Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Серии трудовых книжек по годам выпуска в союзных республиках». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самым простым способом проверить подлинность предоставленной книжки остается проверка ТК по серии и номеру, хотя она и не позволит однозначно определить, настоящий это документ или поддельный. Но получить кое-какую информацию она позволяет.
Как проверить трудовую книжку по номеру и серии
Любая трудовая книжка имеет не только римские цифры, указываемые после буквенной серии бланка, но и непосредственный номер документа, присваиваемый ей на Гознаке. Проверить его подлинность довольно сложно, для этого придется обращаться с запросом напрямую к производителю бланка. Однако будет ли на него ответ, как скоро он придет, и явится ли достоверным, сказать невозможно. И даже если фабрика подтвердит, что документ с определенным номером был ею выпущен, нет гарантии, что предъявитель приобрел его законным путем, а не купил уже заполненный бланк в какой-нибудь сомнительной конторе.
Образцы трудовых книжек по годам выпуска, приведенные выше, могут гораздо больше помочь работодателю в распознавании подделки. Например, если 25-летний человек, устраиваясь в компанию, приносит документ серии ТК-1, кадрового работника это должно насторожить. Ведь такая трудовая книжка по годам относится к периоду 2006-2007 гг., когда соискатель на должность еще ходил в школу.
Проверить подлинность документа можно попробовать и через Пенсионный фонд. Сомневающийся работодатель вправе уточнить, перечислялись ли за владельца «корочки» страховые взносы в периоды работы, указанные в его трудовой книжке.
Серии и номера с 1974 по 2003 гг.
| № п/п | АТ | Время выпуска |
| 1 | I | 1974, 1975,1976 |
| 2 | II | 1977,1978,1979 |
| 3 | III | 1980,1981,1982 |
| 4 | IV | 1983,1984,1985 |
| 5 | V | 1986,1987,1988,1989 |
| 6 | VI | 1990,1991,1992 |
| 7 | VII | 1993,1994,1995,1996,1997 |
| 8 | VIII | 1998,1999, 2000 |
| 9 | IX | 2001, 2002, июнь 2003 |
| 10 | X | июль 2003 – декабрь 2003 |
Номера серий трудовых книжек по годам выпуска
Покажем соответствие серии трудовой книжки году ее выпуска в таблице.
| Год выпуска трудовой книжки | Серия трудовой книжки | Внешние признаки |
| 1974-1976 | АТ-I | Обложка темно-зеленого цвета из кожзаменителя |
| 1977-1979 | АТ-II | |
| 1980-1982 | АТ-III | |
| 1983-1985 | АТ-IV | Обложка темно-зеленого цвета из кожзаменителя или светло-голубого цвета из картона |
| 1986-1989 | АТ-V | |
| 1990-1992 | АТ-VI | |
| 1993-1997 | АТ-VII | Начиная с 1992 г. – обложка светло-голубого цвета из картона |
| 1998-2000 | АТ-VIII | |
| 2001 — июнь 2003 | АТ-IX | |
| июль – декабрь 2003 | АТ-X | |
| 2004 — 2005 | ТК | Обложка серая, плотная, размер стал меньше — 12,5 на 8,8 |
| 2006 — 2007 | ТК-I | |
| 2008 — июнь 2010 | ТК-II | |
| июль 2010 — 2012 | ТК-III | |
| 2013 — октябрь 2015 | ТК-IV | |
| октябрь 2015 — настоящее время | ТК-V |
То есть трудовая книжка 2021 – 2021 годов имеет серию ТК-V.
Серии вкладышей трудовых книжек по годам выпуска
Вкладыши в трудовые книжки имеют свои серии. Покажем соответствие серий вкладышей в трудовые книжки годам выпуска.
| Год выпуска вкладыша в трудовую книжку | Серия вкладыша в трудовую книжку |
| 1974-1980 | АТ-I |
| 1981-1987 | АТ-II |
| 1988-1994 | АТ-III |
| 1995-2003 | АТ-IV |
| 2004-2012 | ВТ |
| 2013 – настоящее время | ВТ-I |
С января 2021 года привычные бумажные версии документа, подтверждающего место и время работы гражданина, уйдут в прошлое. Вводится механизм электронных документов такого образца. Такую формулировку поддерживает законодательная база, включая кодекс, регламентирующий отношения между работником и работодателем.
Право гражданина пользоваться двумя системами учёта его рабочей деятельности остаётся — он может вести и бумажную, и электронную версии. Для молодого поколения такие документы уже не будут регистрировать в бумажном варианте, поскольку единая база данных будет доступна для просмотра и работнику, и работодателю.
Дальнее о нововведении, которое начнёт работать уже в ближайшее время – в полезном видео.
