Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для оформления пенсии в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Стаж работы включает в себя не только периоды работы, за которую работодатель уплачивает пенсионные взносы, но также периоды социальной активности или деятельности, значимой для компании. О том, какие периоды входят в общий стаж работы, а каких нет, мы подробно писали в статье «Рассчитываем стаж на пенсию с учетом последних изменений».
Пять документов для пенсии, о которых нужно позаботиться заранее.
Несмотря на повышение пенсионного возраста назначать пенсии все же не перестанут – поэтому к выходу на заслуженный отдых нужно заранее подготовиться.
Не стоит забывать, что пенсия сама по себе не приходит: даже если право на нее давно возникло, без подачи заявления и всех необходимых документов Пенсионный фонд не начнет выплачивать деньги.
А с момента обращения в ПФР на представление полного пакета документов отводится максимум 3 месяца (и то в исключительных случаях). Иначе пенсию назначат со дня, когда гражданин принес последний документ, даже если он подал заявление намного раньше.
Чтобы не допустить такого, нужно отнестись к своей пенсии максимально серьезно и заблаговременно приступить к сбору документов. С чего можно начать уже сейчас?
1. Заказать выписку из лицевого счета в ПФР.
Важный документ, который желательно заказывать себе ежегодно – тем более, что сделать это сейчас довольно просто: через электронные сервисы (портал Гос. услуг, личный кабинет в ПФР, Сбербанк-Онлайн) либо в ближайшем отделении ПФР или МФЦ.
Предоставлять выписку в ПФР при назначении пенсии не требуется, ее главная ценность – в сведениях, которые отражены на лицевом счете гражданина (стаж и страховые взносы). Если работодатель в свое время не сдал отчетность в ПФР или не начислил взносы, работнику не зачтутся в будущую пенсию ни стаж, ни баллы.
Поэтому чем раньше обнаружится это упущение, тем больше шансов его исправить: обратиться с жалобой на работодателя в прокуратуру или в суд.
2. Получить копию сведений о стаже, переданных работодателем в ПФР.
В продолжение предыдущего пункта: пагубные последствия от отсутствия сведений на лицевом счете можно минимизировать, если заблаговременно взять у работодателя заверенные копии сведений, переданных им в ПФР.
Закон возлагает на работодателей обязанность выдавать работникам все документы, связанные с их трудовой деятельностью (в 5-дневный срок со дня увольнения). В дальнейшем, в случае возникновения каких-то расхождений в сведениях на лицевом счете гражданин может апеллировать к первичным документам.
3. Взять справки о периодах, не указанных в трудовой книжке.
Пенсионный стаж учитывается по двум основным источникам – это трудовая книжка и сведения на лицевом счете в ПФР. Но некоторые периоды приходится подтверждать дополнительными справками.
В частности, периоды ухода за нетрудоспособным человеком, получения пособия по безработице не отражаются в трудовой книжке. Поэтому нужно заранее позаботиться о получении справки (если этих сведений нет также в выписке из лицевого счета).
Справка о продолжительности ухода за нетрудоспособным выдается органом ПФР, а о периоде безработицы – центром занятости населения.
4. Запросить справки о льготном стаже.
Периоды работы, которые дают право на досрочную пенсию, засчитываются в льготный стаж по особым правилам. В частности, из них вычитаются периоды простоя, неоплачиваемых отпусков, а также периоды, когда работник был занят во вредных условиях неполный рабочий день.
Сейчас всю эту информацию органам ПФР предоставляют работодатели, и она отражается на том самом лицевом счете работника, о котором уже неоднократно упоминалось.
Но вот ранние периоды льготного стажа (до получения работником СНИЛС) придется подтверждать отдельной справкой работодателя, где указывается фактическая продолжительность работы во вредных условиях.
Сроки подачи документации в пенсионный фонд
По закону получение пенсии начинается за месяц до дня рождения заявителя. Если гражданин достиг пенсионного возраста, подать заявление можно в любой день. Отсчет дней начинается с даты получения документов ответственным лицом.
Плата за потерянное время отсутствует. Если гражданин подает заявление на получение пенсии из Пенсионного фонда через 3 года после начала пенсии, он не будет получать выплаты за этот период.
