Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На предприятии оформление движения материалов между своими структурными подразделениями, а также сторонним фирмам, может осуществляться несколькими документами. Использование того или иного документа, а также его обязательные реквизиты, закрепляются в учетной политике компании.
Пошаговое руководство по заполнению накладной М-15
При оформлении накладной М-15 заполняют 2 таблицы.
| № пп | Информация, представленная в первой таблице документа | Информация, представленная во второй таблице документа |
| 1 | Наименование фирмы, передающей ТМЦ. | Наименование ценностей, подлежащих переводу. |
| 2 | Полное или сокращенное название филиала фирмы, принимающей ТМЦ. | Номенклатурный номер ценностей. |
| 3 | Дата переправления ТМЦ. | Количество отгруженных ценностей и товаров, подлежащих переводу. |
| 4 | Документ, на основании которого передаются ценности. | Цена ТМЦ, общая сумма, с учетом НДС и без него. |
| 5 | Посредник, через которого происходит передача ТМЦ. | Инвентарный номер и номер паспорта. |
| 6 | Ответственный за поставку. | Номер ТМЦ по картотеке склада |
| 7 | — | Корреспондирующие счета бухгалтерского учета. |
Заполнение накладной М-15 начинается с проставления номера документа, который присваивается на основании локального оборота компании.
Далее необходимо отразить полное наименование предприятия и указать код ОКПО. ОКПО – это цифровой идентификатор фирмы, применяющийся для классификации компаний. Данный код в обязательном порядке отражается в учредительной документации фирмы.
После заполнения шапки, бухгалтеру предстоит подготовить первую таблицу. В первую очередь проставляется дата составления документа. Далее указывается код операции, но только в том случае, если на предприятии применяется подобная система.
В процессе оформления накладной по форме М-15 составители допускают ошибки, которые носят распространенный характер.
Ошибка 1. Заполняя накладную по форме М-15, заведующий складом Петр Валентинович Гришко указал сокращенное наименование предприятия.
Решение 1. В накладной на отпуск ТМЦ по форме М-15 наименование организации рекомендуется указывать полностью. Однако, отражение краткого названия, например ООО «Лес-комплект», не является грубой ошибкой.
Ошибка 2. ООО «Лес-комплект» отгрузило дочернему предприятию 1000 м3 древесины. При отгрузке была составлена накладная М-15. Бухгалтер не поставил печать и отправил бумагу получателю.
Решение 2. В соответствии с вступившими в силу нормами законодательства, накладную М-15 можно заверять лишь подписями ответственных лиц без печати организации отправителя. Данное правило действует, начиная с 2016 года.
Ошибка 3. При составлении накладной М-15 заведующий складом не указал основание для отпуска ТМЦ, так как руководитель не издавал документа, а передал приказ на словах.
Решение 3. В накладной по форме М-15 обязательно указывается наименование, номер и дата составления документа, который является основанием для передачи ТМЦ. В противном случае накладная является недействительной.
По сути документ представляет собой накладную, которая сопровождает материальные ценности, перемещающиеся в пределах предприятия или выходящие за его пределы:
- Наиболее распространенный случай, когда перемещают сырье, материалы в пределах своего же предприятие – например, со склада в другие подразделения, которые территориально располагаются в отдалении друг от друга.
- Поскольку законодательство не запрещает оформления накладной по форме М-15 при передаче товара покупателю, теоретически использовать документ можно и в этих случаях. Однако чаще всего применяется форма ТОРГ 12.
При этом вид материальных ценностей, их особенности, размеры и форма не имеют значения – т.е. каждая единица вписывается в одну накладную:
- товары;
- сырье;
- механизмы;
- конструкции и т.п.
Документ всегда составляется в двух одинаковых экземплярах, которые юридически равноценны:
- Первый экземпляр остается у стороны, выдавшей ценности (т.е. хранится на складе).
- Второй сопровождает груз (т.е. передается получателю вместе с грузом).
Важные условия договора подряда
По умолчанию (когда в договоре об этом ничего не говорится) работы выполняются из материалов подрядчикап. 1 ст. 704 ГК РФ. Поэтому если заказчик изъявил желание использовать для проведения подрядных работ свои материалы, то в договоре должно быть указано, что:
- материалы для выполнения работ предоставляются заказчиком на давальческой основеп. 156 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н (далее — Методические указания). Право собственности на них остается у заказчика. И подрядчик имеет право использовать давальческие материалы только для тех целей, для которых они были получены;
- подрядчик обязан представить заказчику отчет об использовании материалов. Ведь заказчик имеет право знать, как расходуются его материалып. 1 ст. 713 ГК РФ.
