Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила отпуска: как вы должны отдыхать по закону». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.
Продолжительность отпуска
Продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого работнику, не может составлять менее 28 календарных дней. В данный период не включаются праздничные дни.
Минимальная длительность ежегодного отпуска не зависит от установленного для работника режима рабочего времени (нормальное, неполное или сокращенное). Отметим, однако, что для отдельных работников Трудовым кодексом и федеральным законодательством установлен особый, удлиненный ежегодный отпуск. Так:
- продолжительность минимального отпуска для несовершеннолетних работников равна 31 дню;
- ежегодный отпуск для работников-инвалидов не может длиться менее 30 дней;
- минимальная продолжительность отпуска для работников детских учреждений составляет 43 дня;
- работники учреждений образования и педагоги имеют право на ежегодный отпуск минимальной продолжительностью от 42 до 56 дней;
- следователям прокуратуры и прокурорам гарантирован ежегодный отпуск длительностью не менее 30 дней.
Во всех указанных выше случаях продолжительность отпуска указана в календарных днях.
Еженедельный непрерывный отдых — это период между временем, когда один рабочий день (накануне выходного) должен быть окончен, а другой рабочий день (следующий сразу за выходным), должен быть начат.
Важно! Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов, за исключением случаев, когда вводятся специальные меры в сфере экономики, а Правительство Российской Федерации установило особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах.
Работник вправе требовать предоставления ему выходных дней, количество которых зависит от продолжительности рабочей недели.
При пятидневной рабочей неделе работнику предоставляется 2 выходных дня. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.
При шестидневной рабочей неделе работнику предоставляется 1 выходной день.
Важно! Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе должен быть определен правилами внутреннего трудового распорядка.
В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство РФ может переносить выходные дни на другие дни.
Возможно предоставление выходного дня (дней) в другой день, кроме воскресенья, при соблюдении одновременно следующих условий:
- работник занят на работах, приостановка которых невозможна
- причины невозможности приостановки работы — производственно-технические и организационные условия
Важно! Например, организации торговли, занятые обслуживанием населения, и другие.
- выходные дни предоставляются работникам в различные дни недели;
- выходные дни предоставляются поочередно каждой группе работников;
- порядок предоставления и график очередности определяются в правилах внутреннего трудового распорядка.
Отпуск — это время отдыха большой продолжительности со специальным порядком предоставления.
Важно! На период ежегодных отпусков работодатель сохраняет за работником место работы (должность) и средний заработок (кроме отпуска без сохранения заработной платы).
Виды отпусков:
1. Ежегодные оплачиваемые отпуска
1.1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 115 Трудового кодекса РФ),
1.2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116-119 Трудового кодекса РФ),
1.3. Ежегодный удлинённый основной отпуск (ст.115 ТК);
2. Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (ст. 263 Трудового кодекса РФ),
3. Отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 Трудового кодекса РФ),
4. Отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ),
5. Отпуск при совмещении работы с обучением
5.1. Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (ст. 173, 173-1, 174, 176 ТК РФ)
5.2. Отпуск без сохранения заработной платы (ст. 173, 174 ТК РФ).
6. Отпуск по уходу за ребёнком (ст. 256 ТК РФ).
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.
Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется суммированием ежегодного основного и всех дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков.
В установленных законом случаях ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
Неиспользованная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая шесть месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, за исключением случаев, когда вводятся специальные меры в сфере экономики, а Правительство Российской Федерации установило особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. В случаях, когда вводятся специальные меры в сфере экономики в отдельных организациях оборонно-промышленного комплекса, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах, участвующих в исполнении государственных контрактов по реализации государственного оборонного заказа, часть отпуска, превышающая 21 день, по заявлению работника может подлежать замене денежной компенсацией.
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Увеличенная длительность отпуска
Условия работы могут серьезно различаться. Например. Невозможно сравнивать работу на вредном производстве и в офисе. Есть различия и в силу географических особенностей места расположения работы. Закон предусматривает особые условия для отдыха для несовершеннолетних и других социальных категорий граждан.
Условия и порядок предоставления отпуска
Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, составляемым отделом кадров на будущий год за 2 недели до его начала по согласованию с руководством организации и профсоюзным комитетом. Каждый работник должен быть ознакомлен с графиком отпусков под подпись не позднее, чем за 2 недели до первого дня своего отпуска.
