Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности работы по трудовому договору без трудовой книжки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если не оформить в штат сотрудника официально, можно попасть на штрафы и взыскания со стороны налоговой и пенсионного фонда. Трудовой договор считают самым надежным соглашением. В тексте прописывают права и обязанности обеих сторон: работодателя и сотрудника. Указывают размер оклада и величину премии (ежемесячной, ежеквартальной или ежегодной).
Словом, вся взаимная ответственность ГПХ ограничивается вашим выполнением заказа и оплатой от работодателя. Пожалуй, для фирмы это наиболее экономичный вариант. А вот для вас социальных гарантий нет почти никаких.
- При таком способе трудоустройства вы не отправитесь на больничный или в декрет, потому что отчислений в Фонд социального страхования не предусмотрено.
- Об отпуске тоже придется позаботиться самостоятельно, потому что в классическом варианте гражданско-правовые отношения даже термина такого не подразумевают!
- Плюс при некоторых вариантах даже в Пенсионный фонд отчисления не идут, значит приготовьтесь формировать пенсию самостоятельно.
- А еще у вас нет обязанности приходить на работу, соблюдать дресскод, терпеть каждый день шибко вредного начальника… Для многих это будет плюсом.
Отличие трудового договора от гражданско-правового соглашения
Часто трудовое соглашение, составленное без трудовой книжки, путают с договором гражданско-правового характера. Он подписывается в рамках ГК РФ, а не ТК РФ.
| Трудовой договор | Гражданский договор |
|---|---|
| Составляется в соответствии с ТК РФ | Составляется в соответствии с ГК РФ |
| Участниками являются работник и работодатель | Участниками являются заказчик и исполнитель |
| Идет стаж | Стаж не исчисляется |
| Может быть заключен на неопределенный период | Заключается на конкретный срок |
| Заработная плата должна начисляться два раза в месяц | Сроки по оплате согласовываются сторонами |
| Работник исполняет должностные обязанности длительное время без конечного результата | Исполнитель оказывает услуги или выполняет работу в рамках согласованного объема с конечным результатам |
| Работодатель обеспечивает гражданину условия труда | Гражданин самостоятельно обустраивает рабочее место |
| Работник пользуется гарантиями и компенсациями в соответствии с ТК РФ | Социальные гарантии исполнителю не предоставляются |
Когда разрешено не оформлять книжку сотрудника
По ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж гражданина. С помощью нее, в том числе, гражданин подтверждает необходимый страховой стаж для назначения пенсии по старости.
Работа по трудовому договору без трудовой книжки — это исключение, а не правило, поскольку каждый работодатель, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, обязан заполнять и хранить такие документы на своих сотрудников. Если гражданин устраивается на работу впервые, на нанимателя возлагается обязанность завести ее.
Не оформлять книжку и не требовать ее от нового сотрудника работодатель вправе только в строго определенных законом случаях:
- если между компанией и работником заключается гражданско-правовое соглашение;
- если нанимателем является физическое лицо;
- если работник устраивается на условиях совместительства;
- если между работником и нанимателем предполагается дистанционное сотрудничество.
Оформление по договору ГПХ
Соглашение гражданско-правового характера (ГПХ) не порождает между сторонами рабочих отношений, одна сторона не становится работником, а вторая — работодателем.
Договор ГПХ заключается, если компании или индивидуальному предпринимателю необходимы конкретные услуги или работы, которые оказывает или производит физическое лицо. При этом:
- между сторонами не возникает рабочих отношений, на их отношения не распространяются нормы ТК РФ;
- предметом является оказание конкретного объема услуг или производства работ;
- договор ГПХ предполагает выплату вознаграждение исполнителю. Стороны вправе установить удобный для них порядок расчетов: по факту сдачи, поэтапно или авансом. Но эти расчеты не являются зарплатой. Зарплата — это вознаграждение, которое работодатель обязан выплачивать как минимум дважды в месяц и которое не привязано к конкретному результату работы;
- гражданин, с которым заключен договор ГПХ, не приобретает обязанности подчиняться внутренним документам компании, например, правилам внутреннего распорядка.
Для сторон ГПХ дает большую свободу:
- работник не обязан всецело подчиняться внутреннему укладу работодателя;
- работодатель не обязан обеспечивать работнику рабочее место, выплачивать необходимые компенсации и гарантии, нести за него ответственность.