По окончании работ у подрядчика могут остаться неизрасходованные материалы. Поэтому стороны могут сразу при заключении договора определить порядок использования остатков материалов либо решить позже, как с ними поступить (тогда нужно будет подписать допсоглашение к договору). Например, можно договориться, что подрядчик обязан вернуть остатки неизрасходованных материалов заказчику. Стороны могут также решить, что оставшиеся материалы подрядчик не возвращает (они переходят в его собственность), но тогда ему нужно их оплатить, к примеру путем зачета их стоимости в счет стоимости работп. 1 ст. 713 ГК РФ.
Форма М-15 подписывается лицом, разрешившим отпуск материальных ценностей (например, директор, главный инженер, заместитель по производству или руководитель структурного подразделения). Кроме того, накладную должен подписать главный бухгалтер организации и материально-ответственное лицо.
Накладную по форме 0504205 по ОКУД заверяет ответственный исполнитель — это, как правило, бухгалтер материального стола, оформивший документ. При отпуске материальных ценностей накладную визирует материально-ответственное лицо, отгружающее материалы.
Подписи руководителя и главного бухгалтера здесь не предусмотрены, т.к. отпуск материальных ценностей на сторону производится на основании заключенного между двумя организациями договора и доверенности на получение ТМЦ.
С принимающей стороны накладную визирует либо кладовщик, принимающий материалы на свой склад, либо начальник производственного цеха, который передаст полученные материалы в производство.
Все подписи должны в обязательном порядке содержать наименование должности лица, подписывающего документ, и расшифровку его подписи. Без хотя бы одной подписи этот документ недействителен и не может приниматься к учету.
Сколько времени хранится?
Как и все первичные документы, накладная на отпуск материалов на сторону должна храниться в организации не менее пяти отчетных лет, после чего она может быть уничтожена. Хранение осуществляется, как правило, бухгалтерией предприятия. На крупных предприятиях с большим объемом документооборота эта функция возлагается на отдельное должностное лицо.
Важно знать, какие еще бывают накладные. Предлагаем прочитать о следующих видах: на отпуск товара, на перемещение ТМЦ внутри предприятия, приходная и расходная, расходно-приходная, транспортная, ТТН, возвратная.
Накладная на отпуск материалов оформляется на перемещение ТМЦ внутри одной организации, но между территориально удаленными её подразделениями, или между разными организациями при передаче материалов на хранение или в переработку. Предприятие вправе разработать свой собственный бланк или воспользоваться унифицированными формами.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
В каком виде оформляется?
Отпуск товарно-материальных ценностей на сторону может оформляться документом, разработанным внутри организации или же предприятие может воспользоваться унифицированной формой М-15.
Если предприятие использует собственный бланк, то бланк должен быть утвержден приказом и содержать обязательные реквизиты:
- название документа;
- его порядковый номер и дата составление;
- наименование отпускающей и принимающей стороны;
- основание для отпуска товарно-материальных ценностей;
- данные о материальных ценностях: наименование, единица измерения, количество, цена и стоимость;
- данные об ответственных лицах, отпустивших и принявших товар.
Для удобства складского учета рекомендуется в бланке накладной предусмотреть графы, содержащие более подробные сведения о перемещаемых ТМЦ (номенклатурный, инвентарный номер или номер складской карточки).
Собственный бланк рациональнее использовать внутри одной организации, в него можно добавить графы со сведениями внутреннего учета или данные, не предназначенные для сторонних лиц.
При перемещении материальных ценностей между разными организация уместно использовать унифицированную форму М-15, таким образом у сторонней организации не будет претензий к отпускающей стороне по поводу документального оформления операции.
Для чего используют бланк расходной накладной
Любое перемещение продукции, товаров и материалов должно быть зафиксировано в специальной сопроводительной документации. Одним из таких документов является расходная накладная. Она подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения различных бухгалтерских операций (в первую очередь, списания товарно-материальных ценностей со склада).
Таким образом, приоритетное значение документа заключается в учете движения продукции внутри самой организации.
