Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить письмо о смене банковских реквизитов организации — образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в кратчайшие сроки не оповестить контрагентов о смене платежных данных, они не смогут обеспечить своевременный перевод необходимых платежей. Более того, получатель переводов не сможет потребовать выплату неустойки и штрафов, поскольку вина за просрочку будет лежать на нем. Это значит, что обращение в суд по этому вопросу не приведет к его положительному решению.
Образец письма о смене реквизитов организации
Начинается стандартный бланк с указания реквизитов отправителя, размещаемых в верхнем правом углу. Структура делового письма предполагает строгий порядок написания данных, поэтому запись всегда осуществляется в установленной очередности. При этом отсутствуют какие-либо пунктуационные знаки в конце строк.
| № | Реквизиты | Пример |
| 1 | Фамилия и имя | Sobolev Anton |
| 2 | Должность | PR manager |
| 3 | Название компании | T&T Corporation |
| 4 | Номер дома и название улицы | 45 Parkovaya St |
| 5 | Город и почтовый индекс | Volgograd 167890 |
| 6 | Страна | Russian Federation |
Как написать письмо о смене реквизитов?
В 44-ФЗ не дается четких инструкций по составлению информационного письма о смене реквизитов организации. Следует придерживаться сложившейся практики. Например, оформлять документ на фирменном бланке организации. Так вы покажете, что придерживаетесь делового этикета при обмене документами. Кроме того, ваше общение с контрагентом приобретет официальность.
ИП могут оформлять письмо о смене атрибутов на простом листе А4, заверив его печатью и подписью.
Письмо контрагентам о смене реквизитов включает следующие пункты:
- Наименование адресата, ФИО и должность уполномоченного представителя.
- Название документа.
- Дата и номер исходящей корреспонденции (при наличии).
- Краткий текст обращения, в котором прописываются изменившиеся реквизиты.
- Дата вступления в силу новых сведений.
- Дополнительные сведения (при необходимости).
- Подпись и печать директора.
Письмо о смене реквизитов на Английском
В нормативах не указано, какие реквизиты включаются в бланк письма, но на практике в информационном сообщении указывают общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:
- наименование;
- ИНН и КПП;
- ОГРН;
- место нахождения;
- почтовый адрес;
- сведения о руководителе.
Платежные данные:
- расчетный счет;
- наименование банка;
- БИК;
- корреспондентский счет.
Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее следует обратить внимание на ряд особенностей. Обычно документ оформляют на фирменном бланке организации. В этом случае корреспонденция имеет более официальный характер, в отличие от простого листа А4.
Вот как написать письмо о смене банковских реквизитов контрагенту:
- Вписать наименование получателя, ФИО и должность ответственного лица.
- Озаглавить документ.
- Проставить дату и исходящий номер (при наличии).
- Изложить суть обращения. Написать новый счет, на который теперь нужно перечислять оплату. Кроме того, сторонам необходимо изменить реквизиты в госконтракте, подписав допсоглашение.
- Указать дату, с которой изменения вступают в силу.
- Внести дополнительную информацию.
- Подписать у руководителя организации, поставить печать (при наличии).
Перевод «смена реквизитов» на английский
Составляя деловое письмо, стремитесь к тому, чтобы оно не походило на обычное персональное послание. Для этого строго придерживайтесь общепринятых правил и норм делового письма. Безукоризненность во всех смыслах — вот основная черта деловой переписки. Любое малейшее отступление от принятых правил может привести к тому, что деловое письмо утратит свою силу.
Чтобы написать деловое письмо на английском, вам необходимо изучить структуру стандартного делового письма, состоящую из фраз-клише.
Текст делового письма в английском всегда строго подразделяется на смысловые абзацы, а красная строка не используется.
Чаще всего деловое английское письмо пишется на фирменном бланке, где уже прописаны реквизиты компании-отправителя, стоит её эмблема, логотип, полное наименование, указаны контактные данные, банковские реквизиты.
Для наглядности приведем стандартную структуру делового письма на английском:
Информация об адресе отправителя располагается в верхнем правом углу письма, однако можно также размещать sender’s address и вверху слева. Обратите внимание на порядок написания адреса отправителя. Прежде всего, напишите номер дома, название улицы, затем через запятую номер квартиры. После этого можно указать населенный пункт и его индекс, только после этого прописывается страна.
17 Hillside Road, Apt. 12
London W13HR
England
5 Nelson Street, Apt. 5
Chicago 19 200
USA
Дату прописываем чуть ниже адреса. Далее приведены наиболее распространенные способы написания даты:
- 21 December, 2018;
- December 21th, 2018;
- December 21, 2018;
- 21th December, 2018.
