компьютере или выписанный от руки. В нем отражается порядковый номер и большинство реквизитов, которые должны быть в кассовом чеке. В том числе дата, время и адрес расчета, наименование продавца и его ИНН, система налогообложения, признак расчета (например, приход или возврат), наименование товара, его сумма и другие. Документ нужно учитывать в специальном журнале по номеру и дате расчета.

Также сделано послабление для тех, кто располагается в местностях, отдаленных от сетей связи. Это не такие труднодоступные места, куда сложно поставить технику, но там нет интернета. Онлайн-касса для ИП на УСН из такого населенного пункта нужна, но применять ее можно в автономном режиме, то есть без передачи данных в ФНС. Однако они должны сохраняться на фискальном накопителе. Аналогичные правила прописаны для тех, кто располагается на территории военных, охраняемых некоторых иных объектов.

Измененные сроки сдачи декларации и уплаты налогов

Установлены новые единые крайние сроки:

для сдачи отчетности – до 25 числа;
для уплаты большинства налогов – до 28 числа месяца, следующего за проведшим периодом.

Отсюда следует, что те, кто применяет УСН в 2023 г., должны будут платить:

авансы – до 28 числа месяца, следующего после закончившегося квартала;
годовой налог – до 28.03 (организации) и до 28.04 (ИП).

Крайние сроки сдачи декларации по УСН будут следующими:

до 25.03 (для организаций);
до 25.04 (для ИП).

Имеется ли интеграция между ЕГАИС и системой Честный ЗНАК?

На данный момент запустили эту интеграцию в системе Честный ЗНАК, то есть участникам эксперимента по маркировке не надо указывать места осуществления деятельности. Эти сведения подгружаются автоматически из ЕГАИС.

Когда карточка товара регистрируется в «Национальном каталоге маркированных товаров», требуется проставлять реквизит «Код ФРАП».

Из ЕГАИС в систему Честный знак автоматически будут передаваться такие документы как:

отчеты о производстве;
заявки о фиксации информации о ввозе или перемещении этилового спирта в РФ, алкогольной и спиртосодержащей продукции, содержащие коды идентификации;
товарно-транспортные накладные.

Существует Закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ о применении ККТ (далее – Закон о ККТ), в котором написано, что все те организации и ИП, которые проводят различные расчеты, должны в своей деятельности использовать кассовые аппараты.

Поэтому имейте в виду: даже при работе на упрощенной системе налогообложения не существует преимуществ в кассовых вопросах. Хотя многие ошибочно так полагают. Более того, обязанность использовать ККТ не зависит от того, какая форма налогообложения либо юридическая организация бизнеса были выбраны.

Коммерсанты и фирмы на упрощенке, общем режиме обязаны проводить оформление наличных и безналичных расчетов при помощи кассовых чеков. Здесь обратите внимание: в том случае, если при регистрации на ИП интернет-магазина был указан код ОКВЭД «Розничная торговля по заказам», это правило тоже работает.

Тем не менее, есть исключения, которые будут рассмотрены ниже.

Ответственность на УСН за отсутствие кассы

В том случае когда лицо применяет УСН и игнорирует рассмотренные выше правила, на него могут наложить штраф по части 2 ст. 14.5 КоАП РФ от 30 000 рублей до суммы фактического расчёта в обход кассы. Тут также стоит отметить, что проверка на предмет использования ККТ может быть проведена и без присутствия руководителя, ИП.

Если техника не соответствует требованиям законов либо нарушена процедура ее регистрации, на пользователей также налагают штраф. В статьях 4 и 4.1 Закона о ККТ указаны все необходимые требования. Самые главные из них таковы:

модель кассового аппарата должна быть известна соответствующему государственному реестру;
если кассир не пробил либо избавился от чека, это приравнено к работе без кассы. А также, если сумма в чеке не совпадает с ценой покупки либо в кассовой книге не нашел отражение приход выручки. Все это, скорее всего, приведет к штрафу;
кассовый аппарат должен иметь все необходимые наклейки и пломбы. А именно: две пломбы на корпусе и две внутри, а также соответствующую голограмму о включении в госреестр. Она подтверждает, что на текущий год аппарату положено сервисное обслуживание и он годен для использования. Также нужен знак предприятия, которое произвело данный аппарат.

Если платежный терминал принимает наличность, то в него должен быть встроен кассовый механизм с онлайн элементом. Его тоже необходимо регистрировать в налоговом органе. Отметим, что когда-то данное требование вызывало немало споров. Мало у кого платежные девайсы включали в себя фискальные регистраторы поступивших средств.

Новые правила при работе с ККТ онлайн

По правилам, установленным законодательством бизнесмен, который работает с розничными покупателями, принимает за товары или услуги наличные средства обязан вести их прием и учет с применением ККТ. Сегодняшние модели кассовых аппаратов отвечают последним требованиям в сфере электронно-вычислительной техники. Подавляющая часть их нуждается в модернизации, чтобы соответствовать условиям законодательного акта от 03.07.2016 № 290-ФЗ, в котором одним из обязательных правил является наличие выхода в интернет.

Согласно установленным правилам закон вводится в жизнь налогоплательщиков поэтапно. Для тех, кто уже использовал в своей предпринимательской деятельности модель ККМ, предоставлялась возможность перейти на новый способ работы в добровольном порядке. Бизнесмену предлагалось модернизировать ее под требования, которые помогают осуществлять передачу сведений о продажах через средства электронной связи.

