Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Период отпускных дней, которые не были использованы женщиной, находящейся в декрете, рассчитывается, исходя из объема отработанных дней всего по трудовому контракту. Стандартный отпуск длится по ТК РФ в течение 14 дней. Для некоторых категорий граждан предусмотрен отдых в повышенных объемах. К примеру, льготные повышенные отпуска предусмотрены для работников в районах Крайнего Севера, учителей и медиков, представителей других специальностей. Но такое время полагается за полный календарный год работы. Что делать, если работница находилась на месте всего месяц или полгода до выхода в декрет.

Периоды для получения компенсации за неиспользованный отпуск для декретницы в 2022 году

Для расчета отпускных требуется учесть, какие периоды могут включаться в трудовой стаж, а какие не принимаются в расчет. На определенном предприятии в период работы сотрудницы принимаются во внимание отрезки времени:

• время, занятое непосредственно выполнением трудовых функций;
• нахождение в дополнительном неоплачиваемом отпуске не более 2 недель за весь год;
• период вынужденного прогула, если в этом есть вина работодателя, которая установлена решением суда, и уволенная сотрудника восстановлена по закону на работе;
• время отстранения от служебных обязанностей по причине отсутствия акта медицинского освидетельствования, если таковой требуется по должностной инструкции и ТК РФ, если такое нарушение допущено не по вине сотрудницы, а других инстанций – срыва приема медицинской комиссией, отсутствие отгула от работодателя для прохождения обследований и др.;
• при сохранении рабочего места, если отсутствие сотрудницы на месте объясняется причинами, установленными трудовым законодательством – официальные праздники, нахождение в основном оплачиваемо отпуске, выходные и другие дни, когда отдых предусмотрен на законодательном уровне.

Не включаются в страховой стаж следующие периоды, которые не дают право на время отпуска:

• нахождение в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет;
• при отсутствии сотрудницы по причинам, не считаемых по ТК РФ уважительными, также если допускалось устранение от работы по обстоятельствам, указанным в ст.76 ТК РФ.

Правовая база по выплате компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении декретницам в 2022 году в РФ

Законодательная база, предусматривающая меры по выплате неотгулянных дней отпускам работницам, которые отправляются в декрет с последующим увольнением, представлена следующими нормативными актами:

Ст.127 Трудового кодекса РФ	Предусмотрено положение о необходимости расчета компенсации при оставшихся днях неиспользованного отпуска.	Уход в декрет и последующее увольнение оформляются на основании заявлений и изданных кадровым отделом приказов.
Ст.121 Трудового кодекса РФ	Указан порядок расчета трудового стажа и отработанных дней, которые дают право на ежегодный отпуск.	Число дней в ежегодном оплачиваемом отпуске может быть разное в зависимости от профессии и местности, где трудится работник.
Ст.139 Трудового кодекса РФ	Комментируем порядок расчета заработной платы по дням, если начисляется компенсация за неиспользованный отпуск.	Берется усредненное значение заработной платы за каждый день отработки. Исходя из этого вычисляется общая сумма компенсации за неотгулянные выходные.
Ст. 140 Трудового кодекса РФ	В норме предусмотрено время, когда выплачивается компенсация неиспользованного отпуска выходящей в декрет сотруднице.	Эта дата должна совпадать со временем расчета в связи с увольнением или по заявлению работницы приходится на время перед уходом в декрет.

Пример расчета компенсации при увольнении после отпуска по уходу за ребенком

Для того, чтобы чётко понять расчет компенсации за неиспользованный после декретного обычный отпуск, разберем пример.

Самойлова И.О. трудилась в ООО «Колос» с 1 июля 2016 года.

С 25 октября 2018 по 13 марта 2019 включительно Самойлова была в отпуске по беременности и родам.

В период с 14 марта 2019 Самойлова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

24 июля 2020 сотрудница уволилась по собственному желанию.