В то же время для работника такой порядок имеет существенные минусы:
- ГПХ исключает все гарантии, которые предоставляет наемному сотруднику ТК РФ;
- для стороны в ГПХ исключены отпуска и больничные;
- ГПХ гораздо проще расторгнуть, чем ТД.
Основные варианты договоров без записи в трудовой книжке
Сами по себе контракты гражданско-правовой ответственности очень удобны и во многих случаях это самое приемлемое решение проблемы как для работника, так и для заказчика. Они позволяют нанимать работников только на тот период, когда есть необходимость в их услугах, не обременяя бюджет ненужными выплатами. Работник же получает свободу действий и возможность сотрудничать с несколькими нанимателями одновременно.
Все контракты можно разделить на группы:
- Подряда, выполнение конкретных работ в конкретные строки, здесь подразумевается, что подрядчик заказывает выполнение конкретных работ, а исполнитель в оговорённое время их выполняет и сдаёт заказчику. На этом соглашение прекращается.
- Оказания платных услуг – оказание конкретно оговорённых услуг, этот вид договора может быть долгосрочным, часто его заключают люди творческих профессий: фотографы, художники-оформители, такие услуги оказывают и педагоги, мы часто сталкиваемся с оказанием платных услуг при поиске туроператора. Контракт подразумевает оказание конкретной услуги и прекращается после её получения.
- Договора поручения нередки в юридической сфере, где юристы от имени клиента осуществляют какие-либо действия. Выполнив поручение, например, представительства в суде, соглашение разрывается.
- Агентские договоры предполагают, что нанятый работник, осуществляет от своего имени деятельность, например услуги детектива либо юриста, а затем приносит отчёт заказчику и получает оплату.
- Договора комиссии предполагают деятельность, оплата, за которую будет составлять комиссию от сделки.
Разница между работой по ТК РФ и договору ГПХ
Основная разница в том, что человек лишается льгот, предусмотренных Трудовым кодексом. При оформлении по ТК РФ регулируется продолжительность рабочего времени, дается право на выходные дни, отпуска, больничный лист.
Исполнение обязанностей по договору гражданско-правового характера (договору ГПХ) – это другое дело. Стороны обговаривают срок сотрудничества и размер вознаграждения. В социальном плане человек является менее защищенным. Однако работодатель также должен платить взносы в фонды и удерживать налог на доходы с наемных служащих.
Но в некоторых случаях подходит именно гражданско-правовой договор. Например, для выполнения разовых работ: установка пластиковых окон, ремонт помещения и так далее. Договор ГПХ может быть превращен в обычный контракт. Переквалификация происходит на основании статьи 11 Трудового кодекса, допускается только в судебном порядке.
Как правило, такая ситуация возникает, когда человек обращается в суд и приводит доказательства систематического выполнения обязанностей. Суд может встать на сторону истца.
Если работник причиняет убытки, то по Гражданскому кодексу можно больше взыскать. Возмещается ущерб и упущенная выгода.
Повсеместное использование интернета сделала наём на дистанционную работу доступным для многих. Такая возможность предусмотрена ТК РФ. Процедура оформления выглядит следующим образом:
- Сотрудник сам определяет условия своего труда. Он в большинстве случаев обеспечивает наличие необходимых для выполнения текущих задач ресурсов. Работодатель также может предоставлять ему то, что необходимо для работы.
- Заключение трудового договора происходит посредством обмена электронными письмами.
- Использование трудовой книжки не предполагается, за исключением тех случаев, когда работник письменно попросил об этом, написав соответствующее заявление.
- Для сотрудника предусматриваются все права, предусмотренные Трудовым Кодексом РФ для наёмных работников.
Если всё-таки возникает необходимость в передаче бумажных документов, это делается путём пересылки в виде почтового отправления.
Чем рискует работник при трудоустройстве по договору ГПХ
С точки зрения закона, договор гражданского права – вполне приемлемая альтернатива обычному трудовому соглашению. В определенных ситуациях договор подряда или агентский договор могут быть более выгодными для работника:
- гражданский договор не обязывает сотрудника ежедневно посещать офис – порученный объем работ выполняется в любое удобное для человека время;
- у исполнителя нет непосредственного руководителя, он действует от своего имени и отвечает только перед собой;
- исполнитель не привязан к конкретной компании, при наличии потенциала он может сотрудничать с несколькими организациями, что существенно повысит его вознаграждение.