Логика составления блока с адресом получателя подчиняется тем же правилам, что и адрес отправителя, только размещается inside address слева.
Фраза обращения будет изменяться в зависимости от того, хорошо ли вы знаете адресата, а также от того, мужчина это или женщина. Так, к собеседнику, которому вы пишите впервые, следует обращаться:
- (Dear) Sir, — (Уважаемый)Сэр/Господин;
- (Dear) Madam, — (Уважаемая) Госпожа/Мадам;
- Gentlemen, — Господа.
Используйте эти фразы, когда пишите собеседнику, которого знаете недостаточно хорошо:
- Dear Mr. Winter,-Уважаемый господин/мистер Винтер;
- Dear Miss Winter, — Уважаемая госпожа/ мисс Винтер, (по отношению к не замужней женщине);
- Dear Mrs. Winter, — Уважаемая госпожа/ миссис Винтер, (по отношению к замужней женщине).
Полуофициальное письмо может содержать в себе такие фразы, как, например:
- Dear Colleague, — Уважаемый коллега;
- Dear Editor, — Уважаемый редактор;
- Dear Reader, — Уважаемый читатель.
Обращение размещается слева сразу под блоком с адресом получателя, после обращения необходимо поставить запятую.
Образец письма о смене реквизитов организации
Далее следует информационный раздел.
- Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
- Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
- В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.
Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.
В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.
Письмо о смене банковских реквизитов относится к юридически значимым сообщениям, определение которым дается в статье 165.1 ГК РФ. Однако унифицированной формы для этого типа деловой корреспонденции не существует. Поэтому составляются они в произвольной форме. Тем не менее, существуют выработанные на практике рекомендации по написанию таких деловых писем — мы использовали их, составляя образец уведомления о смене реквизитов банка.
При заключении различных договоров с предприятиями и предпринимателями указываются платежные данные, по которым необходимо перечислять какие-либо средства. Если эти сведения изменяются, компания должна оповестить:
- бизнес-партнеров;
- поставщиков;
- клиентов;
- заказчиков;
- других контрагентов.
При этом в налоговую службу образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации направлять не нужно, поскольку банк сам передаст необходимые сведения в ведомство.
За подготовку уведомления отвечают уполномоченные сотрудники компании, как правило, работники юридического отдела. Несмотря на то что документ составляется в свободной форме, он обязательно должен содержать следующие сведения:
- наименование, адрес, телефон компании отправителя;
- наименование компании и уполномоченное лицо адресата;
- дата и место составления документа;
- текст, описывающий суть изменений и меры, которые рекомендуется предпринять в связи с ними;
- дата, с которой перестают действовать старые сведения;
- новые платежные данные;
- дата подписания документа, ФИО, должность, подпись ответственного лица отправителя.
Документ может быть оформлен на стандартном листе А4 или фирменном бланке компании. Текст может быть написан от руки или напечатан, заверять печатью не обязательно. Образец письма об изменении банковских реквизитов организации представлен ниже.
Такое письмо отправляется вашему потенциальному деловому партнеру с вашими условиями и предложениями о сотрудничестве.
| Пример письма-предложения на английском | Перевод на русский |
|---|---|
| Mr Dean Hipp General Director Roses For You 4567 Camino Street San Diego, CA Mrs Olga Linnet March 10, 2016 Dear Mrs Linnet Yours sincerely, Mr Dean Hipp |
От: г-н Дин Хипп, генеральный директор Розы для Вас 4567 Камино стрит, Сан Диего, штат Калифорния Кому: г-же Линнет, 10 марта 2016 года Уважаемая г-жа Линнет С уважением, Дин Хипп, |
Letter of Complaint содержит жалобу или претензии на качество приобретенного товара или оказанных услуг.
Что будет, если не уведомить контрагентов
The first paragraph of a typical business letter is used to state the main point of the letter. Begin with a friendly opening; then quickly transition into the purpose of your letter. Use a couple of sentences to explain the purpose, but do not go into detail until the next paragraph.
Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами.
Банковские реквизиты и реквизиты предприятий – это, по большей части, аббревиатуры и сокращения. Зачастую сокращенные юридические термины не имеют абсолютно идентичных аналогов в иностранном языке или, наоборот, обладают сразу несколькими вариантами перевода. Как правильнее поступить в подобных случаях? Какой вариант перевода выбрать?
Далее следует информационный раздел.
- Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
- Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
- В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.
Банковские реквизиты и реквизиты предприятий – это, по большей части, аббревиатуры и сокращения. Зачастую сокращенные юридические термины не имеют абсолютно идентичных аналогов в иностранном языке или, наоборот, обладают сразу несколькими вариантами перевода. Как правильнее поступить в подобных случаях? Какой вариант перевода выбрать?
