Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск по совместительству короче отпуска на основной работе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. К таким категориям относятся лица, работающие по совместительству. Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются им одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом (ст. 286 ТК РФ).
Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Согласно ст. 128 ТК РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях, прямо предусмотренных ТК РФ.
Поскольку в случае с совместителем такой отпуск прямо предусмотрен ст. 123 ТК РФ, работник вправе взять на работе по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней и отпуск без сохранения заработной платы на 3 дня (которые составляют разницу его отпусков в двух компаниях).
Работодатель в свою очередь при получении заявления от работника обязан предоставить указанные отпуска в срок, указанный в заявлении.
В данной ситуации отказ работодателя предоставить работнику отпуска является нарушением трудового законодательства.
Если работодатель отказывается добровольно устранить нарушение трудовых прав работника и предоставить работнику дни отпуска, указанные в заявлении, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель. Подать жалобу можно путем личного обращения в инспекцию, а также посредством электронного ресурса Онлайнинспекция.РФ.
В случае нарушения трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
1) на должностное лицо ‒ в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ‒ от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
3) на юридическое лицо ‒ от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Правильный порядок действий в данной ситуации:
1. Работник должен направить работодателю, у которого он работает по совместительству, письменное заявление с просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основной работе продолжительностью 28 календарных дней, и отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 3 календарных дня.
2. Работодатель обязан издать приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска в 28 календарных дней и отпуска без сохранения заработной платы в 3 календарных дня с указанием соответствующих даты начала и даты окончания отпусков.
Законодательная позиция ТК РФ относительно совместительства и видов отдыха
Трудовой Кодекс Российской Федерации разрешает работникам в незанятое основным трудом время выполнять и другие обязанности, если они не противоречат его квалификации. Эта возможность регламентирована в главе 44 ТК РФ. В частности, в тексте ТК РФ есть обязательное требование для работодателей закрепить отношения с совместителем трудовым договором, где будет прописан и пункт, касающийся своевременного ухода в очередной отпуск.
Оплата труда, производимого по совместительству, выполняется по регламенту ст. 285 ТК РФ, правомочность ухода в «совместительский» отпуск отмечена в ст. 286, а вопросы отпускных выплат регламентированы главой 19 ТК РФ, рассматривающей вопросы отпусков при любой форме трудоустройства.
Отпускные правила, касающиеся совместителей
Проанализируем положения Трудового Кодекса, по которым наряду с работами совмещаются и отпуска. Можно выделить несколько тезисов, отражающих общие правила отпускных процедур для совместителей:
- Положенный каждому трудящемуся ежегодный отдых от работы, финансируемый работодателем, должен быть одновременным для всех мест, где занят сотрудник. Нельзя отдыхать на одном месте работы, одновременно трудясь на другом.
- Работодатель, дающий возможность трудиться совместителю, не правомочен отказать в отпуске в требуемое время, совпадающее с «основным» отпуском работника.
- Совмещаемая должность не требует обязательной 6-месячной отработки для предоставления ежегодного отпуска. При получении отпуска на основном месте занятости даже в случае меньшего стажа на второй работе сотрудник имеет право на отдых авансом.
- Отправляющийся в ежегодный отпуск внутренний совместитель получает его сразу по двум должностям.
Особенности оформления отпусков для совместителя
Как известно, планирование отпускных периодов на предприятии предусматривает составление графиков. В случае с совместителями, когда придется ориентироваться на соответствующий график основной работы, это может вызвать некоторые сложности:
- если совместителю известен «основной» отпускной график, он сообщает о нем на другой работе, и начальство вносит эти даты в составляемый график;
- если дата отпуска на основной работе еще не определена, а график по совместительству уже составляется, то строка, где указывается дата, оставляется незаполненной, а в графе «Примечание» делается запись «По совместительству»;
- для внутреннего совмещения оформляется два документа на отпуск, отдельно по каждой должности; хотя они и будут идентичными, отличия будут только в графах «Должность» и «Табельный номер».