С января 2021 года привычные бумажные версии документа, подтверждающего место и время работы гражданина, уйдут в прошлое. Вводится механизм электронных документов такого образца. Такую формулировку поддерживает законодательная база, включая кодекс, регламентирующий отношения между работником и работодателем.
Право гражданина пользоваться двумя системами учёта его рабочей деятельности остаётся — он может вести и бумажную, и электронную версии. Для молодого поколения такие документы уже не будут регистрировать в бумажном варианте, поскольку единая база данных будет доступна для просмотра и работнику, и работодателю.
Дальнее о нововведении, которое начнёт работать уже в ближайшее время – в полезном видео.
Соответствие серий и номеров трудовых книжек по годам выпуска для старых образцов
| Серии трудовых книжек (ТК) | Год выпуска ТК |
| АТ-1 | С 1974 по 1976 г. |
| АТ- 2 | С 1977 по 1979 г. |
| АТ- 3 | С 1980 по 1982 г. |
| АТ- 4 | С 1983 по 1985 г |
| АТ- 5 | С 1990 по 1992 г. |
| АТ- 6 | С 1990 по 1992 г. |
| АТ- 7 | С 1993 по 1997 г. |
| АТ- 8 | С 1998 по 2000 г. |
| АТ- 9 | С 2001 по 2003 г. |
| Новые ТК | 2004 г. |
Как выглядят ТК 2003 года выпуска?
- ТК 2003 года выпуска имеет размеры 8,8х12,5 см. Количество страниц 46.
- В твёрдой обложке тёмно-серого цвета. Обычно это бумажный или тканевый винил.
- На обложке – Герб РФ.
- С титульным листом для заполнения сведениями о работнике, который не отличается от старых образцов.
- С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе, которые не отличаются от старых образцов.
- В отличие от старых книжек, здесь содержатся только графы на русском языке.
Все листы обеспечены защитой водяными знаками. В отличие от старых образцов, знаки здесь разноцветные и имеют сложный рисунок:
- Двуцветная окраска, меняющая цвет к середине листа.
- Сетка, достаточно мелкая, со сложным рисунком.
- Буквы «ТК» по всему листу.
Старые бланки трудовых книжек по годам
Первые трудовые книжки советских работников не имели ни серий, ни номеров, ни иных защитных реквизитов. Это была простая фиолетовая «корочка», без водяных знаков. Лишь в 1974 году государство решило разработать серии трудовых книжек по годам выпуска, хотя первые бланки документа датируются далеким 1938 годом.
В период 1974-2003 годов им на смену пришла новая форма трудовой книжки. Ей начали присваивать не только буквенную серию (АТ), но и номер серии в виде римских цифр, которые разнились в зависимости от года выпуска бланка:
- 1975-1976 – I;
- 1977-1979 – II;
- 1980-1982 – III;
- 1983-1985 – IV;
- 1986-1989 – V;
- 1990-1992 – VI;
- 1993-1997 – VII;
- 1998-2000 – VIII;
- 2001 – 1-я пол. 2003 – IX;
- 2-я пол. 2003 – X.
Соответственно, в трудовых книжках указанного периода вначале пишется их буквенная серия, а затем, через тире – римские цифры. Например, АТ-II, АТ-VI, и т.п. До 1998 года серию печатали красным цветом, но потом его поменяли на черный. На трудовых книжках серии АТ впервые появляются водяные знаки, имеющие форму изогнутых линий.
В профессиональной деятельности некоторых граждан наступает момент, когда «Сведения о работе» полностью заполнены и новые данные вносить некуда. Некоторые работодатели находят креативные выходы из ситуации, например, вносят информацию в раздел «Сведения о награждении», зачеркивая титульную надпись на странице, или подшивают чистые листы.
Ни одно из перечисленных действий допустимым не является. В случае, если графа «Сведения о работе» в трудовой книжке переполнена, сотруднику выдается вкладыш. Сведения о нем вносятся на титульный лист, в верхний правый угол. Указание серии и номера выдаваемого вкладыша обязательно.
Возможно как внесение сведений от руки, так и заполнение отпечатка штампа 10х25 мм. Нумерация записей при оформлении вкладыша продолжается.
Трудовые книжки: серии по годам
|
№ п/п |
ТК |
Время выпуска |
|---|---|---|
|
1 |
ТК |
2004, 2005 |
|
2 |
I |
2006, 2007 |
|
3 |
II |
2008, 2009, 2010 |
|
4 |
III |
2011, 2012 |
|
5 |
IV |
2013, 2014 — октябрь 2015 |
|
6 |
V |
с октября 2015 |
|
7 |
VI |
с октября 2018 |
Самым простым способом проверить подлинность предоставленной книжки остается проверка ТК по серии и номеру, хотя она и не позволит однозначно определить, настоящий это документ или поддельный. Но получить кое-какую информацию она позволяет.
