Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Спецификация. Тонкости оформления при экспорте». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Иногда, согласовывая условия сделки с иностранным партнером, российские менеджеры удивляются, как легко иностранные коллеги пошли на уступки по важным пунктам контракта ВЭД, которые для них заведомо невыгодны. Но скорее всего, юристы Вашего контрагента в случае конфликта будут руководствоваться нормами международного права которые имеют приоритет по отношению к законодательству РФ.
Номер. Дата. Место подписания
Любой контракт начинается с даты, номера и места подписания. Не будет ошибкой, если вы присвоите контракту номер в соответствии со стандартами Вашей фирмы. Но на эту тему было давнее письмо Центробанка от 15 июля 1996 года № 300 «О рекомендациях по минимальным требованиям к обязательным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов». В нём рекомендовано указывать унифицированный номер контракта, состоящий из трех групп знаков6
- Первая группа знаков должна состоять из двух букв или трех цифр, соответствующих коду страны Покупателя (Продавца) по международному классификатору «Страны мира», используемому для целей таможенного оформления.
- Вторая группа знаков должна состоять из восьми цифр, составляющих код организации Покупателя (Продавца) в соответствии с Общероссийским классификатором «Предприятия и организации» (далее ОКПО).
- Третья группа знаков должна состоять из пяти цифр, представляющих собой порядковый номер документа на уровне организации Покупателя (Продавца).
Дата подписания контракта оформляется следующим образом: ДД.ММ.ГГ, где первая пара цифр — день, вторая пара цифр — месяц, третья пара цифр — две последние цифры года.
Цена и сумма. Условия платежа
В данном разделе необходимо не только отразить цену Товара за единицу, но и общую стоимость Товара. Необходимо указать базиса поставки в соответствии с международными правилами Инкотермс. Указать на то, кто и в каком порядке оплачивает налоговые и таможенные платежи.
Раздел «Условия платежа» должен содержать:
- наименование и код валюты, в которой будет производиться платеж, в соответствии с классификатором, используемым для целей таможенного оформления, поскольку валюта цены может не совпадать с валютой платежа;
- сроки платежа и условия рассрочки, если таковая предусмотрена;
- обязательный перечень документов, передаваемых Продавцом Покупателю и подтверждающих факт отгрузки, стоимость и номенклатуру отгруженных товаров.
Рассмотрение споров (арбитраж)
Во внешнеторговом контракте очень важно понимать где будет рассматриваться спор в случае возникновения между сторонами разногласий и нарушения кем-то своих обязательств.
Пример:
«Если Стороны не достигнут согласия, спор будет разрешаться в Арбитражном Суде Швейцарии в Лозанне, в соответствии с регламентом производства дел в этом суде.»
Но, на мой взгляд, для нас, как для российских экспортёров удобнее всего будет выбрать для рассмотрения спора — Россию.
Пример:
«Все споры и разногласия, которые могут возникать из настоящего Контракта или в связи с ним, будут по возможности решаться путем переговоров между сторонами. В случае, если стороны не придут к соглашению, то дело подлежит, с исключением подсудности общим судам, передаче на решение арбитражного суда при Торгово-промышленной палате РФ в Москве в соответствии с правилами ведения дел в указанном арбитражном суде. Решение арбитражного суда будет являться окончательным для обеих сторон.»
Документы импорта
Перечень документов, предъявляемых участником ВЭД к таможенному оформлению при импорте
Для производства таможенного оформления товаров и грузов и проведения таможенного контроля лица, перемещающие товары и транспортные средства через таможенную границу РФ (таможенного союза) обязаны представлять таможенным органам документы и сведения о перемещаемом товаре.
Конкретный перечень документов, необходимый для таможенного оформления, зависит от направления (ввоз или вывоз), цели перемещения товара через таможенную границу, условий перевозки, формы расчетов между партнерами, выбранного таможенного режима, а также кода товара по ТН ВЭД и связанных с ним ограничений.
Ниже приводится типовой перечень используемых для таможенного оформления документов:
1. Паспорт сделки (копия, заверенная печатью банка)
2. Контракт о заключении внешнеэкономической сделки, в том числе:
— Генеральная спецификация к контракту на полную сумму;
— Спецификация на поставку;
— Приложения к контракту о продлении, изменении суммы и т.д.
(Все документы — копии, заверенные печатью организации.)
3. Товаро-сопроводительные документы:
— Счет-фактура (Инвойс);
— Упаковочный лист.
(Все документы — оригиналы)
4. Транспортные документы:
— Коносамент (расписка капитана) — при транспортировке груза морским транспортом;
— Международная автомобильная накладная (CMR) – при транспортировке груза автомобильным транспортом;
— Товарно-транспортная накладная (внутрироссийская) — иногда используется при перемещении товара в пределах стран СНГ вместо CMR.
— Авианакладная — при транспортировке груза авиационным транспортом
— Железнодорожная накладная — при транспортировке груза железнодорожным транспортом.
(Все документы – оригиналы, предоставляются перевозчиком)
5. Документы контроля за доставкой товара:
— Документ контроля за доставкой (ДКД);
— Книжка МДП (CARNET TIR).
(Все документы – оригиналы, предоставляются перевозчиком)
6. Документы, предъявляемые при контроле ввозимых товаров со стороны других государственных органов (кроме таможенных):
— Лицензия Министерства торговли РФ — если товар подлежит лицензированию;
— Разрешение органов внутренних дел — при ввозе оружия не военного назначения;
— Разрешение органов Министерства сельского хозяйства- при ввозе продукции растительного и животного происхождения (фитосанитарный и ветеринарный контроль);
— Разрешение учреждений Министерства здравоохранения — при ввозе лекарственных средств;
— Разрешение органов Министерства связи — при ввозе радиоэлектронных средств связи и высокочастотных устройств;
— Сертификат соответствия товара (в случае необходимости);
— Декларация соответствия;
— Свидетельство о государственной регистрации;
и т. д.
(Какие документы нужны, определяется по коду ТН ВЭД товара)
7. Сертификат происхождения товара:
— по форме «А»;
— по форме «СТ-1».
Эти документы удостоверяют страну происхождения товаров.
Для стран, пользующихся национальной системой преференций РФ предусматривают полное или частичное освобождение от уплаты таможенной пошлины.
8. Документы, подтверждающие расчеты между продавцом и покупателем товара ( если предусмотрена предоплата).
9. Документы, подтверждающие расходы по транспортировке и страхованию товара, иные расходы.
Предоставляются в зависимости от предусмотренных условий поставки.
10. Документы, подтверждающие таможенную стоимость товаров.
В ряде случаев перечисленных выше документов недостаточно для определения таможенной стоимости товаров, являющейся основой для начисления таможенных платежей. В таких случаях таможенные органы могут запросить следующие документы:
1. Экспортная декларация отправителя;
2. Прайс-лист или коммерческое предложение продавца, оригинал заверен изготовителем (продавцом), заверенный (ое) торгово-промышленной палатой страны отправления.
3. Оплата по контракту, либо подтверждение оплаты предыдущих поставок.
4. Бухгалтерские документы о постановке на баланс и реализации товаров из предыдущих поставок:
— выписки со счетов;
— договора реализации;
— счета-фактуры;
— товарно-транспортные накладные;
— калькуляция себестоимости;
— выписка из банка, подтверждающая поступление средств после продажи.
5. Подтверждение оплаты транспортных расходов;
6. Калькуляция изготовителя, с документальным подтверждением всех статей расходов указанных в калькуляции.
Документы экспорта
Перечень документов, предъявляемых участником ВЭД к таможенному оформлению при экспорте
1. Паспорт сделки (копия, заверенная печатью банка);
2. Контракт о заключении внешнеэкономической сделки, в том числе:
— Генеральная спецификация к контракту на полную сумму;
— Спецификация на поставку;
— Приложения к контракту о продлении, изменении суммы и т.д.
(Все документы — копии, заверенные печатью организации.)
3. Товаро-сопроводительные документы:
— Счет-фактура (Инвойс) – 6 шт.;
— Упаковочный лист -2-3 шт.;
(Все документы — оригиналы)
4. Транспортные документы:
При отправке автомобильным транспортом:
— Международная транспортная накладная (CMR) или товарно-транспортная накладная (ТТН) 6-12 шт. по согласованию;
— Книжка МДП (CARNET TIR) и свидетельство о допущении транспортного средства к международным перевозкам;
При отправке ж/д, морским или авиа транспортом:
— Железнодорожная или авиа накладная, коносамент;
(все документы – оригиналы, заполняются отправителем или декларантом в процессе таможенного оформления)
5. Документы, подтверждающие право владения грузом:
— договор купли-продажи;
— счета-фактуры;
— товарно-транспортные накладные;
— документы, подтверждающие факт оплаты;
— ГТД (если товар иностранного происхождения).
(Все документы – копии, заверенные печатью организации).
6. Документы, предъявляемые при контроле вывозимых товаров со стороны других государственных органов (кроме таможенных):
— Лицензия МЭРТ на вывоз;
— Разрешения на вывоз МО, ФСБ, ФАПРИД, министерства здравоохранения, министерства культуры, министерство природных ресурсов и других специальных ведомств;
— Сертификаты на вывоз: ветеринарный, фитосанитарный;
— Экспертные заключения (документы, подтверждающие, что товар не подлежит экспортному контролю, выданные компетентными органами).
(Какие документы нужны определяется по коду ТН ВЭД товара)
7. Другие документы, предъявляемые при таможенном оформлении вывозимых товаров:
— Калькуляция себестоимости (по запросу таможенных органов);
— Транспортный договор, документы, подтверждающие транспортные расходы (если того требуют условия поставки);
— Страховой полис (если по договору предусмотрено страхование груза);
— Описание товара (для определения или подтверждения кода ТН ВЭД).
Каждая конкретная сделка ВЭД имеет множество неявных особенностей, которые юристы КГ ЭТАЛОН учитывают при составлении контракта. Для составления качественного контракта необходимы интервью юриста с сотрудниками Вашей фирмы, имеющими отношение к сделке.
Правильный подход – непосредственное участие юриста в переговорах.
- составление/корректировка контракта ВЭД на русском и английском языках;
- подготовка протокола разногласий;
- участие в переговорах/переписке с контрагентами, согласование условий контракта для экспорта или импорта;
- разработка, проверка и корректировка договоров с таможенными представителями (брокерами), транспортными компаниями (экспедиторами);
- создание сложной договорной обвязки при участии трех сторон в сделке;
- подготовка дополнительных соглашений по текущим сделкам ВЭД;
- налоговое консультирование по контракту ВЭД на основании законодательства РФ
- защита интересов участников ВЭД в конфликтах с контрагентами и госорганами.
У неустойки штрафной характер
Чтобы сохранить возможность взыскать с подрядчика неустойку поверх любых убытков, в договоре советуем прямо прописать ее штрафной характер. Иначе суды квалифицируют неустойку как зачетную. Это значит, что убытки сможете возместить лишь в той части, которую не покрывает неустойка. Такую позицию сформулировал Верховный суд.
В одном из дел заказчик взыскал с подрядчика убытки, а также неустойку, которая превысила сумму убытков в несколько раз. Верховный суд отменил судебные акты. Указал: поскольку в договоре подряда не предусмотрели специальных условий о квалификации неустойки как штрафной, убытки заказчику удастся компенсировать только частично.
При этом просто указать в договоре, что «возмещению подлежат все убытки и штрафные санкции», недостаточно. Суды считают: такая формулировка сама по себе не означает, что нельзя провести зачет. Если заказчик хочет взыскать убытки в полной сумме сверх неустойки, должен оговорить это прямо и недвусмысленно.
Что такое спецификация
Многие инженерные, юридические и иные термины обычно носят латинские названия. В частности, спецификация означает своего рода разновидность чего-либо. Любая сфера деятельности предусматривает заключение различных видов договоров: подряда, поставки, оказания услуг и других. В них подчас требуется уточнить параметры предмета. Для этих целей составляется отдельный документ, который называется «спецификация».
Понятно, что у каждого предмета или объекта есть свои характеристики и показатели. Так вот спецификация к договору и содержит в себе перечень всех необходимых параметров, которым должен соответствовать тот или иной объект. Взять, к примеру, договор купли-продажи. Две стороны заключают соглашение о том, что одна из них покупает, а другая продает определенные товары. В данном случае должна быть составлена спецификация к договору, которая даст возможность уточнить количество, качество и ассортиментный перечень поставляемой продукции.
Особенности договора поставки
Обычно бизнесмены, которые настроены на долгую и продуктивную деятельность на рынке, предпочитают работать по хорошо проверенным схемам. К чему приводит отсутствие прочных договорных связей в рыночной среде:
- Самые разные поставщики сырья и комплектующих для производства, товаров для дальнейшей мелкооптовой и розничной торговли и других сфер деятельности приводят к тому, что промышленные мощности перестают ритмично работать, а торговлю начинает лихорадить.
- В свою очередь спонтанные поставки приводят к тому, что крупные покупатели с солидной репутацией начинают искать других поставщиков, а сам бизнес начинает приходить если не в упадок, то терпеть солидные потери доходов и прибыло в конечном итоге.
Однако всех этих проблем можно избежать, следуя проверенной генеральной линии менеджмента, направленной на длительное сотрудничество с традиционными проверенными контрагентами. Долгосрочные договоры – вот исключительно надежный путь к достижению высоких финансовых результатов и приобретению хорошей репутации.
Подавляющее большинство бизнеса основано на долгосрочных, буквально рассчитанных на несколько лет договорах поставки. При этом очень выгодно заключать один документ с пропорциональным делением на календарные периоды.
При этом роль прилагаемой к договору спецификации в следующем:
- Представляет собой документ, по которому производится единичная сделка, где указан ассортимент или перечень предназначенной продукции.
- Ей четко оговорен срок и мельчайшие условия для осуществления поставки.
- В этом документе четко определены формы расчетов, методика, сумма, валюта и период, в течение которого должны поступать платежи.
- Если самый тщательно прописанный договор поставки содержит исключительно общие позиции, то посредством спецификаций он конкретизируется. В ней указаны виды транспортной доставки и место разгрузки.
- Договор поставки, как и остальные приложения, в том числе и спецификации, остаются недействительными, пока все документы не подписаны всеми участниками сделки.
- Поставка, совершающаяся на основании одного только договора, является незаконной, то есть осуществляемой в нарушение комплекса условий, прописанных в документе.
- Договор поставки, начинающий работать без спецификации является нарушенным по всем условиям. В правовом поле это расценивается как неисполнение договорных условий в полной мере и чревато определенными последствиями в виде нарушений налогового законодательства.
Суть технической спецификации
Инженерная практика достаточно далека от сферы торговли, однако и здесь очень часто встречается термин технической спецификации. Этот сопроводительный документ значительно отличается от того, о чем написано выше.
Техническая спецификация представляет собой следующее:
- Является перечнем характеристик и технических нюансов, присущих конкретным предметам, оборудованию, объектам.
- На предприятиях она является основанием для составления технического пакета документов при изготовлении сложных конструкции.
- Для сборочных чертежей документ полезен тем, что предоставляет полное описание отдельных узлов, деталей и составляющих фрагментов.
- Позволяет получить информацию о наименованиях, комплектации и количестве единиц.
- Содержит информацию о ценах на изделие и объемах при возможности поставок.
Этот документ является сугубо техническим, однако он широко используется маркетологами при формировании заявок на приобретение необходимого ассортимента товаров, сырья, деталей, единиц основного промышленного и вспомогательного оборудования.
Единой, утвержденной формы нет. Поэтому каждая компания вправе утвердить любой бланк и в дальнейшем использовать его в своей работе. Тем не менее, в ней всегда отражаются такие сведения:
- Сначала нужно прописать, каким приложением идет этот документ к основному договору поставки (номер приложения, ссылка на договор – номер, название, дата).
- Сам перечень товаров и других материальных ценностей удобнее всего приводить в табличном варианте. Перечисляются такие позиции:
- номера по порядку (для удобства);
- полные наименования товаров;
- количество товаров;
- единицы измерения (обычно штуки, но также могут быть весовые, объемные единицы и т.п.);
- цена за единицу и общая стоимость по каждому товару (по каждой строке);
- общая стоимость и общий НДС прописываются в конце таблицы.
- Далее можно продублировать условия оплаты товаров. Например, половина суммы переводится как авансовый платеж в срок 5-6 рабочих дней с даты выставления счета. А другая половина – в течение 2 недель с того дня, когда авансовый платеж фактически зачислится на банковском счету.
- Затем следуют подписи ответственных лиц (обычно на уровне генеральных директоров), расшифровки, названия компаний и дата. Допускается поставить не только рукописные, но и электронные цифровые подписи, если фирма официально использует их в своей работе, а в договоре есть соответствующее упоминание. При этом использование факсимильных подписей не допускается.
- Что касается печати, то ставить ее на приложениях необязательно. Однако если сам договор и внутренние документы компании обязывают к штампованию, печать нужно поставить.
Бланк спецификации, который прилагается к договору поставки товара, можно использовать как образец для оформления.
