Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Иск об обязании выдать трудовую книжку». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтеру при увольнении не была выдана трудовая книжка. В результате она в течение полугода не могла трудоустроиться. Обратившись к работодателю, бухгалтер потребовала вернуть ей трудовую книжку, а также выплатить компенсацию за все время вынужденного прогула.
Как составить иск в суд о задержке выдачи трудовой книжки?
Писать исковое заявление о задержке выдачи трудовой книжки приходится в крайних случаях.
- Обязательные реквизиты иска. Бывший сотрудник указывает свое полное имя, фамилию и отчество, занимаемую на тот момент должность, ФИО директора организации или прямого руководителя (ИП). Адрес работодателя – ответчика по иску.
- Исковое требования. В заявлении выражается просьба возврата своего документа с указанием цели – дальнейшего трудоустройства, оформления пенсии или инвалидности. А также одновременно заявляются просьбы о взыскании заработной платы, компенсации за вынужденный прогул, неотгуленный отпуск, компенсации морального вреда и судебных расходов, например, трату на адвоката, который помог оформить исковое заявление правильно.
- Правовое обоснование иска. Ставится и уведомление о том, что руководитель обязан вернуть трудовую книжку в течение трех рабочих дней. В конце – дата и личная подпись. Если же человек не может сам разобраться в том, как правильно написать заявление на выдачу трудовой книжки, то ему нужно обратиться к юристу. Он справится с поставленной задачей в течение нескольких часов.
Как правильно составить заявление
Российское законодательство устанавливает для подачи заявления в судебный орган, предметом которого выступает трудовой спор, те же требования, что и для остальных процессуальных исков.
Стоит более подробно рассмотреть правила их оформления:
- в первую очередь указывают персональную информацию о лице, которое подает заявление,
- затем предоставляют юридические данные работодателя. В ситуации, когда с иском обращаются относительно работника, прежде всего, указывают реквизиты предприятия, а потом сведения о сотруднике,
- следующий пункт заявления содержит информацию о судебной коллегии, где будет осуществляться рассмотрение иска,
- далее указывают причины, которые спровоцировали обращение,
- затем описывают обстоятельства, возникновение которых ущемляет права и интересы субъекта трудовых отношений,
- документ заканчивается указанием требований, которые заявитель намерен удовлетворить путем судебного разбирательства.
Учтите! К иску прикрепляются материалы, которые подтверждают факт ущемления прав. Заявление вместе с пакетом доказательств принимает секретарь суда.
Ответственность работодателя за невыдачу трудовой книжки
Причины невыдачи работнику в день увольнения трудовой книжки могут быть разные. Отдельные работодатели могут злоупотреблять своими правами и угрожать работнику невыдачей трудовой книжки в качестве давления. Или же кадровый работник может по недосмотру задержать срок выдачи трудовой книжки. Не исключаются ситуации, когда работники сами отказываются забирать документ.
К факту получения работником трудовой книжки надо относиться внимательно. Также следует контролировать, чтобы документ сотрудник получил на руки именно в день увольнения. Данная обязанность установлена для работодателя ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ.
Если работник, который не отказался от бумажной трудовой книжки, не получит данный документ от прежнего работодателя, у него возникнут проблемы при устройстве на новую работу. Трудовая книжка – это обязательный документ, который предъявляется при трудоустройстве (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Поэтому при отсутствии трудовой книжки новый работодатель вправе отказать в приеме на работу. Это означает, что прежний работодатель лишает работника возможности трудиться и, как следствие, должен возместить причиненный работнику материальный ущерб.
В силу положений ст. 234 ТК РФ при задержке выдачи трудовой книжки, работодатель обязан выплатить работнику средний заработок за весь период до момента, когда работник получает документ на руки.
Следует отметить, что задержка в выдаче трудовой книжки не влечет автоматическую обязанность работодателя по выплате работнику среднего заработка за период такой задержки. Суды приходят к выводу (например, Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 15.11.2021 № 4-КГ21-43-К1 по делу № 2-391/2020, Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 25.04.2022 по делу № 88-10719/2022), что такая обязанность наступает только при наличии следующих обстоятельств:
- задержка в выдаче трудовой книжки произошла по вине работодателя;
- работник принимал попытки устроиться на новую работу;
- работник получил отказ в трудоустройстве по причине отсутствия у него трудовой книжки.
