Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда применяется расписка об отсутствии претензий?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заверение факта отсутствия вопросов к исполнителю оформляется в простой письменной форме и не требует привлечения нотариуса, стороны удостоверяют факт своими подписями. В то же время нотариус — официальное лицо, заверение которого повышает статус документа, и в случае возможного спора он имеет больший юридический вес. Но нотариальное заверение потребует от сторон дополнительных трат. У сторон есть возможность повысить юридический вес официальной бумаги бесплатно, не привлекая к делу нотариуса, пригласив свидетелей, которые ставят на нем автографы. Закон это не запрещает.
Что указывать в тексте
Жестких законодательных требований к тексту заверения нет. Он излагается в свободной форме. Но, чтобы документ имел юридическое значение и отражал суть взаимоотношений между сторонами, следует указать в нем:
- данные лица, которое пишет документ: Ф.И.О., реквизиты паспорта;
- Ф.И.О. и паспортные данные того, кому заверение предоставляется;
- основания возникновения отношений: трудовой договор или договор ГПХ. Следует максимально конкретизировать это обстоятельство: указать его реквизиты и предмет;
- составитель четко постулирует отказ от последующих требований: например, если речь идет о погашении долга, то следует написать: «Возврат произведен, претензий не имею»;
- факт исполнения обязательств получателем: четко и конкретно необходимо указать, что получатель выполнил все условия —например, оказал услуги, выполнил работы, вернул деньги, выплатил расчет. Если бумагу оформляет работник, то следует указать, что отсутствуют как материальные требования, так и требования на возмещение морального вреда;
- дату составления и подпись составителя.
Как написать расписку об отсутствии претензий
Четких правил законодательство не устанавливает, но при составлении следует руководствоваться следующими рекомендациями:
- писать следует от руки — так, в случае спора допустимо провести почерковедческую экспертизу и установить подлинность документа. Если исполнить его в печатном виде, то оспорить подлинность проще;
- указывая, кто и кому выдает заверение, прописать максимум имеющейся информации, чтобы не было сомнений при идентификации сторон: Ф.И.О., наименование, если стороной является юридическое лицо, паспортные данные, ИНН, ОГРН, адрес регистрации или местонахождения;
- озаглавить документ;
- очень важна четкость и конкретика изложения: из текста ясно следует, какие отношения и обязательства связывают стороны, получатель документа исполнил обязательства полностью, составитель не имеет каких-либо вопросов и принимает исполнение. Следует избегать неясных формулировок, которые имеют двоякое толкование;
- документ составляется в одном экземпляре, передается получателю и хранится у него.
Нотариальное заверение
Заверять расписку у нотариуса нет никакой практической необходимости, закон этого не требует. Безусловно, автограф представителя нотариата, оставленный на бумаге, придаст ей дополнительной юридической силы, однако это не всегда необходимо. Услуги нотариуса стоят довольно дорого, не всегда по карману субъектам малого бизнеса.
Если у работодателя есть подозрения в недобросовестности своего подчинённого, но нет возможности обратиться к нотариусу, существует ещё один способ утверждения факта – свидетели. Процедура происходит следующим образом: работник пишет расписку собственноручно в присутствии свидетелей, устно заявляя об отсутствии претензий.
Свидетелями могут выступить любые совершеннолетние дееспособные лица. Их точное количество не прописано ни в одном законе. На практике будет достаточно 2-3 человек.
Следует отметить, что лучше будет привлечь в качестве свидетелей максимально не заинтересованных лиц, лично не знакомых с работником. Так их показания будут более объективными, а сотрудник не сможет сослаться на предвзятость.
Какую информацию должна содержать расписка
Документ обычно составляется от руки.
Правила оформления документа:
- Отказ от претензий формируется на листе формата А4.
- Пишем название документа. Это делается посередине. Никаких знаков препинания вокруг слова «расписка» быть не должно.
- Указание на адресата: паспортные данные, адрес проживания.
- Информация о составителе записки. Также прописываются его паспортные данные, контакты.
- Если расписка составляется в присутствии свидетелей, в документ вписываются их паспортные данные, с указанием на имеющиеся контакты.
- Если расписка, например, составляется на договор займа, то в ней обязательно указываются сведения о соглашении, требования по которому погашены. В качестве информации о договоре займа могут служить следующие данные:
- номер договора;
- его название;
- дата заключения;
- день окончания правоотношений между сторонами и т.д.
При возврате денег обязательно в расписке указывается сумма, которая была передана займодавцу.
- Если в расписке фигурирует организация или компания, то на документе обязательно ставится печать ЮЛ.
