Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нулевая форма 4-ФСС: изменения в середине 2022 года.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Определения «нулевой» формы 4-ФСС в законодательстве нет. Однако приказ ФСС, поясняющий данную отчетность, содержит формулировку о том, что титульный лист и две таблицы расчета являются обязательными для представления всеми страхователями. Тем самым косвенно указывается, что отчет обязателен для всех, имеющих статус страхователя, и поясняется, какие именно разделы заполняют те, у кого нет данных для полного состава отчетности. То есть если выплат по НСП и ПЗ не было, отчёт нужно заполнить особым образом. Он отличается от обычного отчёта меньшим объёмом предоставляемых таблиц.
Срок сдачи нулевого отчёта в ФСС
Сроки сдачи отчётности 4-ФСС зависят от того, в какой форме подаётся отчёт: бумажной или электронной.
В 2022 году актуальны следующие сроки сдачи нулевой отчётности:
| 1 квартал | 2 квартал | 3 квартал | 4 квартал | |
|---|---|---|---|---|
| Бумажная форма | До 20 апреля | До 20 июля | До 20 октября | До 20 января 2023 года |
| Электронная форма | До 13 мая | До 25 июля | До 25 октября | До 25 января 2023 года |
Когда сдавать «нулевку» необязательно
Сдавать 4-ФСС необходимо и индивидуальным предпринимателям, которые являются работодателями и зарегистрировались в Фонде. Если у ИП есть работники, то ему необходимо отчитываться. Предприниматели, у которых нет сотрудников, вправе не сдавать отчетность в Соцстрах. Они не выплачивают зарплату и не отчитываются по страховым взносам.
Если на момент сдачи отчета по форме 4-ФСС за 3 квартал 2022 года ИП не был зарегистрирован по месту учета в качестве страхователя, отчитываться в Соцстрах ему не надо. Обязанность по отчетности возникает только после регистрации работодателя в Фонде социального страхования как страхователя и присвоения регистрационного номера.
Повторим еще раз: если сотрудники есть, но начислений в отчетном периоде нет, то ИП сдают нулевой расчет. И хотя предприниматели не несут административную ответственность за несдачу «нулевки» по ст. 15.33 КоАП РФ, им начислят штраф по 125-ФЗ.
Кто сдает нулевой 4-ФСС
Обязательность предоставления отчета без показателей обусловлена системой регистрации компаний со статусом юрлица. Они в автоматическом режиме становятся на учет в ФСС, как работодатели. Для ИП предусмотрен иной порядок: бизнесмен обязан сам уведомить ФСС, если в его предприятии работает нанятый персонал.
Итак, все юридические лица и ИП-работодатели сдают отчет каждый квартал, имея возможность предоставления неполного его варианта – нулевого расчета, поскольку законом не предусмотрено право не сдавать расчет при отсутствии облагаемой базы.
Оформленный на бумаге расчет 4-ФСС страхователь должен подать в орган Соцстраха до 20-го числа месяца, наступившего за отчетным кварталом. Законодатель предоставил страхователям право передачи электронных версий отчета до 25-го числа, т. е. на 5 дней позднее. Подавать отчет в бумажном варианте вправе предприятия с численностью работников не более 25 человек, другие организации отчитываются по каналам интернет-ресурсов.
Как правильно заполнить нулевой отчет
Если в учреждении числятся работники, но за отчетный период не зафиксированы начисления зарплаты, страховых взносов и уплаты в Фонд социального страхования, то необходимо направить нулевой 4-ФСС.
Представим в таблице, как заполнить нулевой отчет в ФСС для ООО УСН за 1 квартал 2021 года:
| Лист | Порядок заполнения |
| Титульный | Заполняются сведения о страхователе:
При указании ИНН и ОГРН заполняются 10 и 13 ячеек соответственно, в первых двух ячейках проставьте 0. На титульном листе указывают, прекратила ли компания деятельность. Если страхователь — действующее лицо, оставьте поле пустым. В поле «Бюджетная организация» отметку ставят только бюджетники. |
| Таблица 1 | В таблице 1 поставьте прочерки во всех строках, кроме 5 и 9, — для них предусмотрены числовые значения для действующих страховых тарифов организации. В строке 9 указывается страховой тариф с учетом надбавок, скидок и льгот. |
| Таблица 2 | Везде прочерки. Если у организации за предыдущие периоды образовалась задолженность, эта сумма отражается в соответствующих строках. Придется заполнять сведения о платежах, если страхователь в отчетном квартале погасил задолженность перед Фондом.
