Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить материальную помощь на свадьбу от работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.
Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника
Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.
Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:
- ФИО руководителя (генерального директора);
- все данные сотрудника (должность и ФИО);
- степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
- можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
- список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
- дата, роспись с расшифровкой.
ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.
Облагается ли налогом
Отечественное законодательство устанавливает тот факт, что матпомощь облагается налогом. Налогообложение действует, если размер помощи превышает 4 000 рублей. Подчиненный получает сумму матпомощи уже после вычета НДФЛ.
Если руководитель нарушит нормы НК РФ, то он рискует попасть под административную или уголовную ответственность. По этой причине необходимо отслеживать правильность всех осуществляемых расчетов и вычета налогов.
Материальная помощь в связи с бракосочетанием от работодателя
В жизни каждого человека происходят события, когда ему необходима дополнительная материальная поддержка. Вступление в брак – одно из таких, ведь свадебные хлопоты – дело хоть и приятное, но затратное. Узаконив свои отношения, молодожены могут получить денежную помощь со стороны своего работодателя, но при условии, что данный вид выплаты оговорен локальными нормативными актами.
Согласно сложившейся практике под материальной помощью понимается предоставление гражданам денежной или иной поддержки (вещи, продукты питания, одежда, ремонт помещений) со стороны государственных органов, работодателя, руководства учебного заведения или военной части, где проходит службу гражданин. Ни федеральным, ни региональным законодательством не предусмотрены выплаты, приуроченные к бракосочетанию, поэтому материальная помощь выделяется напрямую работодателем.
Руководство организации самостоятельно определяет, кому, когда и в каком порядке осуществить выплату.
Важно
Основной целью поддержки является создание оптимальных условий для решения определенных проблем, которые могут возникнуть при приготовлении к свадьбе.
Материальная помощь в связи с бракосочетанием носит единовременный характер, а условия и размер ее предоставления фиксируются локальными нормативными актами.
Существует возможность получения финансовой поддержки для студентов и учащихся образовательных учреждений, если они во время учебы официально стали молодоженами. Им необходимо обратиться с заявлением к администрации учреждения. Выдача денег происходит из фонда стипендии, где предусмотрены средства на оказание разовой поддержки студентов.
Несмотря на отсутствие общепринятых требований к форме заявления на предоставление помощи в связи с бракосочетанием, документ должен иметь следующий вид:
- ФИО руководителя организации;
- ФИО работника, вступающего в официальный союз;
- Детальное описание причины обращения;
- Основания предоставления помощи со ссылкой на положения локальных документов организации;
- Желаемый размер выплаты и порядок, форма ее назначения (денежная/натуральная, наличная/безналичная);
- Прошение выделить денежные средства из резервного фонда компании;
- Документы-приложения (свидетельство о браке, корешок из ЗАГСа с пометкой о дате предстоящего события).
Возмещение сотруднику полиции
Законодательство указывает, что сотрудник полиции помимо зарплаты может получать доплату разово в год с часу поступления на службу при наличии рапорта о проделанной работе, с которым знакомиться руководитель подразделения. Помощь сотруднику полиции обычно оказывается в размере месячного оклада работника при уходе в отпуск.
Если сотрудник умер, предназначенная ему в текущем году материальное обеспечение, выдается его наследникам в установленном законодательством порядке.
Есть и другие варианты помощи сотруднику полиции. В случае ранения (травмы, контузии и т. п.) при несении службы, получения инвалидности в борьбе с преступностью, или после увольнения со службы, но через основную деятельность в прошлом, ему положена единовременная выплата. Сумма установлена и предполагает пятилетнее денежное обеспечение.
Налогообложение при выплате на работе
Существуют два вида материальной помощи от работодателя: целевая и нецелевая. Первая не облагается никаким налогом, не имеет отношения к различным поощрениям за работу. Страховые взносы с таких сумм не уплачиваются. Однако работник должен предоставить документы, будь это заключение МЧС, или свидетельство о рождении или смерти. При отсутствии таких справок, можно получить штраф, который составляющий 15 от возможного налога.
Во втором случае, помощь выплачивается работникам на личные нужды раз в год. Однако свободная от налогообложения сумма не должна превышать четырех тысяч в год, иначе, с нее придется платить подоходный налог. Есть возможность выдавать людям больше денег, однако они оформляются как подарок и заключается договор дарения. При таком раскладе, работник может получить до 8 тысяч рублей в год, которые не подлежат налоговым сборам.
Обязан ли работодатель выделять матпомощь в случае регистрации брака?
В ст. 128 Трудового кодекса РФ содержится норма об обязанности работодателя предоставить отпуск сроком до 5 календарных дней в случае регистрации брака. Оформляется он на основании заявления сотрудника. Отпуск неоплачиваемый.
Других обязанностей для работодателя по отношению к сотруднику, вступающему в брак, законодательство не устанавливает. Соответственно, и решение вопроса о выделении денег на свадебные расходы остается на усмотрение начальства.
Возможность получения материальной помощи на свадьбу от работодателя может быть прописана в локальных документах компании – коллективном, трудовом договоре. Организации, заботящиеся о своих сотрудниках, всегда включают в коллективный договор меры социальной поддержки. Если в документе оговорен размер выделяемой помощи при вступлении работника в брак, получить денежные средства сотруднику будет гораздо проще.
Однако учитывается и финансовое состояние компании. При отсутствии денежных средств вероятность получения материальной поддержки существенно снижается, либо ее окажут в меньшем размере, чем установлено локальным актом.