За все время работы Самойлова была в очередном оплачиваемом отпуске с 3 по 30 июля 2017, с 4 по 31 июля 2018 г. Всего – 56 дней.

Для начала рассчитаем стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. У сотрудницы нет права на дополнительный отпуск. Оплачиваемый отпуск ей положен, как и большинству работников, – 28 календарных дней.

С 01.07.2016 по 30.06.2017 – 12 месяцев.

С 01.07.2017 по 30.06.2018 – 12 месяцев.

С 01.07.2018 по 30.06.2019 – 8 месяцев.

Разберем, как получилось 8 месяцев. Во-первых, период отпуска по уходу за ребенком (с 14.03.2019 по 24.07.2020) не входит в стаж, дающий право на отпуск. Остаток марта – с 1 по 13 число – составляет 13 дней, а значит менее половины месяца тоже не входит в стаж, дающий право на отпуск.

Получаем, что за все время работы Самойловой положено 74,64 дня оплачиваемого отпуска:

28 дней × 2 + 8 месяцев × 2,33 дня = 74,64 дня.

74,64 дня – 56 дней = 18,64 дней – подлежит компенсации как неиспользованный отпуск.

Учитывая, что весь расчетный период (с 01.07.2019 по 30.06.2020), а также предшествующий период сотрудница не имела заработка, за расчетный период надо взять отрезок с 01.10.2017 по 30.09.2018, в котором заработок составил 200 000 руб.:

• получается 11 календарных месяцев – полностью отработанных;
• в июле 2018 (период ежегодного отпуска) сотрудница отработала 3 дня: 29,3 дней / 31 день × 3 дня = 2,84 дня;
• средний заработок = 200 000,00 / (29,3 дня × 11 месяцев + 2,84 дня) = 615,12 руб.;
• сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит: 18,64 дня × 615,12 руб. = 11 465,84 руб.

Расчет отпуска при увольнении после отпуска по уходу за ребенком

Трудоустраиваясь на работу, наемный работник заключает, согласно требованиям законодательства РФ, соответствующий трудовой договор. В нем не только оговариваются основные права и обязанности сторон, но именно наличие документально подтвержденного факта трудовых правоотношений, что становится гарантом исполнения руководителем норм Трудового кодекса и прочих правовых актов в сфере труда.

Особое внимание уделяется правам работающих беременных женщин и лиц, обремененных семейными обязательствами перед малолетними детьми. В ст. 81 ТК РФ, регламентирующей основания прекращения трудовых отношений, по инициативе работодателя, акцентируется внимание на том, что нельзя уволить сотрудницу, находящуюся в положении, вплоть до окончания отпуска, который она имеет право взять на основании листа нетрудоспособности, выписанного в общих случаях за 70 дней до родов и 70 дней – после родов. Исключением из правил является лишь полная ликвидация предприятия.

Срок пребывания в таком отпуске может быть увеличен, если беременность многоплодная или имелись осложнения во время родов. При этом никто не может запретить работнице уволиться по собственному желанию в любой момент, вплоть до подачи заявления в период нахождения в отпуске по беременности и родам либо по его окончании.

Важно различать периоды, которые даются сотруднице для законного отдыха с сохранением за ней рабочего места и должности (профессии), связанные с рождением малыша:

• дородовой отпуск, его может получить только женщина, вынашивающая ребенка;
• послеродовой отпуск предоставляется кровной матери или лицу, усыновившему младенца до трехмесячного возраста от роду;
• отпуск по уходу за новорожденным малышом вплоть до исполнения ему трех лет, согласно ст. 256 ТК РФ, может быть использован одним из близких родственников ребенка или лицом, фактически их заменившим.

В соответствии с гарантиями, предусмотренными ТК РФ для отдельных категорий работающих, женщина, собирающаяся уходить в декрет, имеет право использовать оплачиваемые дни ежегодного отпуска как до оформления дородового периода отдыха, так и по его окончании, вне зависимости от наличия страхового стажа (ст. 122 ТК РФ).

