Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Все о трудовом договоре в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.
Как оформить трудовой договор
Магия трудовых отношений заключается в том, что договор юридически считается действительным после того, как человек отработал 3 дня. Это не отменяет необходимости составить документ для обеих сторон. Для заключения трудового договора от работника требуется:
- Паспорт
- Трудовая книжка. Если это первое место работы или книжка утеряна, то работодатель сделает ее сам и внесет первую запись.
- СНИЛС.
- Военный билет.
- Диплом об образовании.
- Медицинская книжка для работников сфер питания и обслуживания.
- Если должность предполагает отсутствие уголовных или административных правонарушений, то работник обязан предоставить справку. Ее делают около месяца, но работодателю чаще всего достаточно представить доказательство о том, что вы сделали запрос в госорганах. Вам выдадут специальную бумагу.
Украина — это страна возможностей для «теневых баронов», где официальное трудоустройство практикуется очень не часто, а неофициальное можно встретить на каждом шагу. Это обусловлено тем, что никто не хочет платить налоги.
Но все постепенно меняется, выходит из тени, приобретает «официальное» лицо. Таким образом, вступает в силу кодекс, который регулирует трудоустройство граждан, контролирует выполнение обязанностей сторон (работодатель и работник) конкретными договорами.
Оформление документов по трудоустройству крайне сложный процесс, так как составленный договор — юридическая «страховка», которая способна защитить права и конкретизировать обязанности сторон. К трудовому договору много требований, поэтому не стоит воспринимать эти бумаги как формальность.
До заполнения документа, соискателю стоит тщательно вычитать все пункты, на которые он соглашается. Если что-то запутанно или непонятно, стоит обратиться за помощью к специалисту.
Зачем нужен трудовой договор?
Трудовой договор – письменное соглашение между двумя сторонами, в соответствии с которым работодатель дает своему сотруднику работу и обязательно оплачивает ее. В свою очередь, сотрудник берет на себя обязательство по выполнению своих должностных обязанностей, соблюдению правил трудового распорядка.
Существенные условия и форма трудового договора
Суть трудового договора. В нем, согласно ТК РФ, должны содержаться все существенные условия, среди которых:
- Место работы. Обязательно указание наименования и адреса предприятия, на котором будет трудиться сотрудник.
- Должность, на которую принимается сотрудник. Обязательно указание профессии, специальности, квалификации.
- Дата начала работы. В случае заключения срочного договора, дополнительно указывается дата (событие, обстоятельства) окончания договора.
- Оплата труда. Обязательно указание должностного оклада, тарифной ставки, а также все доплаты, премии, прочие дополнительные выплаты.
- Режим рабочего времени и периодов отдыха.
- Все гарантии, компенсации за работу с опасными (тяжелыми, вредными) условиями труда.
- Другие существенные условия, предусмотренные российским трудовым законодательством.
Некоторые нюансы существуют при оформлении на работу иностранного гражданина. В этом случае помимо заключения трудового договора с вновь принятым сотрудником, работодатель обязан подать в ФМС РФ специальное уведомление о заключении трудового договора. Соответственно, если такой сотрудник впоследствии увольняется, работодатель обязан в ту же инстанцию передать уведомление о расторжении трудового договора.
Как можно расторгнуть трудовой договор?
Увольнение сотрудника может произойти по его инициативе, либо по требованию работодателя. В том случае, если сотрудник решил уволиться по собственному желанию, он подает заявление на увольнение. Причем оповестить работодателя он должен за две недели до даты, когда он собирается покинуть рабочее место.
Помимо увольнения по собственному желанию, нередко происходит расторжение трудового договора по соглашению сторон.
Есть еще несколько вариантов увольнения сотрудников:
- Закончился срочный договор.
- Сотрудник переводится в другую организацию
- Произошла смена условий труда (сменился график работы, размер заработной платы и т.п.).
- Сотрудник уволен «по статье». Обычно такое увольнение происходит по инициативе работодателя, чаще всего за грубые нарушения со стороны работника.
- По независящим от сотрудника и работодателя обстоятельствам. Это могут быть, например, судебный запрет на трудовую деятельность работника, либо внезапно наступившая потеря трудоспособности.
- Некоторые другие причины расторжения трудового договора.
Срочный трудовой договор
Его часто называют «контракт». В отличие от бессрочного договора, контракт заключается на определенный период – от 1 года до 5 лет.
