Инструкция: как начать напрямую работать с китайскими поставщиками

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как начать напрямую работать с китайскими поставщиками». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Вы определились с поставщиком интересующего вас товара. Пришло время составления юридического документа, оговаривающего конкретные условия сделки, т.е. контракта. От того, насколько исчерпывающе будут учтены ваши интересы в статьях договора, во многом зависит правовая защищенность внешнеторговой операции в целом, что, в свою очередь, обеспечит (должно обеспечить) исполнение вашим партнером своих договорных обязательств. Китайская сторона это прекрасно понимает, и уже с самого начала стремится уйти от ответственности. Стандартная отговорка звучит примерно так: «Мы со всеми работаем вообще без контрактов. Мы Вам – инвойс, а Вы нам – деньги (предоплату), а потом и за товар поговорим!» Если во время переговоров Вы услышали что-то подобное, это весьма симптоматичный сигнал к тому, что партнера стоит поменять, во всяком случае, ни при каких обстоятельствах не следует идти на такие условия. Мало того, что проблемы с Вашим заказом обязательно возникнут уже в Китае, и на Родине при отсутствии международного контракта Вам могут отказать в открытии паспорта сделки, а также особенно придирчиво подойти к товару на таможне, где контракт также требуют.

Где и как искать поставщика?

Вопросу поиска поставщика в Китае можно посвятить отдельную статью. «Несмотря на то, что многим приходит на ум только «Алибаба» или «Тао-Бао», существует огромное количество специализированных платформ, ориентированных не только на экспорт, но и на внутренний китайский рынок», — уточнили наши партнеры из Delasia.

При самостоятельном поиске поставщика через интернет никаких затрат, кроме доставки образцов продукции перед тем, как оформить основной заказ, вы, скорее всего, не понесете. Однако уже на этом этапе работы будет рационально привлечь компанию-партнера, специализирующуюся на работе с Китаем, которая поможет не только подобрать лучший вариант среди множества предложений, но и гарантированно проверит благонадежность выбранного поставщика.

Валютный контроль — как не попасть на штрафы?

При работе с зарубежными компаниями нужно соблюдать валютное законодательство. Контроль за соблюдением закона возложен на налоговую, таможню и банки.

Если нарушить закон, то значительной статьей расходов при импорте может стать оплата штрафов. Штрафы могут быть небольшими, а могут достигать суммы равной стоимости партии товара, которую вы заказали.

Что можно нарушить?

• Сроки предоставления документов в банк. По закону в ряде случаев в банк нужно предоставлять документы, подтверждающие поставку товара и делать к этим документам cправку о подтверждающих документах. Мы обычно делаем это за своих клиентов-предпринимателей.
• Сроки постановки контракта на учет. При импорте, если ваш контракт с иностранцем на сумму 3 млн рублей и выше, то нужно вовремя поставить его на учет в банке и получить уникальный номер контракта.
• Сроки ввоза товара в РФ после оплаты авансового платежа или срок возврата аванса, если товар не был поставлен.

Ключевые положения и риски

Чтобы заключить «идеальный» контракт ВЭД, следует продумать все его нюансы. Для начала необходимо определить подходящий тип договора:

• стандартный, составленный на основе законодательства РФ (русифицированный);
• типовой международный, который отвечает стандартам;
• предложенный контрагентом, но его в дальнейшем нужно легализировать на территории РФ.

Внешнеэкономическая деятельность может стать причиной многих проблем, если при подписании контракта ВЭД не будут учтены все нюансы. Риски вполне обоснованы, поскольку за нарушение законодательства возлагаются серьезные санкции. При наличии неточных формулировок могут возникнуть сложности с банком, органами таможенного и налогового контроля, зарубежным контрагентом. Чтобы их избежать, при составлении контракта ВЭД следует акцентировать внимание на основных разделах, которые являются ключевыми:

• предмет товара (наименование продукции, которая продается/покупается);
• цена контракта (общая стоимость, включающая все затраты на приобретение товаров);
• условия оплаты (рассрочка, полная или частичная оплата при получении и т. д.);
• сроки поставки (конкретные данные о том, когда груз прибудет к покупателю);
• условия приемки (достоверная информация о товаре, его характеристиках, требованиях, касающихся качества продукции);
• форс-мажоры (возможные проблемные ситуации, способы их урегулирования);
• спорные моменты и методика их решения (с четко прописанным алгоритмом действий);
• санкции (будут применяться в случае невыполнения обязательств одной из сторон);
• ограничения и запреты, касающиеся транспортировки груза и его продажи;
• полные данные об участниках сделки (без сокращений);
• сроки действия контракта;
• дата и подписи сторон.

