Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет кредитов и займов на предприятии: что нужно знать руководителю». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сегодня все коммерческие организации осуществляют свою деятельность за счет того, что им предоставляются долгосрочные, а также краткосрочные займы. Это необходимо для предприятий, иначе им просто не хватит средств для дальнейшего развития своего бизнеса, закупки товаров и своевременных расчетов по налоговым платежам и перед поставщиками.
Указание краткосрочных кредитов в отчетности предприятия
Кредиты краткосрочного вида в бухгалтерском балансе предприятия относятся к ликвидным средствам. Данная строка баланса характеризует организацию, с точки зрения её отличной платежеспособности. Учет таких кредитов необходимо осуществлять, опираясь на законодательные документы органов власти. Это даст возможность юридическим организациям своевременно оплачивать задолженности и правильно сдавать ежегодную отчетность. Юридическое лицо, которое ежемесячно расплачивается по взятому займу, будет интересно не только кредитным учреждениям, но и инвесторам.
Виды краткосрочных кредитов
Есть много различных видов займов, предоставляемых на короткие сроки. Однако, наиболее известными из них являются:
- Овердрафт. Считается распространённым не только в России, но и за границей. Данный вид кредитования предусматривает заключение между сторонами специализированного договора. Клиент, оформивший овердрафт, вправе в пределах лимита уходить в минусы, то есть расходовать предоставленные банком средства. По таким кредитам ставка небольшая, а при систематическом пополнении банковского счёта проценты пересчитываются автоматически.
- Под обеспечение оборотных средств. Этот кредит доступен только для юридических лиц. Благодаря предоставленным средствам, организации способны решить свои трудности на выгодных условиях с минимальной переплатой.
- Кредитная карта. Она считается самым востребованным видом кредитования. Физическое лицо может оформить карту в день обращения. Исходя из интересов самого клиента и его уровня надежности, банк устанавливает определенный лимит кредитования на карте, которым он может пользоваться в течение 3-5 лет. При своевременной выплате всех ежемесячных платежей и поддержании хорошей кредитной истории, банк со временем увеличивает лимит средств на карте.
Чем краткосрочный кредит отличается от долгосрочного?
Основная разница между краткосрочным и долгосрочным кредитами – это срок возвращения займа: краткосрочные кредиты выдаются, соответственно, на короткий срок (это может быть всего один месяц), в свою очередь, срок выплаты долгосрочного кредита может составлять от нескольких месяцев до нескольких лет. Кроме того, суммы краткосрочных кредитов сравнительно невелики – в большинстве случаев это не больше пары сотен евро, а процентная ставка по краткосрочному кредиту выше, чем в случае долгосрочных кредитов.
Долгосрочные кредиты предлагают не только банки, но и многие небанковские кредитные учреждения. Такие займы выдаются на более долгие сроки, часто сумма кредита составляет несколько тысяч евро. Долгосрочный кредит нередко определяют как кредит, срок возврата которого составляет больше 12 месяцев. Важно также, что из-за больших сумм кредита и более долгого срока возврата (что означает более длительные кредитные обязательства) кредиторы более тщательно оценивают соответствие соискателя кредита условиям успешного возврата выданной ему суммы. Бывают случаи, когда долгосрочный кредит выдается под залог.
В чем особенность долгосрочного займа
Экспресс кредит на долгий срок — это заимствование на 2-6 месяцев, иногда даже на 1 год. Как правило это спасительный выход для тех, кому отказали в кредите или кредитной карте в банке. В микрофинансовой организации можно получить до 50000 — 100000 рублей на несколько месяцев.
- процентная ставка будет ниже, нежели по краткосрочному заимствованию (можно найти варианты 0,5% в день, некоторые компании предлагают даже процент от 0,2% в день);
- займ выдается обычно переводом на расчетный счет, либо наличными в офисе;
- часто предлагается вариант, когда представитель МФО приходит к клиенту домой, и заключает договор лично;
- для получения одобрения необходима хорошая кредитная история;
- МФО может затребовать дополнительный документ, например справку 2НДФЛ;
- займ обычно возвращается по графику, прописанному в индивидуальных условиях к договору — 1 раз в 2 недели, или 1 раз месяц.
Какие проводки содержит бухучет кредитов и займов полученных?
В бухгалтерском учете особых отличий займа от кредита нет. Так, правила учета кредитов и займов в бухгалтерском учете описаны в ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам».
К расходам при этом следует относить:
- проценты за пользование кредитами и займами;
- прочие сопутствующие расходы: оплату консультационных и информационных услуг, экспертную оценку договора о выдаче кредита или займа и др.
Проценты, согласно п. 8 ПБУ 15/2008, учитываются одним из следующих способов:
- равномерно в течение всего срока действия договора,
- в порядке, предусмотренном условиями договора, если это не нарушает равномерности их учета.