Алгоритм оформления выплат
Чтобы получить финансовую поддержку на свадьбу от нанимателя, работнику потребуется соблюсти нижеприведенный алгоритм действий:
- Ознакомление с внутренними документами организации (в случае, если таковые вообще отсутствуют в компании подчиненному все же следует направить соответствующее заявление работодателю, поскольку последний может действовать в порядке исключения);
- Составление заявления в письменной форме на имя руководителя организации или председателя профсоюзной организации;
- Регистрация заявления у секретаря в журнале входящих документов;
- Предоставление документа на ознакомление уполномоченному лицу;
- Рассмотрение просьбы и выдача положительного вердикта;
- Составление приказа о выплате материальной поддержки;
- Передача приказа в бухгалтерию организации;
- Выдача денежных средств на руки или безналичное перечисление в день выплаты заработной платы.
Налогообложение материальной помощи в связи со свадьбой
Физические лица на основании ст. 207 НК РФ обязаны оплачивать налог на любые доходы. В то же время в ст. 217 перечислены исключения, на которые не распространяется обязанность уплаты этого налога. В связи со спецификой данной выплаты (а именно ее основания — вступления в брак), она подпадает под действие п. 28 ст. 217 НК РФ, который регулирует вопрос освобождения от уплаты НДФЛ с доходов, полученных в виде материальной помощи от работодателя. На основании данной нормы налог не подлежит уплате лишь в том случае, если размер матпомощи не превышает 4000 рублей.
В случае если сумма такой помощи превышает установленные пределы в течение одного отчетного периода (равного одному календарному году в соответствии со ст. 216 НК РФ), то налогом на доходы сумма до 4000 рублей включительно облагаться не будет, а сумма более указанной подлежит обложению НДФЛ.
За работника данный налог должен быть исчислен и перечислен его работодателем на основании ст. 226 НК РФ. Это означает, что на руки работник должен получить сумму матпомощи уже за вычетом налога на доходы.
Иные виды материальной помощи
К ним можно отнести материальную помощь к отпуску, свадьбе и т.д. Такая материальная помощь не облагается НДФЛ и страховыми взносами в сумме 4000 руб. за календарный год (п. 28 ст. 217, пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 12 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ). С суммы превышения нужно начислить НДФЛ и взносы.
Имейте в виду, что лимит установлен для материальной помощи по всем подобным основаниям. Допустим, работнику в течение 2021 года была выплачена материальная помощь к отпуску в размере 2000 руб., а также материальная помощь в связи с его бракосочетанием в размере 3000 руб. То есть работнику была оказана материальная помощь на общую сумму 5000 руб. (2000 руб. + 3000 руб.). Материальная помощь, не облагаемая налогом в 2021 году, как мы сказали выше, составляет 4000 руб. Соответственно, с 1000 руб. (5000 руб. – 4000 руб.) нужно начислить НДФЛ и взносы.
Указанный лимит в 4000 руб. действует и в 2021 году.
Какие выплаты не облагаются НДФЛ в 2021 году: таблица
Закон содержит новую редакцию пункта 1 статьи 217 НК РФ. Эта редакция предусматривает, что от НДФЛ освобождается в том числе оплата работодателем своим работникам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера, стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в пределах РФ, стоимости провоза багажа весом до 30 кг. Также от НДФЛ освобождается оплата работодателем стоимости проезда неработающих членов семьи работника (мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником) и стоимости провоза ими багажа. Ранее эта норма не была включена в НК РФ.
- Заработная плата физического лица, денежные вознаграждения за оказанные услуги или выполненные работы;
- Оплата за аренду имущества;
- Дивиденды или проценты, полученные от компаний и организаций в РФ или за границей;
- Денежные средства, вырученные от продажи собственности или ценных бумаг.
Большинство организаций имеют внутренние правовые акты, которые предполагают выделение работникам выплат при наступлении особых жизненных ситуаций, требующих финансового влияния.
К числу таких ситуаций относится свадьба – вступление в брак. Однако возможность предоставления такого рода при бракосочетании помощи зависит от текущих возможностей и благосостояния предприятия.
К примеру, если организация находится в тяжелом финансовом положении, в произведении материальной выплаты может быть вынесен отказ.
При отсутствии локального акта работник также может обратиться к работодателю для произведения выплат. Но так как в данном случае выделение финансовой поддержки не расценивается в качестве регламентируемой правовыми актами обязанности, решение о ее предоставлении принимается исключительно руководством организации.
Оспаривание вынесенного отказа в таком случае не является возможным.
Материальная помощь в связи с бракосочетанием является диспозитивной категорией, на которую могут претендовать официально трудоустроенные граждане, если:
- Наниматель располагает резервным фондом на случай наступления значимых событий в жизни работников или коллектива в целом;
- Локальными нормативными актами организации-работодателя предусмотрена возможность получения указанных выплат.
Важно понимать, что дополнительная финансовая поддержка от имени работодателя осуществляется исключительно на добровольных началах. В законодательных актах отсутствует норма, обязывающая нанимателя выплачивать иные денежные средства своему работнику (не связанные с вознаграждением за труд) желающему вступить в брак.
Заявление на материальную помощь в связи с заключением брака можно подать:
- Непосредственно на имя работодателя;
- В адрес профсоюзной организации, действующей у работодателя.
Необходимые документы
Близкое родство выступает в качестве препятствующего для заключения брака обстоятельства во всех цивилизованных странах. Запрет кровосмесительных союзов вытекает в первую очередь из биологических соображений. Браки между родственниками зачастую приводят к более высокому показателю наследственных патологий и пороков. В частности, у детей, рожденных в таком союзе, чаще, чем в обычных, традиционных семьях, отмечаются дефекты речи, умственная отсталость и так далее. Кроме этого, запрет кровосмесительных союзов продиктован и нормами морали. Во многих странах такие браки влекут уголовное наказание. В отечественном УК ответственности за это не предусмотрено. Однако прокурор либо любой из супругов может подать иск с требованием признать союз недействительным.