В большинстве случаев грузы из Китая доставляются по морю. Этот метод считается самым оптимальным, поскольку из Китая доставляется множество товаров. Также он подойдет при заказе товара оптом. Немаловажным является то, что доставка по морю дешевле остальных вариантов – это существенное преимущество.

Если же для вас важно время доставки, лучше остановиться на авиационном методе. Обычно самолетом доставляют товары, которые будут сразу же проданы, и планируется дальнейшая закупка в Китае. Еще одно преимущество метода – отсутствие ограничений, связанных с весом.

Железнодорожная доставка подходит для покупки строительных материалов. Доставка осуществляется вагонами или контейнерами. Вагоны подходят для длинного груза и сыпучего товара, контейнер – для небольшой партии груза. Преимущество в том, что ввезенный на территорию России товар может быть доставлен в любой город.

Оперативная доставка автомобилем выбирается, если нужно доставить груз прямо на склад заказчика. Еще одно преимущество – возможность изменить маршрут доставки уже после погрузки товара.

Что такое надёжный поставщик

Сразу оговорюсь: все по разному определяют надежность поставщика. Но я использую свои семь критериев, и они меня ещё ни разу не подводили с 2001 года.

Хороший поставщик:

1. Уже работал с Россией и может это доказать.
2. Прошёл проверку TrustPass на Алибабе.
3. Давно работает на рынке (чем дольше, тем лучше).
4. Не появляется в базе поставщиков-мошенников.
5. Данные о его компании на Алибабе совпадают с данными в Торгово Промышленной Палате Китая и с данными на сайте компании — дата основания, адрес, уставной капитал, вид деятельности, имя представителя.
6. Показывает сертификаты качества продукции.
7. В идеале — прямой производитель.

А теперь я расскажу, что нужно сделать, чтобы такого найти.

Реально ли самостоятельно выйти на китайский рынок

Честно говоря, все опрошенные эксперты рекомендуют на первом этапе обратиться в компании-посредники. Они помогут оформить все необходимые документы. Потому что понадобятся переводы бизнес-лицензий на китайский и английский языки, локализация патентных прав и регистрация прав на товарный знак.

Также большой плюс в том, что такие конторы могут провести маркетинговое исследование, чтобы определить спрос на ваш товар и подыскать каналы для продаж. Иначе появится риск, что вы просто потеряете деньги, так как продукция не найдет покупателя.

Китай — это огромный рынок, и там есть свои качественные производители практически любых товаров. Поэтому не стоит думать, что достаточно просто довезти свои товары до китайцев. Придется разработать и общую стратегию продвижения и продаж. И на первых порах вам понадобятся знающие люди.

Международные правила поставки разрешают продавцу и покупателю выбрать наиболее подходящее условие доставки товара. Для удобства они разбиты по 4-м группам от Е до D. Чем ниже литера алфавита, тем выше ответственность для продавца. И наоборот, чем выше литера, тем длиннее список обязательств для покупателя. В таблице ниже кратко расписаны условия по группам Инкотермс.

Таблица 1. Группы Инкотермс

Группа	Условия
E	Самовывоз. Услуга оплачивается покупателем, все риски доставки тоже ложатся на покупателя.
F	Отправка до границы. Продавец обеспечивает затаможку в КНР (прохождение таможенного контроля), а растаможка (таможенная очистка) – на покупателе.
C	Доставка до перевозчика. Продавец берёт на себя ответственность за товар, пока не передаст его перевозчику.
D	Доставка под ключ. Продавец КНР организует транспортировку груза до места его получения покупателем в РФ (или другой стране).

Вы должны заключить договор с компанией, которая имеет достаточно финансовых средств.Если вы пользовались услугами сторонних компаний по поиску и заключению договора с поставщиком, то к данному вопросу вам следует отнестись с большим вниманием, т.к. некоторые компании специализирующиеся на поиске и заключении договоров находятся в сговоре с компаниями-производителями, и поэтому могут пренебречь вашими интересами в пользу своих компаньонов. Если данным пунктом вы пренебрежете, то в ситуации поставленного дефектного товара, вам придется решать данный вопрос только через суд. Если компания-производитель зарегистрирована в Гонконге, Тайване или в Сингапуре, то вам следует сделать юридическую оценку чтобы убедиться что ваш партнер не мошенник, который обладает малым количеством или вообще не обладает какими-либо активами.