- Указание на обстоятельства, в которых возможно оспаривание документа. Например, это данные о том, можно ли оспорить этот документ в порядке судебного производства.
- Дата составления.
Правила составления документа
Помимо обязательных сведений, которые должны включаться в расписку, следует также помнить о правилах, позволяющих признать такую бумагу действительной:
- письменная форма. Причем надежнее писать расписку рукой, а не печатать на компьютере, так проще подтвердить подлинность в случае возникновения спора;
- следует обозначить, что это за бумага, то есть указать название — «Расписка»;
- текст составляется в произвольной форме. Однако требуется, чтобы некоторые сведения были обозначены, кроме того, личные данные должны прописываться без сокращений;
- требуется указание даты составления документа, подписи составителя и расшифровки таковой.
Заметьте! Если имеются свидетели сделки и подписания расписки, то такие лица также могут проставить подпись и расшифровку на рассматриваемой бумаге.
Расписку составляют как физические, так и юридические лица. Общим правилом для всех случаев является следующее:
- Вверху расписки приводятся сведения о месторасположении и дате;
- Дату рекомендуется приводить как в числах, так и расписать;
- Указываются паспортные данные как лица, которое отказывается от претензий при составлении этой расписки, так и лица выполнившего обязательство (серию и номер, адрес регистрации, орган, выдавший паспорт, и дату выдачи). Если одна из сторон – юридическое лицо, обязательно указывают ИИН/ КПП и данные представителя организации;
- При наличии свидетелей, приводятся их паспортные данные и подписи;
- Непременно приводится предложение «Претензий не имею» и подпись, идентичная паспорту, с расшифровкой.
Ниже приведем несколько примеров для наглядности.
Что указывать в тексте
Жестких законодательных требований к тексту заверения нет. Он излагается в свободной форме. Но чтобы документ имел юридическое значение и отражал суть взаимоотношений между сторонами, следует указать в нем:
- данные лица, которое пишет документ: Ф.И.О., паспортные данные;
- Ф.И.О. и паспортные данные того, кому заверение предоставляется;
- основания возникновения отношений: трудовой договор или договор ГПХ. Следует максимально конкретизировать это обстоятельство: указать его реквизиты и предмет;
- факт исполнения обязательств получателем: четко и конкретно необходимо указать, что получатель выполнил все условия, например: оказал услуги, выполнил работы, вернул деньги, выплатил расчет. Если бумагу оформляет работник, следует указать, что отсутствуют как материальные требования, так и требования на возмещение морального вреда;
- составитель четко постулирует отказ от последующих требований, написав, например: «Обязательства передо мной выполнены в полном объеме, претензий не имею»;
- дату составления и подпись составителя.
Правила составления и оформления документа
Образцы расписок на отказ претензий показывают, что документы составляются в письменной форме, на листах формата А4. По стилю написания – собственноручно или через ПК, закон не предъявляет обязательных требований. Таким образом, допускается, что расписка будет составлена любым из этих способов.
Тот, кто пишет расписку, не важно, человек это или представитель организации, то есть ЮЛ, должен придерживаться правил соблюдения структуры документа. В частности:
- Юридическое лицо обычно имеет специальный бланк, предназначенный для отказа от претензий. Для граждан этот бланк не актуален, достаточно в документе написать свои данные и адрес регистрации.
- Если бумага составляется от имени организации, то на ней должен стоять исходящий номер, наименование контрагента, организационная форма работы предприятия и его юридический адрес.
- Если ЮЛ отказывается от притязаний в сторону своего контрагента, то на бумаге нужно указать данные о ранее направленной ему претензии. В частности:
- дата претензии;
- ее исходящий номер;
- номер почтового уведомления.
- На отказе нужно указать, на каком основании снимается претензия. Например, это может быть возмещение, ошибка, покрытие расходов, замещение продукции и т.д.
Это основные требования, предъявляемые к структуре расписки.
Подобная документальная гарантия отсутствия претензий также актуальна и в случае ДТП. Расписка «претензий не имею» при дорожно-транспортном происшествии является серьезным документом, который обладает существенной юридической силой. Благодаря этому, его можно использовать в качестве официального доказательства в суде и прочих судебных инстанциях. Учитывая серьезность этой бумаги, к ее формированию следует отнестись предельно внимательно. Она не должна содержать грамматических и пунктуационных ошибок. При этом она должна соответствовать общепринятой (но не официальной!) структуре. Это письмо, написанное от руки или на компьютере, должно содержать следующие данные:
- название;
- дату составления;
- текст, оформленный в произвольной форме;
- персональные данные участников ДТП;
- подтверждение пострадавшей стороны того, что претензий к никому не имею;
- подписи свидетелей ДТП.