В течение десяти дней ПФР рассмотрит пакет документов и примет решение. Гражданин информируется в течение следующих пяти рабочих дней. Если информации для принятия решения недостаточно, сотрудники ПФР могут запросить дополнительные документы. Продолжительность рассмотрения зависит от заявителя. Лучше не медлить, узнайте, на что нужно подавать документы, и подготовьте документы заранее.
В какие сроки делают начисление
В отделении Пенсионного фонда России рассмотрение заявления и документов занимает 10 дней. Впоследствии гражданину назначаются пенсионные выплаты. Если гражданин представил не все справки, пенсия начисляется в течение 10 дней с момента предъявления пенсионером недостающего документа. Также его необходимо подать не позднее, чем через 3 месяца.
Бывают ситуации, когда часть документов пенсионеру не передать. Затем ПФР самостоятельно запрашивает у организаций необходимые документы и пенсия наступает в течение 10 дней с момента получения документа.
В любом случае пенсия рассчитывается не ранее дня запроса о выплате. Только в одном случае она может быть начислена раньше: если гражданин уволился с работы и попросил пенсию в течение 30 дней.
За месяц до выхода на пенсию – подать заявление
Закон разрешает подавать заявление уже непосредственно на назначение пенсии, когда до собственно дня выхода на пенсию остается месяц или меньше. Дело в том, что просто поданное заявление еще не означает, что пенсию назначат – сначала все документы рассматривает специальная комиссия, которая их проверяет и выносит вердикт. Поэтому, если подавать заявление уже после выхода на пенсию, первая выплата может прийти с задержкой в 1-2 месяца (хотя и придет вся сумма с самого дня выхода на пенсию).
Если же подать заявление чуть раньше, документы рассмотрят быстрее и уже в первую расчетную дату новый пенсионер получит свою пенсию. Но если документов не будет хватать и пенсионер будет слишком долго их нести, то он может получить пенсию не с даты своего пенсионного возраста, а с более поздней (на сбор документов есть 3 месяца).
При желании можно даже заранее оформить пенсионную карту в своем банке – и подать ее реквизиты вместе с заявлением на назначение пенсии. Тогда пенсия не будет приходить по почте, а сразу будет зачислена на банковский счет. Особенно актуально для того, кто не живет по адресу регистрации (прописки).
Подготовка к оформлению
Опытные юристы рекомендуют заранее подготовить документы для оформления пенсии по возрасту, чтобы в случае отсутствия одного из них у Вас было время получить его дубликат или восстановить образец. Отметим, что сбором установленных законом бумаг можно заниматься, ещё работая. Это поможет существенно сократить временные затраты.
Так, в первую очередь – начните с самостоятельного предварительного расчёта фактического регулярного денежного пособия, руководствуясь имеющимися у Вас данными (трудовой стаж, условия работы и пр.).
Примерно за 6-7 месяцев до ориентировочного выхода на пенсию – выполните следующие действия:
- Посетите местное отделение ПФР и уточните у его сотрудников актуальный список документов, вместе с действующими требованию к оформлению документации.
- Узнайте точный график работы специалистов, в услугах которых Вы будете вскоре нуждаться.
- Обратитесь к своему работодателю с просьбой получить от него или кадровика необходимые сведения для расчёта пенсионных начислений (выписки, справки и пр.).
Кроме того, Вы можете посетить официальный сайт ПФ или узнать по телефону, где Вам лучше проводить процедуру оформления. Бывает так, что из-за особенностей рабочего места или проживания – оптимальным вариантом места для оформления пенсии считается не местный, а другой орган.
В этот же период рекомендуем начать следить за последними законодательными изменениями (например, добавив наш сайт в закладки и иногда, посещая его).
Что нужно для получения пенсионных выплат по инвалидности
Граждане с ограниченной трудоспособностью могут претендовать на получение денежной помощи от государства. Сначала потенциальный пенсионер должен пройти МСЭ. Без официальной оценки медицинской комиссии состояния здоровья гражданина получить денежное обеспечение нельзя. Основанием для получения денежной помощи считается присвоение 1 или 2 группы инвалидности. Если инвалид с полной нетрудоспособностью и нуждается в постоянном уходе, подавать справки должен официальный опекун. Перечень документов для оформления пенсии по инвалидности:
- паспорт опекуна (при наличии) и инвалида;
- СНИЛС;
- выписка из акта МСЭ;
- трудовая книжка;
- номер банковского счета для получения выплат.