Как осуществляется расчет при увольнении в различных ситуациях, в зависимости от того, использовались ли авансом дни ежегодного отпуска или нет, перед уходом в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком до трех лет, — мы рассмотрим в нашем материале.

Действия при нарушении прав работниц

Руководство видит мало выгоды в сотрудницах, оформивших декрет. Потому на практике различные нарушения прав работниц с маленькими детьми встречаются часто.

Нарушение	Действия по защите прав декретницы
Требование уволиться по собственной инициативе	В этом случае надо обратиться к представителям Трудовой инспекции, чтобы они рассмотрели жалобу. Увольнение женщин с детьми в возрасте до 3 лет при использовании данного порядка недопустимо.
Указание иной причины ухода в трудовых книжках	Выполнение таких действий приравнивается к подделке документации. В этом случае у сотрудницы также есть право на то, чтобы привлечь руководство к ответственности.
Руководство отказывается выдавать необходимые бумаги	В последний день нахождения на предприятии сотрудник должен получить всё, в том числе – трудовую книжку. Требуется обращаться к прокуратуре или трудовой инспекции при возникновении даже незначительных задержек. Тогда нарушителя обяжут заплатить штраф, дополнительную компенсацию в пользу пострадавшей стороны.

Расчет отпуска при увольнении после отпуска по уходу за ребенком

Трудоустраиваясь на работу, наемный работник заключает, согласно требованиям законодательства РФ, соответствующий трудовой договор. В нем не только оговариваются основные права и обязанности сторон, но именно наличие документально подтвержденного факта трудовых правоотношений, что становится гарантом исполнения руководителем норм Трудового кодекса и прочих правовых актов в сфере труда.

Особое внимание уделяется правам работающих беременных женщин и лиц, обремененных семейными обязательствами перед малолетними детьми. В ст. 81 ТК РФ, регламентирующей основания прекращения трудовых отношений, по инициативе работодателя, акцентируется внимание на том, что нельзя уволить сотрудницу, находящуюся в положении, вплоть до окончания отпуска, который она имеет право взять на основании листа нетрудоспособности, выписанного в общих случаях за 70 дней до родов и 70 дней – после родов. Исключением из правил является лишь полная ликвидация предприятия.

Срок пребывания в таком отпуске может быть увеличен, если беременность многоплодная или имелись осложнения во время родов. При этом никто не может запретить работнице уволиться по собственному желанию в любой момент, вплоть до подачи заявления в период нахождения в отпуске по беременности и родам либо по его окончании.

Важно различать периоды, которые даются сотруднице для законного отдыха с сохранением за ней рабочего места и должности (профессии), связанные с рождением малыша:

• дородовой отпуск, его может получить только женщина, вынашивающая ребенка;
• послеродовой отпуск предоставляется кровной матери или лицу, усыновившему младенца до трехмесячного возраста от роду;
• отпуск по уходу за новорожденным малышом вплоть до исполнения ему трех лет, согласно ст. 256 ТК РФ, может быть использован одним из близких родственников ребенка или лицом, фактически их заменившим.

В соответствии с гарантиями, предусмотренными ТК РФ для отдельных категорий работающих, женщина, собирающаяся уходить в декрет, имеет право использовать оплачиваемые дни ежегодного отпуска как до оформления дородового периода отдыха, так и по его окончании, вне зависимости от наличия страхового стажа (ст. 122 ТК РФ).

Как осуществляется расчет при увольнении в различных ситуациях, в зависимости от того, использовались ли авансом дни ежегодного отпуска или нет, перед уходом в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком до трех лет, — мы рассмотрим в нашем материале.

Как производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника?

Уволиться работник может по разным причинам. Основания для официального расторжения трудового договора закреплены в ст.49 ТК РК. При этом, если на дату увольнения у работника накопились неиспользованные дни трудового отпуска, у работодателя и работника имеется 2 варианта:

• отправить работника в трудовой отпуск с последующим увольнением, если срок трудового договора истекает, а время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока действия договора (п.1 ст.96 ТК РК);
• компенсировать неиспользованные дни отпуска соответствующей выплатой (п.2 ст.96 ТК РК).

