Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как продлить полномочия директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Общество с ограниченной ответственностью не может функционировать без директора, поэтому выбор новой кандидатуры становится первым шагом в процедуре смены управленцев. Главный критерий отбора: кандидат на должность не должен быть включен в Реестр дисквалифицированных лиц. При обнаружении такого факта налоговая служба откажет во внесении изменений по новому гендиректору.
Шаг 1. Решение о смене директора и выбор новой кандидатуры
Управленческий орган компании, уполномоченный на внедрение таких изменений, определяется уставом ООО. Как правило, на повестку ставится два вопроса: прекращение полномочий действующего директора и избрание нового. Когда легализуется смена директора ООО нотариус в обязательном порядке удостоверяет подлинность протокола или единоличного решения
Кто подписывает приказ о назначении директора ООО
Основной вопрос, который возникает при издании данного документа, это кто подписывает приказ о назначении директора?
Подпись ставит сам руководитель, то есть, по сути, издает приказ сам на себя.
Это обосновано следующим:
- На тот момент, когда делается приказ о назначении генерального директора ООО, последний уже является лицом уполномоченным издавать приказы, поскольку трудовой договор с ним уже подписан.
- Учредители и собственники организации не могут издавать внутренние приказы, если только они не оформлены в ее штат.
- Законодательство не запрещает такие действия руководителя.
Что делать, если умер генеральный директор ООО, он же – единственный учредитель общества?
Если умер единственный участник общества, который выполняет функции директора, то все зависит от того, есть ли завещание.
Если завещание есть и в нем назначен исполнитель, то после смерти директора и до того, как в права вступят наследники, долей управляет душеприказчик.
Если нет завещания или в нем не указан исполнитель, то нотариус учреждает доверительное управление.Такой вывод следует из пункта 8 статьи 21 Закона об ООО и статьи 1173 ГК.
После того как будет оглашено завещание или учреждено доверительное управление, нужно внести в ЕГРЮЛ запись о доверительном управлении. Заявление подает нотариус или исполнитель завещания (ст. 9 Закона о госрегистрации).
Пока наследники не вступят в права, доверительный управляющий или исполнитель завещания управляет долей, как собственник, со всем соответствующим набором прав и обязанностей. Действовать он должен в интересах наследников (п. 2, 3 ст. 1012, п. 1 ст. 1020, п. 2 ст. 1022 ГК).
Закрепление срока полномочий гендиректора ООО
Законодательную базу относительно сроков, в течение которых генеральный директор компании может осуществлять свои непосредственные функции, составляют ФЗ «Об ООО» и Трудовой кодекс. В этих нормативных документах содержатся общие положения относительно трудовых отношениях между организацией и ее руководителем в качестве работника. В законе несколько детализируются нормы, применяемые именно к ООО и его руководителю.
Кроме того, нормативно закреплено, что нормы о порядке назначения и сроках полномочий генерального директора ООО в уставе компании должны быть отражены. В законе указано, что единоличный исполнительный орган назначается на период, определенный уставом, и более конкретных положений о срочности полномочий генерального директора не существует.
Нюансы, если директором становится учредитель
В том случае, если директор организации и учредитель — одно лицо, получается, что он заключает трудовой договор с самим собой. Такая ситуация довольная распространенная для малого бизнеса. Хотелось бы отметить, что разные государственные структуры трактуют вопрос оформления директора в подобной ситуации двояко.
Перечислим причины, по которым оформление в должности генерального директора единственного учредителя может быть выгодно:
- владелец бизнеса получает фиксированный доход как физическое лицо и может кредитоваться по упрощенной схеме;
- руководитель имеет право на социальные гарантии в виде права на ежемесячный отпуск и получение пособий;
- у директора формируется страховой стаж для последующего начисления пенсии.
Срок полномочий директора
Нормативную базу в отношении сроков, на протяжении которых генеральный директор общества может исполнять свои функции, составляет Трудовой кодекс и федеральный закон «Об ООО».
В ТК содержатся общие положения о трудовых правоотношениях между компанией и ее директором в качестве наемного работника.
Закон несколько детализирует нормы, применяя их именно к обществу с ограниченной ответственностью и его руководителю.
В дополнение к этому, нормативно закреплено, что положения о порядке назначения и сроке полномочий должны быть закреплены в уставе ООО. Статья 40 названного закона гласит, что единоличный исполнительный орган назначают на срок, определенный уставом. Причем более конкретных положений о закреплении срока полномочий гендиректора нет.
Решение участников ООО о смене директора
Если в обществе больше одного учредителя, то следует созвать общее собрание участников. Идеально, когда в ближайшее время уже назначено плановое общее собрание. Однако если такое собрание не назначено, то участником нужно направить директору требование о созыве внеочередного собрания (п. 2 ст. 35 закона об ООО). Если директор откажется созывать собрание, то любой из участников, имеющих более 10 процентов доли, может собрать всех учредителей самостоятельно (п. 4 ст. 35 закона об ООО).