Отпуск по совместительству и основному месту работы
Существуют два вида совместителей: внутренние и внешние. Внутренние работают у одного работодателя по двум разным трудовым договорам. Соответственно, внешние работают у разных работодателей. Так же, как и основные работники, совместитель имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Отдых на обоих местах работы должен предоставляться одновременно. При этом на основном месте каникулы начинаются в соответствии с утвержденным графиком, а на второй работе — на основании заявления работника.
Наниматель со второго места труда не имеет права отказать в предоставлении такого отдыха, равно как и требовать от подчиненного какие-либо документальные доказательства того, что даты отпуска совпадают.
Наниматель может лишь попросить сотрудника предоставить справку с первого места занятости, но не более того.
Что касается внутренних совместителей, то им работодатель просто предоставляет каникулы по двум должностям одновременно. Если сотрудник трудится на втором месте занятости менее полгода, то отдых предоставляется ему авансом.
Что считать основным местом работы
Очевидным критерием можно считать место хранения трудовой книжки: в соответствии с трудовым законодательством, она хранится по основному рабочему месту (если только работник, не оформил две трудовые книжки — это нарушает закон, но такие случаи бывают).
На на таком месте работники имеют ряд гарантий и компенсаций, которые на тех, кто работает по совместительству, не распространяются. Эти гарантии касаются:
- работников, которые совмещают труд с получением образования (например, укороченная рабочая неделя, выплата 50% заработка на период сессии или даже сохранение среднего заработка, в случае если он направлен на повышение квалификации или профпереподготовку);
- трудящихся Крайнего Севера (компенсация проезда работнику и членам его семьи и т.п.).
При внутреннем совмещении оформление отпуска у работодателя не вызывает трудностей, так как все сотрудники получают отпускные дни и выплаты согласно законодательству.
Если совмещения происходят в сторонней организации, то сотрудник обязан написать заявления на всех местах работы. Необходимо не только подать одно заявление, но и приложить доказательства о предоставлении основного отпуска – копии приказа, подписанный график отпусков.
Отсчет должен вестись с первого дня отмеченного в Приказе отпуска до последних суток. Обязанность посещать дополнительное место работы в период отпуска на основном месте пропадает. Отсутствие сотрудника по указанной причине не будут считаться прогулами. Иногда отпуск по внутреннему совместительству назначают в различное время. Порядок предоставления отпускных дней и выплаты устанавливают индивидуально в зависимости от ряда факторов: пожеланий работника, возможностей компании.
Существует совмещенное предоставление отпуска. Работодатель обязан действовать согласно нормам закона, учитывая права рядовых сотрудников. С ними оговаривают особенности предоставления выходных и выплата пособий.
Особенности совмещения и совместительства
Совместителем является работник, который в одной организации, кроме своих непосредственных обязательств и функций, выполняет еще и какую-то другую работу. Также к совместителям относятся и те лица, которые вне своего рабочего времени выполняют трудовые обязательства у другого работодателя.
В таком случае не требуется разрешение основного работодателя, а также информирование о наличии совместительства. По закону в таком случае время, которое выделяется на совмещение, не должно превышать 4-х часов в сутки, то есть 20-ти часов в неделю.
Совмещение и совместительство – это на самом деле два разных понятия. Когда речь идет о совмещении, то имеется в виду работа в одной и той же организации на нескольких должностях. А совместительство подразумевает работу за пределами основной организации.
Часы работы и заработная плата
Лица не могут работать дополнительно столько же часов, сколько на основном МР. Законодатель ставит ограничение, которое составляет половину обычного рабочего времени. Так, по абз. 2 ст. 9 ТК РФ обычная длительность рабочей недели составляет сорок часов, значит, для совместителя эта норма двадцать часов.
Таким образом, общее количество часов в неделю для лица, который работает в нескольких МР, не должна быть более 60 часов.. Каждый работодатель ведёт график рабочего времени за каждым подчинённым, отработанные часы значатся в специальном табеле.
Исключение из правила, когда лицо по месту работы по совместительству (далее – МРС) может работать дольше положенных 4 часов, касается ситуации, когда работник не работает по основному МР. Однако общее число часов должно быть в рамках половины нормы рабочего времени для трудящихся определённого типа.
