Открытие филиала ООО в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Открытие филиала ООО в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Цель простого ОП – обеспечить работу компании, часто связанную с коммерцией или оказанием услуг, в удаленном от головного предприятия месте, для развития или оптимизации бизнес-процессов. ОП не наделено полномочиями выполнять обязанности головного офиса или представительства. Регистрация обособленного подразделения в ЕГРЮЛ не предусмотрена.

Ранее мы уже сказали, что если организация открывает филиал, то лишается права применения упрощенной системы налогообложения. Компании придется переходить с УСН на ОСНО.

Изначально нужно определиться — выделять филиал на отдельный баланс или нет. Если выделить на отдельный баланс, тогда подразделение будет наделено полномочиями по начислению и выплатам работникам. Такой филиал должен будет отчитываться и платить страховые взносы по месту нахождения.

Если не выделять филиал на отдельный баланс, тогда всю отчетность по страховым взносам нужно сдавать в головную организацию.

Невыделенный учет используют в тех случаях, когда объем работы у филиала незначительный (маленькие обороты, несколько сотрудников). В таком случае головной офис самостоятельно занимается бухгалтерским учетом филиала на специально выделенных счетах.

ФНС откажет в регистрации ООО, если:

1. Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
2. Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
   • Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
   • Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
3. Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
4. ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
5. Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
6. Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.

Кто принимает решение об открытии филиала ООО

Пошаговая инструкция по созданию филиала в 2020 году должна содержать ключевые моменты процедуры, а также юридические тонкости, имеющие значение.

1. Так по общему правилу, согласно действующему законодательству РФ, принять решение об открытии филиала правомочно общее собрание участников (либо, если собственник один, то он принимает решение единолично). Необходимый кворум установлен законом, и может быть изменен уставом компании (только в сторону увеличения).
2. При этом, в уставе ООО может быть определен иной орган, которому предоставлено право открывать подразделения. Согласно установленным нормам, в 2020 году создание филиала может входить в компетенцию:

• Совета директоров (наблюдательного совет) согласно п. 1 ст. 5, п. 2 ст. 32, п. 8 ст. 37 Закона об ООО.
• Коллегиального исполнительного органа согласно п. 2 ст. 65.3, п. 3 ст. 66.3 ГК и Закона об ООО.

Создание обособленного подразделения компании без образования филиала и представительства

Если организация намерена открыть обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством, в том числе при открытии обособленного подразделения в другом регионе без таких функций, то оно должно соответствовать следующим признакам:

• Во-первых, адрес обособленного подразделения не должен совпадать с адресом государственной регистрации самой организации. Если используется несколько зданий и сооружений для осуществления единого технологического процесса на одном земельном участке и по месту налогового учета головной организации, то создание обособленных подразделений в данном случае не происходит.

• Во-вторых, в обособленном подразделении должны быть созданы стационарные рабочие места на срок более одного месяца. Согласно ст. 209 ТК РФ рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

При этом форма организации работ и фактическое нахождение работника на рабочем месте не имеет значения для идентификации обособленного подразделения.

Так, например, в Письме Минфина России от 10.04.2018 № 03-02-07/1/23401 было указано, что к созданию обособленного подразделения приводила аренда офисного помещения, территориально обособленного от места нахождения организации, которое было оборудовано для ведения переговоров и по месту нахождения которого постоянно совершались деловые поездки руководителей или иных представителей организации.

• В-третьих, помещение (объект, территория), где находится рабочее место, должно быть подконтрольно организации-налогоплательщику.

Например, в Постановлении ФАС Московского округа от 2 марта 2009 г. № КА-А40/817-09 по делу № А40-37966/08-118-130 судьи пришли к выводу, что у общества не образуется обособленное подразделение, поскольку имущество или оборудование, принадлежащее заявителю, на постах охраны отсутствует, такие права имеются только у заказчика охранных услуг, в ходе исполнения договорных обязательств по охране объекта на территории заказчика заявитель не может прямо или косвенно контролировать рабочее место своего охранника. Аналогичный вывод содержится в Постановлении Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 11 июня 2015 г. № Ф04-20325/2015 по делу № А81-4793/2014, где отмечено, что все условия для работы командированных сотрудников обеспечивает не исполнитель (налогоплательщик), а заказчики. Следовательно, именно заказчику подконтрольны эти рабочие места. А поскольку сам исполнитель не создает стационарных рабочих мест в месте командировки, то у него там не образуется обособленного подразделения.

Если подразделение, открываемое юридическим лицом, соответствует всем вышеперечисленным признакам, то оно является обособленным.

Что такое представительство ООО

Представительство, как и филиал является обособленными подразделением ООО, т.е. частью Общества расположенной вне места нахождения самого Общества. В отличии от филиала представительство выполняется только функции по представлению и защите интересов ООО.