На собрании надо вести протокол, в котором должен быть поставлен вопрос о смене генерального директора. Срок составления протокола для ООО законодательством не уточнен. Чтобы решение об увольнении руководителя было действительным, по каждому вопросу повестки дня (прекращение полномочий генерального директора и назначение нового) более 50 процентов участников должны проголосовать положительно. Уставом могут быть установлены иные принятия решений на собраниях.
В протоколе обязательно должно быть прописано:
Эта информация поможет при дальнейшем обращении в налоговую службу за регистрацией изменений.
Факт принятия решения общим собранием учредителей и список явившихся необходимо нотариально удостоверить. Общее собрание вправе предусмотреть другой способ подтверждения (без участия нотариуса), закрепив его в уставе или единогласно приняв соответствующее решение. Такое единогласное решение, в свою очередь, должно быть нотариально удостоверено. Эта норма действует только для удостоверения решения учредителей о перемене гендиректора, которое принято позднее 25.12.2019 (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, п. 2 «Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах от 25.12.2019»), п. 1 письма ФНП от 15.01.2020 № 121/03-16-3, Определение Верховного Суда РФ от 30.12.2019 № 306-ЭС19-25147 по делу № А72-7041/2018).
Назначение нового директора ООО
При назначении нового человека на должность руководителя ООО необходимо сначала прекратить полномочия действующего руководителя. Подробный порядок данной процедуры мы уже описали выше. Назначить нового руководителя можно, руководствуясь личными соображениями собственников бизнеса.
Но нужно быть внимательным при выборе подходящего кандидата: законодательство запрещает некоторым категориям лиц занимать должность генерального директора. Необходимо до назначения нового руководителя проверить, не является ли он дисквалифицированным. Назначение на должность дисквалифицированного лица может повлечь для ООО штраф до 100 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.23 Кодекса РФ об административных правонарушениях). Проверить это можно через специальный реестр дисквалифицированных лиц, который доступен в интернете.
После принятия решения об избрании или назначении руководителя организации и закрепления этого факта в протоколе (решении), с руководителем (директором, генеральным директором) необходимо заключить трудовой договор, поскольку в соответствии со ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании такого договора. Согласно последней позиции контролирующих органов, деятельность генерального директора без трудового договора не допускается.
В договоре нужно указать все существенные условия трудовых отношений. Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, может быть подписан от имени общества председателем общего собрания учредителей, на котором произошла смена руководителя (абз. 2 п. 1 ст. 40 закона № 14-ФЗ). В трудовом договоре нужно указать срок, на который избран директор. Если в уставе или решении о назначении директора не указан срок, то трудовой договор тоже заключается на неопределенный срок. В приказе о приеме на работу новый директор должен поставить подпись и за себя как работника, и за руководителя организации.
После оформления трудовых документов нужно зарегистрировать изменения в государственных органах.
Смена генерального директора в ЕГРЮЛ
После того как заявление заполнено, подайте его в налоговую инспекцию, в которой числится ООО. Сделать это нужно не позднее трех дней с момента принятия решения общим собранием (единственным учредителем), иначе нового директора ждет штраф от 5 до 10 тыс. рублей (ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ.). Законом предусмотрено несколько способов подачи заявления. Самый очевидный, но не самый удобный способ — подать документы непосредственно в управление ФНС. В то же время заявление можно подать другими способами:
После подачи заявитель получит расписку независимо от способа подачи заявления (расписка может быть отправлена по почте). Если заявление было подано правильно, то налоговая обязана зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ не позднее 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 закона о регистрации юрлиц).
Юристу компании нужно своевременно озаботиться подготовкой принятия решения о прекращении полномочий прежнего генерального директора и назначении на эту должность нового или прежнего лица. Для этого, как уже было сказано выше, нужно:
- в общем случае не позднее чем за три календарных дня до прекращения срока полномочий оформить письменное предупреждение руководителю о прекращении трудового договора с ним в связи с истечением срока его действия;
- оформить протокол решения общего собрания участников (акционеров)/заседания совета директоров о расторжении трудового договора с прежним директором, заключении трудового договора с новым директором (прежним директором на новый срок) и о прекращении в связи с этим полномочий прежнего руководителя как единоличного исполнительного органа общества;
- уведомить контрагентов компании о продлении срока полномочий прежнего руководителя компании или об избрании нового, направив им соответствующее письмо и приложив к нему выписку из протокола общего собрания участников (акционеров) или заседания совета директоров и копию выписки из ЕГРЮЛ.
Решение о продлении полномочий генерального директора (образец)
Как открыть ООО / Как составить решение о создании ООО с одним учредителем: образец 2020 года
При открытии ООО с одним учредителем все полномочия, которые законом отнесены к компетенции общего собрания, передаются одному лицу. Единственный учредитель не должен ни с кем согласовывать регистрацию компании, поэтому решение об учреждении он выносит единолично. Расскажем, как в этом случае написать решение о создании общества с ограниченной ответственностью на примере нашего образца.
Решение о создании юридического лица подтверждает намерение учредить общество в коммерческих целях. Типовой бланк или форма этого документа не утверждался, поэтому никаких особых требований к его подготовке нет. При формировании решения достаточно придерживаться стандартных правил подготовки деловых бумаг, а объем текста ограничить одной страницей.
