Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2022 г.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
Образец акт приема-передачи документов при смене директора
Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.
Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.
Таким образом, для того чтобы сменить генерального директора, необходимо провести собрание учредителей. Далее, на основании протокола, необходимо расторгнуть контракт с действующим руководителем и заключить с новым. После чего нужно внести изменения в ЕГРЮЛ. После того, как налоговая инспекция будет уведомлена надлежащим образом о новом руководители, необходимо сообщить банкам, где открыты счета ООО, и контрагентам о смене директора. Бизнес-партнеры, как правило, извещаются специальной рассылкой по электронной почте. Поскольку должность генерального директора предполагает выполнение большого круга трудовых задач по управлению предприятием, то смена руководителя обычно сопровождается передачей важнейших документов, посредством подписания акта-приема передачи.
Таким образом, смена гендиректора — это стандартная процедура практически для любого предприятия, которая должна проходить в строго определенной последовательности, начиная от созыва учредителей и заканчивая информированием контрагентов и банков.
Что будет, если не сообщать об изменениях
Какие последствия наступят, если не сообщать в налоговую инспекцию о том, что произошла смена директора в ООО, а данные о новом руководителе не будут внесены в ЕГРЮЛ?
- Во-первых, за нарушение обязанности сообщать об изменений сведений ЕГРЮЛ организация будет оштрафована на сумму в 5 000 рублей по статье 14.25 КоАП РФ.
- Во-вторых, легитимность документов, которые подписывает новый директор до того, как сведения о нем внесли в ЕГРЮЛ, легко оспорить. По сути, руководитель в этом случае — просто стороннее лицо, полномочия которого не подтверждены. А сделки, совершенные от имени организации неуполномоченным лицом, признаются недействительными (ст. 168 ГК РФ). Все, что получено по такой сделке в денежной или натуральной форме, должно быть возвращено сторонам.
- В-третьих, есть риск, что прежний директор, данные о котором все еще числятся в госреестре, может перевести средства с расчетного счета ООО по своему усмотрению.
Кстати, доверенности, выданные предыдущим руководителем третьим лицам (например, работникам, агентам, адвокатам), не теряют автоматически юридическую силу после смены директора в ООО, их необходимо отзывать. Для этого надо письменно известить представителя о прекращении доверенности и уведомить тех лиц, для представительства перед которыми она выдавалась.
Особенности переизбрания генерального директора на новый срок
Переизбрание генерального директора имеет ряд особенностей.
- срок полномочий руководителя ограничен 5 годами;
- при окончании он продлевается до 5 лет;
- продление срока действия полномочий гендиректора происходит по решению акционеров, что фиксируется в протоколе собрания и приказе;
- если с генеральным директором заключен срочный трудовой договор (далее ТД), то продлить срок полномочий невозможно;
- если срочный ТД не расторгнут по окончанию его действия, то контракт продлевается бессрочно, соответственно появляется возможность переизбрать гендиректора.
Справедливо отметить, что если есть необходимость продлить срок полномочий генерального директора, с которым заключен срочный ТД, необходимо его уволить, а затем принять на работу на неопределенное время. При этом требуется внесение соответствующих записей в трудовую книжку сотрудника.
Сколько стоит смена генерального директора ООО?
Бывают ситуации, когда директор скоропостижно скончался или пропал без вести. В этом случае немного меняется пошаговая инструкция. Смена генерального директора в ЗАО или ООО происходит при помощи доверенного лица, назначенного собранием учредителей. Это может быть как заместитель руководителя, так и человек, который становится наследником в случае непредвиденных ситуаций. На первое время назначается и. о. (исполняющий обязанности), если уставными документами не предусмотрено иное. Для того чтобы назначить нового директора, необходимо иметь все основания, которые подтверждаются документами. В случае смерти – это свидетельство.
При этом должен учитываться срок руководства директора. Если начальник скончался, здесь не будет никаких особых сложностей с назначением директора.
Что следует сделать уже сейчас
1. Получите ЭП ФНС.
Она будет гарантированно работать при подаче деклараций в 2023 году и приниматься всеми госорганами.
2. Получите ЭП на полномочного сотрудника.
В случае продления срока действия такой подписи она поможет вам быть более мобильными: сдавать декларации или подписывать первичные документы с нескольких рабочих мест.
3. Получите ЭП на физическое лицо, на которое может быть оформлена МЧД.