Применение онлайн кассы на УСН

Если с деятельностью на патентной или вмененной системе налогообложения законодательные выкладки довольно подробно оговорены то, как быть с предприятиями или ИП на УСН? Обратимся к базовому законодательству №54-ФЗ от 22 мая 2003г. (далее ФЗ), которое уточняет обязательные условия применения онлайн ККТ при УСН:

ККТ онлайн не нужна	При каких условиях действует освобождение	Сроки, ограничивающие данные льготные условия
Если происходит: · торговля в розницу на ярмарках, рынках; · изготовление и ремонт ключей и прочих бытовых металлоизделий; · прием стеклотары и утильсырья от населения; · ремонт/окрашивание обуви; · сдача в аренду (наем) жилой площади, принадлежащей на правах собственности.	· не должны: применять автоматические системы для расчетов;· продавать подакцизные товары	Временных ограничений нет
Осуществляют транзакции в местности удаленной от центров коммуникаций (исключение составляют города, поселки, районные центры, указанные в списках субъектов РФ (п. 3 ст. 2 ФЗ)	Следует выдавать клиентам по его требованию чек, доказывающий факт осуществления операций, с наименованием документа, порядковым номером, реквизитами (4-12 п. 1 ст. 4.7 ФЗ), и подписью лица, выдавшим такой документ. Бизнесмен должен:· пользоваться автоматическим устройством для транзакций;· не продавать подакцизные товары
Расположение предприятий или ИП в отдельных местности, с населением менее 10 000 человек. Населенные пункты утверждаются субъектом РФ (п. 7 ст. 2 ФЗ)	Альтернативой онлайн-касс становится применение ККТ в независимом режиме (заключать соглашение с оператором фискальных данных не требуется) передача онлайн-данных в ФНС не осуществляется	Временных ограничений нет
Продаются: · предметы религиозного культа · религиозная литература При условии, что торговля ведется в культовых зданиях, сооружениях, в местах, которые специально отведены культовым структурам (п. 6 ст. 2 ФЗ)	Вспомогательные правила отсутствуют
Финансовые операции с ИП или организациями происходят с применением электронного средства расчетов (п. 9 ст. 2 ФЗ)
Выполняют работы, оказывают услуги, которые подтверждают выдачей документов строгой отчетности	Отчетный документ должен формироваться специальным устройством, который заменят типографские бланки (автоматизированная система для БСО)	До 30.06.2022
Осуществляют деятельность с помощью торговых аппаратов

Те, кто не вошел в список «счастливчиков» и не получил отсрочку, проводят расчеты через кассы еще с июля 2021 года. При этом не стоит вопрос о том, какой использовать кассовый аппарат на УСН «Доходы» или «Доходы минус расходы». Различие между этими объектами налогообложения заключается лишь в расчете налога.

В целом, алгоритм работы на кассе следующий:

1. Клиент совершает покупку и расплачивается с продавцом. Он заранее уведомляет о желаемом способе расчета (безналом или наличными), а также необходимости отправки чека на электронную почту или в СМС. Если это нужно, покупателю придется указать свои контактные данные.
2. Кассир вводит сведения в ККТ.
3. Касса формирует бумажный чек и при необходимости направляет его электронный аналог клиенту.
4. Сведения об операции передаются на ФН, где проходят шифрование.
5. Зашифрованные данные передаются ОФД, а тот, в свою очередь, направляет кассе уведомление с подтверждением приемки.

ОФД не позже 1 раза в сутки передает полученную информацию в налоговые органы.

За работу ИП и ООО на УСН без кассового аппарата, независимо от сферы деятельности (услуги или торговля) положены штрафы.

Правонарушение	Штрафы для ИП, руб.	Штрафы для ООО, руб.
Неиспользование ККТ в случаях, когда это требует законодательство	25—50% от суммы расчетов, проведенных без онлайн-кассы (не менее 10 000)	75—100% от суммы расчетов, осуществимых незаконно (не менее 30 000)
Повторное нарушение, связанное с неиспользованием ККТ, если сумма расчетов составила от 1 млн. и более	Приостановление деятельности на срок до 90 дней
Применение ККТ с нарушением требований	1 500 — 3 000	5 000 — 10 000
Невыдача клиенту бумажного чека или ненаправление электронного документа по его желанию	2 000	10 000

При незначительных первичных нарушениях можно отделаться предупреждением.

Специалисты компании Мультикас подберут кассовый аппарат для ИП и юридических лиц на УСН «Доходы» или «Доходы минус расходы», а также обеспечит его регистрацию в ФНС.

Нужна помощь в подборе онлайн-касс?

Итак, мы рассмотрели вопрос о необходимости применения онлайн-касс для ИП на УСН и выяснили, что отсрочка есть у предпринимателей без работников из сферы услуг. Они должны ставить онлай-кассы, однако это нужно будет сделать к 1 июля 2021 года. Такое же право есть у тех, кто производит товары сам и затем их продает.

Во время действия отсрочки предприниматель обязан поставить кассу, если наймет хотя бы одного сотрудника. Сделать это нужно в течение 30 дней.

А вот в сфере торговли кассовая техника применяется ИП на УСН без каких-либо дополнительных преференций и отсрочек. Исключение составляют магазины в отдаленных поселениях, реализация на рынках, продажа вразнос, на розлив, а также торговля отдельными видами продукции из цистерн и в киосках.

Особенности перехода на онлайн ККМ ИП и организаций на УСНО

Таблица № 2. Особенности применения ККТ при УСН

*Срок перехода*	*С 1 июля 2017 года*
Стоимость новой ККМ	от 10 000 – 35 000 руб.
Стоимость услуг оператора фискальных данных (годовое обслуживание)	от 3 000 руб.
Стоимость программного обеспечения	от 5 000 руб.
Срок действия фискального накопителя	36 месяцев
Возможность получения вычета по расходам на покупку и установку онлайн кассы	Нет*

Проверки онлайн-касс в 2023 году