Особенности касаются не только времени, но и круга и лиц, которые могут быть совместителями.
Не могут быт сотрудниками-совместителями такие группы лиц:
- граждане, которым не исполнилось 18 лет;
- сотрудники с особыми условиями труда;
- претенденты на должность по управлению автотранспортом или организацией движения, ст. 329 ТК РФ;
- лица, которые входят в состав управляющих компанией (генеральных директоров)– их дополнительное трудоустройство возможно при наличии согласия других участников организации, ст. 276 ТК РФ.
Перечень закрыт.
Также разделяют особенности трудоустройства по характеру должностных обязанностей и деятельности, рассчитывать на дополнительный доход могут лица:
- которые работают по сокращённому графику;
- у которых длительность рабочей недели меньше установленной законом;
- условия труда которых считаются вредными.
Также есть отдельные нормы, которые регламентируют назначение дополнительных часов работникам сферы медицины, образования, культуры.
В то же время не могут совмещаться работы по:
- проведению консультаций;
- экспертной и литературной деятельности.
Порядок расчётов с совместителями зависит от системы оплаты, установленной в трудовом договоре:
- При повременной системе заработок будет зависеть от фактически отработанных часов.
- Если система относится к сдельной, то работник получит сумму, пропорционально проделанному объёму работе.
- При комиссионной, соответственно, будет начисляться процент от фактически наработанного.
Если повременная система сочетается с комиссионной, то работник получит оклад в пропорции к отработанным дням плюс процент от выполненной нормы. От порядка и размера оплаты труда будет зависеть и размер отпускных.
Отпуск работника по внешнему совместительству.
Если сотрудник работает на двух работах в разных предприятиях, такое совместительство называют внешним. В этом случае на первой работе даты отпусков утверждаются в графике отпусков, а по второй он предоставляется по заявлению совместителя. Такое заявление нужно подавать в письменном виде на имя руководителя организации.
Передаются заявления такого рода всегда под роспись. Желательно предупреждать работодателя о своем намерении пойти в отпуск заблаговременно, чтобы он успел распределить работу, выполняемую совместителем между другими сотрудниками.
Заявление должно содержать дату, с которой сотрудник просит предоставить ему отпуск, а также продолжительность отпуска.
Наталья
Эксперт по трудовым вопросам
Важно знать! Даже если Вы работаете на второй работе менее 6 месяцев, Вам все равно обязаны дать возможность отгулять отпуск одновременно с отпуском по первой работе без требования полугодовой отработки, то есть авансом.
Комментарий к ст. 286 Трудового Кодекса РФ
Комментарии к статьям ТК помогут разобраться в нюансах трудового права.
На общих основаниях совместителям устанавливается общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков при работе на Севере (см. ч. 2 ст. 321).
Это интересно: Стоимость услуг по представлению интересов в суде
§ 3. Продолжительность и общий порядок предоставления, суммирования и перенесения ежегодных оплачиваемых отпусков на другое время распространяется и на совместителей (в частности, за первый рабочий год работающему по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен авансом, но полностью, если он не отработал полный рабочий год (см. ст. 122 ТК).
§ 4. Совместитель имеет право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по совмещаемой работе одновременно с отпуском по основной работе, а работодатель обязан предоставить такой отпуск по заявлению совместителя.
§ 5. Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по совмещаемой работе меньше продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска по основной работе, то по заявлению совместителя на недостающие дни ему должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.
§ 6. Средний заработок для оплаты ежегодного отпуска совместителям рассчитывается по общим правилам (см. ст. 139 ТК) исходя из начисленной работнику заработной платы.
Когда работнику-совместителю обязаны предоставить отпуск и сколько дней
Взаимоотношения совместителя и его нанимателя регулируются положениями гл. 44 ТК РФ. Таким работникам тоже положены отпуска, оформление которых имеет ряд особенностей. Рассмотрим, на какие виды отпуска совместители могут рассчитывать и какие правила следует соблюдать при их предоставлении.
Основной оплачиваемый отпуск, предоставляемый совместителям ежегодно, не может длиться менее 28 дней. При этом работодатель на основании норм ст. 286 ТК РФ должен предоставить этот отпуск одновременно с тем отпуском, который совместитель получает по основному месту работы.