Вам следует зарегистрировать патенты, товарные знаки и авторские права на ваших основных рынках и в Китае. Такая регистрация может предотвратить экспорт контрафактных товаров из Китая, и предотвратит ситуацию, в которой ваш конкурент регистрирует вашу продукцию как свою собственную. Если ваш товар является ноу-хау и обладает коммерческой тайной, которая не может быть защищена формальными правами регистрации, ваша компания-производитель должна согласиться в договоре поставки с тем, что именно вы владеете правами интеллектуальной собственности на это ноу-хау и поставщик обязан сохранять коммерческую тайну, в том числе относительно новой продукции, которая разрабатывается на китайском заводе по вашему договору поставки. Обратите внимание на то, чтобы данный поставщик не производил продукцию также для ваших конкурентов, т.к. утечка информации может вам стоить дорого. Поэтому, указание в договоре пункта о нанесении ущерба, вызванного утечкой информации, будет вам также очень полезным.

Торговые отношения с Китаем. Контракты на поставку: требования, особенности оформления, анализ перевода

Тем не менее, несмотря на все обилие схем, применяемых во внешней торговле, существуют общие для всех контрактов правила их составления и обязательные к упоминанию пункты, такие как: преамбула (вводная часть), предмет контракта, количество товара, сроки и дата поставки, базисные условия поставки, цены и общая стоимость контракта, условия платежа. [1, с. 41–42] Требования к контракту. Самое главное требование при составлении контракта — формулировки должны быть однозначными и не допускать двоякого толкования, а различные статьи контракта не должны противоречить друг другу.

Иногда может показаться, что одно и то же положение контракта повторяется несколько раз, но в разных статьях — например, упоминание условий поставки товаров в соответствии с Инкотермс.

На самом деле вызвано это необходимостью детально рассмотреть приводимые положения с разных точек зрения — цены товара, определения момента перехода права собственности, сдачи-приемки товара и т.

Как заключать контракт с китайцами, или Помоги себе сам

При этом они предпочитают работать с заказчиками по предоплате.

Простому русскому бизнесмену такие расклады не сулят ничего хорошего. Примем за аксиому: идти на поводу у поставщиков из КНР нельзя — себе дороже. Поэтому контракт, контракт и еще раз контракт!

Особенности национального бизнеса Китай называют фабрикой мира, местные компании торгуют со всей планетой и, казалось бы, должны играть по общепринятым правилам.

Но есть такая штука, как китайский менталитет, а он, как и русский талант, проявляется везде.

Большой популярностью, в частности, пользуются обращение в Международный арбитражный центр в Сингапуре (Singapore International Arbitration Centre) и в Региональный арбитражный центр в Куала-Лумпуре (Kuala Lumpur Regional Centre for Arbitration). В случае, если контракт заключается между российским инвестором и китайским заводом, не исключается обращение в МКАС при ТПП РФ/ Все арбитражные разбирательства в КНР осуществляются на основании Арбитражного закона Китайской Народной Республики ~ Arbitration Law of the People’s Republic of China Для разрешения споров в области торгового мореплавания в стране действует Морская Арбитражная Комиссия.

В предмете договора нужно четко указать характеристики Товара:

1. наименование
2. ассортимент, размеры, модели, комплектность,
3. страну происхождения товара и другие данные, необходимые для описания товара, включая ссылки на международные и (или) национальные стандарты на продукцию. Также необходимо указывать:

• наименование тары или упаковки в соответствии с международным классификатором «Коды для видов груза, упаковок и материалов упаковок (с дополнительными кодами для наименований упаковок)»;
• описание и требование к маркировке товара;
• объем, вес, количество товара;
• объем груза, вес груза с упаковкой или без нее в согласованных единицах измерения

Цена и сумма. Условия платежа

В данном разделе необходимо не только отразить цену Товара за единицу, но и общую стоимость Товара. Необходимо указать базиса поставки в соответствии с международными правилами Инкотермс. Указать на то, кто и в каком порядке оплачивает налоговые и таможенные платежи.

Раздел «Условия платежа» должен содержать:

• наименование и код валюты, в которой будет производиться платеж, в соответствии с классификатором, используемым для целей таможенного оформления, поскольку валюта цены может не совпадать с валютой платежа;
• сроки платежа и условия рассрочки, если таковая предусмотрена;
• обязательный перечень документов, передаваемых Продавцом Покупателю и подтверждающих факт отгрузки, стоимость и номенклатуру отгруженных товаров.