Как только срок его действия истекает, стороны могут заключить новый контракт, либо разойтись. При этом работодатель вправе не продлить контракт, даже не объясняя причины. А вот уволиться до окончания срока действия контракта, просто написав заявление по собственному желанию, работник не может.
Плюсы для работника: по закону контракт предусматривает повышение заработной платы и дополнительный оплачиваемый отпуск до 5 календарных дней. Однако юристы уточняют, что на практике работодатели часто повышают зарплату на 1% и добавляют лишь один день к отпуску.
Закон предусматривает досрочное расторжение срочного договора по требованию работника, но на это нужны уважительные причины, например, болезнь или инвалидность. Также это возможно, если сотрудник может доказать, что наниматель нарушает законодательство о труде. При этом ему будет выплачена компенсация.
Минусы: уволиться до окончания срока действия контракта, просто написав заявление по собственному желанию, работник не может.
Плюсы для нанимателя: Есть возможность расстаться с работником, если вас не устраивает его работа. Досрочное расторжение контракта происходит либо по соглашению сторон, либо по инициативе нанимателя.
Минусы для нанимателя. Когда заканчивается срок действия контракта, работник имеет право его не продлевать. Таким образом, есть вероятность потерять ценные кадры.
Отдельно следует сказать несколько слов о таком важном элементе трудового отношения как трудовая функция работника.
Трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, а также конкретный вид поручаемой работнику работы (статья 15 ТК РФ).
Работник обязуется выполнять обусловленную соглашением трудовую функцию лично. Он не вправе поручить ее другому работнику или нанять другое лицо для выполнения обязанностей, взятых на себя по трудовому договору.
Подробнее о трудовой функции, определении понятий «должность», «профессия», «специальность», «квалификация», «штатное расписание», «работы» см. статью «Трудовая функция как признак трудового отношения. Определение понятия».
Рекомендуем публикацию «Прекращение, расторжение трудового договора, увольнение работника. Определения понятий, основания»
Рекомендуем по данной теме обзор «Увольнение работника по статье 81 ТК РФ по инициативе работодателя. Судебная практика». В данном обзоре судебной практики приведены судебные акты, вынесенные по результатам рассмотрения трудовых споров между работником и работодателем о законности расторжения трудового договора по инициативе работодателя, восстановлении на работе, изменении формулировки увольнения, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, взыскании компенсации морального вреда.
Обязательные условия трудового договора
- место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
- трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
- дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;
- условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
- режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
- гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
- условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
- условия труда на рабочем месте;
- условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
- иные условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Надо отметить, что не включение обязательных условий в трудовой договор не является основанием для признания трудового договора незаключенным или для его расторжения. Однако такой недостаток влечет наложение административной ответственности работодателя в размере, определенным статьей 5.27 КоАП.
Если выяснилось, что в трудовом договоре пропущены условия, которые обязательно должны быть включены в него, то необходимо подписать дополнительное соглашение, которое станет неотъемлемой частью договора. При этом работник дополнительно расписывается о получении своего экземпляра документа на экземпляре работодателя (ст. 67 ТК РФ).
Правила составления трудового договора
В трудовом законодательстве какого-либо конкретного образца трудового договора не существует, однако, независимо от его конечного вида, договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах, в каждом из которых должна стоять подпись обеих сторон. На основании ст. 57 ТК РФ пункты трудового договора должны содержать:
- Наименование организации и ФИО работника, между которыми заключается договор.
- Место работы.
- Непосредственно вид трудовой деятельности, должность и вид работы (основная или по совместительству).
- Дату начала работы (в случае заключения срочного трудового договора необходимо указать дату окончания действия документа).
- Права и обязанности работника и работодателя.
- Условия оплаты (оклад, размер тарифной ставки, доплаты и т.д.).
- Режим труда и отдыха.
- Гарантии и компенсации.
- Дополнительные условия, если таковые имеют место (наличие и продолжительность испытательного срока, служебные командировки, неполный рабочий день и т.д.).
Чем трудовой договор отличается от договора ГПХ
Кроме стандартного трудового договора есть еще один вариант закрепить рабочие отношения — договор гражданско-правового характера, ГПХ. Так можно оформить подрядчика — исполнителя вне штата.
Договор ГПХ подходит, если нанимаете человека для конкретной задачи: оказать услугу или выполнить работы. Например, сделать сайт, покрасить стены или подготовить договор для сделки.
