Увольнение по соглашению сторон: что должны учитывать работник и наниматель

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по соглашению сторон: что должны учитывать работник и наниматель». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Общий порядок увольнения урегулирован Трудовым кодексом Республики Беларусь, с учетом особенностей, возникающих в связи с действием других нормативных правовых актов Республики Беларусь.
Еще до момента дачи нанимателем согласия на увольнения работника на основании статьи 37 ТК РБ руководителю организации следует оценить затраты времени для приема-передачи дел, проведения инвентаризации при увольнении материального ответственного лица, а также оценить готовность нанимателя выдать работнику в день увольнения надлежаще оформленную трудовую книжку с записью об увольнении и произвести окончательный расчет.

Ошибки при увольнении по соглашению сторон

К числу распространенных ошибок, допускаемых на практике при увольнении работников по соглашению сторон, можно отнести.

1. Расторжение трудового договора по соглашению сторон при фактическом отсутствии согласия на то работника (например, если согласие на увольнение, изложенное в его заявлении, является вынужденным либо указанное заявление от работника не получено).

2. Увольнение работника ранее или позднее даты, указанной им в заявлении, без наличия на то его согласия.

3. Отказ нанимателя расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, несмотря на достигнутую ранее договоренность об увольнении работника датой, указанной в заявлении.

4. Увольнение по соглашению сторон работников, расторгать с которыми трудовой договор по указанному основанию наниматель не вправе.

5. Неверное определение основания увольнения при оформлении приказа об увольнении и записи в трудовой книжке работника (указание ст. 37 ТК вместо п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК).

---

¹Утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.06.2011 № 821 (в ред. от 28.01.2020).

²Утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (в ред. от 10.01.2020; далее — Инструкция № 40)

Статья опубликована в журнале «Отдел кадров» № 6 (233), июнь 2020 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Увольнение по соглашению сторон – одно из самых универсальных и широко применяемых оснований для увольнения.

По соглашению сторон возможно прекратить любой трудовой договор, включая:

— все виды срочного трудового договора (на определенный срок, в том числе трудовой контракт; на время выполнения определенной работы; на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника; на время выполнения сезонных работ);

— трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.

Вот какие еще есть особенности увольнения по соглашению сторон:

• увольнять можно практически любую категорию работников, в том числе:

— беременных женщин;

— женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;

— одиноких матерей, имеющих детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов — до 18 лет).

Правда, есть некоторые исключения, например, нельзя прекратить трудовой договор по соглашению сторон с молодыми специалистами (до окончания распределения).

• стороны могут договориться о любой дате увольнения (даже во время нахождения работника в отпуске или в период временной нетрудоспособности работника).

Напомним, что в отличие от увольнения по соглашению сторон в указанные периоды запрещено увольнять работников по инициативе нанимателя. В случае увольнения по соглашению сторон наниматель и работник не ограничены таким запретом.

• при увольнении по соглашению сторон нигде не нужно дополнительно указывать реальные причины увольнения. Соглашение сторон автоматически подразумевает, что данное основание увольнения устраивает обе стороны в полной мере независимо от объективных или субъективных причин, которые сподвигли стороны прекратить трудовые отношения именно по основанию п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК.
• нанимателю не надо выплачивать работнику в связи с увольнением никаких выходных пособий (правда, если выплата выходного пособия в случае увольнения по соглашению сторон предусмотрена трудовым или коллективным договором, иными ЛНПА нанимателя, тогда нанимателю все-таки придется осуществить такую выплату).
• не надо уведомлять службу занятости, профсоюз об увольнении по п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК.
• минимум формальностей при документальном оформлении увольнения.

Чем увольнение по соглашению сторон может быть удобно работнику

✅ Можно предлагать свои условия: например, уйти без двухнедельной отработки, получить дополнительную компенсацию в виде 1–3 окладов или что-то другое.

✅ Уволиться быстро, без привязки ко времени. Его можно инициировать в любое время: в отпуске, в декрете, на больничном. Например, когда вы нашли новую работу и вас просят выйти быстрее, чем через 14 дней.