Большинство деловых писем пишут по шаблону. Не нужно бояться использовать клише и стандартные фразы — это признак хорошего тона, уважения к адресату и достойного образования.
Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.
- В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
- Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.
Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.
Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.
Письмо можно писать
- на обычном стандартном листке формата А4
- или на фирменном бланке организации.
Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.
Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.
Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.
Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.
В самом бланке последовательно излагается следующее:
- Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
- Название документа.
- Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
- Сообщение о новых данных.
- Дата, с которой изменения вступают в силу.
- Дополнительная информация.
- Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).
Пример письма об изменении реквизита
Адрес, который следует использовать, зависит от степени близости вашего знакомства с получателем электронной почты.
— Если вы совсем не знакомы или обращаетесь к группе людей (например, письмо адресовано отделу компании), следует использовать вариант:
Dear Sir/Madam, или Dear Sirs,
— Если вы знаете или точно знаете, кто будет адресатом письма, пишите:
(,) (Исторически сложилось так, что при обращении к женщине использовалось сокращение Mrs (от Missis) или Ms (Miss). В настоящее время их обычно объединяют в один вариант — Ms).
— Когда речь идет о сотрудниках, которые хорошо знают друг друга, можно сказать просто:
(,).
Это сообщение используется для информирования партнеров/клиентов/кредиторов, а также заинтересованных государственных учреждений и регулирующих органов о произошедших изменениях.
Важное пояснение: отныне нет необходимости письменно уведомлять территориальную налоговую службу об изменении банковских реквизитов, поскольку эту функцию взяли на себя банки.
В отношении других контрагентов компании письмо является не добровольным, а обязательным, так как необходимость уведомления о смене банковских реквизитов всегда отражается в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное — сделать это достаточно рано, желательно заранее, чтобы во время практического сотрудничества не возникло неприятных сюрпризов, таких как отправка важных документов по старому адресу или перевод денег на старые счета.
- Вершина сообщения сначала указывается отправителем, т.е.
.
- полное название организации (в соответствии с регистрационными документами),
- адрес и номер телефона для связи.
- Затем введите данные получателя:
Поскольку реквизиты являются наиболее важной частью официальной документации, хорошей идеей является отправка писем обо всех изменениях, связанных с ними, в «естественной» форме. Таким образом, можно обеспечить доведение новых данных до контрагентов, особенно если сообщения отправляются заказным письмом с подтверждением получения.
В крайнем случае, можно комбинировать различные варианты отправки: например, электронное письмо или факс можно сочетать с отправкой через Почту России. С одной стороны, это позволит акционерам быть уведомленными об изменении как можно скорее, а с другой стороны, даст отправителю доказательство того, что соответствующее письмо было отправлено им своевременно и получено адресатом.
Письмо об изменении банковских реквизитов относится к юридически значимым сообщениям, как определено в статье 165.1 Гражданского кодекса Российской Федерации. Однако стандартной формы для этого вида деловой переписки не существует. Поэтому их готовят в любой форме. Тем не менее, существуют практически разработанные рекомендации по написанию таких деловых писем — мы использовали их при подготовке шаблона уведомления об изменении банковских реквизитов.
Письмо об изменении данных — пример
Хотите создать веб-сайт? Найдите бесплатные темы и плагины WordPress.
При составлении государственного или любого другого договора очень важно правильно указать данные каждой стороны договора. Из этой статьи вы узнаете, как правильно уведомить контрагента об ошибке в договоре или изменении банковских реквизитов учреждения.
Евдокимова Наталья
Уведомление об изменении учредительных данных относится к важным юридическим документам (статья 165.1 Гражданского кодекса Российской Федерации). Однако единого шаблона для письма об изменении данных организации не существует. Документ составляется в произвольной форме. Однако при составлении уведомления необходимо учитывать определенные принципы. Более подробно правила описаны в статье.
Как написать письмо об изменении заявки на госзакупки?
Что касается правил составления, то стандартной формы, предусмотренной нормативными актами, не существует, шаблон письма об изменении банковских данных или общих данных компании составляется в произвольной форме. В зависимости от того, какая категория данных была изменена, составляется информационное письмо (общие данные) или письмо-уведомление (банковские данные). Уведомительные письма должны быть отправлены заранее, чтобы у получателя была возможность ознакомиться с ними до вступления изменений в силу.
Если большинство регистрационных данных закреплено за компанией до момента ее ликвидации, смена адреса может происходить довольно часто, особенно если структура не имеет собственного помещения и вынуждена арендовать офис, мастерскую и т.д. При необходимости шаблон письма для изменения реквизитов организации можно составить самостоятельно.