Прочие расходы, связанные с кредитами и займами, следует учитывать равномерно на протяжении всего срока договора.
Бухучет заимствованных активов ведется с использованием следующих счетов:
- 66 — по договорам сроком действия 12 месяцев и менее;
- 67 —по договорам, действующим больше 12 месяцев.
Порядок бухучета полученных кредитов и займов рассмотрим на примерах.
Указание краткосрочных кредитов в отчетности предприятия
Сегодня все коммерческие организации осуществляют свою деятельность за счет того, что им предоставляются долгосрочные, а также краткосрочные займы. Это необходимо для предприятий, иначе им просто не хватит средств для дальнейшего развития своего бизнеса, закупки товаров и своевременных расчетов по налоговым платежам и перед поставщиками.
Кредиты краткосрочного вида в бухгалтерском балансе предприятия относятся к ликвидным средствам. Данная строка баланса характеризует организацию, с точки зрения её отличной платежеспособности. Учет таких кредитов необходимо осуществлять, опираясь на законодательные документы органов власти. Это даст возможность юридическим организациям своевременно оплачивать задолженности и правильно сдавать ежегодную отчетность. Юридическое лицо, которое ежемесячно расплачивается по взятому займу, будет интересно не только кредитным учреждениям, но и инвесторам.
Кредит в иностранной валюте
Если организация берет кредит в иностранной валюте, то для отражения операций по получению кредита используется валютный счет 52.
В бухгалтерском учете такая операция оформляется следующей проводкой: Дт 52 Кт 66.Осн.
В учете организации сумма задолженности перед банком по кредитному договору в валюте пересчитывается в рубли по официальному курсу на дату поступления денежных средств на расчетный счет организации и на отчетную дату.
Пример
Организация получила 25 декабря 2016 года кредит в банке на покупку оборудования для последующей продажи на сумму 15 000 евро на срок 6 месяцев.
Курс евро на дату получения кредита составил 63,5425 руб.
В рублевом эквиваленте сумма кредита на дату получения составила 953 137,50 руб. (15 000 × 63,5425).
Эту сумму отразим проводкой Дт 52 Кт 66.Осн.
На 31 декабря 2016 года курс евро вырос до 63,8111 руб.
Поэтому в бухгалтерском балансе на 31 декабря 2016 года сумма задолженности перед банком в рублевом эквиваленте будет равна 957 166,50 руб. (15 000 евро × 63,8111).
Разница между суммой кредиторской задолженности на 25 декабря и 31 декабря составит 957 166,50 – 953 137,50 = 4 029 руб. Она называется курсовой.
В бухучете ее начислим так: Дт 91.2 Кт 66.Осн.
Если бы курс евро снизился, запись была бы обратной — Дт 66.Осн. Кт 91.1.
Подробнее о составлении проводок по курсовым разницам читайте в материале «Какой проводкой формируются отрицательные курсовые разницы».
Краткосрочные и долгосрочные кредиты — учет в бухгалтерии
Проценты, начисленные по кредиту, отражаются с помощью проводки Д91/2 К66, то есть также включаются в операционные расходы. Возврат кредитных денег и уплата процентов отражается с помощью проводки Д66 К51 (50, 52).
Если организация погашает свой долг частями каждый месяц, то данная проводка выполняется ежемесячно на сумму погашения. Проводки по краткосрочным кредитам (счет 66): Дебет Кредит Наименование операции 50 (51, 52) 66 Получен краткосрочный кредит 91/2 66 Начислен процент к уплате по кредитному договору 66 91/1 Начислена положительная курсовая разница и процентам в иностранной валюте 91/2 66 Начислена отрицательная курсовая разница и процентам в иностранной валюте.
Такой перевод срочной краткосрочной и (или) долгосрочной задолженности по полученным займам и кредитам в просроченную производится организацией-заемщиком на следующий день после истечения установленного договором срока возврата основной суммы долга (таблица 2). Для осуществления перевода срочной задолженности в просроченную необходима правильная организация аналитического учета по синтетическим счетам 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам” и 67 “Расчеты по долгосрочным кредитам и займам” в разрезе субсчетов “Расчеты по срочной задолженности” и “Расчеты по просроченной задолженности”. На соответствующем субсчете счета 66 или 67 просроченная задолженность должна учитываться до полного ее погашения или до списания в качестве задолженности с истекшим сроком исковой давности. Согласно п.