Вместе с тем, гражданин, работающий по договору гражданского права, не защищен от капризов заказчика положениями трудового законодательства. Негативные последствия гражданских правовых договоров заключаются в следующем:
- исполнитель не имеет права на любой вид отпуска (ежегодный, учебный, декретный);
- в случае болезни время, проведенное на лечении, не оплачивается;
- у сотрудника, оформленного по договору ГПХ, образуется «брешь» в трудовом стаже;
- вознаграждение, получаемое исполнителем по гражданскому договору, в дальнейшем не берется в расчет при исчислении среднего заработка (для оплаты отпусков или социальных пособий);
- если порученное задание выполнено с нарушением срока, заказчик вправе применить к исполнителю штрафные санкции;
- заказчик может по собственной инициативе прервать действие договора подряда в любой момент, до окончания срока его действия. В лучшем случае исполнитель в таком случае получит только часть положенной ему суммы, в худшем – останется без вознаграждения.
Оформление на работу без трудовой книжки возможно. В конечном итоге, гарантией соблюдения законных правоотношений между работником и работодателем выступает не запись в трудовой книжке, а корректно заполненный договор. Если у сотрудника есть выбор, то имеет смысл отдавать предпочтение стандартному трудовому договору. В ситуациях, когда работодатель настаивает на трудоустройстве по договору ГПХ, следует максимально обезопасить себя, тщательно изучив условия контракта.
Самым простым и распространенным способом обхода обязанности вести трудовую книжку является заключение соглашения гражданско-правового характера (ГПХ). Но здесь следует выделить некоторые нюансы, когда такие договора можно заключать, а когда это будет противозаконно.
Для начала стоит определить, что договора ГПХ обычно заключают на разовые работы, когда не требуется введение в штат компании дополнительной (отдельной) единицы. Суть работ не носит постоянный, либо системный характер. Труженик не подпадает под действие распорядка работы компании. От него требуется только конечный результат его труда.
Другое дело, если наниматель решает подменить трудовой договор соглашением ГПХ. Тут работник фактически выполняет такой же объем работы и на таких же условиях, как и штатные сотрудники. Но его оформление и оплата труда осуществляется несколько иначе. Если подобные факты будут обнаружены и доказаны, работодателя ожидает достаточно солидный штраф.
Ситуации, в которых допускается работа без трудовой книжки
Обязанность внесения записи в трудовую возникает только тогда, когда работник проработал в компании более 5 дней.
Существует два возможных способа оформления отношений между сторонами, при которых нет необходимости использовать трудовую книжку.
| Вариант соглашений | Ссылка на закон |
| если работа выполняется для физлица, которое как ИП не зарегистрировано | Гл.48 ТК РФ, разд. 14, ч.4 |
| Работа по совместительству | Гл. 44 ТК РФ, разд. 12, ч.4 |
Другие варианты не предусмотрены и являются нарушением закона. При возникновении ситуации, когда работник устраивается в компанию (или ИП), у него не требуют трудовую книжку, можно смело утверждать, что будет заключен договор ГПХ. Данный тип документации имеет ряд особенностей в сравнении с обычным трудовым договором.
Особенности договора по совместительству
Если трудовой договор оформляется со ссылкой на совместительство, то такой вариант освобождает работодателя вносить запись в трудовую книжку.
К варианту договора по совместительству можно прибегнуть, когда обе стороны устраивает ситуация отсутствия оформления стандартной документации.
Иногда работник не желает вносить соответствующую запись в связи с тем, что не хочет портить трудовую книжку ненужной должностью (более низкой по статусу).
Важно! Если все таки запись внести требуется, то процедуру можно осуществить по желанию и инициативе сотрудника, для чего нужна будет справка с основного места работы.
Трудовой договор является гарантией исполнения работодателем своих обязательств: выплаты зарплаты, предоставление больничных, отпуска, льгот.
При работе по совместительству трудовой стаж начисляется, так как уплата взносов в фонды работодателем обязана осуществляться.
Как принять сотрудника на работу без трудовой книжки?
Действия работодателя могут быть следующими:
- обоснованный отказ в приеме на рабочее место;
- можно выполнить запрос копии с основного места работы при трудоустройстве по совместительству;
- можно составить акт об отсутствии трудовой книжки, далее по заявлению сотрудника оформить новую при соблюдении норм закона.