✅ Защитить личные границы. Необязательно озвучивать причину увольнения, если инициатива ваша. Например, если уходите к конкурентам, на другую должность и не хотите делиться этим с коллегами и начальством.

✅ Сберечь репутацию, если уходите не по своей воле. Например, если нарушили правила или не сложились отношения в коллективе. Вместо записи, вроде: «Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя…» появляется «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон…».

✅ Поскольку увольнение по соглашению сторон — это более удобный для работодателя способ закончить отношения, некоторые руководители считают его признаком договороспособности человека.

О новациях трудового законодательства и актуальной судебной практике: интервью судьи Верховного Суда Республики Беларусь Риммы Филипчик

28 октября 2021 17466

Законодательство о труде находится в процессе непрерывного развития, а его правильное применение является одним из важнейших направлений в сфере правосудия.

С 28 января 2020 года Трудовой кодекс действует в новой редакции. Ключевые изменения коснулись в том числе заключения, продления и расторжения трудовых договоров.

30 июня 2021 года вступили в силу новые положения Трудового кодекса, которыми, в частности, введены новации при расторжении трудового договора по инициативе нанимателя.

Что надо помнить работодателю

Ещё недавно почти все эксперты в трудовом праве считали соглашение сторон самым безопасным, безрисковым и удобным способом расторжения договора. Трудовой кодекс РФ его не регулирует, и всё, о чём лично договорятся стороны, и будет обязательным к исполнению. Надо лишь тщательно подойти к подготовке документа и всё в нём описать.

Но риск того, что сотрудник обжалует увольнение, становится всё серьёзнее. Суд с большой вероятностью встанет на его сторону. А если вы платите компенсацию при соглашении сторон, скорее всего, её не удастся вернуть, если суд восстановит сотрудника.

Учитывая это, можно порекомендовать:

• Не подписывать соглашение и приказ об увольнении день в день. Надо дать время, чтобы работник мог осознать своё волеизъявление и решение. Практика показывает, что суды очень внимательно смотрят на это.
• С другой стороны, не подписывать соглашение задолго до увольнения. Оптимальная дата увольнения — через 1–7 дней после подписания соглашения.
• Любые изменения в соглашения, все действия (обоснования, причины) фиксировать документально и подписывать живой или электронной подписью.
• Исключить любые неправомерные действия, понуждения, нарушение трудовых прав, связанных с увольнением, угроз «уволить по статье» и т. д.
• Аккуратно относиться к выходному пособию, оценивая судебные риски.

При увольнении в какой срок должны рассчитать работника в РБ?

Наниматель обязан рассчитать работника — произвести выплату всех сумм, причитающихся работнику не позднее дня увольнения (часть 1 статьи 77 ТК). Из данного правила есть исключение. В случае если работник не работал в день увольнения, расчет производятся не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. Рекомендуем заявить требование в письменном виде, зарегистрировать его как входящий документ в организации или отправить по почте, заказным письмом с уведомлением. По мнению автора статьи, исключение не распространяется на лиц, заработная плата которых полностью перечисляется на счет в банке.

Таким образом, при увольнении наниматель должен произвести окончательный расчет.

В настоящее время наниматели в силу финансового положения либо по причине недобросовестного отношения к своим обязанностям не производят своевременно расчет при увольнении. При этом с целью избежать ответственности прибегают к ряду уловок:

• в ситуации реального сокращения штата либо численности, изменения существенных условий труда персонала в организации понуждают, вводят работников в заблуждение и увольняют по соглашению сторон с целью избежать выплат предусмотренного выходного пособия;
• предлагают подписать документы, о получении расчета в день увольнения, обещая в последующем погасить долг по зарплате;
• расторгают трудовой договор только после написания расписки, что работник не возражает против более поздней выплаты окончательного расчета при увольнении;
• уклоняются от выдачи документов о начисленной и выплаченной зарплате при увольнении, задолженности нанимателя, справки о размере заработной платы, предусмотренной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 05 октября 2010 № 140 «Об установлении типовых форм справок и разрешения» (далее – Постановление № 140) .