Расходная накладная может использоваться также при возврате товара поставщику, например, в тех случаях, когда в ходе реализации или уже после покупки в изделии был обнаружен дефект, поломка или брак, а также тогда, когда выяснилось, что продукция поставлена не в нужной комплектации или имеет низкое качество.
Образец заполнения накладной по форме № М-15 (скачать)
С целью недопущения ошибок при заполнении накладной М-15, рекомендуется ознакомиться с составленным образцом.
| № таблицы / столбца | Наименование пункта | Текст |
| Накладная № | 150 | |
| Организация | Общество с ограниченной ответственностью Лес-Комплект | |
| Код ОКПО | 65387458 | |
| 1/1 | Дата составления | 1.08.2021 |
| 1/3 | Структурное подразделение отправителя | Склад № 2 |
| 1/4 | Вид деятельности отправителя | Хранение ТМЦ |
| 1/5 | Структурное подразделение получателя | Филиал №2 |
| 1/6 | Вид деятельности получателя | Хранение ТМЦ |
| 1/7 | Структурное подразделение ответственного за поставку | Филиал № 3 |
| 1/8 | Вид деятельности ответственного за поставку ТМЦ | Хранение ТМЦ |
| 1/9 | Код исполнителя | 0654 |
| Основание | Приказ № 342 от 1.08.2021 | |
| Кому | Филиал №2 | |
| Через кого | Зав.склада Сидаренко О.Д. | |
| 2/1 | Счет | 10.2 |
| 2/3 | Название ТМЦ, его характеристики | Уголок алюминиевый 2*3 |
| 2/4 | Номенклатурный номер | 45824 |
| 2/5 | В чем измеряется ТМЦ | 158 |
| 2/6 | Наименование единицы измерения | Тонна |
| 2/7 | Количество, подлежащее к переправке | 1 |
| 2/8 | Отправленное количество ТМЦ | 1 |
| 2/9 | Цена ТМЦ | 2000 |
| 2/10 | Общая стоимость без налога | 1640 |
| 2/11 | НДС | 360 |
| 2/12 | Итого с учетом налога | 2000 |
| 2/13 | Номер, присвоенный с целью инвентаризации ТМЦ | 00054347722 |
| 2/15 | № по картотеке | 6535 |
| Сколько отпущено наименование ТМЦ | Одно | |
| Общая стоимость отпущенных ТМЦ | Две тысячи рублей | |
| Выделение НДС | 360 рублей 00 копеек | |
| Лицо, ответственное за разрешение отпуска ТМЦ | Заместитель директора (подпись) Абрамов Т.Р. | |
| Лицо, ответственное за переправление ТМЦ | Кладовщик (подпись) Степанов Р. Д. | |
| Принял | Зав.складом (подпись) Прохоров Р.Т. | |
| Бухгалтер | Мышкина П.Д. |
В каких случаях выписывается?
Этот документ применяется только в том случае, когда отпускающее и принимающее подразделения действительно находятся на значительном территориальном удалении друг от друга. В противном случае рекомендуется использовать другие формы документов, также отражающих движение товарно-материальных ценностей.
Накладную на отпуск материалов на сторону рекомендуется использовать в том случае, когда при перемещении ТМЦ не происходит реализации (для этих целей обычно используют товарную накладную ТОРГ-12). Эта операция может иметь место как внутри одной организации, так и между двумя разными предприятиями по предварительному соглашению. Такими перемещениями ТМЦ является передача их на ответственное хранение или передача давальческого сырья.
Накладная по форме № М-15
Чаще всего накладная М-15 сопровождает передачу различных товарно-материальных ценностей (ТМЦ). К примеру, выдача форменной спецодежды сотрудникам или передача материалов в производство. В последней ситуации есть выбор.
Как правило, территориально удалённым подразделениям отпуск осуществляется по накладной М-15. Если подразделение не удалено, целесообразнее воспользоваться требованием-накладной по форме № М-11. Формы накладных утверждены постановлением Госкомстата России от 31 октября 1997 г. № 71а.
Скачать бланк накладной М-15 Скачать образец формы М-11
Накладная М-15 выписывается в двух экземплярах: первый остаётся на складе и является основанием для отпуска материальных ценностей, а второй передаётся получателю.
Любой документ составляется по определённым правилам. Есть они и для накладной М-15.