Внимание Дополнительные расходы включены в состав операционных 66 50 (51, 52) Погашение краткосрочного кредита Учет долгосрочных кредитов (проводки по счету 67) Долгосрочные кредиты берутся организацией обычно для обновления основных средств, приобретения нематериальных активов, проведения модернизации, реконструкции, расширения производства, то есть это долгосрочные вложения, которые быстро окупиться не смогут. Берутся они, как правило, на 5-10 лет. Кредитные учреждения выдают долгосрочные кредиты только стабильно работающим организациями с устойчивым финансовым положением. Молодому предприятию долгосрочный кредит получить проблематично, банки подходят очень серьезно к выдаче подобных займов. Проценты по долгосрочным кредитам, как правило, заметно ниже процентов по краткосрочному, но и получить его гораздо сложнее. Рассмотрение заявки и оформление займет гораздо больше времени. По окончании года бухгалтер проверил, какая часть долгосрочной задолженности на отчетную дату (31 декабря 2014 года) стала краткосрочной, учитывая, что с момента получения займов прошло шесть месяцев. Итого оставшийся срок погашения равен: — по займу в сумме 250 000 руб., выданному на полтора года (до 1 января 2021 года), — год. Заем нужно признать краткосрочным; — по займу в сумме 300 000 руб., выданному на два года (до 1 июля 2021 года), — полтора года. Заем продолжает оставаться долгосрочным. 31 декабря 2014 года бухгалтер сделал проводку: ДЕБЕТ 67 субсчет «Расчеты по основной сумме займа» КРЕДИТ 67 «Расчеты по основной сумме займа, срок погашения которой после отчетной даты составляет не более 12 месяцев»— 250 000 руб. — отражено изменение статуса займа.
Как правильно составить отчетность?
Согласно приказу Минфина №66 от 02.07.2010 года, все задолженности и активы при учете в обязательном порядке подразделяют по сроку погашения.
В случае, когда долгосрочные займы по периоду своего погашения переходят в категорию краткосрочных, они должны оставаться на том же счету. Однако, в балансе их следует отображать уже в составе прочих краткосрочных задолженностей. Это правило распространяется и на процентные выплаты.
Особое внимание необходимо уделить начисленным, но еще не переведенным заимодавцу процентным выплатам. Здесь надо учесть срок выплаты. Если он не превышает календарного года (к примеру, договор кредитования предусматривает ежемесячное перечисление процентов), то эти выплаты вносят в состав краткосрочных обязательств.
Иными словами, сальдо счета 67 не всегда полностью вносят в состав долгосрочных выплат, а делят на основании конкретных обстоятельств.
Важно! Для налоговой отчетности основная сумма заемных средств значения не имеет, поскольку не является фактором, формирующим доход предприятия. Что касается процентных выплат, то при необходимости их следует отражать в категории расходов.
Чем отличается краткосрочный заем от долгосрочного
Краткосрочный заем отличается от долгосрочного по нескольким параметрам. К ним относятся:
- срок (о нем было сказано выше);
- сумма. У краткосрочных займов она небольшая: как правило, не более 100 тысяч рублей. У долгосрочных же может превышать несколько миллионов;
- процентная ставка (по краткосрочным – выше);
- более простое оформление краткосрочного займа, в сравнении с долгосрочным. Для получения первого в банке требуется минимальный пакет документов;
- наличие обеспечения и страхования при долгосрочном займе;
- долгосрочный заем может быть одобрен только заемщику с положительной кредитной историей;
- цель. При этом при долгосрочных займах о ней официально уведомляют займодавца.
По каким правилам осуществляется кредитование
Выдача микрозаймов производится по определенным правилам:
- Срок, на который выдается кредит, не может превышать 1090 дней.
- Процент по займам устанавливается достаточно высокий. Причем обычно в договоре указываются проценты за сутки. Нередко они достигают даже 3-4% в день, что считается очень высоким показателем. Если претендует на заемные денежные средства клиент с хорошей кредитной историей и доказанной платежеспособностью, то ставка может быть снижена.
- Погасить займ можно разными способами, для этого могут использоваться кассы микрофинансовых организаций, сторонние организации или терминалы оплаты. Допускается обращаться с этим вопросом в почтовые отделения, осуществляющие денежные переводы. Также перевод может оформляться из других банков. Для людей, которые являются опытными пользователями компьютера, предоставляется возможность использования электронных платежных систем.
Разница между долгосрочными и краткосрочными займами
В финансовом рынке существуют займы, которые предполагают довольно долгий срок кредитования. Он может достигать 5, 10 и даже 15 лет. В основном такие условия предлагаются клиентам только под залог имущества, например, недвижимости или автомобиля. Для оформления такого кредита понадобится собрать достаточно большой пакет документов, чтобы подтвердить своё финансовое состояние и платёжеспособность. Займы же на месяц, два или три более выгодны для заёмщиков, которым необходимо получить деньги срочно, без оформления дополнительных документов с работы. Они, как правило, выдаются по одному только паспорту.
Рассматривая займы на разный срок, стоит учитывать, что сегодня программ кредитования достаточно много, и каждая компания предъявляет к заёмщикам свои требования и условия.