Какие документы нужны
При заблаговременном обращении в Пенсионный фонд потребуется следующий перечень документов:
- Паспорт.
- Оригинал трудовой книжки. Дополнительно можно приложить письменные трудовые договора, справки от работодателей, муниципальных органов, выписки из приказов, ведомости на выдачу зарплаты или выписки по лицевым счетам.
- Справки из службы занятости (ЦЗН).
- Архивные справки.
- Военный билет, если гражданин проходил службу.
- Документы об обучении, если этот период подлежит учету в стаже, об осуществлении предпринимательской деятельности.
- Иные значимые документы — свидетельства о заключении брака, о рождении детей и так далее.
- Справки, подтверждающие заработок. Причем вполне вероятно, что документы, подтверждающие заработную плату гражданина, и не потребуются — на этом вопросе остановимся чуть подробнее.
Начисление и порядок выплат
Для расчета пенсионных выплат используют сложные формулы. Методика расчета зависит от длительности трудового стажа, места работы, сумм отчислений в ПФ. Оптимальный способ правильно рассчитать положенную сумму – зайти на сайт Пенсионного фонда и воспользоваться онлайн-калькулятором.
Факторы, влияющие на размер пенсионного пособия при выходе по возрасту:
- размер официальной заработной платы;
- выбранный вариант пенсионного обеспечения;
- срок фактического трудового стажа;
- прохождение службы в рядах вооруженных сил, длительность декретного отпуска, аналогичные им обстоятельства;
- если заявление было подано позже установленного срока.
Для расчета страховой пенсии был введен термин «Возраст дожития», составляющий 19,5 лет. Общую сумму накопительных вкладов следует разделить на 234 месяца, чтобы получить точную ежемесячную цифру. Дополнительно могут быть использованы другие пенсионные накопления, отчисляемые в рамках программ Пенсионного фонда. Важно после начисления выплат в отделении ПФ сверить их с собственными расчетами. Разница не должна быть существенна.
В ближайшее время не планируются значительные изменения в пенсионном законодательстве, вплоть до окончания последней реформы – до 2025 г.
Варианты подачи документов
Если нужна консультация специалиста по вопросам сбора и оформления документов для получения пенсии, то оптимальным местом подачи заявления будет Пенсионный фонд РФ. Это может быть территориальное отделение по месту регистрации, пребывания или фактического проживания.
Обратите внимание, что для граждан, которые выехали за границу для постоянного проживания, местом подачи заявления является главное управление ПФР в Москве.
Если с документами все понятно, то не обязательно лично посещать отделение фонда. Можно воспользоваться другими способами:
- Личный кабинет на сайте ПФР. Там вы подаете заявление в электронном виде. Оригиналы документов для предъявления все равно придется отнести непосредственно в отделение.
- МФЦ. Территориально это может быть удобно, но в центре могут не проконсультировать о достаточности комплекта документов и правильности их оформления. Поэтому может потребоваться больше времени.
- Через доверенное лицо. Например, будущий пенсионер находится в длительной заграничной командировке или на лечении в больнице. В этом случае ему стоит оформить на кого-нибудь доверенность и обязательно заверить ее у нотариуса.
Можно отправить документы почтой или через работодателя.
К вопросу о документах…
Многие статейки о том, какие документы нужно подготовить задолго до дня оформления пенсии начинаются с предложения заказать выписку из лицевого счета в ПФР. Мы с этим полностью согласны, но людей со слабой нервной системой или кардиологическими заболеваниями просим запастись успокоительными и держать под рукой телефон, который позволит сразу же набрать «103».
Дело в том, что ответ на запрос может показать, что никак работа у нынешнего работодателя на стаже не отражается, потому что официально вы занимаете внештатную должность и являетесь подрядчиком, с которым договор подряда заключили так, что его название на бумаге выглядит похожим на название трудового договора.
