Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма № ОС-15. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бланк акта на передачу оборудования в монтаж заполняется с обеих сторон листа. В шапке документа заполняется общая информация, а именно: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, форма по ОКУД и ОКПО, основание для составления документа (наименование), его номер и дата заполнения. Далее заполняется счет, субсчет, код аналитического учета, дата сдачи приобретенного оборудования в монтаж, дата сдачи оборудования в эксплуатацию – фактическая дата и дата, определенная по договору. Проставляется номер документа и дата его заполнения.
Когда составляется акт
Существует технически сложное оборудование, которое не будет работать без проведения предварительных работ. Организация, принимающая оборудование на склад, не может поставить его на учёт в качестве основного средства производства. Под такими работами понимается монтаж оборудования, его отладка и настройка.
Монтажом оборудования предприятие может заняться самостоятельно, если в штате имеются технически подкованные специалисты, которые в состоянии справиться с поставленной задачей. Но, как правило, для такой деятельности существуют специальные монтажные организации. Предприятию необходимо будет заключить договор подряда с такой организацией на проведение соответствующих работ. Перечень необходимых работ прописывается в условиях договора.
Пошаговая инструкция по заполнению формы ОС-15
По своей структуре форма ОС-15 делится на две смысловые части и, соответственно, состоит из двух страниц. Начнём заполнять форму с её смыслового начала, с первой страницы.
Заполнение формы начинается с внесения информации о заказчике. Указывается наименование организации и код по ОКПО.
Затем отмечаем документ, являющийся основанием для передачи оборудования в монтаж (договор подряда) с указанием его реквизитов.
Ниже по документу вносится информация о реквизитах настоящего акта (номер и дата составления). Указываем даты сдачи оборудования монтаж и в эксплуатацию.
Следующим этапом будет заполнение информации о всех причастных к процедуре организациях. Такими организациями будут являться: заказчик, производитель оборудования и монтажная организация. Вносим данные о их наименовании и кодах в соответствии с классификатором.
Далее по документу следует заполнить предложенную таблицу. В неё необходимо будет внести всю информацию по объекту, передаваемому в монтаж. Указываем:
- наименование объекта;
- номера объекта, присвоенные ему производителем и покупателем;
- марка объекта;
- реквизиты документа, по которому объект был поставлен на склад;
- количество поставленных объектов;
- цена за единицу и общая стоимость объектов.
Порядок заполнения формы ОС-15
Бланк акта передачи ОС на монтаж является двухсторонним. На лицевой стороне документа заполняется вся имеющаяся информация о компаниях, которые:
- оформили заказ на монтаж;
- взялись выполнить монтажные работы;
- изготовили оборудование;
- произвели поставку оборудования заказчику монтажа.
Далее в табличной части на лицевой стороне документа указывается вся имеющаяся информация о самом оборудовании. Всего в таблице 11 колонок, которые надлежит заполнить. Они помогают как можно точнее идентифицировать передаваемое на монтаж оборудование. В частности, потребуется указать заводской номер и стоимость оборудования, а также номера паспортов, актов приемки на склад и прочие данные.
На обратной стороне акта должно быть указано:
- соответствует ли оборудование чертежу;
- комплектность;
- обнаружены ли дефекты.
В конце документа делается вывод о пригодности оборудования к монтажу. Подписывают акт 3 должностных лица: представители компании-заказчика и компании по монтажу, а также лицо, ответственное за хранение оборудования.
О том, как затраты на монтаж влияют на базу по налогу на имущество, читайте в материале «Взаимозависимая движимость» облагается налогом на имущество с учетом монтажа».
Учет оборудования, требующего монтажа
Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования, которое требуют монтажа и предназначено для установки в строящихся или реконструируемых объектах, предусмотрен активный счет 07 «Оборудование к установке» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
На этом счете также учитывается оборудование, которое вводится в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. Как оборудование, требующее монтажа, учитываются контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, которые предназначены для монтажа в составе устанавливаемого оборудования.
Скачать акт приема-передачи оборудования в монтаж. Бланк и образец заполнения
Скачивайте образцы форм для учета основных средств на предприятии: Форма ОС-1. Заполнение акта приема-передачи основных средствФорма ОС-1а. Заполнение акта приема-передачи зданияФорма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение основных средств Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче ОС после ремонта Форма ОС-4. Заполняем акт на списание основных средствФорма ОС-4А. Акт на списание автомобиляФорма ОС-6. Инвентарная карточкаФорма ОС-6Б. Инвентарная книгаФорма ОС-14. Акт приема-передачи оборудования Форма ОС-16. Дефектный актПриказ на списание объектов основных средствВыбытие основных средств (проводки, примеры)Учет аренды основных средств (проводки, примеры)Учет поступления основных средств (документы, проводки) Методы начисления амортизации основных средств
Какой формой оформлять прием объекта?