Как строится работа с Китаем

Начиная торговлю китайскими товарами, предприниматель должен обозначить план своих действий. Для новичков работа с Китаем организуется в несколько этапов:

Шаг 1. Решение сотрудничать с китайскими производителями и выбор направления. Принимая решение о взаимодействии с китайскими производителями, нужно серьезно оценить все плюсы этого сотрудничества и собственные возможности. Далее можно выбирать свою нишу на рынке.

Шаг 2. Нахождение надёжного поставщика. В незнакомой стране поиск надежного оптового поставщика китайских товаров довольно сложен. Всегда имеется вероятность столкнуться с непорядочными партнерами, которые обогащаются на мошеннических схемах. Очень важно найти и внимательно изучить информацию о будущих партнёрах по бизнесу для того, чтобы опыт работы с Китаем был успешным, будь то прямое взаимодействие или услуги посредников.

Шаг 3. Участие в выставках. Посещение выставок в Гуанчжоу или Шанхайских ярмарок даст Вам прекрасный шанс найти поставщика, отыскать необходимые товары и заключить контракт с хорошей скидкой. Стоит обратить внимание, что выставки принесут пользу лишь тем, кто знаком с их правилами.

Шаг 4. Организация поставок. Если в Ваших планах значится оптовая закупка товара, ознакомьтесь с правилами организации поставок такого масштаба. Столь же важно разузнать порядок транспортировки грузов и цены на перевозку китайских товаров в Россию.

Шаг 5. Таможенное оформление. Перемещая товар через границу Китая, необходимо знать тонкости его растаможивания, иначе не избежать неприятностей с очисткой и задержки транспортировки.

Шаг 6. Возврат товара поставщику. Иногда предприниматели сталкиваются с неожиданными проблемами. После благополучного оформления груза вдруг обнаруживается неудовлетворительное качество перевозимой продукции. В этом случае потребуется вернуть товар, чтобы избежать крупных убытков.

Это развернутый план действий, которые надлежит выполнять предпринимателю, если у него в приоритете стоит работа с Китаем оптом и налаживание партнерских отношений с китайскими производителями.

Весомая роль в создании прибыльного бизнеса на оптовых поставках из Поднебесной отводится изучению культурных и деловых традиций этого народа, а также законов данной страны.

Работа с Китаем оптом и не только: 5 советов

1. Китайцы владеют и английским, и русским языками, однако произносят слова с характерным акцентом, трудно воспринимаемым в начале общения. В дальнейшем он становится привычным.

2. Китайцы – народ трудолюбивый и очень внимательный. По словам наших земляков, они все время держат «ухо востро».

3. Никогда не забывайте, что при работе с Китаем легко наткнуться на недобропорядочного поставщика. Иначе говоря, основная масса мелких поставщиков здесь считаются проблемными» контрагентами, легко создающими кучу неприятностей начинающему бизнесмену.

4. Главное правило для общения с партнёрами по бизнесу из Поднебесной:

• Всегда быть в курсе, о чём идет речь;

• Знать назубок правила поставки Инкотермс-2010.

Начиная любой бизнес, особенно международный, изучите рыночные особенности стран контрагентов. Накапливая опыт работы с Китаем, и пользуясь информацией из этой статьи, со временем Вы наладите беспрепятственные поставки не только в Китай, но и обратно.

Преимущества и недостатки EXW.

В Ex Works импортер несет ответственность за все риски и расходы с момента и времени, когда товары были ему предоставлены.

Так что усердие и всестороннее планирование необходимы.

EXW может быть сложной задачей для покупателя, отправляющего товар из Китая.

Это связано с тем, что им по-прежнему потребуются полномочия или сообщение поставщика для таможенной очистки товаров.

Или передайте документы партнерам по грузоперевозкам в процессе перевозки.

Доставка на условиях франко-завод может быть лучшей альтернативой для продавцов с недостаточными знаниями в области логистики и доставки за границу из Китая.

Учитывая, что единственная ответственность, которую несет продавец, заключается в том, чтобы убедиться, что товар был надлежащим образом упакован для доставки в распоряжение покупателя.

Последствия для поставщика минимальны.

Но, несмотря на снижение риска, условия EXW могут быть не самым экономичным выбором для продавца.

Когда вы решите использовать исключительно EXW Incoterm в качестве поставщика, покупатель может выбрать другого продавца с более привлекательной и простой сделкой.

Похожие записи:

• Как подать ходатайство об изменении меры пресечения на более мягкую
• ФНС объяснила, как платить НДФЛ и сдавать расчеты 6-НДФЛ в 2023 году
• В Госдуме посчитали средний размер пенсии в России в 2023 году