Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как работать на кассе: инструкция для кассира». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для начала работы на кассе потребуется открыть смену и создать отчет, который в автоматическом режиме отправится оператору фискальных данных. Документ о закрытии смены может быть сформирован в течение 24 часов, том числе на следующий рабочий день. Если не успеть вовремя закрыть текущую смену, то ФН перестанет формировать фискальный признак в чеке, и все расчетные операции станут незаконными.
Вместе с закрытием смены необходимо сформировать документ с данными о состоянии счетчиков, в котором должна содержаться следующая информация:
- Суммы, проведенные через кассу безналичным и наличным путем;
- Число операций прихода, расхода, возврата и сумма по каждой из них;
- Состояние обмена данными с ОФД.
Кассир имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися его деятельности.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.5. Получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.6. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Функции и обязанности бухгалтера-кассира на предприятии
Функционал бухгалтера-кассира раскрывает его задачи в общем виде и необходим для дальнейшей разработки и конкретизации должностных обязанностей.
Например, в трудовом договоре с бухгалтером-кассиром его функционал может быть отражен так: «Работник принят для выполнения трудовых обязанностей в должности старшего бухгалтера-кассира».
Этого достаточно, если учесть, что трудовая функция (ст. 15, 57 ТК РФ) определена, как работа по соответствующей специальности (должности) согласно штатному расписанию.
Если за бухгалтером закреплен конкретный участок работы, то в договор вносят более конкретную формулировку, например: «Работнику поручена работа с банк-клиентом».
Собственно, бухгалтером-кассиром в случае работы только с безналом должность именуют обычно только в торговле – сфере деятельности, где потребность в бухгалтерах-кассирах априори высока.
В трудовом договоре можно прописать не только функционал, но и должностные обязанности по конкретной должности, но разумнее всего:
- утвердить ДИ в новой редакции;
- письменно ознакомить работника с изменениями.
Должностные обязанности кассира
Кассир:
2.1. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
2.2. Оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.
2.3. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу.
2.4. Сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.
2.5. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.
2.6. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.
2.7. Составляет кассовую отчетность.
2.8. Бережно относится к вверенным ему ценностям.
2.9. Принимает все меры для обеспечения сохранности вверенных ему денежных средств и ценных бумаг и предотвращения ущерба.
2.10. Своевременно сообщает главному бухгалтеру, руководителю соответствующего подразделения главной бухгалтерии о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей.
2.11. Нигде, никогда и ни в какой мере не разглашает известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также служебных поручениях по кассе.
Кассир торгового зала:
2.1. Осуществляет расчет с покупателями за товары, изделия и услуги, подсчет стоимости покупки, получение денег, пробивку чека, выдачу сдачи.
2.2. Производит возврат денег по неиспользованному чеку.
2.3. Проверяет исправность кассового аппарата, осуществляет заправку контрольной и чековой ленты, запись показаний счетчиков.
2.4. Устраняет мелкие неисправности контрольно-кассовой машины.
2.5. Получает разменную монету, размещает ее в кассовом ящике.
2.6. Знакомится с ассортиментом имеющихся товаров, изделий и ценами на них.
2.7. Производит подсчет денег и сдачу их в установленном порядке, сверху суммы реализации с показаниями кассовых счетчиков.
2.8. [Вписать нужное].
Должностные обязанности кассира на предприятии
На предприятии в день зарплаты деньги выдает кассир. Человек на этой должности не имеет дела с продажей товаров. У него есть другие обязанности и полномочия: получать наличные деньги в банке; оформлять записи в кассовой книге; вести учет выданных средств в специальном журнале; контролировать правильность оформления документов для платежей и расчетов; получать, выдавать и хранить деньги, а также бланки строгой отчетности. Кассиру на предприятии поручают составлять отчеты и оформлять платежные поручения.
Как и в каждой организации со своей организационной структурой, рядовой кассир должен подчиняться старшему кассиру или главному бухгалтеру, если такая должность предусмотрена. Старший кассир несет ответственность за бесперебойную работу касс на предприятии. Также он должен вести кассовую отчетность и обеспечивать контроль качества сотрудников в подчинении. Поскольку старший кассир обязан создавать условия бесперебойной работы касс в организации, он должен владеть достаточными знаниями о правилах эксплуатации разных видов контрольно-кассового оборудования и оргтехники.
Кроме практических навыков кассир должен знать законодательство о труде, изучить локальные акты и приказы по предприятию, быть энергичным и коммуникабельным.
Общие сведения о должности кассира
В этом блоке информации указано лицо, которому непосредственно подчиняется кассир. Если инструкция составлена для старшего кассира, то также предоставляется информация о лицах, находящихся в подчинении. В этом разделе можно прочитать, кто обязан заменить сотрудника, если он отсутствует. К общим сведениям относится уровень квалификации и количество лет стажа на должности кассира. В этом разделе прописывается вид и модель кассового оборудования, на котором предстоит работать сотруднику.
- Каждая трудовая деятельность регламентируется законодательными актами. Поэтому эти документы должны быть обязательно перечислены, а сотрудник ознакомлен с ними.
Подраздел с должностными обязанностями может быть очень объемным. В нем подробно прописываются все обязанности, возложенные на кассира. Каждая функция должна быть разложена по полочкам. И то, как производится расчет, и то, как работать с аппаратом и устранять мелкие неисправности, и как выводить отчеты, наличность, вести документооборот, контролировать лимит кассы. В этом блоке описывается вопрос конфиденциальности и обязательства о неразглашении коммерческой тайны.
Вводная часть должностной инструкции
Бланк начинается с вводной части. Вначале по центру указывается название («Должностная инструкция кассира»).
Далее с правой стороны фиксируется, что документ утвержден директором предприятия. В этом блоке целиком указывают его должность, организационно-правовую форму и название предприятия. Оставляют также свободную область для подписи с расшифровкой и даты.
Затем начинается основная часть инструкции. Первый ее раздел общие положения. Он включает в себя примерно следующие пункты.
- Кассир относится к техническим служащим.
- Работник назначается путем издания приказа руководителя.
- Непосредственный начальник кассира старший кассир.
- Требования к образованию: среднее профессиональное и выше, опыт работы от одного года.
- Знания, которыми должен обладать кассир порядок использования контрольно-кассовой техники и оформления документации, нормы для обслуживания покупателей и ведения отчетности. Также от него ожидается соблюдение Трудового кодекса, техники пожарной безопасности и внутреннего распорядка организации.
- На время отсутствия кассира путем издания приказа руководителя назначается его заместитель.
В конце стоит отметить, чем регламентируются функции кассира. Это законодательные акты, внутренние документы организации, приказы директора и непосредственно должностная инструкция.
Требования, которые выдвигаются в должностной инструкции кассира, могут быть общими, как, например, знание кассовых операций или навыки работы с компьютером и специальным программным обеспечением, так и специфическими, как знание инструкций и приказов Центробанка России или владение английским языком.
Кассир должен знать обязательно:
- нормативные и руководящие документы (постановления, приказы, распоряжения, инструкции) в отношении кассовой деятельности;
- правила выдачи, приема, учета и хранения наличных денег и ценных бумаг;
- установленные лимиты остатков наличности в кассе;
- формы банковских и кассовых документов и порядок их оформления.
Обязанности кассира-операциониста банка
Должностная инструкция кассира-операциониста, который первым встречает посетителей банка, по крайней мере, если этот посетитель лицо физическое, включает немало обязанностей: общение с клиентами, внесение изменений в базу данных при движении денежных средств, контроль состояния счетов клиентов, правильность оформления платежных документов, ведение карточек инкассовых документов, списание инкассовых документов с соответствующих лицевых счетов, начисление процентов и пени, участие в проверках.
Несмотря на то что кассир-операционист – это технический специалист, он должен проверять денежно-расчетные документы на соблюдение законности совершаемых операций, знать нормативные документы Банка России, касающиеся кассовой деятельности.
Кассир несет ответственность:
— за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами;
— за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
— за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
— за причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации предприятия — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
Каковы обязанности кассира?
Сегодня у кассира множество обязанностей, которые он выполняет. Каким же правилам обязан следовать кассир, какие обязанности кассир должен соблюдать?
Обязанности кассира определятся должностными правилами, которые составляются в соответствии законами трудового законодательства.
- Кассир обязан владеть всеми видами кассовой техники, которая есть в данном учреждении.
- Он должен знать приказы и постановления, нормативные распоряжения, непосредственно касающиеся его работы.
- Кассир должен знать свои права и обязанности, правила обслуживания покупателя.
- Кассир знает порядок оформления витрин и выкладывания товаров.
- Специалист знаком с внутренним трудовым распорядком учреждения.
На этом перечень должностных обязанностей кассира не заканчивается.
- Кассир умеет оформлять документы кассы.
- Он умеет выдавать, хранить и учитывать наличные средства.
- Сотрудник знает правила ведения накладных расхода и прихода.
- Кассир должен уметь вести кассовую книгу.
- Умеет работать на кассе.
Именно от верного выполнения обязанностей кассира зависит бесперебойная работа отдела и приток покупателей. Ведь только вежливое отношение продавца к клиентам и его заинтересованность потребностями клиентов могут привлечь покупателей в отдел.
Должностная инструкция кассира
427 93853
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции кассира, образец 2020 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция кассира выдается на руки под расписку.
На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать кассир. Об обязанностях, правах и ответственности.
Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.
Что содержит раздел «Права»?
Зачастую этот раздел весьма лаконичен, что вовсе не значит ограничение прав сотрудника. Скорее, причина в желании конкретизировать права старшего кассира и облегчить их прямую реализацию.
Укажите, что старший кассир имеет следующие права:
- принимать решения, касающиеся возникающих проблемных ситуаций в процессе выполнения обязанностей, предоставлять объяснения руководству об их возникновении и устранении;
- вносить администрации предложения по оптимизации и улучшению собственного трудового процесса и компании в целом;
- повышать уровень собственной квалификации, проходить обучение, переподготовку, если это не причинит вреда предприятию;
- конкретизировать у вышестоящего должностного лица поставленные задания, уточнять способы их выполнения.
За что несёт ответственность?
Перед тем, как приняться за выполнение своих должностных обязанностей, старший кассир должен точно знать, за что и какая ответственность на него возлагается. Поэтому и соответственный раздел должностной инструкции должен состоять из чётко сформулированных пунктов. За основу можно взять следующие:
- невыполнение возложенных данной инструкцией и распоряжениями (приказами) администрации обязанностей;
- сознательное искажение информации о выполнении поставленных задач, поручений, нарушение сроков выполнения;
- игнорирование требований безопасности, существующих в компании, Устава, Правил трудового распорядка;
- умышленное причинение убытков компании;
- создание небезопасных условий для сотрудников, клиентов или сокрытие фактов, которые могут привести к аварийной ситуации;
- разглашение информации, составляющей коммерческую тайну.
Из отдельных публикаций наших экспертов вы узнаете о правилах составления должностных инструкций для кассира-операциониста, продавца-кассира и кассира-администратора.