Взыскание среднего заработка за задержку окончательного расчета при увольнении

В случае невыплаты по вине нанимателя в сроки, установленные частью первой статьи 77 ТК, причитающихся на день увольнения сумм выплат работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день их задержки, а в случае невыплаты части суммы — пропорционально невыплаченным при расчете денежным суммам.
При этом право на взыскание среднего заработка имеют все работники, с которыми не произвели своевременный расчет и не зависит от:

• основания увольнения (прогул, соглашение сторон, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения);
• вида трудового договора (срочный, на неопределенный срок, контракт и т.д.);
• работы на условиях неполного рабочего времени либо по совместительству;
• является уволенное лицо по-прежнему безработным либо устроился на работу;

Ответственность за задержку расчета при увольнении наступает, если имеется факт не своевременной выплаты сумм причитающихся работнику при увольнении, а также вины нанимателя в форме умысла либо неосторожности.

Отсутствие своей вины наниматель должен доказать в суде, при этом не вправе ссылаться например на:

• финансовый, экономический кризис в стране, организации, отсутствие денег;
• отсутствие на рабочем месте руководителя, бухгалтера;
• не предоставление подписанного «обходного листка»;
• отказ работника выселится из общежития (служебной квартиры).

Средний заработок за задержку окончательного расчета при увольнении исчисляется пропорционально не выплаченным суммам со дня увольнения по день вынесения решения суда. В расчетах применяется среднедневной заработок работника, исчисленный в соответствии с законодательством.

Наниматель не может уменьшить свою ответственность за задержку расчета путем издания локальных нормативных правовых актов, внесением в коллективный договор, соглашение, трудовой договор условий ущемляющих права работников по сравнению с установленными законодательством.

При рассмотрении дела судом подлежат установлению следующие обстоятельства:

• день увольнения и сумма окончательного расчета;
• когда и в каком размере производились расчеты в счет выплаты окончательного расчета;
• соотношение невыплаченной суммы окончательного расчета к ее полной сумме на день увольнения и на каждый период после произведения выплат в последующем;
• размер среднедневного заработка;
• и другие.

Отступные отнести на расходы компании

По п. 9 ст. 255 НК РФ данные выплаты компания может отнести к расходам на оплату труда как начисления увольняемым сотрудникам. Например, к ним относятся выходные пособия, выплачиваемые при расторжении трудовых отношений, если они предусмотрены в коллективном договоре или трудовом договоре, или отдельном соглашении к нему, в т.ч. соглашении о расторжении трудового договора.

Таким образом, к расходам можно отнести и выходные пособия, предусмотренные соглашениями о расторжении трудовых отношений. Но иногда налоговики не соглашаются с такой позицией и предъявляют претензии хозяйствующему субъекту в плане учета данных выплат. Проблема, как считают ИФНС, в том, что условие об отступных указывается только в соглашении, а в коллективном или трудовом договоре — нет.

Однако, налогоплательщик вполне может оспорить такую позицию налоговиков, используя именно формулировку п. 9 ст. 255 НК РФ. Она прописана четко, без двусмысленности. И Минфин считает также, указывая это в Письмах от 18.07.2019 г. № 03-04-06/53226, от 12.03.2021 г. № 03-03-06/1/17367.

И суды при разбирательствах в настоящий момент поддерживают сторону компаний, хотя в основном дела касались периода, в котором действовала ранняя редакция п. 9 ст. 255 НК РФ (без упоминания соглашения о расторжении трудового договора). А сейчас, при действии новой редакции статьи компании находятся еще в более выигрышной позиции.

Однако нужно обратить внимание на другой нюанс — размер этих отступных. Работодатель вправе сам установить их величину, но при большой сумме налоговики часто придираются к ней, полагая, что она серьезно завышена.

Один или три оклада — это не такая уж большая сумма, и налоговики не станут к ней придираться. Кроме того, и работодатель вполне сможет отстоять свою правоту в суде. Но если уволенному работодатель выплатил семь или десять окладов, его риски существенно возрастают. И не факт, что суд примет сторону работодателя.

Иногда суды поддерживали налоговиков, т.к. работодатель не мог представить доказательства экономической оправданности такого размера выплат. Обязанность раскрывать эти доказательства возникает в случае, если выплата в значительном размере, явно не сопоставимом с обычными выходными пособиями при увольнении с учетом особенностей трудовой деятельности конкретного работника (стаж, трудовой вклад в деятельность компании).