Следующие категории лиц имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время:
- несовершеннолетние;
- лица, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев;
- мужчины – во время отпуска жены по беременности;
- почетные доноры;
- участники ядерных испытаний и ликвидаторы Чернобыльской катастрофы;
- Герои Труда;
- ветераны боевых действий.
Кроме того, женщины имеют право взять отпуск сразу после отпуска по беременности и родам или непосредственно перед ним вне зависимости от графика отпусков.
Порядок предоставления отпуска по ТК РФ
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (по ст. 114 ТК РФ) — это свободное время, которое предоставляется:
- любому работнику на определенное количество дней в году;
- в обязательном порядке;
- с сохранением рабочего места;
- с оплатой по расчету от средней зарплаты в предшествующем году.
Чтобы работник мог уйти отдыхать, должны быть соблюдены некоторые нюансы:
- Отпускной стаж — минимальное время, которое сотруднику необходимо отработать в организации для того, чтобы получить право уйти в отпуск.
Общие требования для расчета стажа зафиксированы в ст. 121 ТК РФ. В него включается:
- фактически отработанное время;
- время, когда сотрудник на работе отсутствовал, но за ним сохранялось его место, в том числе при вынужденных прогулах и простоях;
- время, когда работник был отстранен не по своей вине;
- время отпусков за свой счет до 14 дней в году.
И не включается время:
- в отпуске по уходу за ребенком до соответствующего возраста;
- простоев, прогулов, отстранений по вине работника;
- отпусков за свой счет сверх 14 дней.
По нормам Трудового кодекса (ст. 122) первая возможность взять основной отпуск возникает у работника после того, как его стаж у данного работодателя составит 6 месяцев. Исключения могут быть сделаны:
- для беременных и декретниц;
- несовершеннолетних;
- усыновителей новорожденных;
- иных граждан в случаях, предусмотренными федеральными законами, например, для чернобыльцев (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-I), супругов военнослужащих (п. 11 ст. 11 закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).
Дальнейшие отпуска даются в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем на очередной год.
- Порядок предоставления отпусков требует, чтобы они соответствовали графику. Возможны 2 варианта его составления:
- В графике указаны точные даты отпуска. Тогда работодатель должен напомнить (уведомить) работника об отпуске под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).
- В графике указан только месяц отпуска. Тогда работнику следует написать заявление с указанием даты начала отпуска, а работодателю уведомить работника о начале отпуска с указанной даты. Срок остается тот же (за 2 недели минимум).
По ТК РФ отпуск может быть перенесен в связи с серьезной производственной необходимостью. При этом следует учитывать, что перенос отпуска на следующий год возможен только с согласия работника.
- Отпуск оформляется приказом, с которым работник знакомится под расписку.
Сколько дней отпуска положено сотрудникам
28 календарных дней – это минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности.
Вместе с тем ряду работников положены отпуска большей продолжительности. О том, сколько дней отпуска положено за год им, смотрите в таблице.
Напомним, что в законодательстве нет требования о том, чтобы сотрудники писали заявления на отпуск и там указывали его продолжительность. Однако почти во всех организациях такую обязанность предусматривают во внутренних локальных актах.
Роструд рекомендует прописать в таком документе правило: работник должен представить заявление не позднее чем за три календарных дня до начала отдыха. Ведь если нарушить правила выплаты отпускных, организации придется заплатить проценты за задержку и штраф. Эксперты Системы Главбух подготовили ответы на частые вопросы и образцы, которые помогут быстро оформить и рассчитать отпускные.
Кому положен удлиненный отпуск по ТК РФ
| Работники в возрасте до 18 лет | 31 календарный день. Отпуск должен быть предоставлен в любое удобное для несовершеннолетнего время (ст. 267 ТК РФ) |
| Работающие инвалиды с любой группой инвалидности | Не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ) |
| Педагогические работники |
Чем грозит отсутствие графика отпусков
Правовая природа графика отпусков в Трудовом Кодексе не определена – в действующих нормах закона он рассматривается как ежегодно оформляемый документ, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков.