Расписка о компенсации морального вреда
Для того чтобы понимать суть этой документации, следует предварительно разобраться с определением морального вреда. Под данным понятием подразумевается ущерб, который выражается в различных психологических и психических страданиях потерпевшего. Например, моральным вредом считаются физические страдания (боль), которые может получить пациент в результате попадания в больницу. Под данным понятием подразумевается изменение привычного ритма жизни потерпевшего. Из-за полученных травм он не может полноценно работать, ездить в общественном транспорте и т. д.
Обратите внимание! Расписка об отсутствии претензий о нанесенном моральном и материальном вреде оформляется, если пострадавший получил возмещение в виде денег и больше не имеет разногласий со второй стороной конфликта. Пострадавший должен указать в своем заявлении факт того, что вторая сторона конфликтной ситуации исчерпала свою вину.
Резюмируя, следует отметить, что в практике встречаются достаточно сложные ситуации, в которых бывает сложно правильно определить, какой именно тип расписки подойдет под конкретный состав правоотношения. Часто расписка составляется в спешке, вносится неполная информация, которая не позволяет в полном объеме идентифицировать должника, или же такой документ не имеет надлежащего юридического указания на соответствующее обязательство. Иногда разрешить возникающие споры может только третья сторона — арбитр, судья либо любое другое незаинтересованное лицо — обладающая необходимым опытом и знаниями. Для того, чтобы приходить к согласию, без участия суда, нужно иметь достаточную гибкость, а также способность суметь подобрать нужные слова, следуя тому реальному объему прав и обязанностей, который имеется у каждой участвующей стороны. “Претензий не имеем” — такие слова ценятся дорого.
Какие реквизиты должна содержать расписка
Расписка об отсутствии претензий может понадобиться в разных обстоятельствах, но наиболее распространены такие:
- передача денег должником заемщику;
- при незначительных ДТП, если виновник аварии готов сразу возместить ущерб, а у потерпевшего нет других претензий;
- при возврате арендованного жилья;
- часто руководство компании требует от уволенных работников писать расписки о том, что они не имеют претензий.
Хотя и не существует прямого запрета на использование печатного текста, любую расписку надо писать от руки. Как документ, имеющий юридическую силу без заверения у нотариуса, расписка может служить доказательством в суде.
- Название документа: Расписка. Располагается в центре строки в верхней части страницы.
- Место и дата составления документа: Строкой ниже слева указывается город, район, область. Справа указывается дата.
- Основной текст: можно писать в произвольном стиле. Сначала важно указать подробные данные паспортных документов лиц, между которыми пишется расписка, их место регистрации и фактического жительства. Затем следует подтверждение факта того, что у автора отсутствуют претензии ко второму лицу. Это надо отметить фразой: «Претензий к (ФИО) не имею».
- Подпись: За основным текстом пишется фамилия, имя, отчество автора расписки, полностью, без сокращений и ставится подпись.
Нотариус или свидетели
Еще одним важным моментом при составлении расписки выступает вопрос удостоверения таковой у юриста. Законодатель не обязывает для действительности расписки заверять таковую у нотариуса, соответственно, обращение к юристу — это решение исключительно составителя и получателя бумаги.
Практика показывает, что расписки, заверенные нотариусом, обладают преимуществом, в частности, когда речь идет об исполнении денежных обязательств. Однако процедура удостоверения расписки требует не только дополнительного времени, но и денежных затрат, что и отталкивает большинство граждан.
Также допускается получение помощи свидетелей, присутствующих на момент составления расписки. Таковыми могут быть только лица, достигшие восемнадцати лет, дееспособные и не имеющие личного интереса в сделке. Свидетели подписывают расписку, вносят свои полные данные, подтверждая факт составления документа.
Нотариус или свидетели
Законодательство не обязывает удостоверять какие-либо расписки у нотариуса, что означает, что в каждом конкретном случае стороны всегда вправе самостоятельно определять, нужно им это или нет.
Мы напомним лишь о том, что факт наличия подписи нотариуса придает расписке более весомое значение, так что пренебрегать ею не следует, особенно в случаях, когда речь идет о денежных суммах.
Правда, для того, чтобы заверить расписку в нотариальной конторе потребуется время и немного денег.
Некоторые работодатели при оформлении расписки предпочитают заручиться помощью свидетелей. Их роль в удостоверении действительности расписки является альтернативной роли работника нотариальной конторы. В качестве свидетелей имеют право выступать любые лица, не имеющие своего интереса в деле (достигшие 18-летия и дееспособные), информация о которых также вносится в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес места проживания).