Если нет задолженностей и переплат, во всех строках ставятся прочерки. Строка 15 в таблице 2 не заполняется. |
| Таблица 3 | С 01.01.2021 таблица страхователями не заполняется (письмо ФСС № 02-09-11/05-03-5777 от 09.03.2021). |
| Таблица 4 | Не заполняется. |
| Таблица 5 | При отсутствии отчетных данных во всех строках и графах ставятся прочерки. |
ВАЖНО!
Все страхователи в обязательном порядке предоставляют титульный лист и таблицы № 1, 2, 5. Таблицу 1.1 включают страхователи, которые временно перевели служащих к другому работодателю, если взносы за них уплачивает принимающая сторона по действующим для нее тарифам (п. 2.1 ст. 22 125-ФЗ от 24.07.1998). Таблицу 4 заполняют, если в отчетном периоде у работодателя зафиксированы несчастные случаи на производстве и профессиональные заболевания.
Что указано в обновленных правилах о нулевом расчете
Для компаний и ИП законодательством не установлено единого правила по поводу нулевой отчетности – часть отчетных форм нужно сдавать при отсутствии данных для заполнения (например, РСВ), по другим отчетам такой обязанности нет (к примеру, СЗВ-М).
До 2022 года бухгалтеров тоже волновало, сдавать или нет нулевой 4-ФСС. В правилах заполнения отчета напрямую об этом сказано не было, но от всех зарегистрированных страхователей фонд требовал отчетность – в том числе от тех, кому нечего было в ней отражать.
Вопрос о том, нужно ли сдавать в 2022 году нулевой 4-ФСС, снова стал актуальным в связи с появлением обновленной формы расчета. Бланк перекроили: изъяли таблицы, содержащие данные о произведенных расходах страхователя, добавили новые поля и графы, скорректировали порядок заполнения формы.
В связи с этими обновлениями при оформлении нулевого 4-ФСС за полугодие 2022 года у бухгалтера вновь могли возникнуть сомнения – обязательно сдавать отчет с нулевыми данными или можно обойтись без него? Скорректированные правила заполнения формы по-прежнему напрямую ничего не говорят о нулевой форме 4-ФСС. Учитывая, что общие формулировки правил аналогичны прежним, напрашивается вывод о том, что в этом вопросе ничего кардинально не изменилось – нулевую отчетность по форме 4-ФСС по-прежнему нужно представлять.
Срок сдачи нулевой 4-ФСС за 2021 год
Срок сдачи 4-ФСС зависит от того, по какой форме подается отчет:
| Отчетный период | Отчет на бумаге | Отчет в электронной форме |
| 2019 год | 20.01.2020 | 24.01.2020* |
| 1 квартал 2021 года | 20.04.2020 | 24.04.2020* |
| полугодие 2021 года | 20.07.2020 | 24.07.2020* |
| 9 месяцев 2021 года | 20.10.2020 | 23.10.2020* |
Эту часть отчета заполняют те страхователи, которые самостоятельно производят расходы по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
- В графах 3 и 4 указывается соответственно количество оплаченных дней (там, где это применимо) и сумма выплаты. По строкам таблицы отражаются виды расходов:
- По строкам 1 и 4 – пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями.
- По строкам 2, 3, 5, 6 из строк 1 и 4 выделяются выплаты внешним совместителям и пострадавшим в другой организации.
- По строке 7 указываются расходы на оплату дополнительного отпуска для санаторно-курортного лечения.
- По строке 8 из строки 7 выделяются затраты на отпускные работникам, пострадавшим в другой организации
- В строке 9 отражается финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма и профессиональных заболеваний в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Минтруда от 10.12.12 № 580н.
- В строке 10 суммируются все виды расходов. Она представляет собой сумму строк 1,4,7,9.
- В строке 11 справочно отражаются суммы начисленных, но не выплаченных на отчетную дату пособий. Пособия, начисленные за последний месяц (сентябрь 2021г.), если по ним еще не истек срок выплаты, в данную строку не включаются.