Прилагаемые документы
Внимание! В качестве таких документов могут выступать официальные бумаги, которые доказывают обоснованность заявленного иска:
- приказ о приеме на работу;
- трудовой договор;
- положение об оплате труда на предприятии;
- коллективный договор;
- приказ об увольнении, если до этого дошел спор;
- материалы служебных расследований, если они проводились;
- предписания трудовой инспекции;
- выписка поступлений на зарплатную карту;
- расчетные листы помесячно;
- другие документы, которые могут иметь отношение к возникшему спору.
Как рассчитывается сумма недополученного заработка?
Порядок определения суммы недополученного заработка нигде в законодательстве не закреплен. Однако в судебной практике предлагают рассчитывать его по тем же правилам, что и оплату времени вынужденного прогула по (Определение Московского городского суда от 24.11.2010 по делу № 33-36584).
Для расчета размера материальной компенсации в подобных случаях необходимо:
- Взять фактический заработок за 12 месяцев, предшествующих периоду ее начисления;
- Исключить из него время освобождения о выполнения трудовых функций по уважительным причинам с сохранением среднего заработка и без (отпуск, больничный, дни сдачи крови);
- Разделить его на рабочее время (в днях или часах) приходящееся на расчетный период;
- Умножить полученный средний заработок на рабочее время, приходящееся на период вынужденного прогула (в днях, часах).
Документы, которые прилагаются к исковому заявлению
К исковому заявлению необходимо приложить документы, доказывающие обоснованность претензий Истца.
Примеры, документов, которые могут прилагаться к исковому заявлению:
- копия приказа об увольнении;
- копия трудового договора и всех дополнительных соглашений к нему, при их наличии;
- копия материалов служебного расследования (работодатель обязан их выдать по требованию работника);
- копии расчетных листков;
- копии платежных ведомостей на выдачу зарплаты;
- выписка с банковской карточки о поступлении денежных средств;
- копии локально-нормативных актов работодателя, например, Правила внутреннего трудового распорядка и Положения об оплате труда.
- прочие документы, которые могут относиться к спорному вопросу.
Обратите внимание! Не стоит в исковом заявлении ссылаться на документы, приложить которые нет возможности, либо сведения в них заведомо будут иные, чем указано в иске.
Письменное обращение к работодателю о выдаче трудовой
Если работодатель отказывается отдавать книжку, то для начала можно попробовать обратиться к нему с письменной просьбой. То есть, составить заявление, в котором указать следующие данные:
- ФИО и должность руководителя компании;
- ФИО и должность владельца книжки, должность указывать не нужно, так как трудовой договор уже расторгнут;
- Домашний адрес и телефон владельца трудовой книжки;
- Просьбу работодателя выдать трудовую книжку в связи с расторжение трудового договора;
- Указание на то, что своими действиями работодатель нарушает трудовое законодательство;
- Информирование, что в случае невозврата книжки, его действия будут обжалованы в соответствующих органах.
- Дата и подпись.
Заявление нужно составить в двух экземплярах, один отдать работодателю, а на другом поставить отметку о получении. Если работодатель отказывается получить письмо, то нужно послать его почтой, заказным письмом с уведомление и желательно с описью, чтобы потом можно было доказать, что в письме действительно было заявление на выдачу трудовой книжки.
Когда работодатель должен вернуть трудовую при увольнении?
Трудовую в любом случае должны передать сотруднику, вопрос только в том, в каком порядке будут выполнены эти действия.
Все начинается с приказа работодателя, поскольку он – причина для внесения в трудовую записи об увольнении. С этим приказом сотрудника ознакамливают в отдельном порядке.
Копию приказа рекомендуется затребовать, так как она пригодится при направлении жалобы.
Только после этого происходит выдача трудовой. Отдельно после ее получения сотруднику нужно будет расписаться как в личной карточке, так и в журнале учета.
Законной задержка трудовой книжки признается только в двух случаях:
- Документ невозможно выдать в срок по причине отсутствия сотрудника.
- Работник намеренно отказывается получать документ.
При этом работодатель может снять с себя ответственность, если направит работнику сообщение, информирующее его о необходимости прибытия за трудовой книжкой или же для предоставления разрешения на отправку документа почтовой службой (Постановление №225). Почтовая пересылка будет незаконной при отсутствии согласия.