Точно указать весь список передаваемых материалов, их количество, наименование, единицу, в которых измеряются данные материалы, цену поштучно, а также стоимость каждого вида отдельно.
Данный раздел расположен на обратной стороне бланка. Здесь заполняются сведения, которые отмечают расхождение технических параметров оборудования по отношению к проектной документации, состояние комплектности снаряжения и прочие замечания об обнаруженных дефектах.
Наличие стандартных шаблонов не обязывает руководителей, при выполнении операций по переуступке оборудования, пользоваться именно представленными утвержденными бланками. Акты по приему-передаче допускается заполнять в свободной форме по шаблону, разработанному руководством учреждения.
Подписав настоящий акт, Стороны подтверждают, что обязательства Сторон по приему-передаче материалов по Договору исполнены Сторонами надлежащим образом.
Порядок заполнения типового бланка
Основанием для составления акта приемки-передачи объекта в монтаж по форме ОС-15, как правило, выступает договор подряда.
Унифицированная форма ОС-15 заполняется с двух сторон.
На лицевой стороне приводится информация об участвующих сторонах, а также самом оборудовании, на оборотной — данные осмотра, заключение и подписи сторон.
Лицевая — содержит информацию о названии предприятия-заказчика с обозначением кода ОКПО, подразделения, принявшего оборудование для последующего монтажа (гараж, склад, участок).
Далее фиксируется основание для составления акта приемки-передачи — договор, его номер и дата подписания.
Передача оборудования и материалов в монтаж собственными силами
Важно
Может быть нужно использовать 25? Этот же вопрос относится и к первому вопросу про 26 счет?3. На каком субсчете учитывать окно и дверь? Это же не 10.8, но и не 10.9, но как-то 10.1 тоже мне что-то не нравится? Что-то совсем я запутлась с учетом в производстве :(4.
учету тоже? Svetishe 27.07.2010, 13:22 Начать надо с того, что выяснить вы кто? Вы стротели и что-то для себя ремонтируете с привлечением подрядчика или сами по себе, не имеете никакого отношения к стройке никакого отношения не имеете, просто ремонтируете для себя? В первом случае все материалы, включая двери-окна, идут на 10.1, во втором — на 10.8.
Инфо
Данные положения указаны в Налоговом кодексе РФ (п. 2 ст. 159, п. 10 ст. 167, п. 1 и 6 ст. 171, п. 1 и 5 ст. 172), а также в письмах Минфина России от 13 апреля 2006 г. № 03-04-11/65 и от 27 августа 2010 г. № 03-07-08/250. Пример В июне 2012 года ООО «Снежинка» купило оборудование для сборки производственной линии.
Образец оформления акта о приеме-передаче оборудования в монтаж
Акт имеет две стороны.
- На лицевую сначала вписывается название компании-заказчика с указанием кода ОКПО, а также структурного подразделения, которое приняло оборудование к монтажу.
- Затем указывается основание для формирования данного документа (здесь дается ссылка на договор с внесением его номера и даты составления).
- Ниже пишется номер самого акта и дата его написания. Слева указывается код аналитического учета и даты: сдачи объекта в монтаж и сдачи в эксплуатацию (как должно быть по договору и как получилось фактически).
- Далее указывается место составления акта (не просто населенный пункт как в большинстве документов, а полный адрес предприятия), затем вносятся названия изготовителя, поставщика и монтажной организации (напротив всех этих строк в таблице слева нужно поставить их коды ОКПО).
- После этого указывается структурное отделение (цех, участок), которое приняло объект к монтажу.
Ниже идет таблица, в которую следует внести подробную информацию об оборудовании:
- его наименование,
- номера (заводской и по паспорту),
- позицию по технологической схеме,
- тип или марку,
- дату поступления объекта на склад заказчика,
- номер акта приемки,
- количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».
Если есть какие-то дополнительные сведения, их нужно указать в последнем столбике таблицы.
Учет оборудования, требующего монтажа
Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования, которое требуют монтажа и предназначено для установки в строящихся или реконструируемых объектах, предусмотрен активный счет 07 «Оборудование к установке» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
На этом счете также учитывается оборудование, которое вводится в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. Как оборудование, требующее монтажа, учитываются контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, которые предназначены для монтажа в составе устанавливаемого оборудования.