Например, Общество с ограниченной ответственностью зарегистрировано в г. Москве, там же стоит на учете в территориальной налоговой инспекции и осуществляет хозяйственную деятельность, к примеру, по торговле фармацевтическими товарами. В этом случае, филиал, расположенный в Новосибирске, вправе также осуществлять прямую торговлю, получать за это денежные средства на свой отдельный расчетный счет. Представительство, в данном случае, вправе только информировать покупателей о деятельности Общества, все остальное взаимодействие (заключение договоров, расчеты) происходит напрямую между ООО и клиентом, скажем так, привлеченным представительством.

Как открыть филиал ООО: последовательность действий

Этапы, составляющие пошаговую инструкцию по открытию подразделения в 2021 году, включают:

1. Подготовку к проведению собрания. Важно определить повестку, соблюсти регламент созыва ОСУ, разработать Положение о филиале. На этом этапе уже следует решить стоит ли вносить сведения о новом филиале компании в Устав. На сегодняшний день делать это не обязательно, что существенно упрощает регистрацию.

2. Непосредственно собрание, результаты которого фиксируются в Протоколе: принятие решения, утверждение Положения, утверждение изменений в Устав организации (если они приняты).

3. Финальный этап – регистрация, которая проводится в течение 7 дней с момента принятия решения. Нотариально оформленные документы передаются в регорган, который в свою очередь спустя 5 рабочих дней вносит запись в ЕГРЮЛ и направляет информацию в налоговый орган по местонахождению подразделения.

Подача документов в налоговую инспекцию

При открытии отдельно расположенного подразделения компании в виде филиала, подачу документов в ИФНС можно условно разделить на 2 вида.

• Государственная регистрация изменений Устава

1. решение или протокол о внесении изменений;
2. Устав с внесенными изменениями в 2-х экземплярах;
3. заявление формы Р13001, заверенное в нотариальной конторе;
4. квитанция об оплате государственной пошлины

• Государственная регистрация представительства ООО

1. решение или протокол о создании представительства;
2. заявление формы 13002, заверенное в нотариальной конторе.

Особенности процедуры открытия филиала организации

Прежде чем запустить в работу филиал фирмы, необходимо определиться, что именно вы желаете открыть и для каких целей будет использоваться представительство. Определение филиала содержится в Гражданском Кодексе Российской Федерации. В соответствии с отечественным законодательством филиал способен выполнять функции главной компании как полностью, так и частично.

Для открытия филиала необходимо сделать следующее:

• Изменить некоторые данные в документах о создании компании и ЕГРЮЛ касательно филиала;
• Создать и принять документ о деятельности филиала;
• Обеспечить созданный филиал различным имуществом.

Какие документы необходимы для регистрации филиала организации

Созлание филиала организации начинается с подготовки протокола общего собрания или решения единственного учредителя, где фиксируется соотвествующее решение. После этого вносятся правки в учредительные документы и осуществляется регистрация филиала юридического лица в налоговой службе. Гдя этого потребуется:

• Разработать положение о филиале – именно на основании данного документа будет работать представительство компании;
• Создать новый Устав, в котором будут указываться все необходимые изменения касательно деятельности нового филиала;
• Заполнить заявления и подать их в государственные органы для регистрации филиала и юридического оформления его деятельности;
• Подготовить оригиналы решений об изменении данных в Уставе касательно создания и деятельности филиала.

Положение о филиале является основным документом, определяющим его деятельность. На законодательном уровне не закреплены конкретные требования к форме и структуре данного документа, однако для успешной регистрцаии в нем необходимо подробно отразить следующую информацию:

• наименование филиала и адрес его местонахождения;
• цель создания филиала и задачи, которые он будет выполнять;
• территориальные границы в пределах которых филиал будет осуществлять свои полномочия и вести деятельность;
• коды ОКВЭД;
• состав управляющих органов;
• порядок владения и пользования имуществом организации, в т. ч. его образование внутри филиала;
• порядок и сроки сдачи отчетности перед головной структурой организации;
• и другие особенности касательно работы филиала.

Обособленность подразделения

Естественно, новый офис – это некоторая отдаленность от головной компании. Здесь и явно снижается контроль над сотрудниками, и есть большая вероятность того, что бизнес будет работать несколько иначе. Впрочем, для того, чтобы снизить вероятность такого исхода, следует документально оформлять все права и обязанности сторон. Директор филиала будет наемным сотрудником, поэтому его работы следует обговаривать очень подробно. При этом во многих компаниях представители головного офиса зачастую очень внимательно следят за работой филиалов. Такой подход позволяет минимизировать многие риски и по максимуму увеличить прибыль.