Исполнитель не должен каждый день приходить в офис или работать только на вас — он обязан только выполнить заказ в срок. Как, где и с кем он будет работать, вы не контролируете. Например, нанимаете дизайнера для разработки фирменного стиля: сделать логотип, цвета, оформление меню. Он может сделать это сам или нанять еще армию дизайнеров. Вам это неважно, главное, чтобы логотип был готов в срок.
Договор ГПХ бывает двух видов:
Договор на оказание услуги. Заказчик может прописать конечную цену за указанный объем работы или только ставку в час. Например, 50 000 рублей за разработку сайта на платформе «Тильда» или ставку 5000 рублей в час за консультацию юриста. Если указана ставка в час, то оплата будет по факту: количество часов и финальную сумму надо будет указать в счете на оплату.
Договор подряда. Заранее прописывают объем работ и рассчитывают смету, она может быть приблизительной или фиксированной. Если смета приблизительная, то к концу работ ее уточняют и выставляют окончательный счет.
При найме рабочих для расчистки снега во дворе можно установить оплату за факт уборки двора: 10 000 рублей за двор без снега к 7:00 понедельника. Тут нет внешних факторов, которые могут повлиять на стоимость: если метель закончилась, снега не станет больше, размер двора не увеличится.
Строители обычно работают по приблизительной смете, ее пересчитывают по факту выполненных работ: стройка может затянуться, прораб поставит дополнительные задачи или придется заменить один материал другим и это повлияет на окончательную цену.
Такие отношения не считаются трудовыми, они регулируются не трудовым кодексом, а гражданским. По договору ГПХ у исполнителя нет социальных гарантий — оплаты больничных и отпускных. Компания платит за исполнителя НДФЛ и часть страховых взносов.
Как разорвать рабочие отношения при бессрочном договоре
Самое простое — если сотрудник уволится по собственному желанию. Он должен подать заявление минимум за 14 дней, отработать две недели и все.
Уволить сотрудника без его желания достаточно сложно. Компания должна доказать, что для этого есть весомые причины: систематические нарушения трудовой дисциплины, неисполнения работником своих обязанностей.
Например, если сотрудник работает удаленно, то нарушением трудовой дисциплины считается, если он не выходил на связь два дня. Правда, тут тоже еще придется доказать нарушение.
Если сотрудник просто не нравится или хамит, уволить его сложно. Он может обжаловать решение решение в суде. Сотрудника придется восстановить и дальше выплачивать зарплату.
Срочный трудовой договор. Такой договор заключают на определенный срок. Когда договор закончится, сотрудника можно уволить, даже если он отлично справлялся с работой.
Правда, чтобы заключить срочный трудовой договор с сотрудником, у работодателя должна быть веская причина. Ее прописывают в договоре.
Что такое трудовой договор и зачем он нужен
Трудовой договор — это главный документ, на основании которого строятся отношения между работником и работодателем. Как указано в статье ТК РФ, в рамках трудового договора работодатель принимает на себя обязанности предоставить сотруднику работу, обеспечить безопасные условия труда, а также своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Работник, в свою очередь, должен лично выполнять трудовую функцию под управлением и контролем работодателя, а также соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Составить положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам
Трудовой договор следует оформить с каждым сотрудником до того, как он приступит к работе (ст. ТК РФ). Статья ТК РФ запрещает требовать выполнения работы, не указанной в трудовом контракте. А значит, до подписания документа, в котором будут отражены вид работы (должность, специальность, трудовая функция) и размер оплаты, работодатель в принципе не может что-либо требовать от сотрудника.
ВНИМАНИЕ
Привлечение сотрудников к работе без оформления с ними письменных трудовых договоров влечет административную ответственность. Штрафные санкции составляют: для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей, для организаций — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Дополнительные условия трудового договора
Их перечень стороны определяют самостоятельно. При этом обязательно, чтобы дополнительные условия не ухудшали положение работника по сравнению с тем, что определено трудовым законодательством.
Чаще всего дополнительно в контракт включают данные, уточняющие место работы —структурное подразделение организации, конкретный механизм и его местонахождение, рабочее место (адрес, кабинет и т.п.)
Также в трудовом договоре можно прописать пункт об испытательном сроке. Напомним, что по общему правилу он не должен превышать трех месяцев. Испытание до шести месяцев можно установить только для руководителя организации и его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителя обособленного структурного подразделения (ст. ТК РФ). А вот минимальный срок испытания в законодательстве не установлен.