Пример № 1. Исходные данные:
- сотрудник Авакумов А.А. устраивается на работу в ООО «Аванта»;
- он не может предоставить трудовую книжку из-за ее утраты при переезде 2 года назад;
- 2 года Авакумов А.А. нигде не работал.
Решение:
- работодатель при приеме составляет акт об отсутствии трудовой книжки;
- оформляется новая трудовая книжка по заявлению сотрудника.
Выгодно ли это работодателю
Он рассчитывает на такие преимущества перед обычным наймом:
- Не платя налоги, связанные с зарплатой и не производя отчислений в социальные фонды, он экономит деньги. Таким образом он имеет возможность лучше оплачивать труд сотрудников и увеличивает свою прибыль.
- У него меньше обязанностей по составлению и сдаче отчётности из-за того, что количество работников занижено.
- При наличии разногласий с сотрудниками, он может легко их уволить, ничего не объясняя.
- Управление такими работниками легче осуществлять из-за того, что они сильно зависят от него.
Однако при этом наниматель рискует. Если кто-либо пожалуется на него в Трудовую инспекцию, налоговую или прокуратуру и предоставит доказательства, то ему придётся отвечать. При этом всё, что он сэкономил ранее, а также штрафные санкции придётся уплатить. При этом он должен будет официально оформить всех нелегальных работников.
Оформление дистанционной занятости
Повсеместное использование интернета сделала наём на дистанционную работу доступным для многих. Такая возможность предусмотрена ТК РФ. Процедура оформления выглядит следующим образом:
- Сотрудник сам определяет условия своего труда. Он в большинстве случаев обеспечивает наличие необходимых для выполнения текущих задач ресурсов. Работодатель также может предоставлять ему то, что необходимо для работы.
- Заключение трудового договора происходит посредством обмена электронными письмами.
- Использование трудовой книжки не предполагается, за исключением тех случаев, когда работник письменно попросил об этом, написав соответствующее заявление.
- Для сотрудника предусматриваются все права, предусмотренные Трудовым Кодексом РФ для наёмных работников.
Если всё-таки возникает необходимость в передаче бумажных документов, это делается путём пересылки в виде почтового отправления.
Трудовая книжка и законодательство
В ст. 66 ТК РФ указано, что трудовая книжка – основной документ, который необходим при записи человека на определенную должность. Она является обязательной и официальное трудоустройство попросту невозможно, если в ней не делается соответствующая отметка. Этот документ подтверждает факт того, что человека приняли на работу. И человек может воспользоваться ею, показав соответствующую запись, если ему потребуется доказать, что он действительно работал в той или иной организации.
Трудовой договор, запись в трудовой книжке – те документы, которыми человек может воспользоваться, решая определенный спор со своим работодателем. Если, например, работнику продолжительное время не выплачивают заработную плату или дольше установленного срока не разрешают уйти в отпуск, то он сможет пойти в трудовую инспекцию со своей книжкой и наглядно показать, что он действительно работал на этом производстве. А если трудовой книжки у работника нет, то его претензии не будут иметь основания.
Также трудовая книга даёт человеку некоторые гарантии. Основная из них – начисляемый за годы работы стаж. Если работник соглашается пойти на должность без соответствующей записи в трудовой книжке, то он фактически подтверждает, что его отношения с начальством никак не контролируются.
В законодательстве есть отдельные статьи, которые устанавливают обязательность оформления трудовой книжки на каждого сотрудника, принятого на вакансию. Об этом написано в КоАП РФ, ст. 5.27. Трудовой договор без трудовой книжки может рассматриваться законодательством как ненадлежащее оформление документов при приёме на работу, а значит это действие будет расцениваться как административное правонарушение, за которое полагается соответствующее наказание.
Но стоит отметить, что далеко не всегда работа по трудовому договору без книжки является нарушением рабочих норм. Есть установленный перечень случаев, когда подобное – вполне законно и не вызовет негативной реакции со стороны законодательства.
Список отличий ТД и договора ГПХ
№1: суть взаимоотношений сторон
Трудовой договор: у работника есть конкретная должность и конкретные обязанности по должностной инструкции. Он подчиняется правилам внутреннего распорядка и сам выполняет свою работу. Работник может пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд, если считает, что его права нарушены.
Договор ГПХ: стороны соглашения равны. Нет никакого подчинения. Исполнитель обязан и выполняет разовую работу. Он может перепоручить заказ посреднику. Главное — выполнить его в срок и в полном объёме. Спор между заказчиком и исполнителем решает суд.
