Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о заработной плате для предоставления в отдел субсидий для ЗУП 3.1». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гражданин может получить справку по своим доходам у нанимателя. Он вправе запросить ее, по сути, в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея, и даже после увольнения. Для этого ему нужно всего лишь подать письменное заявление.
Оформление справки о доходах для соцзащиты
Наниматель обязан будет оформить и выдать ему справку на протяжении 3 раб. дней (ст. 82 ТК). Отсчет ведется со дня получения заявления от работника. Отказать наниматель не может, так как это будет нарушением, за которое привлекают к ответственности по ст. 5.27 КоАП.
Составляет справку стандартно сотрудник бухгалтерии, после чего отдает на подпись руководителю организации. Обычно срок ее действия ограничивается месяцем, но, как показывает практика, он может отличаться, поскольку зависит от организации, для которой ее оформляют.
Для субсидии на «коммуналку»
В наше нелёгкое время многие получают зарплату на грани прожиточного минимума, поэтому тратят большую часть денег на еду и коммунальные услуги. Для таких категорий предусмотрены разнообразные субсидии, в частности – коммунальные.
Согласно Жилищному кодексу РФ (ст. 159), субсидия положена гражданам, чьи расходы на жильё превышают 22% дохода. А у семейных учитывают совокупный доход всех трудоустроенных членов.
Претендовать на получение субсидии могут:
- собственники жилья;
- арендаторы;
- члены семей собственников и арендаторов, которое проживают с ними на постоянной основе.
Если попадаете под вышеуказанные категории и затраты на коммунальные услуги больше 22%, то понадобятся следующие документы:
- самое главное – справка о зарплате за 6 месяцев;
- справка о составе семьи;
- ксерокопии паспортов членов семьи;
- справки, подтверждающие степень родства (свидетельство о браке, о рождении ребёнка и пр.);
- документы, в которых указана жилая площадь и право на нее (выписка из ЕГРП, договор аренды и др.);
- справка об отсутствии задолженности перед коммунальными службами.
При этом у пенсионеров, студентов и безработных состав пакета предоставляемых документов будет отличаться. Образец справки о зарплате должен предоставить каждый официально трудоустроенный член семьи. Иначе в получении субсидии будет отказано.
Естественно, бланк справки о зарплате для субсидии должен содержать типичные для таких документов элементы:
- наименование юридического лица/ИП;
- его реквизиты;
- дата и номер исходящего документа;
- Ф.И.О. сотрудника, его должность;
- данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он обратился в бухгалтерию.
Ниже приведен образец справки о заработной плате 2020 года, который может быть оформлен на фирменном бланке работодателя.
Как правильно заполнять
Инструкции для граждан, как заполнять форму запроса 1 на работу, не существует. Заполнением бланка занимается:
- работник отдела жилищного субсидирования;
- бухгалтерия работодателя.
Заявитель не получает заявку в руки, чтобы исключить недостоверные сведения. Но некоторые организации практикуют отправку запроса о заработной плате через гражданина, обратившегося за субсидией ЖКХ.
Правила заполнения формы следующие:
- В шапке части №1 указывают наименование организации, в которую необходимо предоставить запрос. Это наименование территориального отдела жилищных компенсаций.
- Затем вносят Ф.И.О. работника, на которого сформирован запрос. То есть на какого работника бухгалтерия должна составить справку о зарплате на компенсацию ЖКХ.
- Ниже вносится Ф.И.О. работника отдела оформления субсидий ЖКХ и номер телефона для справок.
- В части №2 информацию вносит работодатель:
- сведения о работнике: Ф.И.О., СНИЛС, должность;
- сведения о работодателе: наименование, адрес, телефон, наименование ИП, номер паспорта предпринимателя;
- информация о зарплате: начисления за последние полгода;
- подписи ответственных лиц (руководитель/ИП и главбух).
Нужна справка о доходах на субсидию
- ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫЕ ЗАЯВИТЕЛЕМ:
- — Паспорта заявителя и членов его семьи (свидетельство о рождении, для лиц не достигших возраста 14 лет);
- — Реквизиты банка и номер банковского счета (или социальной карты москвича) для перечисления субсидии;
- — Справки о доходах заявителя и членов семьи за 6 последних календарных месяцев (не требуются для неработающих пенсионеров) или документы, подтверждающие отсутствие доходов.
- Если кто-либо из совершеннолетних членов семьи не может представить документ о доходах, то необходимо представить документ, подтверждающие уважительную причину отсутствия доходов. К таким относятся:
- 1) справка об отсутствии стипендии — для граждан, обучающихся в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования по очной форме обучения;
- 2) справка об обучении в общеобразовательных учебных учреждениях начального и среднего образования для граждан от 16-ти до 18-ти лет;
- 3) справка об отсутствии заработной платы с указанием причины ее отсутствия;
- 4) документ, подтверждающий принадлежность граждан к следующим категориям лиц с отсутствием или ограничением возможности трудоустройства:
- — дети дошкольного и школьного возраста до 16 лет (свидетельство о рождении/ паспорт);
- — лица, содержащиеся под стражей на период предварительного следствия или судебного разбирательства;
- — лица, находящиеся на длительном стационарном лечении (на период такого лечения);
- — лица, находящиеся в розыске на период до признания их в установленном порядке безвестно отсутствующими или объявления умершими;
- — лица, осуществляющие уход за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, не получающие ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты гражданам, состоящим в трудовых отношениях на условиях трудового договора и находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;
- — женщины, состоящие на учете в медицинских учреждениях по беременности;
- — лица, осуществляющие уход, который необходим по заключению лечебных учреждений их несовершеннолетним детям;
- — студенты заочных и вечерних отделений учебных заведений при дневной форме обучения.
- ДОПОЛНИТЕЛЬНО ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ:
- Нанимателем жилого помещения по договору найма в частном жилищном фонде:
- — копия договора найма в частном жилищном фонде
За какой период осуществляется предоставление данной справки
Перед тем, как осуществить подачу заявления на получение справки интересующей нас формы, необходимо уточнить, за какой период времени необходимо представить сведения, которые в ней отражаются. Поскольку заработная плата и прочие начисления лица могут со временем меняться, недостаточно будет предоставить куда бы то ни было отчетность только по прошедшему календарному месяцу, например.
Согласно букве закона, сотрудники государственных организаций, принимающие решение о назначении вам субсидий, могут потребовать предоставления сведений о заработной плате и прочих доходах, поступивших к вам за последние три года. Но чаще, конечно, приходится брать и приносить справку по денежным поступлениям за последние 6 месяцев.
Как правильно составить справку на субсидию о зарплате
Возможность получения субсидий предусмотрена статьей 159 Жилищного кодекса РФ. Порядок предоставления субсидии, в том числе вопросы, касающиеся получения и предоставления справок о заработной плате определены Правительством РФ в Постановлении от 14 декабря 2005 года, № 761. В нормативном документе указано не только кто и когда имеет право на получение субсидии, но и представлен полный список граждан, которые на субсидию претендовать не могут. В том числе, постановление содержит список документов, которые предоставляются в социальные службы для получения субсидий вместе со справкой о зарплате.
Жилищным законодательством предусмотрено, что граждане, чьи расходы на жилье превышают 22 % их совокупного дохода, имеют право на получение их бюджета субсидии для оплаты коммунальных расходов. Одним из необходимых документов, требующихся для обращения за субсидией, является справка на субсидию о зарплате. О том, как и где её получить, как и в какой форме выдать расскажет настоящая статья. Статья будет полезна как работодателям, индивидуальным предпринимателям или их сотрудникам (кадровикам, бухгалтерам), так и сами работникам, испытывающим финансовые затруднения.
Субсидии и льготы на оплату коммунальных услуг (ЖКХ)
Документ, подтверждающий причину выбытия граждан (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется без возврата
В случае, если заявители проходят военную службу по призыву в Вооруженных силах РФ, других войсках, воинских формированиях и органах, созданных в соответствии с законодательством РФ, либо осуждены к лишению свободы, либо признаны безвестно отсутствующими, либо умерли или объявлены умершими, либо находятся на принудительном лечении по решению суда, субсидии предоставляются членам их семей при условии, что данные члены семей продолжают постоянно проживать в ранее занимаемых совместно с этими гражданами жилых помещениях
- Обязательный
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Предоставляются документы, содержащие сведения о платежах за жилое помещение и коммунальные услуги, начисленных за последний перед подачей заявления месяц, и о наличии (отсутствии) задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг.
Кто вправе получить субсидии?
В законодательство четко устанавливает категории граждан, которые могут претендовать на получение преференций. К таковым относятся:
- Собственники жилья, независимо от типа жилплощади (доля, квартира, частная постройка, комната).
- Лица, заключившие договор об аренде жилья с муниципалитетом (государством).
- Граждане, арендующие частную собственность.
- Лица, постоянно проживающие с владельцем недвижимости.
Указанный перечень является закрытым. Это означает, что он не может изменяться по решению региональных властей или отдельных органов. Кроме того, законодательством предусмотрен список граждан, не имеющих права на получение жилищной субсидии:
- Арендодатели.
- Получатели ссуды.
- Лица, использующие жилплощадь по договору поднайма.
Чтобы оформить льготы по коммунальным платежам необходимо обратиться в отдел жилищных субсидий. Лицо, получающее помощь, должно написать заявление и подтвердить информацию относительно получения доходов и расходов на всех членов семейства. Подтверждение таких данных должно иметь официальное значение. Применяется с этой целью справка, оформленная по форме 2-НДФЛ. В ней прописаны доходы, полученные человеком за работу.
Форма 1 представлена видом справок, которая запрашивается специалистами государственного органа для проведения межведомственной проверки. При получении субсидий в сфере оплаты коммунальных платежей при помощи этого документа человек может доказать, что справка им не подделана и в ней содержатся реальные сведения о доходах.
Предоставлением справок занимается сотрудник финансового отдела предприятия, где трудоустроен гражданин. Сам получатель помощи от государства не должен представлять такие документы. Работодатель заполняет форму 1 после того, как поступит запрос от уполномоченного органа.
Что пишет работодатель
Бланк включает в себя три раздела. В каждый из них нужно внести информацию. Первый раздел отражает сведения о работнике. Здесь нужно указать фамилию, имя и характер работы. Далее указывается информация о предприятии, где работает гражданин. Написать нужно наименование организации, адрес ее расположения и номер телефона финансового отдела.
ВНИМАНИЕ !!! Сведения о доходах прописаны в отдельном разделе. Он представлен в форме таблицы. Указать нужно сведения за последнее полугодие. Если начисление зарплаты произошло до получения запроса – эти значения нужно вписать в справку.
Если работник в декрете нужно отразить подробно какой вид дохода получен человеком. Это могут быть пособия или зарплата. Этот фактор необходимо учитывать при заполнении.
Если в одном месяце нет дохода – ставится прочерк или ноль, при этом поясняется по какой причине человек не получал деньги. Если полгода нет дохода–необходимо пояснить причину. Если работник уволился, то в течение полугода у работодателя могут быть запрошены сведения о полученной зарплате.
В каких случаях составляется?
Все доходы гражданина учитываются при получении субсидии: стипендия, заработная плата, пособие по безработице и инвалидности, пенсия, деньги, полученные по наследству или благодаря вкладам. Информация обо всей прибыли предоставляется в виде справок.
Чтобы получить поддержку от государства, человек должен доказать, что доход семьи не превышает прожиточного минимума.
Для подтверждения статуса нуждающегося и получения помощи предстоит собрать целый пакет документов, в том числе и справку о заработной плате для субсидии.
К слову, её могут запрашивать не только в государственной структуре, но также в частных организациях. Например, если гражданин хочет взять кредит, то на основе этого документа работники банка увидят платежеспособность клиента.
Образцы других справок о заработке:
- для центра занятости;
- для соцзащиты;
- для ПФР;
- для визового центра.
Какими законами регулируется выдача справки на субсидию?
- Ст. 159 Жилищного кодекса РФ. В данной статье перечислены категории граждан, имеющих право на получение субсидии, условия получения субсидии, порядок определения ее размера и др.
- Постановление правительства РФ от 14 декабря 2005 года № 761. Здесь указано, кто имеет право на получение субсидии, и перечислены категории населения, которые не могут претендовать на нее. Также в нормативном акте приведен перечень документов, которые надо предоставить в социальные службы вместе с заявлением и справкой о полученных доходах.
- Закон от 5 апреля 2003 года № 44-ФЗ (в редакции от 2 июля 2013 года) — определяет порядок учета доходов семей и одиноких граждан для признания их малоимущими.
Как оформить преференцию на коммунальные услуги посредством обращения в МФЦ?
Если подача справки осуществляется самим получателем льгот, то он вначале должен запросить указанную бумагу у работодателя. Выдача также осуществляется в течение трех дней. После гражданин может обратиться в МФЦ. Прием бумаг производится в течение 20 минут. Регистрация заявки осуществляется в течение десяти суток.
Уведомление о принятии документации в работу направляется обратившемуся в десятидневный срок. Если в представленном пакете не хватает документов, рассмотрение заявки приостанавливается. За указанную услугу не нужно уплачивать пошлину.
Важно! Субсидирование на ЖКУ производится для некоторых слоев населения в соответствии с требованиями Федерального закона от 29 декабря 2004 года №188-ФЗ (Жилищный кодекс РФ).
Образец заполнения формы бланка
Кто вправе получить субсидии?
В законодательство четко устанавливает категории граждан, которые могут претендовать на получение преференций. К таковым относятся:
- Собственники жилья, независимо от типа жилплощади (доля, квартира, частная постройка, комната).
- Лица, заключившие договор об аренде жилья с муниципалитетом (государством).
- Граждане, арендующие частную собственность.
- Лица, постоянно проживающие с владельцем недвижимости.
Указанный перечень является закрытым. Это означает, что он не может изменяться по решению региональных властей или отдельных органов. Кроме того, законодательством предусмотрен список граждан, не имеющих права на получение жилищной субсидии:
- Арендодатели.
- Получатели ссуды.
- Лица, использующие жилплощадь по договору поднайма.
Справка о заработной плате за 6 месяцев для субсидии в 2020 году – что это такое, бланк, образец
Запрос может подаваться ведомством, предоставляющим субсидию. Бумага направляется в адрес работодателя на стандартизированном бланке содержит отрывной талон. В последнем содержится:
- информация о полном названии компании, направившей документ;
- штамп ведомства;
- данные о контактной информации, согласно которой наниматель может связаться с исполнителем;
- сведения о сотруднике, сформировавшем бумагу;
- руководство по формированию ответа с конкретными суммами и вычетами, необходимыми к представлению. Иногда в ответе нужно отразить цифры за конкретный период по определенному сотруднику. Информация может охватывать срок равный 6 месяцам, году и т. д.
Для получения компенсации на оплату услуг ЖКХ, собственник жилья должен предоставить следующий пакет документов:
- заявление. В заявлении необходимо указать название государственного учреждение, которое назначает выплату жилищных субсидий, паспортные данные заявителя и контактную информацию, адрес прописки;
- справку о составе семьи;
- паспорта и свидетельства о рождении;
- документ, подтверждающий права на владение недвижимостью;
- справка о доходе всех членов семьи;
- подтверждение отсутствия долга по оплате коммунальных услуг, то есть предоставление всех квитанций об их уплате;
- документы, которые подтверждают право на получении субсидии.
Право на получение государственной помощи имеют:
- граждане, проживающие постоянно на указанной жилищной площади;
- граждане Российской Федерации, а также Киргизии и Белоруссии;
- если размер оплаты коммунальных услуг превышает 22 процента от общего семейного дохода;
- при отсутствии долгов по оплате жилищно-коммунальных услуг.
Это основные требования, которые применяются при оформлении субсидии. Существует огромное количество нюансов, благодаря которым гражданин может получить отказ в назначении государственной поддержки, к примеру, наличие ошибки при заполнении справок или неверный срок их подачи.
- ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫЕ ЗАЯВИТЕЛЕМ:
- — Паспорта заявителя и членов его семьи (свидетельство о рождении, для лиц не достигших возраста 14 лет);
- — Реквизиты банка и номер банковского счета (или социальной карты москвича) для перечисления субсидии;
- — Справки о доходах заявителя и членов семьи за 6 последних календарных месяцев (не требуются для неработающих пенсионеров) или документы, подтверждающие отсутствие доходов.
- Если кто-либо из совершеннолетних членов семьи не может представить документ о доходах, то необходимо представить документ, подтверждающие уважительную причину отсутствия доходов. К таким относятся:
- 1) справка об отсутствии стипендии — для граждан, обучающихся в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования по очной форме обучения;
- 2) справка об обучении в общеобразовательных учебных учреждениях начального и среднего образования для граждан от 16-ти до 18-ти лет;
- 3) справка об отсутствии заработной платы с указанием причины ее отсутствия;
- 4) документ, подтверждающий принадлежность граждан к следующим категориям лиц с отсутствием или ограничением возможности трудоустройства:
- — дети дошкольного и школьного возраста до 16 лет (свидетельство о рождении/ паспорт);
- — лица, содержащиеся под стражей на период предварительного следствия или судебного разбирательства;
- — лица, находящиеся на длительном стационарном лечении (на период такого лечения);
- — лица, находящиеся в розыске на период до признания их в установленном порядке безвестно отсутствующими или объявления умершими;
- — лица, осуществляющие уход за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, не получающие ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты гражданам, состоящим в трудовых отношениях на условиях трудового договора и находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;
- — женщины, состоящие на учете в медицинских учреждениях по беременности;
- — лица, осуществляющие уход, который необходим по заключению лечебных учреждений их несовершеннолетним детям;
- — студенты заочных и вечерних отделений учебных заведений при дневной форме обучения.
- ДОПОЛНИТЕЛЬНО ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ:
- Нанимателем жилого помещения по договору найма в частном жилищном фонде:
- — копия договора найма в частном жилищном фонде