Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для обеспечения прав работников на охрану труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Комиссия по охране труда (иногда называется комитетом), согласно положениям ст. 218 ТК РФ, формируется из представителей работодателя и органа. Защищающего интересы сотрудников, например, профсоюза. Комиссия по проверке знаний по охране труда – несколько другоая структура, регламентированная п. 3.4 Приложения к постановлению Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29. В отличие от первой структуры, которая создается по дорой воле работодателя, формирование этой комиссии на предприятии обязательно.
Приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда
Инициируется создание такой комиссии приказом руководства предприятия. Приказ пишется по принятой в организации форме. Помимо стандартных элементов («шапка», номер приказа, дата и т.п.), в нем должны быть отражены следующие положения:
- название документа, отражающее его суть;
- ссылки на нормативные государственные документы;
- фамилии и должности назначаемых членов комиссии;
- указания об ознакомлении с приказом сотрудников;
- Лицо, осуществляющее контроль над исполнением приказа.
Как создается комитет (комиссия) по охране труда
Если проявлена инициатива, на предприятии приступают к созданию данной комиссии.
В этих целях работодатель не только издает приказ о комиссии по охране труда, но и предлагает в ее состав включить своих представителей (он имеет право на такое решение). А из коллектива представители выбираются или в результате голосования на общем собрании рабочих, или таковых предлагает первичная профсоюзная организация, если в состав профсоюза входит не менее 50% от всего количества работающих на данном предприятии.
Число лиц, входящих в комиссию зависит от нескольких факторов, в частности:
- общая численность сотрудников в организации;
- специфика производства;
- количество структурных подразделений.
В состав комиссии входят председатель, каждая сторона выдвигает заместителей председателя. Избирается также и секретарь. Работа комиссии производится согласно предварительно разработанного плана и регламента, утвержденного председателем.
Как создание комиссии по ОТ, так и ее последующая работа, оговариваются согласно ГОСТ Р 12.0.007-2009 «Система безопасности охраны труда» (утвержден 21 апреля 2009 года изданием Приказа Ростехрегулирования за № 138-ст). В нём разъясняется, как выглядят:
- система управления ОТ на предприятии;
- стандарты в сфере безопасности труда;
- общие требования, оговаривающие разработку системы ОТ, ее применение и улучшение.
Приказ о создании комиссии по охране труда
Для официального подтверждения состава комиссии используется приказ о создании комиссии по охране труда. Он должен согласовываться с принятыми на конкретном предприятии нормами ведения документооборота. Приказ о назначении комиссии по охране труда составляется в произвольной форме.
Для приобретения документом юридической силы, его должен подписать начальник или директор организации вместе с членами сформированного комитета. Приказ о комиссии по охране труда должен включать информацию, содержащую:
- наименование фирмы;
- название документа с указанием сферы его влияния;
- в приказ о комиссии по охране труда надо внести аргументированные пояснения причин создания нового органа;
- перечисление членов комитета с указанием их должностей и ФИО.
Какие вопросы регулирует комиссия по охране труда (по проверке знаний)?
Цель создания рассматриваемой внутрикорпоративной структуры очевидна исходя из ее названия — она учреждается руководством фирмы для проверки полученных работниками знаний в области безопасности труда в рамках обучения по тем или иным программам.
Составить программу обучения по охране труда вам помогут разъяснения специалиста Департамента социального развития Правительства РФ Сергеева П. С. Получите пробный доступ к К+ и узнаете, что рассказал про этот документ эксперт.
Участниками комиссии, о которой идет речь, должны быть:
- руководитель компании-работодателя, начальники подразделений, в которых проводится проверка знаний;
- наемные сотрудники, ответственные за охрану труда.
К работе рассматриваемой структуры могут также подключаться представители профсоюзов. Между участниками комиссии распределяются должности председателя, его заместителя, секретаря, а также рядовых членов.
Приказ о создании комиссии по охране труда — причины для создания
По установленным в РФ правилам руководитель обязан проводить работникам организации регулярные обучения.