Создать Решение в бесплатном онлайн-сервисе ►
Предлагаем ознакомиться Как правильно оформить увольнение по соглашению сторон
Решение учредителя о создании или регистрации ООО образец 2019 года должен включать в себя следующие обязательные сведения:
- Дата и населенный пункт принятия решения об учреждении ООО.
- Полное имя и паспортные данные физического лица или наименование и реквизиты юридического лица, являющегося учредителем.
- Указание на полное и сокращенное фирменное наименование создаваемой компании на русском языке.
- Юридический адрес. Обратите внимание — в уставе ООО достаточно указать только местонахождение, т.е. населенный пункт, но в решении юридический адрес должен быть полным, таким же, как в гарантийном письме.
- Размер уставного капитала. Минимальный размер УК составляет 10 000 рублей (кроме некоторых направлений бизнеса, например, производящих алкоголь) и эта сумма должна вноситься только денежными средствами. Дополнительно можно внести имущественный вклад, тогда в решении надо прописать порядок внесения имущества.
- Указание на утверждение устава общества с ограниченной ответственностью.
- Сведения о назначении на должность руководителя организации (указывают полное имя и паспортные данные будущего директора).
Нужно ли лично Генеральному директору привозить документы в ИФНС или это можно сделать по доверенности?
Ответ: Можно сделать по доверенности.
С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, п.1, второй абзац)
Доверенность от заявителя (п. 1. ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «Представление документов в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр может быть осуществлено заявителем либо его представителем, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности, с приложением такой доверенности или ее копии, верность которой засвидетельствована нотариально, к представляемым документам»).
Юрист ИФНС 46 г. Москва: «При смене генерального директора, нотариальная доверенность на представителя на подачу заявления в ИФНС должна быть только от заявителя — нового директора, вернее от общества в лице нового директора. Доверенность от общества в лице старого директора недопустима!»
Энциклопедия решений. Срок действия полномочий директора АО
Срок действия полномочий директора АО
Единоличный исполнительный орган АО (директор, генеральный директор, далее – директор), как правило, избирается на определенный срок – срок действия его полномочий.
Законодательно такой срок не установлен и может быть определен в уставе АО (абз. тринадцатый п. 3 ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах”, далее – Закон об АО).
Законодательство не обязывает указывать срок полномочий директора АО в уставе АО. Срок действия срочного трудового договора с директором может быть определен как на основе устава АО, так и соглашением сторон (ст. 275 ТК РФ).
Обычно срок полномочий директора АО составляет от 2 до 5 лет. Однако допустимо избрать директора АО и на неопределенный срок. Срочный договор с руководителем заключается не в обязательном порядке, а по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). На практике положение о неопределенном сроке полномочий может быть актуальным для АО с единственным акционером.
Для народных предприятий срок полномочий генеральный директора должен быть установлен в уставе и не может превышать 5 лет (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.07.1998 N 115-ФЗ “Об особенностях правового положения акционерных обществ работников (народных предприятий)”).
Срок действия полномочий директора АО следует отличать от срока действия трудового договора с директором. Период, когда директор вправе действовать от имени АО без доверенности, может не совпадать с периодом существования трудовых отношений между АО и директором.
Полномочия директора АО могут быть:
– прекращены в связи с истечением срока, на который он был избран;
– прекращены досрочно по решению уполномоченного органа АО (п. 4 ст. 69 Закона об АО);
– прекращены в силу закона при назначении ликвидатора (ликвидационной комиссии) в случае ликвидации АО (п. 4 ст. 62 ГК РФ);
– приостановлены по решению совета директоров АО (абз. третий п. 4 ст. 69 Закона об АО).
Уполномоченный орган АО должен своевременно решать вопрос о назначении нового директора, либо о назначении прежнего директора на новый срок.
Ранее законодательство прямо не регулировало вопрос о праве прежнего директора действовать в качестве единоличного исполнительного органа АО и на практике у общества могли возникнуть сложности.
Срок полномочий гендира истёк – что дальше?
В момент истечения срока (указанного в Уставе и трудовом договоре) полномочия директора не прекращаются в обязательном порядке. Директор может и должен по-прежнему исполнять свои обязанности до того момента, как не будет переизбран на этой должности или сменён другим руководителем. Это логично – в противном случае хозяйственная деятельность компании сразу бы остановилась.
Однако учредители общества вправе наложить на руководителя обязанность немедленно «сдать дела». Для этого нужно изначально (ещё на этапе открытия фирмы) прописать соответствующее положение в Уставе. Или же можно ограничиться определёнными запретами – например, на совершение сделок от имени компании. Фактически срок полномочий директора НАО или другого общества в таких случаях завершится, но «не совсем».
Случается, что участники долго не могут прийти к согласию по вопросу об избрании нового исполнительного органа. Это тоже не повод для окончательного прекращения полномочий бывшего руководителя. Однако в судебной практике встречаются случаи, когда суд признаёт истечение срока достаточным основанием для полного и незамедлительного прекращения полномочий. Их следует считать исключительными, но они возможны.
И всё же не всё так просто. Дело в том, что факт истечения срока полномочий может причинить массу неудобств при взаимодействии с гос.