Нарушения в оформлении графика отпусков могут повлечь предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на юрлиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
Распространенными нарушениями являются:
- нарушение срока утверждения графика отпусков;
- отсутствие даты утверждения в графике отпусков;
- неознакомление работников с графиком отпусков;
- неуведомление работодателем работника о начале отпуска за две недели.
Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила
Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:
- при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
- выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.
И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.
Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).
Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:
- работники, не достигшие 18-летнего возраста;
- муниципальные и госслужащие;
- сотрудники образовательной сферы;
- инвалиды;
- работники органов наркоконтроля;
- следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
- иные категории работников.
Сколько длится отпуск работника с учетом выходных и праздничных дней
Выходные дни, попадающие в период отпуска, учитываются при подсчете его продолжительности и подлежат оплате. Поясним на примере. Менеджер Иванов А.К. написал заявление на отпуск на период с 15 по 21 июня 2020 года. 20 и 21 июня – это выходные дни. Соответственно, работнику должен быть предоставлен отпуск на 7 дней и все 7 дней должны быть оплачены.
В отличие от обычных выходных дней праздничные нерабочие дни в продолжительность отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Вернемся к приведенному выше примеру. Если Иванов А.К. напишет заявление на 8-15 июня – 8 календарных дней, в счет отпуска будут зачтены и оплачены только 7 календарных дней. Т.к. 12 июня – это праздничный день (ст. 112 ТК РФ).
Отпуск: количество дней по законодательству и по локальному акту
Указанная продолжительность отпуска – 28 календарных дней – является минимальной по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности. Количество дополнительно предоставляемых оплачиваемых дней отпуска (помимо 28) должно быть указано в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации (к примеру, правилах внутреннего трудового распорядка) или непосредственно в трудовых договорах с работниками.
Важно, что расходы на оплату таких дополнительных отпускных дней нельзя учесть для целей налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также с суммы их оплаты нужно будет удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы (п. 2 ст. 226 НК РФ, п.1 ст.420 НК РФ).
Вместе с тем определенным категориям работников по законодательству должны предоставляться отпуска бОльшей продолжительности. О том, сколько дней отпуска положено за год им, читайте ниже.
Отпуск при срочном трудовом договоре
Право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска при срочном трудовом договоре отнесено к основным конституционным гарантиям (п. 5 ст. 37 Конституции РФ). Вне зависимости от того заключен с работником бессрочный договор или срочный, работодатель обязан предоставить такой отпуск. Также обязанность предоставления работодателем отпуска своему работнику не зависит от ОПФ субъекта хозяйствования.
Положения ст. 292 Трудового кодекса устанавливают право на предоставление работникам по срочным трудовым договорам, которые действуют менее 2 месяцев оплачиваемого отпуска, который рассчитывается, исходя из 2 –х рабочих дней за 1 месяц работы. Такие же методы расчета отпуска применяются и для работников, которые заключили срочный договор на сезонные работы (ст. 295 ТК РФ).
Как учитываются выходные и праздничные дни
На основании норм, оговоренных в ст.120 ТК РФ, продолжительность ежегодных периодов отдыха исчисляется в календарном исчислении, что предполагает предоставление законного отпуска как в рабочих днях по графику, так и в выходных. При этом в порядке, указанной нормы праздничные дни из общей протяженности периода отдыха исключается с их последующим предоставлением уже по окончании периода освобождения от трудовых обязанностей.
То есть, по сути, за счет праздничных дней, ежегодный отпуск увеличивается на количество дней праздников, но при этом оплате подлежат только законные дни отдыха, в то время как праздничные дни, учитывая их принадлежность к выходным, не оплачиваются. А вот выходные дни, совпавшие с ежегодным отдыхом, оплате подлежат, наряду с рабочими буднями в размере средней оплаты труда.
Право на отпуск через 6 месяцев по Трудовому кодексу – что это значит
Под правом на отпуск через 6 месяцев по Трудовому кодексу подразумевается, что сотрудник обладает возможностью получить положенный ему отпуск не ранее, чем через 6 месяцев непрерывной работы на одного работодателя. Однако, как же это право реализуется на практике, если согласно нормативам ТК РФ, график отпусков все равно составляет работодатель?
Данное право преимущественно ограничивает те категории сотрудников, которые имеют возможность получения отпуска по своему желанию вне графика, но не имеют права на предоставление его в обход означенного шестимесячного срока. В такой ситуации работодатель вправе отказать работникам в отпуске.