Многие работники предпочитают использовать второй вариант, рассчитывая на компенсацию неиспользованных дней.

Для сведения: Согласно ТК РК (п.3 ст.95 и п.2 ст.96 ТК РК) получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска работник может только, если он был отозван из ежегодного оплачиваемого отпуска или при увольнении, если имеются неиспользованные дни отпуска. Если работник продолжает работать, но использовать отпуск не может по различным причинам, получить вместо отпуска компенсацию он не вправе. Также следует иметь ввиду, что законом запрещено непредоставление отпуска более двух лет подряд (п.3 ст.94 ТК РК). Поэтому работникам нет смысла «копить» дни в расчете на получение компенсации –получить деньги можно только оформив отзыв из оплачиваемого отпуска (по соглашению с работодателем).

Согласно п.2 ст.96 ТК РК, сумма компенсации рассчитывается исходя из средней заработной платы работника, которая, в свою очередь, рассчитывается по Единым правилам, утвержденным приказом Минздрава №908 от 30.11.2015 г. К данным правилам разработаны Методические рекомендации, разъясняющие порядок их применения.

В первую очередь, определяется средний дневной заработок:

Сумма начисленной за 12 месяцев зарплаты / Количество рабочих дней (часов) за 12 месяцев

Затем определяется средняя заработная плата:

Средний дневной заработок * Количество рабочих дней

Согласно п.6 Методических рекомендаций по применению Единых правил, дни неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня, следующего за датой увольнения работника и выбираются рабочие дни, приходящиеся на этот период с учетом режима работы. Для такого расчета удобно пользоваться Производственным календарем, который разрабатывается на каждый год и публикуется в свободном доступе.

Пример №1.

Работник принят на работу 11.01.2021 г., на условиях 40-часовой рабочей недели, пятидневки. Отработав 2 месяца, работник решил уволиться. Дата прекращения трудового договора -11.03.2021 г. За два отработанных месяца работнику начислена зарплата в сумме 300 000 тг. Фактически отработано дней:

• за январь 2021 г. -18 рабочих дней;
• за февраль 2021 г. -20 рабочих дней;
• за март 2021 г. – 8 рабочих дней.

Общие законные основания для увольнения

Важно! Трудовой договор с сотрудником может быть расторгнут только на законных основаниях.

Среди них можно отметить следующие факторы:

1. Окончание срока действия трудового соглашения.
2. Взаимное согласие сторон.
3. Желание сотрудницы.
4. Сотрудник не прошел положенный испытательный срок.
5. Причины, установленные в ст. 81 ТК.
6. Перевод работника на иную должность или в иной филиал предприятия.
7. Обнаружение определенных проблем со здоровьем, которые могут негативно сказаться на работе по должности.
8. Возникновение обстоятельств, не зависящих ни от сотрудника, ни от работодателя.

Одновременно с молодыми мамами, воспитывающими деток, закон запрещает увольнять сотрудников, которые находятся на больничном, а также тех, кто вышел в ежегодный отпуск.

Выплаты и компенсации при увольнении после декрета

Когда работник увольняется, начальство должно позаботиться о произведении окончательного с ним расчета в полной мере. Необходимо помнить, что период времени, который женщина провела, ухаживая за своим ребенком, не добавляет ей прав на ежегодный оплачиваемый отпуск. При прекращении ей трудовой деятельности, это время не будет приниматься во внимание при вычислении размеров компенсаций за отпуск, правом на который сотрудница не успела воспользоваться. Не стоит путать отпуск по присмотру за детьми с отпуском по БиР — второй входит в трудовой стаж, влияющий на предоставление календарного отпуска.