Инструкция по заполнению спецификации к контракту по 44-ФЗ
Составление экспортного контракта можно значительно упростить за счет использования Инкотермс-2018. Данный документ позволит четко распределить обязанности по транспортировке, растаможиванию и страховке товара. В контракте следует указать ссылку на определенную статью Инкотермс, которая полностью обозначит данные условия.
Помимо контракта очень важно приложить документы о показателях поставляемой продукцией, её маркировки, требования к товару для его приемки или паспорт товара установленной формы, стоимость и количество каждой товарной группы. Составление данного приложения является обязательным и выдается в печатном экземпляре для каждой стороны.
Важным в контракте на поставку товара следует учитывать пункт «рекламации». Исполнение данного пункта требует контроля с обеих сторон договора. Разработка рекламаций должна защищать как покупателя от поставки некачественного товара, так и поставщика от претензий в случае неправильного хранения поставляемого товара.
Бланки, использующиеся в 2020 году
Единой, утвержденной формы нет. Поэтому каждая компания вправе утвердить любой бланк и в дальнейшем использовать его в своей работе. Тем не менее, в ней всегда отражаются такие сведения:
- Сначала нужно прописать, каким приложением идет этот документ к основному договору поставки (номер приложения, ссылка на договор – номер, название, дата).
- Сам перечень товаров и других материальных ценностей удобнее всего приводить в табличном варианте. Перечисляются такие позиции:
- номера по порядку (для удобства);
- полные наименования товаров;
- количество товаров;
- единицы измерения (обычно штуки, но также могут быть весовые, объемные единицы и т.п.);
- цена за единицу и общая стоимость по каждому товару (по каждой строке);
- общая стоимость и общий НДС прописываются в конце таблицы.
- Далее можно продублировать условия оплаты товаров. Например, половина суммы переводится как авансовый платеж в срок 5-6 рабочих дней с даты выставления счета. А другая половина – в течение 2 недель с того дня, когда авансовый платеж фактически зачислится на банковском счету.
- Затем следуют подписи ответственных лиц (обычно на уровне генеральных директоров), расшифровки, названия компаний и дата. Допускается поставить не только рукописные, но и электронные цифровые подписи, если фирма официально использует их в своей работе, а в договоре есть соответствующее упоминание. При этом использование факсимильных подписей не допускается.
- Что касается печати, то ставить ее на приложениях необязательно. Однако если сам договор и внутренние документы компании обязывают к штампованию, печать нужно поставить.
Бланк спецификации, который прилагается к договору поставки товара, можно использовать как образец для оформления.
А готовый пример заполненного представлен ниже.
Что должно быть в спецификации обязательно
В настоящее время бланков спецификации установленного формата не существует, т.е. допускается произвольная форма, которую утверждают на предприятии. Безусловно спецификация должна соответствовать стандартам делопроизводства и включать нужную информацию.
В «шапке» указывается наименование самого документа, порядковый номер, а также дата и номер договора, к которому относится приложение.
Основная часть спецификации представляет собой таблицу, где представлены данные о:
- названиях продукции;
- используемых единицах измерения;
- количестве товаров;
- цене за единицу товара;
- сумме НДС;
- стоимости продукцию.
Понятие спецификации к договору поставки
Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно!
Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям. Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.
Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье. Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.
Основной целью этого документа является конкретизация самого соглашения в плане детального уточнения количества и стоимости поставляемого товара.
Договором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.
Расторжение документа
Ч. 3 ст. 455 ГК РФ требуется четкое название товара, количество и ассортимент в том случае, когда продукция передается в определенном виде, модели, размере, цвету и иному признаку.
К контракту поставки рекомендуется составление, подписание и хранение спецификации и накладной. Суд признает правомерным такое соглашение, в котором содержится пункт о согласовании сторонами спецификации. При этом подписанная заказчиком и исполнителем спецификация сопровождает договор в виде приложения.
Спецификацию обязательно сохранить на все время действия договора. Срок хранения бланка регламентирован согласно законодательству РФ, либо действующим нормам организации.
Предлагаем ознакомиться: Момент подписания договора
В соответствии со статьями ГК РФ, недопустимо отказываться одной из сторон от выполнения условий описанных в договоре (ст. 310 ГК РФ). Внесение изменений или расторжение условий возможно только при согласованном решении двух сторон.
Процедура возможна одной из сторон в судебном порядке в следующих ситуациях:
- при значительных отстранениях от условий одной из сторон
- в остальных случаях, в соответствии с ГК РФ, иным законом и условием договора