Однако не платить государству ничего, предоставив работникам самим заполнять декларацию и вести все переговоры с налоговой, работодатели опасаются. Рабочие не смогут, они заявление о приёме на работу и то написать не умеют, поднимется шум. Поэтому они становятся налоговыми агентами этих замаскированных подрядчиков. А вот платить ещё и в ПФР и ОМС многие уже не желают, что и приводит к тому, что в списках ПФР вполне официальные рабочие не значатся. Официальные, потому что подряд — это тоже вид договора.
Поэтому мы всецело за формирование всеми работниками регулярных запросов в ПФ с целью контроля действий работодателя в настоящий период.
Конечно, если окажется, что на лицевой счёт в ПФ ничего не поступает, то тут уже вам решать, как быть дальше. Если оплата труда устраивает, а в пенсию вы верите, то можно просто взять и начать делать перечисления самостоятельно.
Можно обратиться в суд и написать заявления в инспекцию по труду и прокуратуру. Это нужно делать в том случае, если вам всё равно, потому что с работодателем вы решили расстаться, а перед уходом — немного покачать права. Попробуйте добиться оформления вас в штат по-настоящему, а не по договору какой-то там гражданской безответственности.
Если же проверка покажет, что работодатель честно перечисляет деньги в ПФ РФ и даже подаёт туда ещё и отчёты о вашем стаже, то это интеллигентный и добрый человек, держитесь за него, потому что скоро таких вообще не останется. Но и в таком случае, делая запрос на выписку из лицевого счёта, не забывайте запросить ещё и данные о собственном страховом стаже, как их передал работодатель. В случае, когда обнаружатся какие-то ошибки, исправить их лучше уже сейчас.
В ноябре 2019 года председатель комитета Совфеда по экономической политике Андрей Кутепов обратился к главе ПФР с запросом. В связи с публикациями в СМИ и поступившими многочисленными обращениями граждан, сенатор просил дать пояснения о том, на основании каких законов или постановлений произошли изменения в составе трудового стажа. Люди массово жаловались на то, что в стаж стала не входить служба в армии, периоды регистрации на бирже труда в качестве безработного, нетрудоспособность и все те участки жизни, когда сам гражданин или работодатель за него не вносили в ПФ взносов.
Из ПФР ответили, что страховой стаж не может формироваться только из нестраховых периодов. Они учитываются в стаж, если перед ними или за ними стоят страховые периоды. Таким образом, если человек окончил школу, не поступил в ВУЗ, пошёл служить в армию, а потом всё же поступил в ВУЗ, то время службы в стаж может и не попасть.
Тем не менее, в официальном ответе из ПФ РФ заверили, что СМИ всё врут. Ну куда уж?.. Хотя люди массово жаловались и жалуются на то, что им не включают в стаж трудовые периоды. Что уж говорить о периоде безработицы?
Тем не менее, если вы верите в то, что пенсию вам когда-то дадут, можете попробовать начать реабилитацию различных периодов жизни загодя. Так же вы можете каждый год брать справки о своей зарплате и о льготном стаже, если когда-либо работали на вредных участках.
Всё это, конечно же, поможет чувствовать себя спокойнее и увереннее, бодро и оптимистично смотреть в завтрашний день. Прямо так, как пенсионеры с плакатов пропагандистов — такие бодрые и постоянно путешествующие по экзотическим странам.
Начисление и порядок выплат
Для расчета пенсионных выплат используют сложные формулы. Методика расчета зависит от длительности трудового стажа, места работы, сумм отчислений в ПФ. Оптимальный способ правильно рассчитать положенную сумму – зайти на сайт Пенсионного фонда и воспользоваться онлайн-калькулятором.
Факторы, влияющие на размер пенсионного пособия при выходе по возрасту:
- размер официальной заработной платы;
- выбранный вариант пенсионного обеспечения;
- срок фактического трудового стажа;
- прохождение службы в рядах вооруженных сил, длительность декретного отпуска, аналогичные им обстоятельства;
- если заявление было подано позже установленного срока.
Для расчета страховой пенсии был введен термин «Возраст дожития», составляющий 19,5 лет. Общую сумму накопительных вкладов следует разделить на 234 месяца, чтобы получить точную ежемесячную цифру. Дополнительно могут быть использованы другие пенсионные накопления, отчисляемые в рамках программ Пенсионного фонда. Важно после начисления выплат в отделении ПФ сверить их с собственными расчетами. Разница не должна быть существенна.