Поступающее в организацию оборудование, требующее монтажа, отражается следующими бухгалтерскими записями:
Дебет счета 07 – Кредит счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 75 «Расчеты с учредителями» и др.
Обращаем внимание, что если оборудование не требует монтажа (например, транспортные средства, производственный инструмент или свободно стоящие станки), на счете 07 оно не учитывается. В момент поступления такого оборудования на склад затраты по приобретению отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Аналитический учет на счете 07 ведется по отдельным наименованием оборудования (маркам, видам и т.д.), а также местам его хранения.
Когда оборудование к установке передается в монтаж, делается такая бухгалтерская запись:
Дебет счета 08 — Кредит счета 07
Документальное оформление передачи оборудования в монтаж может сопровождаться составлением акта по форме № ОС-15.
Применение акта ОС-15
В зависимости от того, какие формы решит применять компания (унифицированную или разработанную самостоятельно), стоит либо определить порядок заполнения самостоятельно разработанных форм, либо использовать указания по заполнению, утвержденные Госкомстатом. Если компания принимает решение использовать унифицированную форму, необходимо разобраться с некоторыми особенностями заполнения акта по форме ОС-15. Бланк и образец заполнения акта мы приведем в конце статьи.
Если монтаж приобретенного оборудования производится собственными силами, то акт заполняется в момент фактической передачи оборудования в монтаж. Заполнить акт необходимо в двух экземплярах. В случае если монтаж проводит сторонняя компания подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. Отдельный акт ОС-15 на передачу оборудования на ответственное хранение составлять не нужно: в получении оборудования на хранение уполномоченный представитель организации, осуществляющей монтаж, расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
Когда и как применяются формы ОС-15 и М-15
Нередко в строительстве возникают ситуации, когда предприятие-заказчик передает своему подрядчику какое-либо технологическое оборудование для проведения монтажа на объекте строительства. Такие операции оформляются документально посредством составления актов приемки-передачи оборудования в монтаж по форме ОС-15
.
Для этого акта (формы ОС-15
) разработан типовой бланк по форме, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.
Форма ОС-15
составляется предприятием-заказчиком в двух экземплярах, один из которых направляется в бухгалтерию, а второй экземпляр формы
ОС-15
передается вместе с оборудованием предприятию-подрядчику.
Унифицированная форма ОС-15
состоит из трех частей. Первая часть – титульная, в которой отражаются координаты контрагентов: наименование организации-заказчика, поставщика, изготовителя и монтажной подрядной организации. Здесь же отмечается дата и место составления документа, а также сроки монтажа и сдачи в эксплуатацию по договору и по факту.
Вторая часть формы ОС-15
– это таблица, которая состоит из 11 колонок:
- Колонка 1. Наименование оборудования.
- Колонки 2, 3 и 4 отражают номера: заводской (номенклатурный) номер, номер паспорта и номер позиции по технологической схеме.
- Колонка 5. Тип, марка
- Колонки 6, 7 фиксируют поступление на склад заказчика. В колонке 6 отражается дата, а в колонке 7 – номер документа приемки.
- Колонка 8. Количество в штуках.
- Колонка 9. Стоимость за единицу.
- Колонка 10. Стоимость всего.
- Колонка 11 выделена для примечаний.
Ос 15 образец заполнения своими силами – Законники
Смонтированное оборудование вводится в эксплуатацию на основании акта приема-передачи ОС-1, после чего на него заводится инвентарная карточка ОС-6, бланк и образец которой можно скачать здесь. Бланк ОС-15 заполняется на основании данных акта ОС-14, на основании которого оборудование было принято от поставщика.
В верхней части заполняются сведения о владельце оборудования, монтажной организации (если монтаж выполняется не своими силами), поставщике и изготовителе. Кроме того, указывают номер и дату договора подряда, на основании которого монтажная организация будет выполнять сборку.
В табличной части бланка ОС-15 указывается, какое именно оборудование передает в монтаж, а также отмечается место, где будут проходить работы.
Дата сдачи в эксплуатацию: дата приемки смонтированного оборудования (по договору и фактическая).
Важно
Изготовитель: наименование организации, изготовившей оборудование.
Поставщик: название предприятия, поставившего оборудование.
Монтажная организация: наименование подрядной организацией, которая будет осуществлять монтаж.