Когда судятся с работодателями
ТК, НК и некоторые ФЗ отвечают, когда можно обратиться с иском к работодателю. Поводов для этого предостаточно:
- противозаконное увольнение (обычно с нарушениями гл. 13 ТК). За прогул при отсутствии по уважительным причинам либо меньше четырех часов;
- труд без отпусков, выходных, отгулов (нарушает раздел V ТК);
- серая зарплата — с нее не платят налоги и взносы в социальные фонды (нарушает );
- выплатные нарушения (по зарплате, отпускным и т. п. — разделы — VII ТК);
- нарушение условий и безопасности труда (раздел X ТК). Необходимый и положенный легкий труд не предоставляется;
- отказ в трудоустройстве не по деловым качествам кандидата (ст. 3, 64 ТК);
- перевод на иную работу, должность без согласия сотрудника (нарушает ст. 72, 72.1 ТК). Без согласия переводят по ст. 72.2, , , 113, 327.4, 349.4 ТК РФ;
- разглашение персональных данных работника (ст. 86, 88 ТК).
Таковы основные причины иска на работодателя, но этот перечень не исчерпывающий.
Правила составления заявления
Экономические проблемы периодически поднимают на поверхность вопросы, связанные с задержкой или невыплатой заработной платы. Естественно, работник, не желая ссориться со своим работодателем, старается добиться, чтобы заработанные деньги ему были выплачены.
Однако если уговоры и увещевания не принести пользы, человек вынужден обращаться за судебной защитой. Составленное исковое заявление подается в районный суд по территориальности нахождения работодателя.
Обычно юридический адрес совпадает с местом фактического нахождения центрального офиса предприятия, организации или учреждения.
Внимание! Вместе с тем структуры работодателя могут располагаться в нескольких местах, территориально отдаленных друг от друга, а в некоторых случаях и других населенных пунктах. В таком случае иск все равно следует подавать по месту нахождения главного офиса.
При составлении искового заявления следует придерживаться правил, установленных статьей 131 Гражданско-процессуального кодекса Российской Федерации.
Указанная норма содержит исчерпывающий перечень вопросов, который в обязательном порядке должны найти свое отражение в исковом заявлении. Если проигнорировать данное требование, то иск будет возвращен без рассмотрения.
Вводная часть
Помните! Чтобы суд принял документы к рассмотрению, во вводной части искового заявления следует указать следующие данные:
- полное наименование судебного органа, на имя которого составлен документ, его адрес с указанием почтового индекса, названия населенного пункта, улицы и номера дома,
- сведения об истце, в которых следует отразить фамилию, имя, отчество, адрес своего места жительства, средства связи в виде номера телефона или адреса электронной почты,
- сведения об ответчике, состоящие из полного наименования юридического лица или индивидуального предпринимателя, ИНН и КПП, по которым данное лицо можно идентифицировать. Юридический и фактический адрес места расположения с указанием почтового индекса, названия населенного пункта, улицы, дома, корпуса и так далее. Средства связи в виде телефона, факса, адреса электронной почты,
- цену исковых требований, то есть точную сумму задолженности по заработной плате, которую следует взыскать с работодателя.
Сам документ должен содержать следующий текст: «Исковое заявление». Он располагается посредине листа. Ниже, также посредине, идет уточнение, с чем истец обращается в суд: «о взыскании заработной платы».
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Работодатель не отдает трудовую книжку и расчет после увольнения, что делать / Юридическая консультация онлайн
Время чтения: 6 минут
Процедура завершения сотрудничества нанимателя и подчиненного строго регламентирована соответствующими положениями законодательства.
Помимо необходимости оформления сопутствующей документации, начальник компании обязан предоставить лицу в день отстранения от обязательств его трудовой документ и денежные выплаты.
Невыполнение этого требования является серьезным нарушением интересов лица, в связи с чем, руководитель организации будет привлечен к определенным штрафным санкциям.
Несмотря на то, что такая проблема возникает нередко, многие трудящиеся просто не знают, что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку и расчет после увольнения, вследствие чего не могут отстоять собственные интересы. Для того чтобы не попадать в подобные ситуации, каждому гражданину необходимо быть юридически образованным в сфере трудовых отношений, что не позволит начальству превышать собственных полномочий по отношению к такому сотруднику.