№2: оплата
Трудовой договор: оплата приходит работнику в виде аванса и зарплаты минимум 2 раза в месяц. Работодатель несёт ответственность за задержку. Оштрафовать могут как компанию (штраф от 30 до 50 тыс. руб.), так и её руководителя (от 10 до 20 тыс. руб.).
Договор ГПХ: исполнитель получает не зарплату, а вознаграждение. Это может быть предоплата, постоплата или несколько выплат во время выполнения заказа. Чёткого графика оплаты может и не быть.
№3: социальные гарантии
Трудовой договор: работодатель предоставляет ежегодный отпуск. Он также обязан оплатить 3 дня больничного. Остальное выплатит ФСС. Работу сверхурочно, в праздничные и выходные дни оформляют приказом и оплачивают в увеличенном размере.
Важно: в период пандемии COVID-19 работодатели не оплачивают первые 3 дня нетрудоспособности. Работникам, заразившимся коронавирусом, а также тем, кто находится на самоизоляции, больничный полностью оплачивает государство.
Договор ГПХ: проблемы со здоровьем исполнитель решает самостоятельно. Заказчик не предоставляет исполнителю никаких социальных гарантий. Работает исполнитель в удобное ему время. Никакие переработки не считаются. Есть конкретный фронт работ и сроки.
№4: время работы
Трудовой договор: время работы определяет работодатель. Работник обязан находиться на своём рабочем месте по своему рабочему графику.
Договор ГПХ: определённого графика работы нет. Исполнитель выполняет заказ в любое время, хоть ночью. Главное — показать заказчику результат точно в срок.
№5: оборудование рабочего места
Трудовой договор: работодатель предоставляет работнику всё необходимое для работы: оборудование, оргтехнику, материалы.
Договор ГПХ: исполнитель самостоятельно оплачивает свои расходы. Однако в договоре можно прописать дополнительные условия по возмещению затрат.
№6: материальная ответственность
Трудовой договор: если работник виноват в поломке оборудования, порче имущества компании, он должен возместить компании ущерб в размере месячной зарплаты. В некоторых случаях в договоре прописывают полную материальную ответственность работника.
Мы вели дело на стороне работника: он сломал станок с ЧПУ стоимостью 3 млн. руб. Но работодателю удалось взыскать с него ущерб всего лишь в размере одномесячной зарплаты.
Договор ГПХ: в случае ущерба одна из сторон имеет право потребовать его полное возмещение. Во время приёмки работ заказчик подписывает акт. Если его не устраивает результат, исполнитель обязан исправить недочёты.
№7: оплата НДФЛ и страховых взносов
Трудовой договор: из зарплаты работника вычитается НДФЛ, который работодатель перечисляет в бюджет. Кроме того, работодатель делает отчисления на медицинское и пенсионное страхование (30% от зарплаты работника).
Договор ГПХ: НДФЛ вычитается из вознаграждения исполнителя. Заказчик делает это при каждом новом заказе. Также есть страховые взносы.
№8: расторжение договоров
Трудовой договор: как правило, не имеет срока. Причиной расторжения может стать увольнение работника по собственному желанию.
Для увольнения по какой-то другой причине, без заявления по собственному, нужны веские основания.
Если работник не согласен, он имеет право отправиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд и доказать свою правоту. И работодатель в этом случае оплатит время вынужденного прогула.
Договор ГПХ: договор действует до момента исполнения сторонами своих обязательств. Подтверждает окончание сотрудничества акт приёмки выполненных работ. ГПХ расторгается в любой момент. Причины можно не указывать, а вот возместить убытки, которые понесла другая сторона в результате преждевременного расторжения, придётся.
№9: запись в трудовой книжке
Трудовой договор: запись делается, так как отношения между работником и работодателем регулирует Трудовой кодекс.
Договор ГПХ: запись не делается, так как отношения между исполнителем и заказчиком регулирует Гражданский кодекс.
При заключении трудового договора важно правильно прописать:
- название и адрес компании работодателя;
- должность, профессию и специальность работника;
- дату начала работы;
- размер зарплаты;
- условия оплаты труда;
- график работы и отдыха, если они особенные для работника;
- условия труда, класс и подкласс вредности;
- условия обязательного социального страхования;
- реквизиты сторон;
- расписка работника в получении договора на экземпляре работодателя.