Если руководитель организации еще не выпустил ЭП ФНС, но у него есть ЭП от коммерческого УЦ, то уже сейчас можно оформить МЧД, которая продолжит действовать в 2023 году. Если ЭП ФНС у руководителя уже есть, то ЭП физлица также поможет уже сейчас или в 2023 году оформить МЧД для отправки деклараций и подписания документов с разных (нескольких) рабочих мест.
Правила регламента налоговой службы гласят, что заявление о смене генерального директора можно подать в ИФНС разными путями:
- лично в канцелярию налоговой инспекции (может сделать прежний или новый руководитель (понадобится оформить доверенность), а также нотариус);
- через многофункциональный центр;
- по почте России (желательно объявить ценность и сделать опись вложения);
- в электронном виде через сайт ФНС, воспользовавшись специальным сервисом, либо с помощью единого портала госуслуг;
- через нотариуса, заверившего подпись на уведомлении (порядок подачи документов смотрите в ст. 86.3 Основ законодательства о нотариате).
После подачи документации заявителю выдают расписку, содержащую список переданных материалов и дату ответа. В течение пяти рабочих дней инспекция вносит необходимые правки, а по окончании процедуры выдает лист записи ЕГРЮЛ. Он официально подтверждает факт регистрации нового руководителя.
Порядок выдачи уведомления о смене генерального директора зависит от того, как вы подавали документацию (см. таблицу).
| Способ | Итог |
| Лично или по почте в налоговый орган | Заявитель получает лист ЕГРЮЛ способом, который указал в заявлении |
| Обращение в многофункциональный центр (он же – «Мои документы») | Необходимо прийти в эту организацию директору или представителю фирмы |
| Нотариальная контора | Для получения ответа нужно обратиться к специалисту, который принимал участие в прохождении регистрации |
| Электронный портал | Результат приходит на электронную почту заявителя. По желанию можно потребовать документ в письменном виде. |
Смена директора, являющегося учредителем
В большинстве случаев генеральный директор общества одновременно является и его учредителем. Поэтому при утрате статуса руководителя нужно оформить еще и его выход из общества и распределить его долю в уставном капитале. Бывают ситуации, когда выходящий учредитель является единственным в обществе. Поэтому процедура смены генерального директора может выглядеть по-разному. Все зависит от нюансов.
Если в обществе несколько участников, процедура смены директора-учредителя оформляется по инструкции описанной выше. Долю в уставном капитале вышедшего участника можно продать кому-то из действующих членов правления или третьим лицам или распределить между всеми оставшимися.
Гораздо сложнее, если общество хочет покинуть единственный учредитель, являющийся директором. По закону, он не сможет этого сделать, пока в общества не будет принят новый участник. Эту процедуру нужно также юридически оформить и зарегистрировать в ЕГРЮЛ. Помимо этого придется скорректировать Устав компании, увеличить уставной капитал и как-то реализовать долю выходящего генерального директора. В этом случае нужно будет подготовить для ФНС следующие документы:
- Заявление по форме Р14001.
- Решение двух учредителей об увеличении уставного капитала.
- Предложение нового участника общества выкупить долю выходящего (бывшего директора).
- Требование прежнего генерального директора о покупке его доли новым учредителем.
Так как «День генерального директора» является узкоспециализированным профессиональным праздником, в первую очередь его отмечают сами руководители предприятий, члены их семей, заместители, секретари и прочий подчиненный коллектив.
В канун события по всей стране принято устраивать различные обучающие мероприятия: семинары, тренинги и конференции, направленные на повышение профессиональных управленческих навыков.
Слушатели подобных курсов обсуждают новинки в законодательстве и новые технологии, позволяющие вывести процесс управления компанией и коллективом на качественно новый уровень. Здесь же на конкретных примерах разбираются кризисные ситуации из повседневной жизни крупнейших отечественных и зарубежных предприятий.
28 сентября партнеры компании уже с утра направляют на имя генерального директора различные поздравительные открытки и электронные письма с благодарностью за сотрудничество и теплыми словами поддержками.
Обычно в этот день своему директору коллективом дарится совместный памятный подарок, или готовится какой-либо приятный сюрприз, призванный смягчить надзорное око начальства в отношении подчинённых.
Наиболее крупные корпорации на этот день заранее организуют и проводят тематические корпоративы с обширной культурной программой: конкурсами, эстрадными и поздравительными номерами от приглашенных популярных певцов, различных юмористов и прочих медийных лиц.
Для коллектива праздник является очередным поводом проявить инициативу в отношении начальства, а для самих руководителей не только очередным поводом отдохнуть и расслабится, но и хорошей возможностью обрести полезные знакомства и провести важные переговоры с коллегами в дружеской неформальной обстановке.