Может возникнуть ситуация, когда сотруднику по основному месту полагается дополнительный отпуск, в результате чего продолжительность всего отпуска превысит длительность отдыха по совместительской работе. Выход из затруднительного положения прост: совместителю оформляют отпуск без сохранения зарплаты до момента окончания «главного» отпуска. Если у совместителя не прошло 6 месяцев с момента начала работы до отпуска, то ему оформляют его авансом.
Увольнение совместителей
Трудовой договор можно прекратить, если на место совместителя нашли сотрудника, для которого это место будет основным. Компаниям с небольшим документооборотом часто хватает бухгалтера-совместителя. Потом бизнес вырастает, берут нового сотрудника на полный рабочий день, а с совместителем расстаются. Это нормально.
Предупреждайте совместителя минимум за две недели. Для этого подготовьте письменное уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. После этого издайте приказ об увольнении, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Такое увольнение возможно, если трудовой договор заключён на неопределённый срок. А вот срочный трудовой договор прекратить по этой причине нельзя.
Если совместитель увольняется по собственному желанию, порядок такой же, как при обычном увольнении. Разница лишь в трудовой книжке, куда запись вносится по желанию сотрудника.
Платят ли отпускные сотрудникам, работающим по совместительству?
Отношения между совместителем и работодателем регулируются Трудовым кодексом и прочими федеральными и локальными нормативно-правовыми актами. Согласно действующему законодательству, сотрудники, которые работают на двух должностях, имеют право на отпуск, так же, как и другие подчиненные.
Совместителям, как и основным работникам, положены такие виды отпусков:
Сотрудники, которые трудятся на двух должностях, интересуются, положены ли отпускные при работе по совместительству. Достаточно актуальным является подобный вопрос и для работодателей. Надо учитывать, что совместительство делится на два типа: внешнее и внутреннее.
Оплата основного отпуска
Сумма отпускных, которая положена совместителю к выплате, определяется по общим правилам, указанным в ст. 139 Трудового кодекса и п. 10 Положения №922 от 2007 года. Для определения размера отпускных нужно определить средний заработок работника по совместительству.
Продолжительность оплачиваемого отпуска определяется в календарных днях, праздничные и нерабочие дни в расчетах не участвуют. Отпускные не имеют максимального установленного предела.
В расчетах учитываются все доходы сотрудника за расчетный период, которые гарантированы ему согласно системе оплаты труда (премии, оклад и пр.). При этом из расчетов вычитаются суммы начисленных больничных и пособий.
При внутреннем совместительстве используется такой же алгоритм. То есть работник, по сути, получает две отпускные выплаты: одну по основному месту работы, вторую – на его работе (по его должности) по совместительству.
При увольнении работник-совместитель может рассчитывать на получение компенсации за неиспользованный отпуск на основании ст. 127 ТК. Но для этого он должен отработать у указанного работодателя не менее 2 недель. Сумма компенсации рассчитывается по общим правилам: в размере среднедневного заработка совместителя за каждый день неиспользованного отпуска. Факт выплаты компенсации не зависит от основания для увольнения.
Если совместитель взял отпуск авансом, то из его заработка производится удержание переплаты по ст. 137 ТК.
Если совместитель не предупредит об отпуске по основному месту работы
В любой организации составляется график отпусков. Такое планирование обеспечивает бесперебойность рабочего процесса. При совмещении сотрудник должен поставить работодателя в известность о времени отпуска, чтобы начальство внесло его в свой график.
Иногда при планировании периода отдыха возникают непредвиденные сложности. Например, на основной работе график еще не утвержден, а по совместительству уже нужно дать ответ по времени отдыха. В этом случае в строке с датой оставляется пустое место, а в графе «Примечание» пишется фраза «По совместительству».
Таким образом, несмотря на то, что сотрудник по месту совместительства трудится гораздо меньшее время, по закону ему положен полноценный отдых. Это право прописывается в отдельном пункте трудового контракта, а работа по совместительству во время отпуска на основной должности, запрещена на законодательном уровне.