Пример: сотрудник предоставил книжку № TK-VI 123456, первая запись в которой сделана 01.11.2015.
Мы знаем, что год выпуска трудовой книжки ТК-6 не раньше, чем 2018 г. (см. таблицу), но первая запись сделана в 2015 г. Такое встречается, в случае если она была утеряна или испорчена и впоследствии восстанавливалась. Но такие ТК обязательно имеют надпись «дубликат» на титульном листе. Если ее нет, то документ, скорее всего, является поддельным.
Порядок ведения и хранения трудовых книжек – что изменилось?
Трудовые книжки серии АТ (1974-2003) .
Трудовые книжки серии АТ выпускались с 1974 по 2003 год включительно. Всего за эти годы было выпущено десять серий трудовых книжек, обозначавшихся римскими цифрами(АТ I, АТ II, АТ III, АТ IV, АТ V, АТ VI, АТ VII, АТ VIII, АТ IX, АТ X ).
У всех трудовых книжек серии АТ(все десять серий) в нижней части последней страницы стоит надпись: Гознак. 1974.Это не год выпуска. имеется ввиду,что данная книжка образца 1974 года( фото ). Непосредственно год выпуска нигде не указан, а определяется косвенно,по серии и номеру трудовой книжки, которые напечатаны в верхней части первой страницы ( фото ). Печать серии и номера на странице была выполнена красным цветом АТ-I, АТ-II, АТ-III, АТ-IV, АТ-V, АТ-VI, АТ-VII . Серии АТ-VIII, АТ-IX, АТ-X на страницах печатались черным цветом, номер трудовой книжки печатался красным.
| №№ | Трудовые книжки серии | Года выпуска | |
| 1 . | АТ — I | 1975, 1976 гг. | фото |
| 2 . | АТ — II | 1977, 1978, 1979 гг. | фото |
| 3 . | АТ — III | 1980, 1981, 1982 гг. | фото |
| 4 . | АТ — IV | 1983, 1984, 1985 гг. | фото |
| 5 . | АТ — V | 1986, 1987, 1988, 1989 гг. | фото |
| 6 . | АТ — VI | 1990, 1991, 1992 гг. | фото |
| 7 . | АТ — VII | 1993, 1994, 1995, 1996, 1997 гг. | фото |
| 8 . | АТ — VIII | 1998, 1999, 2000 гг. | фото |
| 9 . | АТ — IX | 2001, 2002, — первая половина 2003 г. | фото |
| 10 . | АТ — X | вторая половина 2003 г. | фото |
Все трудовые книжки с 1975 по 1992 года выпускались в тёмно-зелёной плотной обложке ( фото ). С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка ( фото ). Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет ( фото ).
Трудовые книжки серии ТК (2004-по настоящее время)
С января 2004 года изменилась форма бланка трудовой книжки. Бланки стали выпускаться меньшего формата, в тёмно-серой плотной обложке и пронумеровываться сериями ТК (ТК, ТК I, ТК II, ТК III,TK IV, ТК V). Печать серии трудовой книжки осуществлялась черным цветом, порядковый номер был отпечатан красным цветом.В таком виде они выпускаются и по сей день ( фото ).
В нижней части последней страницы трудовых книжек серии ТК надпись: © МПФ Гознака. 2003. В. Это не год выпуска, надпись означает, что книжка образца 2003 года ( фото ).
Настоящий год выпуска определяется по серии и номеру трудовой книжки, которые расположены в верхней части первой страницы ( фото ).
В профессиональной деятельности некоторых граждан наступает момент, когда «Сведения о работе» полностью заполнены и новые данные вносить некуда. Некоторые работодатели находят креативные выходы из ситуации, например, вносят информацию в раздел «Сведения о награждении», зачеркивая титульную надпись на странице, или подшивают чистые листы.
Ни одно из перечисленных действий допустимым не является. В случае, если графа «Сведения о работе» в трудовой книжке переполнена, сотруднику выдается вкладыш. Сведения о нем вносятся на титульный лист, в верхний правый угол. Указание серии и номера выдаваемого вкладыша обязательно.
Возможно как внесение сведений от руки, так и заполнение отпечатка штампа 10х25 мм. Нумерация записей при оформлении вкладыша продолжается.