В бланке отражается информация о материальных ценностях: наименование, марка, номенклатурный номер, количество, цена, инвентарный номер и др.
Используется сквозная нумерация, при этом, как правило, с нового года она начинается с цифры 1. В нижней части бланка свои подписи ставят лицо получившее товар и осуществившее передачу.
Нередко возникает вопрос: считается ли накладная М-15 действительной, если на ней отсутствует печать? Отсутствие оттиска не повлияет на законность операции. В типовом бланке место для печати не отведено, а в перечне обязательных реквизитов первичного документа речи о печати нет. Поэтому при условии правильного заполнения и наличия всех реквизитов накладная М-15 будет действительной.
Получить бесплатный доступ к сервису
К примеру, существуют две формы на передачу материальных ценностей: № М-15 и № ТОРГ-12. Бланки несколько различаются, но основное назначение каждого из них — отражение факта передачи ценностей (товаров).
Скачать бланк товарной накладной ТОРГ-12
Считается, что накладная М-15 применяется для перемещения материальных ценностей, и только внутри предприятия, а для сторонних получателей форма № М-15 необходима только при совершении неторговых операций (передача в уставной капитал, возврат брака, передача давальческого сырья и т.п.). Операции по продаже должны сопровождаться только формой № ТОРГ-12. Это не совсем верно.
Накладная М-15 вполне может сопровождать передачу материалов покупателю при их реализации на сторону. Подтверждение тому — пункт 120 Методических указаний, утверждённых приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, а также многочисленная судебная практика, сложившаяся в пользу налогоплательщиков.
Организации, которые не занимаются непосредственно торговой деятельностью, а продают собственные материалы, неиспользованные для собственного производства, часто используют накладную М-15 и это ошибкой не является.
Тем не менее, во избежание проблем, рекомендуем при продаже материалов и товаров составлять товарную накладную по форме № ТОРГ-12. Бланк гораздо проще в заполнении, да и со стороны налоговой инспекции будет меньше претензий.
В разрешении вопросов, возникающих в ходе деятельности, заполнении бланков, вам пригодятся базы уникальных готовых решений от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело».
В каком виде оформляется?
Отпуск товарно-материальных ценностей на сторону может оформляться документом, разработанным внутри организации или же предприятие может воспользоваться унифицированной формой М-15.
Если предприятие использует собственный бланк, то бланк должен быть утвержден приказом и содержать обязательные реквизиты:
- название документа;
- его порядковый номер и дата составление;
- наименование отпускающей и принимающей стороны;
- основание для отпуска товарно-материальных ценностей;
- данные о материальных ценностях: наименование, единица измерения, количество, цена и стоимость;
- данные об ответственных лицах, отпустивших и принявших товар.
Для удобства складского учета рекомендуется в бланке накладной предусмотреть графы, содержащие более подробные сведения о перемещаемых ТМЦ (номенклатурный, инвентарный номер или номер складской карточки).
Собственный бланк рациональнее использовать внутри одной организации, в него можно добавить графы со сведениями внутреннего учета или данные, не предназначенные для сторонних лиц.
При перемещении материальных ценностей между разными организация уместно использовать унифицированную форму М-15, таким образом у сторонней организации не будет претензий к отпускающей стороне по поводу документального оформления операции.
Форма М-15 подписывается лицом, разрешившим отпуск материальных ценностей (например, директор, главный инженер, заместитель по производству или руководитель структурного подразделения). Кроме того, накладную должен подписать главный бухгалтер организации и материально-ответственное лицо.
Накладную по форме 0504205 по ОКУД заверяет ответственный исполнитель — это, как правило, бухгалтер материального стола, оформивший документ. При отпуске материальных ценностей накладную визирует материально-ответственное лицо, отгружающее материалы.
Подписи руководителя и главного бухгалтера здесь не предусмотрены, т.к. отпуск материальных ценностей на сторону производится на основании заключенного между двумя организациями договора и доверенности на получение ТМЦ.
С принимающей стороны накладную визирует либо кладовщик, принимающий материалы на свой склад, либо начальник производственного цеха, который передаст полученные материалы в производство.
Все подписи должны в обязательном порядке содержать наименование должности лица, подписывающего документ, и расшифровку его подписи. Без хотя бы одной подписи этот документ недействителен и не может приниматься к учету.