Исходя из вышесказанного, компенсироваться будут лишь те дни неиспользованного отпуска, которые имелись до момента ухода в декрет. А если уход с работы был инициативой самого служащего, ему также не полагается выходного пособия.

Когда увольнение матери новорожденного стало следствием закрытия компании, ей сообщают о прекращении трудового договора заранее — не менее чем за 2 месяца до выплаты ей всех положенных средств. Вдобавок, ей будет начислено выходное пособие. А вот если фирма была признана банкротом, дополнительных компенсаций не последует — в приоритете будет долг по заработной плате.

Пока служащий фирмы находился в отпуске по присмотру за маленьким ребенком, ему полагалось ежемесячное перечисление суммы соответствующего пособия, равного 40% от его среднемесячного оклада. Так вот если заявление вовремя подано не было, а заявитель решил вспомнить об этом в момент увольнения, то выплаты ему по закону от работодателя уже не полагаются (если выплаты уже производились до увольнения, пособие будет начисляться и далее). Однако за назначением пособия, в случае, когда сроки обращения за ним еще не прошли, можно обратиться в местное отделение соцзащиты, но величина выплаты будет намного меньше — в сумме минимальной финансовой помощи.

Итак, уволившейся женщине полагаются:

1. Выходное пособие (при принудительном увольнении).
2. Компенсация за отдых, которым она не успела воспользоваться.
3. Заработная плата.
4. Дополнительные компенсации, оговоренные лично между работодателем и сотрудницей.

Действующая законодательная основа управления созданными трудовыми отношениями

Женщину, находящуюся в законном декрете, могут уволить, но в этом случае для официального работодателя трудовым законодательством наложен ряд ограничений. Каждая сотрудница должна знать, что беременность и пребывание в официальном декрете обеспечивает ей следующие важные социальные гарантии:

• она имеет право перейти на неполный сокращенный день, выйти на полную занятость она может по желанию в любое время до указанного срока;
• эта сотрудница не подлежит беспричинному сокращению. Лишь при полной ликвидации действующего предприятия можно сократить ее, но после этого желательно ей предоставить дальнейшее трудоустройство либо оказать плотное содействие в постановке на работающую биржу труда. За 2 месяца до полной ликвидации официальный работодатель должен рассчитать выходное пособие, предусмотренное в данном случае;
• если беременная женщина заключает официальный срочный договор, то он пролонгируется вплоть до наступления декретного отпуска. Тут есть один важный нюанс: после непосредственных родов срочный договор с родившими сотрудницами работодатель не обязан пролонгировать, по окончанию установленного срока он может полностью расторгнуть с ними установленные трудовые соглашения.

Выплата при увольнении в официальном декрете

Под законной компенсацией понимается определенная денежная сумма, начисляющаяся при добровольном увольнении действующей сотрудницы, имеющей неиспользованный законный отпуск, при помощи коэффициента, установленного действующим кодексом, по отношению к проработанным дням. Окончательный вывод итоговой суммы осуществляется на основе точного числа календарных дней отпускного рабочего стажа, определение точного периода расчета на основании учитываемых выплат. Если добровольное увольнение происходит в последний день календарного месяца, то он тоже присоединяется к расчетному периоду.

Каким образом можно получить заслуженную компенсацию при добровольном увольнении после положенного декретного отпуска? В действующем кодексе четко обозначен вид отпуска, назначаемый по наступлению факта беременности, в качестве временного промежутка, в течение которого сотрудники являются нетрудоспособными. Законной причиной для предоставления подобного отпуска является оригинальный документ, подтверждающий факт беременности и личное заявление, написанное сотрудницей в произвольной форме. На положенный декрет выдается 140 календарных дней законного отдыха. Число подобных дней увеличивается в уникальных случаях, например, при наступлении многоплодной беременности.

Управляющим руководством предприятия предоставляется право освобождения от текущей работы при желании ценной работницы после родов оставаться дома и ухаживать за малюткой. Во время этого обозначенного периода организация обязана производить все социальные выплаты за такую сотрудницу, установленные действующим законом. Даже при добровольном увольнении с предприятия поступление выплат продолжается. Во время всего декретного срока официальный руководитель действующего предприятия не имеет законного права направлять забеременевшую сотрудницу в длительные командировки, переводить ее с одной должности на другую.