В иных случаях вопросы предоставления отпуска работникам, не отработавшим шести месяцев, решает сам работодатель. Так, по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен таким трудящимся и до истечения шестимесячного периода. При этом график отпусков формируется самим работодателем.
Предоставление трудовых отпусков в 2019 году: от А до Я
Главой 19 Трудового кодекса РФ (далее по тексту — ТК РФ) предусмотрено, что все работники имеют право на ежегодные отпуска с сохранение среднего заработка. Согласно ст.
115 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью 28 календарных дней.
Некоторым работникам предусмотрены удлиненные очередные отпуска, например, таким категориям как:
При этом работодатель вправе по своей инициативе увеличить продолжительность отпусков и иным категориям работников.
Отпуска предоставляются на основании графика отпусков, который утверждается не позднее, чем за две недели до наступления календарного года работодателем и обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).
- При составлении графика отпусков необходимо учесть пожелания работников, которые имеют право на отпуск в удобное для них время. К таким работникам относятся:
- Так как перечисленные выше работники имеют право на отпуск в удобное для них время у них необходимо уточнить, когда они планируют пойти в отпуск.
- Если работник не подпадает под льготную категорию, работодатель вправе запланировать ему отпуск в любое время.
Согласно ст.125 ТК РФ по соглашению сторон между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части, но так, чтобы одна из частей разделенного отпуска была не менее 14 календарных дней. Оставшаяся часть отпуска делится на любые части.
Однако, согласно разъяснениям чиновников, изложенным в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 17.07.2009 № 2143-6-1, работодатель, не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей.
Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора. Данную норму следует учесть при составлении графика отпусков.
Если работодатель будет делить отпуск на части, то обязан уточнить у работника согласен ли он разделить отпуск.
График отпусков всегда внимательно проверяют сотрудники инспекции по труду. Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства на работодателя может быть наложено административное взыскание в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.
Если трудовые отношения заключены после утверждения графика отпусков, то отпуск предоставляется по правилам ст.122 ТК РФ.
У таких работников право на отпуск возникает по истечении шести месяцев работы, а у некоторых и ранее (у беременных, несовершеннолетних, доноров и т.п.).
По договоренности сторон отпуск может быть предоставлен и раньше шести месяцев всем категориям работников (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). В данных ситуациях отпуск предоставляется на основании заявления работника.
При приближении отпуска, несмотря на то, что пришло время отпуска по графику отпусков, о времени начала отпуска работодатель обязан каждого работника известить под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.
При этом, формы и способы уведомления работодатель определяет самостоятельно (письмо Роструда от 30 июля 2014 г. N 1693-6-1). Это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п.
Затем оформляется приказ на отпуск. Форму приказа можно использовать утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Так же можно использовать произвольную форму приказа на отпуск. С приказом на отпуск работник знакомиться под роспись.
Писать заявление на отпуск по графику не нужно. Заявление потребуется только в случае, если отпуска в графике не было. Например, при предоставлении отпуска работнику, принятому в текущем году. Либо если отпуск используется с согласия работодателя не по графику.
В табеле учета рабочего времени дни отпуска отражаются кодом «ОТ» или «09».
Так же необходимо заполнить личную карточку Т-2. В личной карточке делается отметка об отпуске в разд. VIII.
Согласно статьи 114 ТК РФ за работником сохраняется средний дневной заработок при любом режиме работы и при любой системе оплаты труда. Средний заработок сохраняется на все календарные дни отпуска.
В число календарных дней отпуска не включаются праздничные дни, установленные ст.112 ТК РФ. Праздничные дни просто увеличивают время отдыха (ст.120 ТК РФ).
Средний заработок для отпускных определяется по правилам ст.139 ТК РФ, а особенности определения среднего заработка прописаны в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение № 922)).
- Формула расчета среднего дневного заработка:
- Справочно:
- Если в расчетном периоде присутствуют месяцы, не полностью отработанные, то среднемесячное количество календарных дней, нужно определить расчетным путем:
- Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
- В средний заработок при расчете отпускных включаются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда у данного работодателя (п.2 Положения № 922):
Не участвуют в исчислении среднего заработка выплаты социального характера, не связанные с трудовой деятельностью работника, например: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения и т.д.