Компаниям рекомендуется не устанавливать отступные в значительном размере либо подобрать доказательства, аргументирующие такой большой размер выплаты.

Для всех работников есть широкий перечень «запретных проступков», для руководителей он ещё больше. Например, уволить работника можно за такие нарушения:

• прогул (отсутствие на работе более трех часов в течение рабочего дня без уважительных причин, а также самовольное использование дней отгулов и отпуска);
• появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также употребление таких веществ в рабочее время или по месту работы;
• хищение имущества нанимателя по месту работы (только после приговора суда или другого органа);
• нарушение производственно-технологической, исполнительской или трудовой дисциплины, которое причинило ущерб компании не менее чем на три среднемесячных зарплаты по стране;
• принуждение работников к участию в забастовке, создание препятствий для выполнения их трудовых обязанностей, призыв работников к прекращению выполнения трудовых обязанностей без уважительных причин (добавили совсем недавно);
• отсутствие на работе из-за административного ареста, препятствующего исполнению трудовых обязанностей (тоже новый пункт);
• неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей работником, имеющим неснятое (непогашенное) дисциплинарное взыскание;
• однократное нарушение требований по охране труда, повлекшее увечье или смерть других работников.

Кроме Трудового кодекса, дополнительные основания увольнения для руководящих работников есть и в Декрете №5. Например, вот за что можно уволить некоторых работников:

• руководителя, главбуха и их заместителей — за однократное грубое нарушение обязанностей;
• руководителя, который без уважительных причин нарушил порядок и сроки выплаты зарплаты и (или) пособий;
• если работник, обслуживающий деньги и матценности, совершил действия, после которых к нему утрачено доверие (например, кражу);
• если работник, который выполняет воспитательные функции, совершил серьёзный аморальный проступок (и это не все, перечень длинный).

К слову, недавно и в декрете появилось новое дискредитирующее основание — «нарушение порядка сбора, систематизации, хранения, изменения, использования, обезличивания, блокирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных». Что бы это ни значило.

И если уволенный по дискредитирующим основаниям работник теоретически может устроиться на другую работу хоть завтра, то руководителю могут запретить на 5 лет занимать такие должности, либо ему нужно будет просить для этого разрешения у местных исполкомов.

По закону срок предварительного испытания не может быть дольше трёх месяцев. В него не включается время на больничном и любое другое, когда работник отсутствовал на работе.

Если условие о предварительном испытании в договоре не указано (даже если оно есть в приказе о приеме на работу), то расторжение контракта с предварительным испытанием не допускается.

При этом юристы и суды сошлись во мнении, что устанавливать испытательный срок можно лишь при приёме на работу, а значит, продлевать его потом нельзя. Даже если изначально он составлял месяц, а потом к нему добавили ещё месяц. А вот насчёт сокращения этого срока единства мнений нет.

И снова порция исключений: некоторых работников вообще нельзя брать на работу с предварительным испытанием (несовершеннолетние, молодые специалисты, инвалиды и другие).

Что необходимо запомнить в случае заключения соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Выражая согласие уйти с работы по обоюдному с начальником согласию, обратите внимание на следующие моменты:

1. Увольнение по соглашению сторон возможно, если обе стороны договора намерены прекратить трудовые отношения.
2. В процессе прекращения трудовых отношений подобным способом работник имеет право просить произвести выплату выходной компенсации. Такая возможность может быть утверждена во внутренних законодательных актах нанимателя.
3. Необходимо составить письменное соглашение об увольнении с указанием суммы компенсации, поскольку оно является составляющей частью трудового договора.
4. В тексте соглашения нужно прописать дату прекращения трудовых отношений, сумму компенсации и срок ее выплаты — не позже даты увольнения.
5. Особую важность представляют требования, прописанные в данном соглашении. Они должны быть реальными и приемлемыми для увольняющегося.
6. Если установить условие, согласно которому в сумму выходного пособия засчитываются суммы других выплат, полагающиеся сотруднику по факту увольнения, то это значительно снижает общую сумму компенсации. В результате увольняющийся сотрудник может отказаться от подписи этого документа и вправе предложить другой вариант.