Порядок заполнения и бланк формы 4-ФСС в 2021 году
Обращаем внимание, что в расчете 4-ФСС титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5 является обязательными для заполнения всеми плательщиками страховых взносов! Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих данных для отражения.
В таблице 5 указываются данные по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя (далее – ПМО) по состоянию на 1 января отчетного года.
Таблица 5 заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные дублируются в каждом последующем квартале без изменений.
Данные по СОУТ считаются суммарно за 5 лет, предшествующих отчетному году, а данные по проведению ПМО указываются за 1 год, предшествующий отчетному году.
Напоминаем также, что Расчет по форме 4-ФСС сдается поквартально и составляется нарастающим итогом с начала года.
Если Вам необходимо подать уточненный Расчет за периоды до 2017 года, воспользуйтесь формой бланков, действовавших в соответствующих периодах.
Если пример отчета не загрузился, пожалуйста, обновите данную страницу.
Заполняем форму 4-ФСС за 1 квартал 2017
При заполнении новой формы 4-ФСС нужно следовать инструкции, которая утверждена приказом ФСС РФ № 381 (приложение № 2). Бумажный вариант расчета можно заполнять с помощью черной или синей ручки печатными буквами либо заполнить его на компьютере, для чего предварительно нужно скачать новую форму 4-ФСС 2017.
Вверху каждой страницы страхователю необходимо проставить свой регистрационный номер и код подчиненности, которые указаны в уведомлении, выданном при регистрации в ФСС. Внизу страницы ставится подпись страхователя и дата подписания.
Укажите на титульном листе номер корректировки: сдавая форму 4-ФСС за 1 кв. 2017 года впервые, проставьте «000», если сдается уточненный расчет — «001», при следующем уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный отчет сдается по действовавшей в исправляемом периоде форме. Код отчетного периода для 1 квартала – «03», год «2017».
Все заполненные страницы новой формы 4-ФСС 2017 пронумеровываются, а их количество и число страниц приложений (если они есть) указываются на титульном листе.
Денежные показатели указываются в расчете без округлений – в рублях с копейками. Если какой-то показатель нулевой, соответствующая ему графа прочеркивается.
Нулевой отчет 4-ФСС 2018 утвержден Соцстрахом в Приказе № 381 от 26.09.16 г. (в последней ред. от 07.06.17 г.). Эта форма применяется компаниями-страхователями, включая ИП с сотрудниками, с отчетности за 9 мес. 2017 г. Чем отличается нулевой расчет 4-ФСС 2018 от обычного? Главное различие – в отсутствии расчетных данных в документе.
В соответствии с нормами п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г. ежеквартальное представление обсуждаемого отчета на травматизм является обязательным для всех работодателей, выплачивающих различные виды вознаграждения физлицам. При этом в Законе ничего не сказано о том, что при отсутствии выплат можно не отчитываться. Следовательно, нулевая 4-ФСС отчетность в 2018 году должна подаваться в территориальное отделение Фонда как при наличии расчетов с гражданами, так в случае отсутствия данных учета.
Единственная категория хозяйствующих субъектов, которая вправе не подавать форму в ФСС, – это предприниматели без персонала. Логика понятна, если ИП работает самостоятельно, он ежегодно уплачивает фиксированные взносы, в которые платежи с профзаболеваний и НС не входят. А значит, и подача отчетных документов не требуется. Все остальные страхователи обязаны своевременно предоставить сведения в Соцстрах, чтобы избежать вероятности начисления санкций.
Кто должен сдать отчет за 3 квартал
Сдать расчет по форме 4-ФСС за 3 квартал 2017 года обязаны все страхователи: организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» (п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).
Индивидуальные предприниматели, не имеющий работников, которые платят страховые взносы только «за себя». Сдавать 4-ФСС за 3 квартал 2017 года ИП без работников не нужно.
Если же организация по каким-то причинам с 1 января по 30 сентября 2017 года не осуществляла выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами в ФСС, и не уплачивает эти взносы, то, несмотря на это, представить нулевой отчет 4-ФСС за 3 квартал 2017 года необходимо.
Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, «нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.