Представленные мероприятия являют своей целью ознакомление с деятельностью организации, общим правилам трудового распорядка и с непосредственными обязанностями на месте работы.
Обратите внимание
При обеспечении охраны труда на предприятии важную роль играют специально сформированные комиссии. Представители обозначенных органов играют первостепенную роль в процессе обеспечения безопасности профессиональной деятельности.
Постоянно действующая комиссия может быть назначена не только для экзаменационных действий, но и для проведения иных работ, например:
- Для проведения проверок сотрудников на их непосредственных местах работы. Их целью является выявление несоответствий требований нормам и их устранению;
- Своевременное оповещение о замене, изменении и пересмотре внутреннего регламента в организации;
- Предотвращение повышенного травматизма, заболеваний работников из-за профессиональной принадлежности;
- Организация специального профилактического питания;
- Разработка и внедрение мер поощряющих работников соблюдать охрану труда;
- Непосредственное участие при возникновении трудовых споров и разногласий в области требований безопасности.
Эти функции типовые и прописываются в положении по организации. Они могут дублироваться в приказе при создании комиссионного состава или закрепляться ссылкой на документ.
Как создать комиссию по проверке знаний по охране труда — образец приказа
Персонал организации должно быть ознакомлен с нормативными актами организации, устанавливающими требования охраны труда на предприятии. Выполнение этих правил обеспечит безопасность в организации, исключит возможность несчастных случаев, травматизма. Проверка знаний по охране труда проводится специальной комиссии, которую назначают с помощью приказа директора.
Для того чтобы работники могли соблюдать все необходимые правила и требования, необходимо их знать. Для этой цели проводятся инструктажи (первичные при приеме на работе, повторные на рабочем месте, периодические при вводе нового оборудования).
Их проводят лица, назначенные приказом руководителя в качестве проверяющих. По факту проведенного инструктажа делается регистрационная запись в специальном журнале, где работник ставит свою подпись.
Эта подпись будет означать, что документы по охране труда он изучил, все требования знает и обязуется их соблюдать.
Скачать образец журнала регистрации инструктажа.
Однако практика показывает, что не все работники ответственно подходят к этому вопросу. Для того чтобы проверить уровень осведомленность работников, проводятся проверки знаний требований охраны труда. Для проверки знания создается комиссия, состав которой утверждается приказом директора по организации.
Задача членов комиссии проверить, насколько правильно работники понимают требования охраны труда, знают ли они их. Такие проверки проводятся с определенной периодичностью, о чем работники заранее уведомляются.
Другие приказы о создании комиссии:
- по расследованию несчастного случая — образец;
- по списанию материальных ценностей — образец.
Главной задачей комиссии является контроль за соблюдением безопасности рабочего процесса. В рамках решения этой задачи комитет наделен некоторыми функциями:
- Изучение и введение в практику мероприятий по созданию лучших трудовых условий.
- Совместная работа с руководством по созданию обучающих материалов, касающихся вопросов охраны труда.
- Оказание помощи в деятельности службы охраны труда.
- Решение вопросов по проведению инструктажей по охране труда на производстве. Помощь руководству при проверке у сотрудников полученных по данному вопросу знаний.
- Информирование сотрудников по вопросам безопасности во время рабочего процесса.
- Установление фактов нарушения на рабочих местах. Участие в расследовании несчастных случаев во время производственного процесса.
- Прием и рассмотрение жалоб сотрудников на неудовлетворительные рабочие условия.
- Контроль за наличием и исправностью средств индивидуальной защиты на производстве.
- Организация и контроль за своевременным прохождением медицинских осмотров сотрудниками предприятия.
Перечень всех функций комитета по охране труда сугубо индивидуален для каждой конкретной организации.
Функции и задачи согласовываются и устанавливаются всеми членами комитета.
Приказ о создании комиссии по охране труда. Основные этапы
Оформляется приказ на стандартном бланке формата А4, который используется для написания распорядительных документов. Необходимо указать:
- Дату, № оформление приказа.