Увольнение совместителей

Заключить соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон можно и с работником, который оформлен по совместительству. В этой части Трудовой кодекс не содержит каких-либо исключений.

Единственная особенность — не нужно вносить данные об увольнении внешнего совместителя в его бумажную трудовую книжку. При необходимости это сделает его основной работодатель на основании представленного уволенным совместителем соглашения (ст. ТК РФ). Однако это не исключает необходимости подать СЗВ-ТД. Данную форму следует сдать при увольнении как внешнего, так и внутреннего совместителя. Подробнее см. «Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника».

Документальное оформление

Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.

Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:

• беременные женщинами;
• несовершеннолетние лица;
• работники, которые находятся в отпуске или на больничном.

Преимущества соглашения распространяются на всех участников. В частности сотрудник может:

• умалчивать причину оставления работы, включая нелицеприятные для него случаи;
• неограничен срок подачи заявления;
• в процессе обсуждения условий, можно добиться от работодателя приемлемого размера компенсации и других преференций;
• рабочий стаж продлевается еще на месяц, что значит и параллельное увеличение суммы пособия по безработице.

Выгода работодателя состоит в:

• возможности оперативно избавиться от человека, чья деятельность не соответствует текущим условиям;
• способ не предусматривает информирования центра занятости и профсоюзных представителей.

Недостатки соглашения главным образом затрагивают увольняемую сторону, заключаясь:

• в возможности компании расторгнуть договор, игнорируя законодательный запрет;
• финансовые права сотрудника ограничены указанной в соглашении суммой. Выплаты, причитающиеся ему согласно закону, значения не имеют.
• подписанное соглашение невозможно аннулировать в одностороннем порядке;
• практика оспаривания подписанного соглашения, как правило, не приносит истцу ничего кроме судебных издержек.

Статья 78 ТК РФ «Увольнение по соглашению сторон», образец соглашения

Для расторжения трудового договора законом предусмотрено несколько оснований, одним из которых является соглашение сторон. Норма, его допускающая, содержится в п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ.

При обоюдном согласии прекратить сотрудничество оформлять отдельный документ необязательно. Можно обойтись визой руководителя на заявлении увольняющегося сотрудника, в котором он указывает причину увольнения и обязательно ссылается на обоюдное соглашение между сторонами. В результате работодатель получает весомые доказательства доброй воли работника на расторжение договора, что иногда помогает в трудовых спорах.

Тем не менее в большинстве случаев работодатели предпочитают оформить документ, подписанный работником. Соглашение тогда несет дополнительную информационно-правовую нагрузку, и кроме основных положений в нем фиксируется порядок передачи дел, определяется размер компенсации и пр.

Ниже приведен образец такого соглашения о расторжении трудового договора.

Особенности увольнения пенсионеров по соглашению сторон

Увольнение работающего пенсионера, как и любого другого сотрудника, по соглашению сторон возможно в любой момент. При этом стороны самостоятельно устанавливают дату сложения полномочий. Таким образом, по данному основанию работник-пенсионер может уволиться и за один день.

Увольнение по соглашению сторон применимо для всех категорий сотрудников, в том числе и пенсионеров. При прекращении взаимных обязательств подобным способом основанием выступает обоюдное желание сторон расторгнуть договор. Законодательство РФ запрещает увольнять сотрудников по причине достижения ими какого-либо возраста. Это возможно лишь в исключительных случаях, когда возрастной ценз для определенной должности установлен в нормативных актах. В Российской Федерации в 2021 году женщины выходят на пенсию в 55 лет, мужчины – 60. При этом они не обязаны прекращать трудовую деятельность, и любая дискриминация на основании возраста в трудовых отношениях не допускается.

Рекомендуем прочесть: Какие документы нужны для дарственной квартиры

Похожие записи:

• Расчеты по НДС при возврате авансов в «1С:Бухгалтерии 8»
• Прожиточный минимум в 2023 году по регионам России
• Как будут расти пенсии и детские пособия в 2023 году