Если с человеческим фактором все более-менее понятно, то с документальным оформлением филиала у предпринимателей возникает много вопросов. Чтобы разобрать этот вопрос с юридической точки зрения, следует учесть несколько моментов. Изначально нужно определиться, какие конкретно функции будет выполнять обособленное подразделение. При этом в разных случаях оно может назваться по-разному. Например, стоит четко разграничивать филиал и представительство – некоторые предприниматели ошибочно думают, что это одно и то же.

Как открыть филиал, если в ООО один учредитель?

Отдельно хотелось бы сказать о случаях, когда в ООО один участник – он также вправе открыть филиал своей компании. Здесь особых поводов для беспокойства нет, так как все делается практически также. Надо заметить, что в такой ситуации вообще вся процедура проходит определенно быстрее и проще. Как и следует из существующего законодательства, учредитель ООО в самостоятельном порядке выполняет следующие действия:

• разрабатывает приложение о филиале
• изменяет Устав, если это требуется
• подкрепляет свои решения документально
• подает в налоговую заявление формы №14001
• назначает руководителя филиала и выдает ему доверенность от своего имени
• если филиал будет вести расчеты через собственный счет, то подает документы во внебюджетные фонды

Какие учредительные документы должны быть по закону

Единственным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. Об этом прямо говорится и в Гражданском кодексе (ст. 52 ГК РФ) и в законе об «ООО». Все остальные документы, такие как договор об учреждении, решение или протокол о создании общества, о назначении руководителя, с точки зрения закона, не являются учредительными.

До 2009 года учредительные документы ООО включали, помимо устава, еще и учредительный договор, но после внесения изменений в законодательство он таковым быть перестал. Несмотря на это, обязанность его составления осталась, что прямо прописано в ст. 89 ГК РФ и ст. 11 ФЗ «Об ООО».

Таким образом, в настоящее время на вопрос о том, что входит в учредительные документы в соответствии с законом, ответ один – устав. Однако в деловой практике перечень основных документов, которыми определяется деятельность компании, гораздо шире. Что же относится к учредительным документам юридического лица с общепринятой, практической точки зрения?

Особенности функционирования филиала НКО

Для расширения деятельности в других регионах, НКО может создавать филиалы. Отметим особенности функционирования филиалов НКО (ст.5 Закона №7-ФЗ):

• филиал располагается вне места нахождения НКО (как правило, в другом городе или даже регионе);

• филиал осуществляет все или только часть функций НКО (в т. ч. функции представительства);

• филиал не является юридическим лицом;

• филиал наделяется имуществом НКО. При этом имущество филиала учитывается на отдельном балансе;

• филиал осуществляет деятельность от имени создавшей его НКО;

• руководитель филиала НКО действует на основании доверенности, выданной НКО.

• ответственность за деятельность филиала несет создавшая его НКО.

Какие документы потребуются для регистрации филиала в Минюсте?

После того, как подготовлены все внутренние документы, потребуется зарегистрировать филиал в Минюсте. Для этого потребуется:

• Заявление об учетной регистрации;
• Доверенность на имя руководителя филиала;
• Решение о создании филиала (приказ, решение участника или протокол общего собрания);
• Копия устава ТОО или копия заявления о регистрации (если деятельность осуществляется на основании Типового устава).
• Квитанция или платежное поручение, подтверждающее уплату в бюджет сбора за учетную регистрацию филиала.

Заявление о регистрации должен подписать директор ТОО, заверяется оно печатью ТОО.

Подать документы на регистрацию филиала нужно в ЦОН: лично или через портал Egov.kz. Срок регистрации составляет всего 1 рабочий день, не считая дня подачи заявления.

Для подачи документов на регистрацию через портал Egov.kz потребуется:

• авторизоваться на портале с помощью ЭЦП ТОО;
• перейти по вкладкам «Главная», «Бизнесу», «Регистрация и развитие бизнеса», «Регистрация и ликвидация бизнеса» и выбрать услугу «Госрегистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств …»;
• затем нажать «Заказать услугу онлайн» и заполнить необходимые поля формы.

Ставка сбора за госрегистрацию филиала закреплена в ст.553 НК РК.

Подтверждением факта госрегистрации филиала будет справка, выданная ЦОНом или порталом Egov.kz. В справке будут указаны сведения о:

• присвоенном филиалу БИН;
• дате учетной регистрации;
• наименовании и месте нахождения филиала;
• наименовании ТОО, создавшего филиал.

Похожие записи:

• Процесс расторжения договора услуг
• Может ли ребенок отказаться от матери?
• Документы, удостоверяющие личность