- Мотивацию, основания для создания комиссии, например, предупреждение травматизма на производстве, сокращение производственных заболеваний, обеспечение требований к организации охраны труда.
- Далее во второй части приказа назначается комиссия, количественный состав берется по минимуму, два представителя с обеих сторон – работодателя и членов трудового коллектива.
- Устанавливаются обязанности для всех членов комиссии.
- Назначается ответственное лицо, чаще всего замдиректора, за выполнение приказа.
- Руководитель предприятия (компании) ставит подпись.
Под роспись с приказом знакомятся все члены комиссии, ответственное лицо, за выполнение приказом.
Знания членов коллектива по вопросам ТБ на рабочем месте также проверяет специальная комиссия, образец приказа о создании комиссии по проверке знаний с охраны труда можно скачать ниже.
Это специальная оценка условий труда, необходимость ее осуществления закреплена Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Спецоценку проводят все работодатели, кроме:
- работодателей — физических лиц, не являющихся ИП;
- работодателей — религиозных организаций;
- работодателей, сотрудничающих с работниками дистанционно или нанимающих надомников, — в отношении таких сотрудников.
Все прочие работодатели, юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны проводить спецоценку, чтобы установить уровень влияния тех или иных опасных факторов на работника, трудящегося на рабочем месте, определить, подвергается ли опасности его здоровье, нуждается ли он в средствах индивидуальной защиты. В результате спецоценки рабочему месту присваивается определенный класс, что необходимо для:
- предоставления работнику гарантий, соответствующих классу рабочих мест;
- регулирования размера страховых выплат, которые перечисляются за работников;
- разработки мер совершенствования условий работы сотрудников;
- обоснования закупки средств защиты для сотрудников.
Спецоценку проводит комиссия по специальной оценке условий труда, назначаемая распоряжением руководителя. Спецоценка бывает:
- плановой — проводится минимум один раз в пять лет;
- внеплановой — проводится при наличие особых оснований, например, при введении в работу новых рабочих мест.
Приказ о создании комиссии по проверке знаний по электробезопасности
Если на предприятии есть электрическое оборудование, то персонал должен быть осведомлен о правилах работы с ним и безопасности при его использовании во избежание серьезных последствий. Для проверки владения этими знаниями руководство назначает специальнцю комиссию, регулярно осуществляющую проверку знаний персонала по нормам и правилам обращения с электрооборудованием.
Приказ руководства выражает его требование о создании комиссии и проведении проверки знаний персонала в этой области. Он составляется по общепринятым нормам документоведения и должен содержать указания на нормативные документы.
ООО «Артемис» ПРИКАЗ № 15/2 О назначении комиссии по проверке знаний по электробезопасности
12 марта 2021 года, г. Солнечногорск
В соответствии с требованиями Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей и Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок:
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить комиссию по проверке знаний норм и правил работы с электрическим оборудованием в составе:
Председатель комиссии: главный инженер Дмитренков Ю.Л., группа по электробезопасности
Заместитель председателя комиссии: заместитель главного инженера Лебутенко Г.И., группа по электробезопаности.
Члены комиссии:
- инженер по охране труда Леваневский К.М.
- инженер электроустановок Михайловский Р.П.;
- инженер электроустановок Затурин К.И.
2. Отделу кадров приказ довести работникам организации в части, непосредственно их касающейся.
3. Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.
Приказ о создании комиссии по списанию основных средств
Чтобы списать те или иные основные средства, пришедшие в негодность ил по иным причинам убывающие с баланса организации, необходимо назначить специальную комиссию, которая даст заключение относительно этих материальных активов. Комиссия может быть постоянно действующей или назначаться для списания, например, того или иного оборудования или транспортного средства. В этом случае в приказе обязательно указывается конкретная цель создания комиссии и ее компетенции.