Для этого рекомендуется использовать фирменный бланк или составить документ на стандартном листе бумаги с угловым штампом компании. Затем создайте «заголовок» в верхнем углу документа и выделите в нем информацию: кому направляется информационное письмо и кем оно было создано. Затем сделайте отступ по центру страницы с заголовком «Об изменении данных» (или просто «Информационное письмо»). Необходимая информация об изменениях приводится обычным текстом, после чего ставится подпись руководителя и круглая печать.
Как и предыдущий документ, уведомление также составляется в произвольной форме на фирменном бланке. Оно направляется в случае изменения банка, в котором ранее обслуживалась организация, или номера счета (или нескольких счетов). В этом случае заголовок остается прежним, а документ будет называться «Уведомление…». Информация должна быть представлена в таком порядке:
- причины изменений;
- дата и название документа, дающего основание для изменения;
- дата, когда изменения должны вступить в силу;
- измененные данные.
Сертификат — это обязательство салона выполнить для вас услугу.
Договор купли-продажи нежилого помещения образец скачать. В соответствии с пунктом 2 статьи 23 части первой Налогового постановления. Письмо о закрытии расчетного счета Пример.
Можно отправить заказным письмом с письмом, подать. Перейти в Связной банк заявление на закрытие счета образец, или в пути. В этом случае банк пришлет вам уведомление с просьбой доплатить недостающую сумму. И если вы не оплатите его в течение месяца, суд имеет право закрыть счет по требованию банка (п.
2 статьи 859 Гражданского кодекса РФ).
- Шаг 5: Уведомить налоговую и фонды о закрытии счета.
В настоящее время все чаще можно составить рекомендательное письмо для сотрудника от организации. В этом году каждый потенциальный соискатель имеет возможность обратиться к руководителю с просьбой составить рекомендательное письмо для сотрудника с места работы. Как правило, каждый человек заинтересован в получении такого документа, так как новый работодатель с большей вероятностью примет резюме с дополнительными рекомендациями.
В рекомендательное письмо включается такая информация:
- Название формы;
- Информация об образовании, навыках и опыте работы кандидата;
- Описание должности и обязанностей сотрудника;
- Рекомендации и пожелания, например, бывший директор может пожелать, чтобы человек мог работать на аналогичной должности.
Правильно составленная рекомендация может помочь вам получить работу в банке. Кроме того, при открытии текущего счета приличное качество справки может сыграть решающую роль. Хорошая рекомендация от работодателя или других лиц будет полезна банку, позволяя ему узнать о надежности, ответственности или навыках этого сотрудника.
Написание справки с работы требуется для многих целей, так любой сотрудник может захотеть, чтобы его руководитель или директор описал в документе качество работы и место, где он работает. Он может понадобиться поставщику, воспитателю местного детского сада, главному бухгалтеру, адвокату, строительной или транспортной компании, водителю, а также фармацевту, секретарю, менеджеру по продажам, консультанту по продажам и другим соискателям.
Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.
Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.
Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.
Письмо можно писать
Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.
Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.
Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов
Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов. Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно. Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.
В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.
Образец информационного письма о смене банковских реквизитов
При любом изменении банковских данных компании следует сообщить контрагентам об этом. Если не сделать этого, то банк может не зачислить на ваш расчетный счет денежные средства от покупателей и заказчиков либо денежные средства уйдут на недействующий. В лучшем случае придется длительное время ждать их возвращения плательщику, а потом перечислять заново. А при отзыве лицензии деньги могут потеряться и вернуть их будет очень сложно даже в судебном порядке.
Информационное уведомление пишут в произвольной форме. В нем следует указать причину изменения расчетного счета и обслуживающего банка, дату, с которой их следует применять, а также указать новые. Для того чтобы контрагент учел все корректировки правильно, в уведомлении следует отразить:
- наименование предприятия;
- наименование и адресные данные получателя письма;
- номер и дату договора с контрагентом;
- новые платежные данные.
Когда нужно уведомлять
При оформлении договора в текстовую часть документа необходимо включить сведения о реквизитах субъекта предпринимательства. Они необходимы для его идентификации и для осуществления финансовых операций. Неактуальность, неточности или ошибки в этих сведениях могут стать основанием для признания соглашения недействительным. Поэтому уведомлять контрагентов необходимо в случае:
- выявления допущенной ошибки по причине опечатки, невнимательности или отсутствия достоверной информации;
- изменения регистрационных данных субъекта;
- смены банка обслуживания;
- смены банковским учреждением названия ввиду реорганизации;
- коррекции платежной информации.
Похожие записи: