Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена паспорта при порче: необходимые документы и штраф». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Испорченным называется паспорт, который непригоден для дальнейшего использования в связи с износом, повреждением вследствие воздействия жидкостей, химических веществ, огня, механических повреждений, а также вследствие других причин.
Необходимые документы
При обращении в службу миграции об обмене паспорта нужно собрать ряд документов. Их перечень утвержден законодательством.
В органы нужно подать следующий список:
- Старый, поврежденный и непригодный документ;
- Свидетельство о рождении;
- Документы о состоянии бракосочетания или развода;
- Документы на несовершеннолетних детей до 14 лет;
- Квитанцию об оплате пошлины за новый документ;
- Квитанцию об оплате штрафа, если он назначен;
- Документы об отношении к военной службе (билет, если есть);
- Информацию о регистрации по месту жительства;
- Новые фотографии, черно-белые или цветные, размером 3 на 4 сантиметра – 3 штуки.
Если планируется получение временного удостоверения, нужно взять с собой 4 фотографии.
Процедура замены паспорта
Когда владелец удостоверяющего личность документа решает заменить его по причине негодности, ему необходимо уточнить, как происходит замена ветхого паспорта РФ. Обратиться заинтересованное лицо может в одно из нескольких мест:
- областное УВМ МВД РФ. Нередко на каждом жилищно-коммунальном участке есть так называемый паспортный стол. Заявитель вправе обратиться туда или в головное управление;
- МФЦ («Мои документы»);
- Портал госуслуг. Через этот интернет-ресурс можно подать заявление на замену.
Независимо от выбранного места, непосредственно оформлением занимается именно ГУВМ МВД РФ. Как поменять испорченный паспорт РФ? Для этого следует действовать согласно пошаговой инструкции.
- Подготовить определенный пакет документов.
- Оплатить государственную пошлину и штраф за порчу, если она была умышленной, возникла в результате ненадлежащего хранения.
- Обратиться в областное ГУВМ МВД РФ напрямую или другим способом и составить заявление на замену.
- Ожидать время изготовления.
- Явиться за результатом.
Некоторых пользователей сети интернет волнует вопрос, можно ли поменять паспорт через «Госуслуги». Этот портал используют для обращения в органы МВД РФ и для подачи заявления. Однако за результатом все равно придется явиться в Управление по вопросам миграции лично.
Где обменять паспорт при его ветхости.
Заявление подаётся в МФЦ по месту прописки или по месту обращения.
В положении о паспорте гражданина РФ чётко указано, что гражданин должен хранить свой документ бережно:
17. Гражданин обязан бережно хранить паспорт. Об утрате паспорта гражданин должен незамедлительно заявить в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации.
Чёткого определения ветхости документа удостоверяющего личность нет, данное определение носит субъективных характер. Например, при покупке билетов на поезд или самолёт, по большому счёту всё равно в каком состоянии находится паспорт, надорваны в нём страницы или потрёпаны или на какой-то страничке остался рисунок ребенка, главное, что читаемы данные пассажира. Но при обращении в банк, к нотариусу, при совершении сделки купли — продажи или при обращении в МФЦ для оформления временной регистрации или прописки, на состояние в котором находится паспорта обязательно обратят внимание и, если посчитают, что паспорт нельзя признать действующим в силу его ветхого состояния, в оказании услуг могут отказать.
Порядок предоставления документов для замены паспорта
Документы и фотографии необходимо предоставить в территориальные органы МВД РФ лично или через должностных лиц МФЦ предоставления государственных и муниципальных услуг (заявление и личные фотографии в территориальные органы МВД РФ для оформления паспорт представляют документы не позднее чем в 3-дневный срок) или в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».
Паспорт, оформленный через должностных лиц МФЦ, выдается гражданину должностными лицами МФЦ.
В приеме заявления может быть отказано если документы и фотографии не соответствуют требованиям, предусмотренным законодательством, или представлены не все документы.
При обращении гражданина в территориальный орган МВД РФ о выдаче или замене паспорта в связи с его порчей, паспорт оформляется в 30-дневный срок со дня принятия документов территориальным органом МВД РФ.
Когда удостоверение считается испорченным
Документ неликвиден не только при наличии очевидных факторов. Дополнительно выделяют:
- неверные инициалы – ошибки в имени, фамилии или отчестве;
- специфические пятна – актуальная проблема для тех, кто только вернулся из отпуска. Это могут быть подтеки от соусов, масел и т.п;
- лишние отметки или печати – даже небольшая неточность со стороны пограничной службы станет причиной ротации;
- просрочка – в установленном законом порядке существует несколько сроков выдачи. Чаще всего – пять или десять лет, по истечении которых обязательно проводят процедуру, равноценную тому, чтобы поменять паспорт в связи с непригодностью и износом;
- ветхость – с этой проблемой часто сталкиваются владельцы водительского удостоверения. Однако, не пережить 10-й год эксплуатации может и любой другой документ, особенно если работа человека связана с постоянным предоставлением его (на пересечении границы и т.д.);
- следы воздействия огня или воды – подтеки мешают электронному считыванию при работе с различными устройствами, также разводы часто делают информацию размытой, что станет проблемой неверного фиксирования или распознавания;
- обложка или бумажные страницы повреждены;
- затертые печати, размытые символы, не виден номер и код.
Когда удостоверение считается испорченным
Документ неликвиден не только при наличии очевидных факторов. Дополнительно выделяют:
- неверные инициалы – ошибки в имени, фамилии или отчестве;
- специфические пятна – актуальная проблема для тех, кто только вернулся из отпуска. Это могут быть подтеки от соусов, масел и т.п;
- лишние отметки или печати – даже небольшая неточность со стороны пограничной службы станет причиной ротации;
- просрочка – в установленном законом порядке существует несколько сроков выдачи. Чаще всего – пять или десять лет, по истечении которых обязательно проводят процедуру, равноценную тому, чтобы поменять паспорт в связи с непригодностью и износом;
- ветхость – с этой проблемой часто сталкиваются владельцы водительского удостоверения. Однако, не пережить 10-й год эксплуатации может и любой другой документ, особенно если работа человека связана с постоянным предоставлением его (на пересечении границы и т.д.);
- следы воздействия огня или воды – подтеки мешают электронному считыванию при работе с различными устройствами, также разводы часто делают информацию размытой, что станет проблемой неверного фиксирования или распознавания;
- обложка или бумажные страницы повреждены;
- затертые печати, размытые символы, не виден номер и код.
После наступления оснований для замены паспорта, гражданину отводится определенный срок для подачи документов в регистрирующие органы. Он составляет 30 дней
. При его пропуске может наступить административная ответственность.
Важно знать, сколько времени занимает замена паспорта при порче. Длительность ожидания варьируется в зависимости от того, в какое отделение ФМС обращается гражданин
. Если человек направляет документы по месту постоянной регистрации, то ему придется ждать выдачи не более 10 дней.
Удлиняются сроки при отсутствии прописки или наличии временной регистрации. После того, как полный пакет документов будет предоставлен, новый паспорт получить можно через два месяца.
В случае обращения через портал Госуслуги отсчет ведется с того момента, как гражданин передается специалистам ФМС испорченный паспорт. Таким образом прождать придется или 10 дней, или 2 месяца в зависимости от способа обращения.
При оформлении нового паспорта следует придерживаться следующих правил:
- при заполнении заявки через сайт Госуслуги следует обратить внимание на район, который ответственный за изготовление паспорта, необходимо указывать тот, где находится место проживания;
- подать заявление можно через МФЦ, но получать удостоверение нужно обязательно лично в МВД РФ;
- поручить обращение с ходатайством в уполномоченный орган можно представителю на основании нотариально заверенной доверенности, но получать документ нужно все равно лично заявителю;
- граждане старше 14 лет заверяют прошение самостоятельно собственной подписью.
Проверка изготовления
Уточнить, готов ли паспорт, можно способами:
- позвонив в подразделение МВД РФ;
- в личном кабинете Госуслуги;
- при личной явке в госучреждение.
Как заменить паспорт по ветхости в МФЦ
Все, что нужно для замены паспорта в ближайшем многофункциональном центре – это собрать полный перечень документов и записаться заранее в электронную очередь. При этом сразу стоит отметить тот факт, что за самим документом в обязательном порядке нужно обращаться лично, так как от третьих лиц документы не будут приняты.
Замена паспорта осуществляется не только по причине физического повреждения документа, но еще и при наличии следующих обстоятельств:
- достижение гражданином возраста 20 или 45 лет;
- внесение корректировок в личную информацию;
- изменение пола;
- порча или износ документа, в связи с чем невозможно боле идентифицировать по нему личность гражданина;
- отсутствие возможности ставить на паспорте всевозможные штампы или отметки;
- внесение кардинальных корректировок во внешность;
- допущение ошибок при заполнении;
- использование гражданского паспорта, оформленного по образцам СССР;
- кража или утеря удостоверения.
Каждый гражданин должен знать, в каком случае паспорт считается испорченным. К порче относятся следующие признаки несоответствия документа:
- наличие в нем рисунков, отметок и дополнительных росписей, которые не соответствуют регламенту;
- наличие рваных страниц, нарушающих возможность прочтения информации (если только надорван уголок, то можно не менять документ);
- если невозможно увидеть штамп, печать, номер и серию документа, а также иную информацию из-за сильного износа страниц;
- наличие любых механических повреждений страниц (горение, попадание в воду) – даже небольшие разводы на страницах приведут его в негодность.
При наличии одного или нескольких указанных повреждений паспорт считается недействительным, а соответственно, человек не сможет им воспользоваться. Важно знать, что порча документа – это вина его владельца, даже если в действительности он не виноват. На собственника возложена обязанность по обеспечению необходимых условий хранения паспорта, чтобы он не подвергся воздействию никаких разрушающих факторов.
Порядок изготовления нового удостоверения
После своевременной подготовки установленного пакета бумаг нужно выбрать один из доступных способов обращения в государственные инстанции. В 2022 году все большую популярность получает единый портал государственных и муниципальных услуг, оформление документации в котором не нужно ждать очереди и взаимодействовать с агрессивно настроенными сотрудниками ФМС.
Заинтересованному гражданину нужно только отправить электронную заявку через личный кабинет на сайте в выбранное отделение территориальной миграционной службы. Важно прикрепить отсканированные копии требуемых учреждением свидетельств.
Что касается лиц, отдаленных от стремительного развития информационных технологий, то им лучше менять свои паспорта в отделениях ФМС или, по крайней мере, в Многофункциональных центрах. Стоит отметить, что в рамках процедуры фактически не учитывается наличие прописки по месту обращения. Сотрудники не имеют законных прав для отказа в предоставлении рассматриваемой услуги.
Какие сроки замены паспорта при порче
Продолжительность сроков проведения рассматриваемого мероприятия напрямую зависит от выбора фактического места оформления нового паспорта. Обращение по месту постоянной прописки предполагает то, что документ будет разработан после истечения 10 рабочих дней, однако практика показывает, что придется подождать не более 14 дней.
В некоторых случаях лица не могут посетить свое отделение в силу пребывания в другом регионе Российской Федерации. Допускается обращение по месту временного нахождения, но срок будет составлять до 60 дней.
Кроме того, при наличии желания, к процессу может быть привлечен официальный представитель гражданина, который на основании доверенности сам предоставить первоначальный пакет и заберет готовый документ.
Документы для замены паспорта
Процесс замены испорченного паспорта подразумевает обращение в уполномоченные органы и представление необходимых документов. Список включает:
- Заявление (форма № 1П) о выдаче (замене) поврежденного паспорта;
- Имеющееся удостоверение личности, которое пришло в негодность, или оставшиеся от него элементы;
- Квитанцию или реквизиты платежа, подтверждающие оплату госпошлины;
- 2 фотографии (ч/б или цветные) установленного вида.
Для проставления в новом документе отметок и идентификации личности (если удостоверение пришло в негодность и имеет нечитаемые данные) следует дополнительно представить:
- Документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении, загранпаспорт, дипломатическое удостоверение или иной документ из перечня, определенного указами Президента РФ);
- Св-во о браке;
- Военный билет;
- Свидетельство о рождении детей, не достигших на период подачи 14 лет.
При желании заявителя ему может быть выдано временное удостоверение личности по форме № 2П. Для этого потребуется передать сотрудникам МВД дополнительные фотографии.