В ближайшее время не планируются значительные изменения в пенсионном законодательстве, вплоть до окончания последней реформы – до 2025 г.
Варианты подачи документов
Если нужна консультация специалиста по вопросам сбора и оформления документов для получения пенсии, то оптимальным местом подачи заявления будет Пенсионный фонд РФ. Это может быть территориальное отделение по месту регистрации, пребывания или фактического проживания.
Обратите внимание, что для граждан, которые выехали за границу для постоянного проживания, местом подачи заявления является главное управление ПФР в Москве.
Если с документами все понятно, то не обязательно лично посещать отделение фонда. Можно воспользоваться другими способами:
- Личный кабинет на сайте ПФР. Там вы подаете заявление в электронном виде. Оригиналы документов для предъявления все равно придется отнести непосредственно в отделение.
- МФЦ. Территориально это может быть удобно, но в центре могут не проконсультировать о достаточности комплекта документов и правильности их оформления. Поэтому может потребоваться больше времени.
- Через доверенное лицо. Например, будущий пенсионер находится в длительной заграничной командировке или на лечении в больнице. В этом случае ему стоит оформить на кого-нибудь доверенность и обязательно заверить ее у нотариуса.
Можно отправить документы почтой или через работодателя.
Кому назначают выплаты
Пенсия — ежемесячные выплаты гражданам, которые достигли определенного, государственно установленного возраста. В 2020 году этот срок составляет для мужчин 60,5 лет, а для женщин — 55,5 лет. Когда наступает время выхода на пенсию, гражданину начинают выплачивать пенсионные выплаты. При этом он может продолжать работать и получать заработную плату от работодателя.
Новые требования для получения пенсионных выплат:
- Ежегодно будет увеличиваться возраст выхода на пенсию, в 2020 году это 60,5 и 55,5 лет.
- Страховой стаж у пенсионеров к 2020 году не должен быть меньше 11 лет. К 2024 году это количество поднимется до 15 лет.
- Пенсионный коэффициент в 2020 году — 18,6. Ежегодно он прирастает на 2,4. К 2025 году пенсионеры должны набрать от 30 и более баллов.
Некоторые граждане могут и досрочно пойти на пенсию, для них разработаны условия, которые отличаются от основных.
Условия для начисления пенсии
Назначение пенсии носит в нашей стране заявительный характер. Это означает, что пока человек не обратится в ПФР, никаких выплат ему начислено не будет. Поэтому важно заранее узнать условия, на которых вы получите право написать заявление на получение государственной пенсии.
Кому и когда положена пенсия по старости:
- Мужчинам 65 лет и женщинам 60 лет. Это требование полноценно заработает только через 4 года, т. е. с 2023 года. До этого времени возраст будет увеличиваться постепенно. Есть категории работающих, у которых цифры имеют другое значение. Например, госслужащие узнали о пенсионной реформе раньше других. Для них возраст увеличивается до 65 (мужчины) и 63 лет (женщины) начиная с 2017 года. Или некоторые граждане, имеющие право на досрочный выход.
- Трудовой стаж, который по-другому еще называют “страховой”, в 2024 году должен быть не менее 15 лет. На сегодня он пока равен 10 годам, но каждый год будет увеличиваться.
- Индивидуальный балл – 30 для 2025 года. Это специальный пенсионный коэффициент, который рассчитывается по формуле и зависит от многих факторов: стажа, размера отчислений, даты обращения за пенсией. Сегодня его минимум равен 16,2 и он постепенно увеличится до 30.
Я уже упомянула, что некоторые категории граждан выходят на пенсию досрочно. Перечень профессий и производств, которые дают такое право, утверждается Правительством РФ.
С чего и когда начать оформление пенсии? За месяц до предполагаемой даты, когда вы можете уже получать выплаты, в Пенсионном фонде примут ваше заявление. О том, как его подать и что включить в список необходимых документов, мы поговорим чуть ниже.
Но рекомендую начать процесс раньше, чем за 1 месяц до планируемой пенсии. Может потребоваться время на получение подтверждающих справок: запросы в другие города, на предприятия, в архивы.