Удержание алиментов из заработной платы по соглашению

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Удержание алиментов из заработной платы по соглашению». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Этот же Закон № 229-ФЗ определяет срок выплаты (перечисления) алиментов другому родителю ребенка. Он составляет три дня после начисления зарплаты и других выплат. То есть, учитывая все премии, отпускные, оплату по больничному листу.

С какого момента начинать удерживать алименты

Необходимость удерживать алименты с доходов работника возникает в случае, когда от судебного пристава или непосредственно от получателя алиментов получены документы:

— либо исполнительный лист;

— либо судебный приказ;

— либо нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов.

Бухгалтер должен удержать алименты со следующих категорий лиц, получивших доходы (см. таблицу 1).

Таблица 1 Категории лиц, при выплате доходов которым возникает необходимость удержать алименты

Категории лиц, которым выплачивается доход	Удержание алиментов	Комментарий
Штатные работники	+	ст. 98 Закона № 229-ФЗ
Совместители	+	ст. 98 Закона № 229-ФЗ
Надомники	+	Если у сотрудника, который обязан уплачивать алименты, несколько детей, и для ухода за одним из них он оформил отпуск по уходу за ребенком, а в отношении другого уплачивает алименты, нужно иметь в виду следующее: отпуск по уходу за ребенком вправе взять любой член семьи. На время отпуска по уходу за ребенком работник может трудиться на дому с сохранением права на социальное пособие (ст. 256 ТК РФ). В такой ситуации ему выплачивается и зарплата, и пособие. Однако алименты с пособия по уходу за ребенком не платятся.
Сезонные работники	+	ст. 98 Закона № 229-ФЗ
Сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет	—	п. 9 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ
Граждане, с которыми заключены ученические договоры	+	Перечень доходов, с которых нужно удерживать алименты, является открытым (Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 № 841). Нет оснований не удерживать алименты со стипендий по ученическому договору, в т. ч. с дохода в виде стипендий, выплаченных в минимальном размере.
Граждане, с которыми заключены договоры выполнения работ (оказания услуг)	+	подп. «о» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841
Граждане, с которыми заключены договоры беспроцентного займа	—	При возврате беспроцентного займа у займодавца дохода не образуется, а алименты удерживаются с доходов гражданина
Граждане, которым выплачиваются авторские вознаграждения	+	подп «о» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841
Учредители, получающие дивиденды	+	Алименты удерживаются со всех видов дохода, в т. ч. с доходов по акциям и других доходов от участия в управлении организацией (дивиденды, выплаты по долевым паям и т. д.) (подп. «к» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841)
Граждане, которым организация возмещает моральный вред	+	На основании подпункта «м» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841, алименты взыскиваются с сумм, выплачиваемых в возмещение вреда, причиненного здоровью. Поэтому если на основании судебного решения данная сумма была взыскана в качестве компенсации морального вреда (из-за причиненного вреда здоровью), то алименты удержать нужно.
Граждане, которым организация возмещает вред, причиненный здоровью	+	ч. 2 ст. 101 Закона № 229-ФЗ
Родственники умерших работников, которым организация выплачивает пособие на погребение	—	п. 17 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ

Увольнение плательщика алиментов

При увольнении работника, с доходов которого удерживались алименты, в трехдневный срок нужно:

— если алименты удерживались на основании решения суда — уведомить об увольнении работника судебного пристава-исполнителя по месту нахождения организации и получателя алиментов, исполнительный документ нужно отправить судебному приставу;

— если алименты удерживались на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов — уведомить об увольнении получателя алиментов.

Об этом сказано в пункте 1 статьи 111 СК РФ.

При передаче исполнительного документа судебному приставу в нем необходимо сделать следующие отметки:

— о произведенных удержаниях;

— о периоде, за который удержаны алименты;

— о сумме оставшейся задолженности.

Отметка о произведенных взысканиях должна содержать: сумму, удержанную из заработной платы или иного дохода должника (помесячно), сумму, перечисленную в адрес взыскателя (помесячно) с указанием номеров платежных поручений или квитанций, остаток задолженности по исполнительному документу на дату увольнения должника, а также сведения о задолженности организации по перечислению удержанных денежных средств в пользу взыскателя.

Данные сведения должны быть подписаны руководителем и бухгалтером организации, в обязательном порядке заверены печатью организации.

Лучше направлять документы почтовым отправлением с описью вложения, чтобы на руках оставалось подтверждение того, что данная обязанность выполнена.

Работодателя могут наказать за:

— невыполнение требования судебного пристава;

— потерю исполнительного документа или его несвоевременное направление адресату;

— представление недостоверных сведений о доходах должника.

Виновные в этих нарушениях подвергаются штрафу:

— организация — в размере от 50 000 до 100 000 руб.;

— должностные лица — в размере от 15 000 до 20 000 руб.

Такие правила установлены частью 3 статьи 17.14 «Нарушение законодательства об исполнительном производстве» КоАП РФ.

При увольнении работнику начисляется ряд выплат. Информация о необходимости удерживать с данных выплат алименты приведена в таблице 2.

Таблица 2

Выплаты работникам при увольнении, с которых могут быть удержаны алименты

Наименование выплаты	Необходимость удерживать алименты	Комментарий
Компенсация за неиспользованный отпуск	+	В закрытом перечне доходов, за счет которых задолженность по исполнительным листам не погашается, данные выплаты отсутствуют (ст. 101 Закона № 229-ФЗ)
Выходное пособие, выплачиваемое согласно нормам законодательства	+	Обязательные пособия при увольнении могут быть установлены не только ТК РФ, но и иными законами. Например, Федеральный закон от 17.01.1992 № 2202-1 предусматривает выплату выходного пособия прокурорам, научным и педагогическим работникам при увольнении на пенсию, в отставку, по состоянию здоровья или инвалидности и т. д. (п. 2 ст. 44).
Выходное пособие, выплачиваемое по инициативе работодателя	+	Алименты удерживаются со всех видов дохода (п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841)
Средний заработок на период трудоустройства	+	подп. «е» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841
Компенсация руководителю организации, если он был уволен по решению собственника при отсутствии виновных действий или бездействия руководителя.	+	Размер компенсации должен быть не менее трехкратного среднего месячного заработка руководителя
Компенсации сотрудникам, которые были уволены (с их согласия) раньше чем через два месяца после предупреждения о ликвидации организации (сокращении численности или штата)	+	Об увольнении в связи с ликвидацией (сокращением численности или штата) организация обязана предупредить сотрудников за два месяца. Сотруднику, уволенному раньше установленного срока, помимо выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства нужно выдать дополнительную компенсацию. Ее размер равен среднему заработку, рассчитанному за время со дня фактического увольнения до дня, ранее указанного в уведомлении о лик��идации организации. Такие требования установлены статьей 180 ТК РФ.

Порядок того, как алименты начисляются с зарплаты, утвержден на законодательном уровне. В ч.1 ст.99 229-ФЗ строго прописано, что все обязательные платежи из доходности алиментоплательщиков производятся только после удержания всех налогов.

Вывод очевиден. Начисляемые алименты не могут удерживаться с грязной зарплаты или с патентных доходов в случае индивидуального предпринимательства. Все взыскания производятся только с “чистой” зарплаты или доходов после удержания налогов.

“Грязная” заработная плата не отражает реальных денег, которыми может располагать плательщик, а значит, не может быть базой для исчисления алиментов.

Более того, многие ошибочно думают, что, если бы перечисления производились бы с “грязной” зарплаты, то сумма, которая остается у алиментоплательщика после всех удержаний, была бы существенно больше. Это не так. Представим реальные цифры на примере.

В первой ситуации рассмотрим, как начисляются алименты с зарплаты на “грязный” доход, во второй — рассчитаем выплаты с заработной платы или патентной доходности, получаемые алиментоплательщиком на руки.

1. Гражданин получил “грязную” заработную плату в размере 15 000 рублей. У него один несовершеннолетний ребенок, которому он должен выплачивать алименты в размере 25% от полученного ежемесячного вознаграждения или иной доходности, в том числе и патентной. Если исполнительные выплаты будут рассчитываться из “грязной” величины дохода, то ребенок получит 3 750 рублей, НДФЛ будет исчислен в размере 1 463 рубля, а сам плательщик получит на руки 9 787 рублей.
2. Рассчитаем сумму алиментов не с “грязной” зарплаты, а с величины чистой доходности. Бухгалтер изначально взимает НДФЛ с 15 000 рублей, как того и требует законодательство. Налог будет начислен и уплачен в бюджет в размере 1950 рублей. Несовершеннолетний иждивенец получит 3 262, 50 рублей, а сам гражданин — 9 787,50 рублей.

Расчеты наглядно демонстрируют, что сумма денег, которая остается в распоряжении алиментоплательщика, не меняется в зависимости от порядка расчетов алиментов с зарплаты. При использовании законодательно утвержденного метода несущественно снижается величина выплат в пользу ребенка, а НДФЛ, наоборот, увеличивается.

Формирование расчетной базы

Не все суммы, начисляемые алиментоплательщику, учитываются в расчете алиментов с зарплаты или иных вознаграждений.

Из расчетной величины алиментов вычитаются следующие платежи:

• пенсия по потере кормильца, назначаемая государством;
• компенсационные выплаты за повреждения и травмы, полученные при выполнении основной работы;
• возмещения за ущерб от техногенных катастроф;
• компенсация по уходу за нетрудоспособным иждивенцем (родители, супруги);
• перечисленная гуманитарная помощь;
• суммы доходности, полученные от командировок;
• амортизационные поступления.

В остальных случаях алименты с зарплаты взимаются в полном объеме. Оклад ил ставка по тарифу, все премии и стимулирующие выплаты, отпускные, профессиональные надбавки, доплаты за работу сверхурочно, в ночное время и праздничные дни, учитываются при исчислении “грязной” заработной платы или вознаграждения за труд до вычета налогов. После всех обязательных удержаний с должника в установленном порядке взимаются алименты.

С каких выплат удерживать алименты нельзя

Законодательство также устанавливает перечень выплат работнику, на которые нельзя обращать взыскание по алиментам.

К ним можно отнести:

• Возмещение вреда нанесенного здоровью работника.
• Возмещение вреда в связи со смертью кормильца.
• На возмещение командировочных расходов, суточных и т.д.
• Возмещение стоимости изнашиваемости оборудования, принадлежащего работнику, компенсации за использование личного транспорта.
• Единовременной материальной помощи.
• Сумм выплат в результате аварий, катастроф, иных чрезвычайных обстоятельств, а также в результате террористических акций.
• С гуманитарной помощи.

Как вычитаются алименты из зарплаты — порядок, сроки

Окончательный размер удерживаемых алиментов вычисляется из суммы, предназначенной к выдаче на руки работнику после вычета из нее налогов (НДФЛ) и иных обязательных платежей. Если у работника организации происходит удержание алиментов на 2 и более детей, в том числе от разных браков, то общая сумма алиментов высчитывается из «чистого» дохода. Написав соответствующее заявление и предоставив пакет необходимых документов, сотрудник, добросовестно выплачивающий алименты, имеет право на вычет по НДФЛ на каждого ребенка.

В данном случае наряду с работником, с которого удерживают алименты, важную роль играет бухгалтер этой организации — ведь именно на нем лежит обязанность вовремя осуществлять все проводки удержания алиментов из заработной платы.

Вся процедура удержания и перечисления денег ограниченна очень жесткими временными рамками. Например, удержанные алименты должны быть направлены взыскателю не позднее чем в трехдневный срок с момента получения дохода плательщиком алиментов. Перечисление может осуществляться как на счет получателя, так и обычным почтовым переводом, но в последнем случае все расходы по переводу ложатся на заработную плату должника.

Исчисление алиментов из заработной платы осуществляется до наступления совершеннолетия ребенка. В месяц достижения ребенком совершеннолетия бухгалтеру необходимо определить сумму подлежащих выплате алиментов на день, который предшествует 18-летию ребенка, после чего выполнить проводку удержания алиментов на оставшуюся сумму.

В том случае, когда работник не имеет долгов по алиментам, в течение трех дней с момента осуществления заключительного платежа плановых алиментов исполнительный лист с соответствующей отметкой необходимо вернуть в службу судебных приставов или лицу, получавшему алименты. Если же на дату исполнения 18 лет ребенку за сотрудником числится определенная задолженность, то данную сумму необходимо удерживать до полного погашения имеющегося долга, после чего направить исполнительный документ указанным лицам.

Какие сведения необходимы для проведения выплат

Передать одну из указанных бумаг на предприятие, где работает алиментщик, вправе:

• пристав который, ведёт дело;
• тот, кто выступает в качестве получателя выплат;
• тот, кто обязан выплачивать денежные средства;

При поступлении в бухгалтерскую службу организации судебного приказа или исполнительного листа происходит их регистрация в специально предназначенном для этого журнале. Бухгалтеру, который рассчитывает заработную плату, при их получении нужно расписаться в этом журнале. Все необходимые для начисления алиментов сведения находятся в полученных бумагах.

Если есть соглашение, то его могут передать как взыскатель, так и лицо, обязанное платить алименты. При этом нужно подать заявление в произвольной форме на имя работодателя с просьбой об удержаниях. Его можно доставить самостоятельно или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В нём нужно указать:

1. Данные паспорта получателя денежных средств.
2. Реквизиты его банковского счёта.
3. Сведения, касающиеся ребёнка.
4. Размер алиментных обязательств.
5. Порядок расчёта.
6. Периодичность выплат.

К заявлению прикладываются:

• оригинал соглашения;
• копия свидетельства о рождении ребёнка.

Виды доходов, с которых выплачиваются алименты

Согласно ст. 82 СК перечень доходов, с которых взимаются алименты на детей, утверждает Правительство РФ. На данный момент действует Постановление правительства РФ от 18.07.1996 г. №841 (в редакции от 17.01.2013 г.), в котором перечислены все источники заработка для алиментных отчислений на детей и других иждивенцев. Согласно ему, алименты выплачиваются с зарплаты и других видов доходов.

Удержания происходят со студенческих стипендий, выплат по листам нетрудоспособности (больничным), пенсий, пособий по безработице при обращении на биржу труда, регулярной материальной помощи от предприятия; денег от оказания услуг по договорам, сдачи в аренду недвижимости или земли; дивидендов и т.д.

Индивидуальный предприниматель выплачивает алименты со всех своих доходов после вычета расходов, необходимых на развитие бизнеса (личные расходы не принимаются во внимание), и после снятия налогов.

Данный перечень влияет на выплаты в долевом отношении и не сказывается на алиментах в твердой сумме.

Из каких видов зарплаты алименты не взыскиваются

Исключение из сумм дополнительной оплаты считается вознаграждение тем сотрудникам, которые получают оклад, за праздники, которые не являются рабочими, и в которые они не выходили на работу.

Существуют и другие разновидности доходов, с которых не берутся алименты, но они не являются зарплатой. К ним можно отнести, например:

1. Виды материальной помощи, связанные со смертью родных, с рождением детей, бракосочетанием.
2. Пенсию, выплачиваемую по причине потери кормильца.
3. Суммы алиментов.
4. Компенсации по командировкам, по затратам на переезд на работу в другую местность по инициативе работодателя, амортизацию инструмента.

Если взыскание алиментов осуществлялось из сумм, которые запрещены к удержанию, алиментщик может обратиться в суд с жалобой и возвратить указанные денежные средства.

Наказания за нарушения

Если при расчете алиментов будут выявлены те или иные нарушения, бухгалтеру грозит штраф в размере 2 500 руб. Об этом сказано в ст. 431 ГПК РФ. В ст. 17 КоАП РФ говорится о начислении следующих штрафов, если требования по исполнительному листу не выполняются либо сам документ утерян:

• от 2 000 до 2 500 руб. для физ. лиц;
• от 15 000 до 20 000 руб. для должностных лиц;
• от 50 000 до 100 000 руб. для юр. лиц.

Если зафиксировано злостное неисполнение судебного решения, то предусматриваются следующие санкции:

• 200 000 руб. или величина заработка за восемь месяцев;
• лишение права работать в определенной должности пять лет;
• обязательные работы 480 часов;
• арест на полгода;
• лишение свободы до двух лет.

Максимальный размер удержания алиментов из заработной платы

Применяются следующие проценты максимального удержания алиментов из заработной платы:

• не более 20% ЗП (ч. 1 ст. 138 ТК РФ);
• не более 50% ЗП — по исполнительному документу (ч. 2 ст. 99 закона № 229-ФЗ);
• не более 50% ЗП — по нескольким исполнительным документам (ч. 2 ст. 138 ТК РФ);
• не более 70% ЗП — по алиментам на детей до 18 лет (ч. 3 ст. 138 ТК РФ);
• не более 70% ЗП — при отбывании исправительных работ (ч. 3 ст. 138 ТК РФ);
• не менее 25% ЗП должно оставаться у лиц, осужденных к лишению свободы (определенных категорий), после всех вычетов (ч. 3 ст. 107 УИК РФ).

Исполнительное производство судебными приставами

Соглашение, также как и исполнительный лист, служит исполнительным документом, на основе которого судебный пристав возбуждает исполнительное производство. Взыскателю следует обратиться в службу по месту проживания с данным документом, предъявив паспорт и свидетельство о появлении на свет ребенка. Также следует сообщить данные о должнике (его адрес проживания, контакты и место работы).

Вам будет интересно:Как правильно инвестировать: советы новичкам, прибыльное вложение денег

В дальнейшем пристав направляет по месту работы алиментоплательщика следующие документы:

• копию исполнительного листа или соглашения;
• постановление о взыскании;
• памятку бухгалтеру о начислении удержаний из зарплаты.

После этого ответственность за уклонение от уплаты, ошибки или несвоевременное начисление алиментов ложится на руководство и бухгалтерию работодателя алиментоплательщика.

Ответственность бухгалтерии

Документы о взыскании алиментов – добровольное соглашение, судебный приказ или исполнительный лист — приравниваются к документам строгой отчётности. Именно поэтому за их обработкой, хранением и исполнением в бухгалтерии закреплен определенный сотрудник.

Ответственность за неисполнение, ненадлежащее хранение или утрату таких документов очень строгая.

Наиболее распространены три вида нарушений:

1. при наличии исполнительного документа алименты с работника не удерживаются,
2. алименты перечисляются получателю несвоевременно,
3. утрата исполнительного листа или несвоевременное его направление в другую организацию.

За допущение таких нарушений на предприятие или его руководителя может быть наложен штраф. После таких санкций дальнейшая работа бухгалтера, допустившего нарушения, на этом предприятии под большим вопросом.

При начислении большей суммы выплат, чем полагается, излишки ее не будут истребоваться от получателя алиментов, а будут вычтены из заработной платы бухгалтера, допустившего эту оплошность.

По каким основаниям удерживаются алименты

Кроме Семейного кодекса, порядок удержания с работника алиментов регулируется:

— Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон № 229-ФЗ);

— Методическими рекомендациями по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утвержденными ФССП России от 19.06.2012 № 01-16 (далее — Методические рекомендации).

Если алименты уплачиваются в добровольном порядке, основанием для их удержания является соглашение об уплате алиментов, которое в обязательном порядке заверяется нотариально (ст. 100, 109 СК РФ). Такое удостоверение соглашения придает ему силу исполнительного листа (ст. 100 СК РФ). Также в бухгалтерию может быть предъявлена нотариально заверенная копия соглашения (п. 3 ч. 1 ст. 12 Закона № 229-ФЗ, п. 2.2 раздела II Методических рекомендаций).

В том случае, когда алименты взыскиваются через суд, в бухгалтерию поступает исполнительный лист, выданный на основании судебного решения (ст. 109 СК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 12 Закона № 229-ФЗ).

Документом на взыскание алиментов в некоторых случаях может быть судебный приказ (п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона № 229-ФЗ). Он выносится судьей единолично на основании заявления о взыскании денежных сумм (ч. 1 ст. 121 ГПК РФ).

Если же алименты взыскиваются в принудительном порядке через судебных приставов, в бухгалтерию поступит постановление судебного пристава — исполнителя (ч. 1 ст. 6, п. 7 ч. 1 ст. 12, п. 1 ч. 1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

После получения документов на взыскание алиментов бухгалтерия должна проверить, соответствуют ли они требованиям, установленным для их оформления.

Так, соглашение об уплате алиментов должно быть составлено в порядке, предусмотренном ст. 100 СК РФ. А судебные исполнительные документы должны отвечать требованиям, установленным ч. 1 ст. 13, ч. 2 ст. 14 Закона № 229-ФЗ, ст. 127 ГПК РФ. Если в документах будет обнаружена какая-то неточность, ошибка или нечитабельность отдельных строк, такие документы не могут являться основанием для удержания алиментов. Бухгалтерия их не должна принимать.

Обратите внимание!

Бухгалтерия не имеет права удерживать алименты на основании копии исполнительного документа (кроме нотариально удостоверенной копии соглашения об уплате алиментов). Если оригинал такого документа утерян, основанием для исполнения является его дубликат, выдаваемый в установленном порядке судом, другим органом или должностным лицом, принявшим соответствующий акт (ч. 2 ст. 12 Закона № 229-ФЗ, п. 2.2 раздела II Методических рекомендаций).

Отметим, что копия и дубликат не тождественные понятия. Копия — это экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника, а дубликат — повторный экземпляр подлинника документа (подп. 22, 23, п. 3.1 раздела 3 ГОСТ Р 7.0.8—2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).

Компания, получившая документ на удержание алиментов, должна немедленно приступить к его исполнению. При этом ни заявление работника-алиментщика, ни издание соответствующего приказа не требуются. Единственное, что нужно сделать, — это ознакомить работника под подпись с исполнительным документом (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1147-ТЗ).

Кроме того, в день поступления в компанию исполнительного документа, выданного судебными приставами, необходимо отправить приставу-исполнителю уведомление о получении документов (приложение № 1 к Методическим рекомендациям).

Удержания по инициативе работника

Сам работник тоже имеет право изъявить желание, чтобы работодатель производил удержание и последующее перечисление средств из зарплаты. Обоснованием может служить:

• уплата коммунальных платежей;
• уплата профсоюзных, членских взносов;
• добровольное возмещение ущерба, нанесенного работодателю;
• добровольное возмещение нанесенного имуществу нанимателя ущерба по остаточной стоимости спецодежды и средств индивидуальной защиты до истечения сроков износа;
• выплата остаточной стоимости спецодежды до истечения сроков износа при увольнении, с целью оставить данное имущество в своей собственности;
• погашения кредитных обязательств, например по приобретению бытовой техники или аппаратуры;
• выплата ипотеки.

Нужно, опять же, писать заявление. Отказать наниматель будет не вправе. Однако, если выполнение обязательств по удержаниям сопряжено с расходами, работодатель может выпустить локальный указ и сделать свои услуги не безвозмездными. Извлекать из этого прибыль он не имеет права, допустима только компенсация понесенных расходов.

Похожие записи:

• Таблица КВР и КОСГУ для госзакупок
• НДС в бухгалтерском учёте – проводки, примеры
• Губернаторские выплаты на детей в 2023 году: что нового в Хабаровске