ООО «Лукоморье» ПРИКАЗ № 14/1 О создании комиссии для списания основных средств
18.04.2017 г., г.Санкт-Петербург
Для списания с баланса организации оборудования (станка для деревообработки)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать комиссию в составе:
председатель комиссии: начальник деревообрабатывающего цеха Патраковский Р.В.;
члены комиссии:
- главный бухгалтер Михайлишина В.К.;
- мастер-наладчик Рубахин О.Л.;
- технолог Щусенко Е.Н.
2. Возложить на созданную комиссию следующие компетенции:
- осмотр станка для деревообработки, подлежащего списанию (с использованием необходимой технической документации и данных бухгалтерского учета);
- выявление причин необходимости списания оборудования;
- установление лиц, по вине которых произошло преждевременное изнашивание станка;
- установление возможности применения отдельных частей станка, оприходованных в результате демонтажа оборудования, и их оценка в соответствии с актуальной рыночной стоимостью;
- составление акта на списание станка.
3. Акт на списание оборудования, утвержденный руководителем организации, подлежит передаче в бухгалтерию ООО «Лукоморье».
Приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей
Для того, чтобы списать с баланса организации материальные ценности, нужно регулярно производить их учет. Списание возможно только по заключению комиссии, производившей учет материальных запасов, составляющих ценности организации, сделавший вывод относительно их прихода и расхода. А для этого такая комиссия должна быть учреждена приказом руководства.
В приказе, помимо цели, нужно указать период актуальности деятельности комиссии, если она не будет постоянно действующей, а также в обязательном порядке имена и должности ее председателя и членов. Обязательно упоминание о контроле над соблюдением приказа и ответственности за это конкретного лица.
ООО «Айскрим» ПРИКАЗ № 11/3 О создании комиссии по учету и списанию материальных ценностей на 2021 год
25 декабря 2021 года, г. Томск
С целью учета прихода, расхода, обеспечения сохранности и обоснованного своевременного списания материальных ценностей
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать постоянно действующую в течение 2021 года комиссию в составе:
председатель комиссии: главный инженер Колобчук Р.И.;
члены комиссии:
- инженер-технолог Маркиянов П.И.;
- завхоз Лестрицкая А.Т.;
- бухгалтер Смирнова Е.К.
2. В необходимых случаях в состав комиссии дополнительно вводится материально- ответственное лицо, которому подотчетны соответсвующие товарно-материальные ценности.
3. Контроль над исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Фиолентову А.И.
Раздел 4: права комиссии
Во внутрикорпоративном положении о комиссии по охране труда Минтруд предписывает фиксировать также ее права, представленные в следующем перечне:
- право на получение информации от службы безопасности труда об условиях на рабочих местах, профилактике травматизма на производстве и профзаболеваний, присутствии опасных и вредных факторов и мерах реагирования на них;
- право на заседаниях комиссии знакомиться с информацией от представителей фирмы по вопросам охраны труда;
- право на заседаниях комиссии знакомиться с информацией о допущенных сотрудниками нарушениях норм охраны труда, а также выносить предложения о реагировании на них;
- право на участие в формировании коллективного соглашения по безопасности труда;
- право на представление работодателю предложений о поощрении работников за содействие улучшению условий труда;
- право на оказание содействия в решении трудовых споров в тех сферах, что регулируются законодательством о безопасности труда.
Комитеты (комиссии) по ОТ
Статья 218 ТК РФ предусматривает право организации создавать комиссии или комитеты по ОТ (охране труда). Не имеет значения, кто проявил инициативу: работодатель или профсоюзная организация, состоящая из представителей рабочих. Подробнее об этом см. “Комиссия по охране труда“.
Есть несколько целей для появления такой комиссии:
| Цель | Комментарий |
| Соблюдение правил охраны труда | Совместное участие сторон в составе комиссии нужно для того, чтобы правила ОТ были соблюдены, были предупреждены травматизм на предприятии, а также возникновение профессиональных заболеваний |
| Проверка условий работы | Комиссия может проверять и фиксировать в отчете условия работы на каждом рабочем месте. |
| Сбор предложений | В комиссию по охране труда собираются предложения сторон, а это, в свою очередь, повлияет и на составление коллективного договора |