В юридической практике нередко возникают случаи, когда действующий работодатель принуждает беременную увольняться по собственному желанию. Все суды в этом случае полностью встают на защиту беременной, поскольку ее принудительное увольнение запрещено федеральным законодательством. Исключение составляют лишь частные случаи, прописанные законодательно, например, открытое появление на личном рабочем месте в нетрезвом состоянии, крупное материальное хищение.

Существуют определенные условия, уточняющие причины для положенной выплаты возмещения. При этом важно понимать, что положенный декретный отпуск и необходимый отпуск по уходу за новорожденными детьми не являются одинаковыми понятиями. Они являются абсолютно разными терминами. Например, девушка может находиться в декрете и отпуске по уходу за ребенком. Эти 2 указанные периода регламентированы различными нормами законодательства. Процесс выплаты полагающихся компенсаций регулируется здесь совершенно разными путями. Период пребывания в законном декрете включается в трудовой стаж. После расторжения заключенного трудового соглашения общий стаж учитывается для точных расчетов суммы положенного возмещения.

Согласно действующему трудовому кодексу, женщина, решившаяся уволиться во время длительного декретного отпуска, должна лично прийти в действующую организацию, забрать свою личную трудовую книжку и полный расчет обязательных выплат. Если она по каким-то объективным причинам не может явиться лично к официальному работодателю, то за нее это может сделать родственник, на которого она оформила оригинальную доверенность. На основании законодательства, официальный работодатель не имеет юридического права отказывать действующей сотруднице в добровольном увольнении.

Если действующая сотрудница в законном отпуске по должному уходу за новорожденным

Расчет положенной компенсации при добровольном увольнении сотрудницы во время отпуска по уходу за ребенком зависит от точной величины законного отпускного периода, который ежегодно оплачивается на основе принятого трудового соглашения между официальным работодателем и нанятой сотрудницей. Действующем законодательством предусмотрена обязательная выплата компенсации, при этом не учитываются причины увольнения и предыдущие записи в трудовой.

Возмещение оплачивается в этом случае лишь за конкретный неиспользованный отпуск, при этом учитывается точное время, проработанное сотрудницей в конкретной организации, с непосредственного момента заключения официального трудового соглашения. Если количество проработанных дней составляет меньше календарного месяца, то они не берутся в учет, если их число больше половины, то они приравниваются к полному календарному месяцу. Каждая сотрудница должна знать важные моменты своих законных трудовых прав, все, что касается процедуры добровольного увольнения во время декрета, а также право на получение очередной компенсации, которая ей положена в этой ситуации. Эти важные знания помогут обезопасить себя от неправомерных действий со стороны руководства.

Порядок расчета компенсации

Ключевые правила устанавливают:

• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
• Федеральный закон от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Рассмотрим, как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск декретнице при увольнении, по состоянию на текущий момент:

1. Определить средний дневной заработок за 12 месяцев до момента увольнения. Брать необходимо период до момента выхода в декрет, так как фактически человек не работал (п. 5 — 6 Приложения ПП РФ №922). Для этого необходимо разделить общую сумму дохода за период на количество месяцев. Полученный результат — это среднемесячная сумма дохода. Требуется выяснить среднедневную. Для этого полученный результат делится на 29,3 (установленное законодательством среднее количество дней в месяце).
2. Определить количество неиспользованных дней отдыха на дату увольнения. Подробнее об этом см. ниже.
3. Умножить обе цифры. Это и есть сумма положенной увольняющейся женщине выплаты.

Похожие записи:

• Госпошлины за регистрацию автомобиля в ГИБДД
• Оформление наличия гражданства РФ у детей
• Штраф за отсутствие номера на автомобиле в 2022 году