Согласно нормам ТК РФ руководитель должен предоставить своему подчиненному трудовой документ и денежные выплаты строго в день увольнения.
Передача лицу книжки и иных необходимых справок осуществляется непосредственно из рук в руки, исключением являются ситуации, когда работник не может явиться за документацией и расчетом лично, вследствие наличия тяжелой болезни или заключения под стражу.
В этих случаях законодатель допускает передачу трудовой близким родственникам гражданина, на которых официально оформлена доверенность от бывшего работника.
Наиболее частыми причинами удержания трудовой книжки являются:
- Халатные действия специалистов кадрового отдела;
- Отсутствие работника в организации в день расторжения трудового контракта;
- Нежелание сотрудника получать трудовой документ;
- Намеренное удержание документа начальником, который имеет незавершенный конфликт с подчиненным.
Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку
Это идеальный вариант. На практике может быть по-другому. Работодатель нарушает законодательство и не выдает документ вовремя.
Жалобу всегда начинают с трудовой инспекции. Для этого необходимо определиться с территориальным подразделением, куда будет подаваться бумага. Лучше всего подавать заявление по месту расположения предприятия, а не по месту регистрации места жительства заявителя.
Если работодатель после письменного заявления отказывается выдать трудовую книжку, то необходимо писать жалобы в вышестоящие инстанции. Если же заявление в инспекцию уже было подано, все сроки вышли, а никаких решений по делу не было принято, то в прокуратуру можно жаловаться не только на работодателя, но и на бездействие со стороны представителей трудовой инспекции. Суд – это последняя инстанция, когда другие методы борьбы с работодателем не помогли. В суд подается не заявление, а иск. Лучше всего его составление доверить юристам, которые помогут предъявить работодателю не только претензии по поводу невыдачи трудовой книжки, но и грамотно сформулировать материальные претензии по поводу компенсации причиненного ущерба.
Когда приходиться обращаться в суд
Основные споры, ради которых работник может обратиться в суд, это те, которые касаются непосредственно его рабочего места, должностных инструкций и оплаты труда.
Наиболее часто встречающиеся ситуации:
- противозаконное увольнение (обычно с нарушениями гл. 13 ТК). За прогул при отсутствии по уважительным причинам либо меньше четырех часов;
- труд без отпусков, выходных, отгулов (нарушает раздел V ТК);
- серая зарплата — с нее не платят налоги и взносы в социальные фонды (нарушает НК);
- выплатные нарушения (по зарплате, отпускным и т. п. — разделы VI — VII ТК);
- нарушение условий и безопасности труда (раздел X ТК). Необходимый и положенный легкий труд не предоставляется;
- отказ в трудоустройстве не по деловым качествам кандидата (ст. 3, 64 ТК);
- перевод на иную работу, должность без согласия сотрудника (нарушает ст. 72, 72.1 ТК). Без согласия переводят по ст. 72.2, 74, 99, 113, 327.4, 349.4 ТК РФ;
- разглашение персональных данных работника (ст. 86, 88 ТК).
Таковы основные причины иска на работодателя, но этот перечень не исчерпывающий.
Какие документы передаются с иском
Важный момент касается списка документов, которые прикладываются к исковому заявлению. От правильности их подготовки зависит успех дела. При комплектации бумаг можно ориентироваться на ТК РФ (статью 62) и обратиться к работодателю с требованием выдать документацию. На предоставление бумаг дается до трех рабочих суток.
В список приложений может входить:
- приказ работодателя (по взысканию, увольнению, лишению премиальных выплат).
- объяснительная от сотрудника по возникшей ситуации.
- перечень матценностей, которые были переданы человеку по должности.
- трудовое соглашение между сторонами.
- договор о материальной ответственности.
- табель с учетом времени работы.
- трудовая книжка.
- расчетные листы.
- выписка с карточки банка о получении денег или их отсутствии.
- правила распорядка в предприятии.
- положение по ОТ.
- прочие бумаги, касающиеся спорного разбирательства.
Если работодатель не переводил деньги в Пенсионный фонд, сотрудник вправе прописать требование о переводе пенсионных взносов. Сведения о размере налога и доходах физлица можно взять в бухгалтерии. Документ выдается по форме 2-НДФЛ.