Серия и номер являются одним из видов защиты документа от подделки. Трудовая книжка выдаётся по первому месту официальной работы. Форма документа и вкладышей к нему утверждается в настоящее время Министерством финансов РФ. Выпускает бланки Гознак. На предприятиях ведётся строгий учёт документов. К хранению документов предъявляется ряд специальных требований. Вместе с номером и серией у трудовых книжек периодически изменяется размер и цвет обложки.
Официально
трудовые книжки
в СССР были введены в обиход в 1938 году. Такое решение было закреплено Постановлением СНК СССР №1320. Первые трудовые книжки не имели никаких средств защиты. На них не наносились серия и номер. У трудовых книжек была обложка тёмно-фиолетового цвета. Для её изготовления использовали заменитель кожи. Серия и номер в документе появились в 1973 году. С этого периода их стали менять каждые 2-3 года.
Номера серий трудовых книжек по годам выпуска
Покажем соответствие серии трудовой книжки году ее выпуска в таблице.
| Год выпуска трудовой книжки | Серия трудовой книжки | Внешние признаки |
| 1974-1976 | АТ-I | Обложка темно-зеленого цвета из кожзаменителя |
| 1977-1979 | АТ-II | |
| 1980-1982 | АТ-III | |
| 1983-1985 | АТ-IV | Обложка темно-зеленого цвета из кожзаменителя или светло-голубого цвета из картона |
| 1986-1989 | АТ-V | |
| 1990-1992 | АТ-VI | |
| 1993-1997 | АТ-VII | Начиная с 1992 г. – обложка светло-голубого цвета из картона |
| 1998-2000 | АТ-VIII | |
| 2001 — июнь 2003 | АТ-IX | |
| июль – декабрь 2003 | АТ-X | |
| 2004 — 2005 | ТК | Обложка серая, плотная, размер стал меньше — 12,5 на 8,8 |
| 2006 — 2007 | ТК-I | |
| 2008 — июнь 2010 | ТК-II | |
| июль 2010 — 2012 | ТК-III | |
| 2013 — октябрь 2015 | ТК-IV | |
| октябрь 2015 — настоящее время | ТК-V |
То есть трудовая книжка 2021 – 2021 годов имеет серию ТК-V.
Если вы обнаружите у вновь пришедшего сотрудника явное несоответствие серии трудовой книжки году начала ее ведения, можно направить запрос в Пенсионный фонд, что с этим делать.
Какие бывают серии у вкладышей
Каждая подлинная трудовая, отпечатанная на Гознаке и переданная через посредников работодателю, имеет идентификационные номера, которые позволяют отличить её от прочих. Идентификаторы практически сразу, после производства бланка, устанавливают за ним строгий контроль и сопровождают на всём пути движения к владельцу:
- В результате производства бланков на Гознаке, где производится контроль серий и номеров при изготовлении.
- При передаче бланков трудовых и вкладышей посреднику по доверенности, где перечнем даны идентификаторы каждого бланка.
- При приобретении бланков работодателем, в процессе которого идентификаторы также отражаются перечнем в акте их приобретения и в доверенности, по которой они приобретаются.
- При внесении в книгу учёта бланков, которая хранится в бухгалтерии, а также – в заявке, по которой уполномоченное лицо получает бланк ТК и их вкладышей.
Уже заполненная книжка, ставшая достоянием владельца, всегда сможет быть опознана в случае:
- утери (прочитайте, что сделать, если вы потеряли свою книжку — тут);
- кражи;
- подделки.
Её можно определить по серии и номеру, а также проследить весь её путь по цепочке движения к владельцу. Эти обстоятельства могут иметь важность при восстановлении ТК или при судебных разбирательствах, а также в других случаях, которые не всегда удаётся предусмотреть.
При устройстве на очередное место работы, трудовая книжка владельца регистрируется в журнале учёта ТК, где также отражается её серия и номер. То есть, практически ни одно правовое действие не производится без указания уникального номера и серии книжки.
По сути, идентификатор является лицом книжки, так же как персональные данные гражданина, внесённые в неё.
Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:
- В старых книжках они выполнены красной краской и вписаны на 10 страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37, в точности повторяясь.
- В новых – на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39. Их серии выполнены чёрной краской, а номера красной.
| Серии трудовых книжек (ТК) | Год выпуска ТК |
| АТ-1 | С 1974 по 1976 г. |
| АТ- 2 | С 1977 по 1979 г. |
| АТ- 3 | С 1980 по 1982 г. |
| АТ- 4 | С 1983 по 1985 г |
| АТ- 5 | С 1990 по 1992 г. |
| АТ- 6 | С 1990 по 1992 г. |
| АТ- 7 | С 1993 по 1997 г. |
| АТ- 8 | С 1998 по 2000 г. |
| АТ- 9 | С 2001 по 2003 г. |
| Новые ТК | 2004 г. |